Google Mail ist zweifellos einer der besten E-Mail-Clients auf dem heutigen Markt. Eines der größten Vorteile ist die Anzahl der Funktionen, die es bietet (oh, und dass es kostenlos ist). Aber viele Funktionen bedeuten auch große Lernkurven.
In diesem Artikel werden wir sehen, wie an eine nicht genannte E-Mail-Empfänger in Google Mail und einige Gründe dafür zu senden.
Was bedeutet eigentlich nicht genannter Empfänger?
Sie wissen es vielleicht nicht, aber Sie haben wahrscheinlich bereits Erfahrung mit unbekannten Empfängern.
Ein Beispiel ist BCC – Sie haben es wahrscheinlich irgendwann verwendet, kannten aber den technischeren Begriff nicht.
Wenn Sie noch nichts davon gehört haben, steht BCC für „blind carbon copy.“ Es funktioniert ähnlich wie wenn Sie jemanden in eine E–Mail CC – der einzige Unterschied ist, dass nur Sie die Liste der Empfänger sehen können.
Lassen Sie uns in diesem Sinne untersuchen, warum Sie möglicherweise nicht genannte Empfänger (oder BCC) verwenden möchten und welche Vor- und Nachteile dies hat.
Gründe für die Verwendung nicht genannter Empfänger in Ihren E-Mails
Es gibt mehrere Gründe, warum Sie BCC verwenden möchten. Hier sind die häufigsten:
- Senden eines Newsletters, wenn Sie keinen Zugriff auf E-Mail-Marketing-Software haben. Nicht jedes Unternehmen benötigt eine Software wie Mailchimp. Wenn Sie nur die eine oder andere E-Mail senden, können Sie den Preis wahrscheinlich nicht rechtfertigen. In diesem Fall ist die Verwendung von nicht genannten Empfängern und BCC eine hervorragende kostenlose Alternative.
- Senden von PR-Pitches. In der heutigen Zeit ist es wichtig, Journalisten personalisierte Pitches zu senden, aber es gibt Zeiten, in denen dies einfach nicht machbar ist. Vielleicht ist es ein Last-Minute-Pitch, zum Beispiel. Nun, nichts wird einen Journalisten mehr ärgern, als zu wissen, dass es an mehrere Personen gleichzeitig gesendet wurde. Verwenden Sie in diesem Fall BCC.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden einer E-Mail an unbekannte Empfänger in Google Mail
Das Senden von E-Mails an unbekannte Empfänger ist in Google Mail ganz einfach. Hier ist, wie es zu tun.
Schritt 1. Melden Sie sich in Ihrem Google Mail–Konto an und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Verfassen – genau wie bei jeder anderen E-Mail.
Schritt 2. Geben Sie im Feld An: des Google Mail-Erstellungsfensters „Unbekannte Empfänger“ ein und fügen Sie dann Ihre E-Mail in spitzen Klammern ein. Wir versprechen, dass dies das komplizierteste Bit ist. Wenn Sie also Terry Pratchett heißen und zufällig bei Discworld arbeiten, würde dies folgendermaßen aussehen: an unbekannte Empfänger <[email protected]>.
Bonus-Tipp: Es muss nicht geheim sein, wenn Sie eingeben – Sie können alles eingeben. Mit unserem Freund Terry, Vielleicht möchte er „Terrys lustigen und etwas seltsamen Buchclub“ eingeben.“
Schritt 3. Klicken Sie rechts neben dem Nachrichtenfenster auf BCC.
Schritt 4. Dadurch wird ein BCC-Feld geöffnet. Sie müssen lediglich alle Empfänger, an die Sie diese Nachricht senden möchten, in diesen Abschnitt einfügen.
Schritt 5. Jetzt müssen Sie den Betreff Ihrer E-Mail sowie die Textkopie hinzufügen. Genau wie in jeder anderen E-Mail.
Schritt 6. Drücken Sie Senden. Du bist fertig!
Was sind die Vorteile der Verwendung von BCC und nicht genannten Empfängern?
Hier sind einige der Vorteile der Verwendung von BCC und unbekannten Empfängern.
- Spam-Filter können ein Schmerz sein. Sicher, sie sind die meiste Zeit hilfreich, und unser Leben wäre ohne sie schwieriger. Aber sie machen die Dinge falsch. Die Verwendung nicht genannter Empfänger hilft dabei, die Möglichkeit zu umgehen, dass Ihre E-Mails im Junk-Ordner einer anderen Person landen.
- Es reduziert das Risiko, dass Spammer die E-Mail-Liste in die Hände bekommen. Wenn Sie nur die Felder An und CC verwenden und ein Spammer sie findet, hat er Zugriff auf die gesamte Liste der E-Mails. Die Verwendung von BCC verhindert dies.
- Es ist gut für die Privatsphäre. So einfach ist das. Wenn Sie BCC verwenden, wird die E-Mail-Adresse aller anderen Empfänger ausgeblendet. Dies macht es dann zu einer guten Option für Gruppen-E-Mails, bei denen Sie nicht unbedingt möchten, dass jeder Zugriff auf die E-Mails anderer hat.
Gibt es irgendwelche Nachteile?
Alles hat seine Schattenseiten, oder? Hier sind die Nachteile der Verwendung von BCC.
- Wenn jemand versehentlich die Schaltfläche Alle Antworten drückt. Dies geschieht, und sobald dies der Fall ist, wird ihre Antwort mit jeder E-Mail im BCC-Abschnitt der E-Mail geteilt. Dies kann nicht nur zu Problemen führen, wenn Personen Nachrichten sehen, die nicht für sie bestimmt waren, sondern es ist technisch gesehen eine unbeabsichtigte Sicherheitsverletzung für diesen Absender. Es bedeutet auch, dass es viele nicht verwandte E–Mails geben könnte, die die Posteingänge anderer Leute überfluten – und wer hat Zeit, sich damit zu befassen?
- Es ist nicht so professionell. Unbekannte Empfänger wissen immer noch, dass sie sich auf einer Liste mit anderen Personen befinden, und sie haben keine Ahnung, wer. Das ist, wenn das menschliche Gehirn in Overdrive tritt. Wer sind sie? Warum weiß ich nicht, wer sie sind? Versucht jemand etwas vor mir zu verbergen? Sie möchten keinen Verdacht erregen und die Leute fragen, warum Sie BCC verwendet haben.
- Es gibt keine Möglichkeit, die E-Mail zu personalisieren. Hier bei Right Inbox sind wir begeistert von der Personalisierung (deshalb erstellen wir einige unserer beliebtesten Funktionen). BCC erlaubt überhaupt keine Personalisierung. Warum? Die Antwort ist ziemlich einfach. Wenn es personalisierte Teile der E-Mail gäbe, würden die Leute die Informationen erhalten, die Sie zu verbergen versuchen. Warum BCC, wenn Sie die Namen der Personen in der E-Mail erwähnen?
Und da haben Sie es – das Senden an unbekannte Empfänger wird nicht immer empfohlen, aber es ist einfach zu tun, wenn Sie es jemals brauchen.