Seien wir ehrlich. Zu lernen, wie man Musik per E-Mail sendet, ist nicht der glamouröseste Job. Es ist, als würde man in den besten Zeiten Schafe hüten, aber wie bei allem; Je mehr Schafe man hütet, desto besser wird man darin.
Es ist dasselbe mit E-Mail-Musikwerbung; Die ersten paar Promos, die Sie senden, werden wahrscheinlich floppen, aber im Laufe der Zeit verfeinern Sie Ihr Publikum, segmentieren Ihre Mailingliste und lernen, bessere Texte zu schreiben.
Mit etwas Übung werden die Geschmacksmacher es bemerken. Aber zu diesem Stadium zu kommen, ist ein bisschen ein unbekanntes Gebiet, aber zum Glück für Sie, Ich werde es aufschlüsseln.
Um die perfekte Werbekampagne zu versenden, müssen Sie Folgendes lesen:
- Haben Sie eine geeignete E-Mail-Adresse
- Erstellen einer DJ- oder Presse-E-Mail-Liste
- Promos manuell oder mithilfe einer Software senden
Eine Killer-E-Mail-Adresse für die Werbung für Musik haben:
Ich weiß, dass dies offensichtlich ist, aber um Musik per E-Mail zu senden, benötigen Sie eine E-Mail-Adresse. Sie sollten jedoch keine E-Mail-Adresse verwenden, z. B. Ihr persönliches Konto.
Denken Sie daran, das ultimative Ziel der Förderung von Musik ist es, das Bewusstsein für die Musik zu gewinnen, die Sie verkaufen.
Wenn Sie Musik senden, von [email protected] , dann werden Ihre Chancen, Eigenschaften zu gewinnen, ziemlich schlank sein. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ein Plattenlabel besitzen.
Branding ist enorm wichtig. Domain-Namen sind billig. Kauf dir eins. Sie lassen Ihr Unternehmen etablierter, authentischer und vertrauenswürdiger aussehen.
Es gibt viele Orte, die Domain-Namen verkaufen – Ich mag Namecheap. Melden Sie sich für ein Konto an, suchen Sie nach dem Namen Ihres Plattenlabels (oder Ihrer Firma) und sehen Sie, was verfügbar ist. Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass der Name Ihres Plattenlabels möglich ist. Aber wenn es nicht gibt es einige ziemlich einzigartige Erweiterungen zugänglich, wie zum Beispiel .Club, .agentur, & .Digital. Sobald Sie Ihren Domainnamen ausgewählt haben, müssen Sie eine E-Mail-Adresse aus dieser Domain erstellen.
Namecheap bietet E-Mail-Hosting an, oder Sie können den Weg gehen, den die meisten Leute gehen, und das ist Gsuite. Gsuite ist einfach einzurichten, und Google Mail ist ein vertrauenswürdiger E-Mail-Client.
Ich empfehle, eine E-Mail-Adresse mit Ihrem Namen als Handle zu erstellen, insbesondere für die E-Mail-Kontaktaufnahme. Empfangen einer Musik-Promo von einer persönlichen Geschäftsadresse, wie zum Beispiel [email protected] ist seriöser. Während Sie eine E-Mail von [email protected] sieht nur ein bisschen unpersönlich aus. Vielleicht bin das nur ich – ich lasse Sie diese Entscheidung treffen.
Erstellen einer zuverlässigen DJ- oder Presse-E-Mail-Liste zur Förderung von Musik
Dies ist ein heißes Thema. Es verblüfft viele Leute. Sie denken, es ist eine Art ausgeklügeltes Geheimnis mit sehr komplizierter Auflösung. Nun, ist es nicht. Ich werde einige Ratschläge dazu teilen.
Wenn mir jemand eine E-Mail sendet und sich nach dem Erstellen einer DJ-Liste erkundigt, antworte ich immer mit derselben Antwort. Es beginnt normalerweise mit „10 DJs auf Ihrer E-Mail-Liste zu haben, die Ihre Musik lieben, ist weitaus besser als 1000 DJs, die sich nicht darum kümmern.“
Ich habe Plattenlabels gesehen, die ihre E-Mail-Listen offensichtlich aus dem Internet gekratzt haben und sich anschließend fragen, warum weniger als 2% ihre Promo-E-Mail geöffnet haben. Nun, das liegt daran, dass ihre E-Mail-Liste nicht weiß, dass sie es sind und wahrscheinlich nicht an ihrer Musik interessiert sind.
Hart, ich weiß, aber auch wahr.
Denken Sie so darüber nach: Wenn Ihr Freund Ihnen eine E-Mail geschickt hätte, würden Sie sie lesen? Wahrscheinlich.
Wenn dir ein Fremder eine E-Mail schicken würde, würdest du sie lesen? Wahrscheinlich nicht, es sei denn, etwas fiel Ihnen auf.
Was ist der Unterschied zwischen einem Freund und einem Fremden?
Die Antwort ist eine Beziehung.
Eine Zugehörigkeit zu dieser Person ist der Schlüssel zum Öffnen Ihrer E-Mail. Wie baut man eine Beziehung zu einem Fremden auf?
Sprich mit ihnen.
Aber wie können wir diese Kommunikationswege öffnen und die Rendite dieser Investition maximieren?
Nun, arbeiten Sie zuerst aus, was Sie erreichen möchten. Ihr Ziel ist es beispielsweise, eine DJ-Liste mit DJs zu erstellen, die Ihre Musik lieben und Ihre neueste Veröffentlichung in den Clubs und im Radio spielen möchten.
Angenommen, Sie besitzen ein Tech-House-Label. Schreiben Sie zunächst eine Liste der Personen, die Ihre Musik spielen würden. Würde ein Dubstep-DJ, der nur Dubstep spielt, deine Musik spielen? Nein, nun, axt sie für den Anfang ab. Machen Sie dasselbe mit allen anderen, die nicht interessiert wären, Dies schließt Ihre Blog-Outreach-Forschung ein.
Du bist definitiv keine Wohltätigkeitsorganisation.
Wenn Sie Inhalte mit Hingabe abfeuern, wird das Produkt im Laufe der Zeit abgewertet. Musik bei Geschmacksmachern zu bewerben, die nicht interessiert sind, ist Ihre Zeit einfach nicht wert, unabhängig davon, wie groß sie in der Szene sind.
Starten Sie stattdessen eine kleine Liste potenzieller DJs oder Pressekontakte und bauen Sie diese im Laufe der Zeit schrittweise auf.
Vergessen Sie auch nicht die weniger bekannten DJs, sie sind sehr nützlich. Einige von ihnen werden erfolgreich sein und ausnahmslos die Szene anführen.
Eine der einfachsten Möglichkeiten, DJs oder Blogger zu erreichen, ist die Nachricht auf Facebook. Die meisten Unternehmen / DJs / Blogger werden eine Facebook-Seite haben, also ist es ziemlich einfach, ihre Aufmerksamkeit zu bekommen.
Senden Sie ihnen eine Nachricht
Vielleicht sagen Sie etwas wie „Hallo Bob, ich bin Pete, ich möchte Ihnen Musik per E-Mail senden. Wäre es möglich, eine E-Mail-Adresse für Sie zu haben, bitte?“
Halte es einfach, überkompliziere es nicht und was auch immer du tust, jammere sie nicht an, wenn sie sich nicht innerhalb von 5 Minuten bei dir melden. Glauben Sie mir, das passiert. Die Leute sind beschäftigt. Wenn sie sich sofort bei Ihnen melden möchten, werden sie es akzeptieren und weitermachen.
Vielleicht gib es eine Woche und versorge diese Leute mit einem sanften Follow-up. Wenn sie antworten, werden sie wahrscheinlich nach Informationen und einer Kostprobe Ihrer Musik fragen. Geben Sie dem Tastemaker, was benötigt wird, und fügen Sie möglicherweise einen Link zu Ihrer Promo hinzu. Promoly hat eine ‚Secret Link‘ -Funktion, die in dieser Situation ideal ist.
Als ich ein Plattenlabel leitete, benutzte ich diese Technik; es funktionierte gut und ich baute eine anständige E-Mail-Liste (~ 1000 Kontakte) auf, die auf den ‚Sound‘ meines Plattenlabels zugeschnitten war. Aber das habe ich in einer Woche nicht geschafft. Ich habe die Mailingliste im Laufe der Jahre erweitert und tauche immer noch gelegentlich ein, wenn ich jemanden kontaktieren muss. Ein paar Dinge zu erinnern:
- Verwenden Sie ihren richtigen Namen; Dies zeigt, dass Sie ein wenig recherchiert haben.
- Spammen Sie sie nicht mit 10 Releases oder senden Sie ihnen Ihre Lebensgeschichte.
- Seien Sie nicht bedürftig, nervig oder belästigen Sie sie nicht.
- Seien Sie höflich, wenn Sie Musik erreichen und bewerben!
Hier ist mein persönlicher Favorit (lesen: unkonventionell) Weg, um eine E-Mail-Adresse zu erhalten; Verwenden Sie eine App, die eine E-Mail-Adresse basierend auf dem von Ihnen angegebenen Domainnamen findet.
Ich benutze hunter.io zum Sammeln von E-Mail-Adressen. Es gibt jedoch andere Alternativen, die vergleichbar sind. Hunter funktioniert sehr gut, und viele Unternehmen verwenden diese Technik für kalte E-Mail-Zwecke.
Wenn ein DJ/Label/etc., hat eine Website, geben Sie ihren Domain-Namen ein und die App zeigt die zugehörigen E-Mail-Adressen für die bereitgestellte Domain an. (Hunter hat auch andere beeindruckende Funktionen, wie E-Mail-Tracking, die in Verbindung mit der Förderung von Musik verwendet werden könnten.)
Dies spart Ihnen VIEL Zeit und gibt Ihnen eine persönliche Adresse anstelle einer generischen info @ -Adresse. Hier ist ein Beispiel mit unserer Domain promo.ly.
Sobald Sie ihre E-Mail-Adresse haben, senden Sie dem Kontakt eine einfache E-Mail, wie die Facebook-Nachricht, aber diesmal bitten Sie um Erlaubnis, ihnen Promos zu senden. Nur weil Sie ihre E-Mail-Adresse haben, bedeutet das nicht, dass sie von Ihnen hören wollen, also spammen Sie sie nicht mit Release-Promos, ohne vorher die Erlaubnis einzuholen. Sie möchten nicht für Spam markiert werden oder in ein DSGVO-Fiasko verwickelt werden.
Denken Sie daran: Bei Musik-PR geht es darum, Beziehungen aufzubauen. Sobald Sie ihre Zustimmung haben, bauen Sie eine Beziehung auf und erwägen Sie dann, einen Song / eine Promo zu senden. Vergessen Sie auch nicht, von Zeit zu Zeit bei ihnen einzuchecken. Sei nicht die Person, die jemanden nur kontaktiert, weil er einen Gefallen braucht.
Musik-Promos manuell oder per Software per E-Mail versenden?
Sie haben also Ihr E-Mail-Konto und Ihre Presseliste erstellt. Und ich nehme an, Sie haben etwas Musik zu fördern?
Aber wie fördert man Musik erfolgreich?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Werbeaktionen zu senden: Sie können entweder eine Werbeaktion an eine segmentierte E-Mail-Liste senden oder eine manuelle Kontaktaufnahme per E-Mail durchführen. Beides sind hervorragende Möglichkeiten, Features, Theaterstücke und Premieren zu gewinnen.
Die Verwendung eines Tools wie Promoly ist eine großartige Möglichkeit, wichtige Informationen wie Spiele und Downloads zu organisieren und zu verfolgen.
Promoly eignet sich sowohl zum Versenden von Promos als auch zum Generieren geheimer Links für die manuelle Reichweite.
Wenn Sie eine Promo an eine ganze Liste senden möchten, müssen Sie Ihre Mailingliste in Promoly hinzufügen. Segmentieren Sie die Listen in entsprechende Gruppen. Wirklich tief graben hier.
Segmentierung ist der Schlüssel zu zuverlässigen Ergebnissen. Verbringen Sie einige Zeit damit, Ihre E-Mail-Liste mit einem feinen Kamm durchzugehen. Denken Sie an die Musik, die der Tastemaker / DJ bevorzugen würde.
Fügen Sie die Kontakte zu verschiedenen Gruppen hinzu. Die Arbeit, die Sie investieren, wird sich auf lange Sicht lohnen.
Jetzt ist Ihre Mailingliste organisiert, poliert und bereit zu rollen; Es ist Zeit, eine Werbekampagne zu erstellen. Für diesen Teil benötigst du Artwork, Presseinformationen und Musik.
Denken Sie an Ihre Betreffzeile – was bringt Sie dazu, eine E-Mail in Ihrem Posteingang zu öffnen?
Wenn Sie nicht weiterkommen, haben wir hier einen Artikel geschrieben, der Ihnen einige Ideen zum Erstellen eines klickwürdigen Themas gibt.
Betreffzeilen sollten die Leute dazu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen und nicht zu löschen.
Leider fallen viele Plattenlabels bei der Werbung für Musik oft in die Kategorie ‚fade Betreffzeile‘, aber es ist in Ordnung … deshalb schreibe ich Artikel wie diesen.
Hoffentlich lernst du etwas, und wenn du das tust, schreibe einen Kommentar in das Facebook-Kommentarfeld unten.
Welche Informationen sollten in einer Promo enthalten sein?
1. Kunstwerk
2. Musik
3. Pressemitteilung
4. Veröffentlichungsdaten
Dies sind entscheidende Faktoren. Hier ist der Kampagnenersteller von Promoly:
Einschließlich Artwork, Musik, Pressemitteilung & Veröffentlichungsdaten sind absolut wichtig, wenn Sie Musik per E-Mail an Ihre Empfängerliste senden.
Ohne alle notwendigen Details verringern Sie Ihre Chance, vorgestellt zu werden.
Es gibt nichts Schlimmeres, als eine Promo zu erhalten und den Absender nach den relevanten Informationen suchen zu müssen. Wenn Sie dies beim ersten Mal richtig machen, haben Sie automatisch eine höhere Chance, bei der Werbung für Musik bemerkt zu werden.
Finalisieren Sie Ihre Promo, speichern Sie sie und stellen Sie sicher, dass die Vorschau gut aussieht. Promoly erstellt automatisch eine attraktive Zielseite, auf der Ihre Musik präsentiert werden kann.
Hier ist ein Beispiel:
Manuelle Reichweite vs. Massenversand, was ist der Unterschied? Und was ist der beste Weg, um einen Song / Promo zu senden?
Manueller versus Massenversand liegt ganz bei Ihnen und hängt ganz von Ihren Zielen ab. Wenn Sie Musik inline mit Ihrem Veröffentlichungsdatum an DJs verteilen möchten, senden Sie sie nicht einzeln, da dies kontraproduktiv ist und zu lange dauern kann.
Aber, wenn Sie Musik fördern und eine Premiere suchen, schlage ich vor, manuelle Reichweite. Das Hinzufügen eines geheimen Links (erstellt von Promoly) wird ebenfalls empfohlen. Geheime Links sind direkter Zugriff auf die Promo-Landingpages. Sie müssen keine ganze Werbekampagne per E-Mail senden.
Stattdessen kann Promoly einen geheimen Link generieren, den Sie in einen Facebook- oder WhatsApp-Chat einfügen können. Dies ist großartig, wenn Sie sich frei mit einem Tastemaker über eine Premiere unterhalten und zuschlagen möchten, während das Bügeleisen heiß ist. Promoly zeichnet alle Daten über diesen geheimen Link auf und stellt die Daten in einem Bericht zusammen. Versuchen Sie dies mit WeTransfer oder anderen Link-Sharing-Diensten. Ja, dachte schon … du kannst nicht!
Wenn Sie eine Veröffentlichung zur Promotion bereit haben, überlegen Sie, wann die Promo an Tastemakers gesendet werden muss. Brauchen Blogger 4 Wochen, um zu antworten? Benötigt Mixmag Ihre Musik 4 Wochen vor dem Druckzyklus? All diese Fragen müssen berücksichtigt werden, bevor Sie mit der Werbung für Musik beginnen. Eine Veröffentlichung in Vergessenheit zu geraten und auf das Beste zu hoffen, ist nicht der taktischste Weg. Daher die Bedeutung der Segmentierung und Vorplanung.
Es gibt viele Möglichkeiten, Musik zu fördern
Wie Sie wahrscheinlich herausgefunden haben, gibt es 101 verschiedene Möglichkeiten, Musik zu fördern.
Dieser Artikel über ‚Musik per E-Mail versenden‘ und Promotion kratzt nur an der Oberfläche. Wenn Sie Musik promoten, kommt es darauf an, was für Sie funktioniert und was Ihnen großartige Ergebnisse bringt.
Jedes Plattenlabel und jeder Publizist arbeitet mit unterschiedlichen Methoden; Sie mögen von Zeit zu Zeit eine geheime Sauce haben, aber im Wesentlichen machen sie ähnliche Methoden, die in diesem Artikel hervorgehoben werden.
Der wichtigste Faktor zum Mitnehmen ist, dass Sie Ideen testen und konsistent bleiben müssen. Probieren Sie eine Idee für ein paar Monate aus, ohne die Richtung zu ändern. Ergebnisse werden nicht über Nacht erscheinen, aber Promoly kann Ihnen helfen, sie langfristig zu erreichen.