Für häufige Benutzer
Vorbereiten von Einschreiben
Heute können Einschreiben in Fensterumschlägen verschickt werden, die ein Deckblatt mit PC PostageTM- und IMpbTM-Barcodes für die Postverfolgung enthalten. Das Deckblatt wird auf 8 1⁄2 „x 11“ Papier von jedem Drucker gedruckt, gefaltet und in den Umschlag mit Ihrem Brief gesteckt. Die altmodischen beglaubigten Postformulare und Frankiermaschinen entfallen.
Das Deckblatt wird von einer webbasierten Software generiert, auf die Sie über Ihren Internetbrowser zugreifen können. Die Vorbereitung der zertifizierten Post auf diese Weise dauert etwa eine Minute pro Stück, mindestens 5x schneller als die Verwendung der alten USPS-Formulare. Chargen von Dutzenden, Hunderten oder Tausenden können direkt aus Adresslisten gedruckt werden, die in Microsoft Excel-Dateien verwaltet werden, wobei die Vorbereitungszeit auf ungefähr 30 Sekunden pro Brief reduziert wird.
Nachweis der Annahme (Mailing)
Heute bringen Sie Ihre zertifizierte Post nicht nur zur Post, um eine Quittung zu erhalten. Stattdessen lassen Sie Ihren beglaubigten Brief für Ihren Postboten in jedem USPS-Briefkasten abholen oder fallen. Ein elektronischer Akzeptanznachweis (PDF-Datei) wird kurz nach Erhalt des ersten ausgehenden Scans Ihrer Certified Mail® innerhalb weniger Stunden nach dem Versand auf Ihrem Konto angezeigt. Der elektronische Akzeptanznachweis wird als Anscheinsbeweis akzeptiert, dass die Post das beglaubigte Schreiben zu einem bestimmten Zeitpunkt physisch in Besitz genommen hat.
Verfolgung Ihrer zertifizierten Postbriefe
Um Ihren zertifizierten Postbrief zu verfolgen, melden Sie sich einfach an SimpleCertifiedMail.com wo die USPS-Tracking-Daten automatisch alle paar Stunden aktualisiert werden, für eine einfache Anzeige organisiert, für zehn Jahre gespeichert und können auf Ihren eigenen PC oder Server heruntergeladen werden, wie gebraucht.
Zustellnachweis mit Unterschrift
Heute können altmodische Green Cards durch den USPS Return Receipt ersetzt werden Elektronisch (die „RRE“), eine PDF-Datei. SimpleCertifiedMail.com veröffentlicht die RRE innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt der Signatur durch den Postboten auf Benutzerkonten, wodurch das Warten auf die Green Card und die Möglichkeit, dass die Green Card im Mailstream verloren geht, entfallen. Wichtig ist, dass die RRE den gleichen rechtlichen Status wie die PS 3811 Return Receipt Green Card hat.
Erhebliche Kosteneinsparungen:
SimpleCertifiedMail.com ist eine webbasierte Software, die über Ihren Internetbrowser ausgeführt wird. Es fallen keine Vorlaufkosten, Verträge oder Wartungsgebühren an. Sie zahlen einfach eine kleine Transaktionsgebühr für jedes Stück zertifizierte Post, das mit Hilfe der Software verschickt und verwaltet wird. Ihre Kosten sind niedriger als bei der Verwendung von zertifizierter Post mit einer herkömmlichen PS 3811 Green Card, noch bevor die Arbeitseinsparungen und Effizienzsteigerungen gezählt werden.
Hauptvorteile der Verwendung von zertifizierter Postsoftware
- Keine Notwendigkeit für Frankiermaschinen und USPS-Formulare. g Keine Notwendigkeit, die Post zu besuchen.
- Nachweis der Annahme (elektronisch) innerhalb von Stunden nach Versand.
- E-Mail-Tracking-Informationen werden automatisch auf das Konto des Benutzers aktualisiert.
- Der USPS-Rücksendeschein (elektronisch) wird innerhalb von 24 Stunden nach Lieferung auf das Benutzerkonto gebucht.
- Automatische Rückerstattung für beglaubigte Briefe, die innerhalb von 8 Tagen vorbereitet, aber nicht verschickt werden.
- Einfache Kostenverwaltung über Berichte, die im Excel-Format heruntergeladen werden können.
- Stapelverarbeitungsfunktionen für hohe Volumina.
- Mit REST-APIs können Entwickler Anfragen nach Deckblättern und Etiketten für zertifizierte E-Mails aus anderen Anwendungen automatisieren sowie Zustellinformationen, Akzeptanznachweise, Zustellnachweise und Rücksendebelege (elektronisch) abrufen.
- Alle Tracking-Daten, USPS-Bestätigungen und Spesendaten werden 10 Jahre lang in Ihrem Konto gespeichert.
Diese Umschläge und Etiketten verbessern die Sichtbarkeit der beglaubigten Post für den Briefträger und den Empfänger.
Unsere benutzerdefinierten Fensterumschläge (# 10, 6 „x 9″ und 9″x 12“) sind mit dem Green Certified Mail®-Banner vorgedruckt und verfügen über ein großes, klares Fenster, mit dem der USPS das Deckblatt im Inneren scannen kann. Wir bieten auch Certified Mail®-Etikettenblätter für Flats und Pakete an.