Da derzeit Millionen von Menschen arbeitslos sind, stehen einige Unternehmen vor einer Flut von Bewerbern für Arbeitsplätze. Es kann eine Herausforderung sein, eine Menge von Arbeitssuchenden zu verwalten, aber Technologie kann helfen. Von der Lebenslauf-Screening-Technologie bis zur künstlichen Intelligenz sollten Sie Folgendes über das Jäten dieses Stapels von Lebensläufen und die effektivsten Methoden zum Screening von Kandidaten wissen.
Einsatz von KI und Automatisierung
Künstliche Intelligenz kann Ihnen unter anderem dabei helfen, die am wenigsten relevanten Kandidaten auszusuchen und Interviews mit den guten zu planen — das spart Ihnen Zeit. Wenn Sie Ihre Füße auf die richtige Technologie gezogen haben, ist es Zeit, an Bord zu gehen. Chatbots können beispielsweise die Lebensläufe verarbeiten, die durch Ihr System gelangen, und als Gatekeeper fungieren, bevor Bewerber zu einem echten Interviewprozess gelangen. (Sie können auch Bewerber behandeln, die viele grundlegende Fragen haben.)
„Chatbots können eine effektive Methode sein, um Informationen zu sammeln und ein Lebenslauf-Screening durchzuführen, insbesondere für Unternehmen, die große Mengen von Kandidaten für relativ ähnliche Positionen einstellen“, sagt Matthew Spencer, Mitbegründer und CEO des AI Recruiting Network Suited.
Testen Sie die Resume Screening-Technologie
Mit den Resume Search-Tools können Sie Ihre Suche verfeinern und E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn ein gut übereinstimmender Kandidat in die Datenbank aufgenommen wird. SearchMonster, zum Beispiel, bietet erweiterte Filter wie Militärstatus, Qualifikationen, Reisebereitschaft, Sicherheitsfreigabe, und jahrelange Erfahrung, um Personalvermittlern zu helfen, schnell auf den entsprechenden Kandidatenpool zuzugreifen. Eine Übereinstimmungsrate (von 100%) wird in der Kachelansicht jedes Kandidaten angezeigt, sodass Personalvermittler das Anpassungsniveau schnell messen und ihre Lieblingskandidaten mit einem Stern versehen können.
Skills Assessment Tools in Betracht ziehen
Sobald ein Kandidat den Lebenslauf-Screening-Prozess durchlaufen hat, können Sie seine Fähigkeiten noch überprüfen, bevor Sie überhaupt ein Gespräch führen.
„Wir entwickeln branchenweise benutzerdefinierte Bewertungen, die die Informationen ergänzen, die traditionell in einem Lebenslauf enthalten sind – Dinge, die Sie normalerweise erst tiefer im Interviewprozess erfassen könnten“, sagt Spencer. „Wir möchten Elemente wie Persönlichkeit, Werte, Stressbewältigungsstil und kognitive Fähigkeiten hinzufügen, um besser zu verstehen, wer der Kandidat ist.“
Stellen Sie sicher, dass Sie ein erstklassiges ATS haben
Ein Bewerber-Tracking-System (oder ATS) ist eine Software, die unter anderem Tausende von Lebensläufen sammeln, scannen und sortieren kann und nach den Qualifikationen und Fähigkeiten sucht, die Sie wirklich benötigen. Eine Mehrheit der großen Unternehmen verwenden ATS-Systeme, und verschiedene Recruiting-Software funktioniert für verschiedene Firmen. Wenn Sie nicht die besten Ergebnisse erzielen (und Ihnen das Leben erleichtern), durchsuchen Sie den Markt nach besseren Tools.
Führen Sie Videointerviews durch
Wenn Sie nicht von Angesicht zu Angesicht sein können, sind Videointerviews nicht nur die nächstbeste Sache, sondern manchmal sogar noch besser – insbesondere, wenn Sie in der ersten Runde viele Kandidaten überprüfen müssen. Sie können vorab aufgezeichnete Fragen beantworten und die Antworten sowie Ihr Feedback an Kollegen weitergeben.
Selbst wenn Sie Videointerviews in Echtzeit durchführen, ist der Prozess möglicherweise effizienter als Besuche im Büro. „Videointerviews müssen sich nicht so sehr von normalen unterscheiden“, sagt Nelson Sherwin, Manager der Personal- und Regulierungsfirma PEO Companies. „Am Ende des Tages ist das Gespräch, das Sie mit dem Kandidaten führen, dasselbe, aber ich würde Personalchefs raten, den Kandidaten besondere Aufmerksamkeit zu schenken und zu versuchen, zu beurteilen, welche Art von Person sie sind.“
Verbessern Sie Ihre Stellenbeschreibungen
Um sicherzustellen, dass Ihr ATS so hart wie möglich für Sie arbeitet — und um Bewerber auszusondern, bevor sie überhaupt auf „Bewerben“ klicken, stellen Sie sicher, dass Sie die effektivsten Beschreibungen erstellen möglich. „Schreiben Sie bessere Stellenbeschreibungen, und Sie werden viele unqualifizierte Kandidaten eliminieren“, sagt Catherine Byers Breet, Karriereberaterin bei Arbez. Schauen Sie sich die vorgefertigten Jobbeschreibungsvorlagen von Monster an, um sich inspirieren zu lassen.
Pflegen Sie die Kandidaten, die Sie nicht einstellen können
Pflegen Sie Ihre Talentpipeline, indem Sie mit qualifizierten Kandidaten in Kontakt bleiben. Wenn Sie jemanden finden, der großartig ist — aber nicht großartig für die Rolle, die Sie ausfüllen —, sparen Sie sich viel Zeit, wenn Sie ihn für die nächste offene Position in der Datei aufbewahren. Regelmäßige Kommunikation per Telefonanruf oder E-Mail kann die Kommunikationswege für die Zukunft offen halten.
Was auch immer Sie tun, es ist klug, auf dem Laufenden zu bleiben, was als nächstes für das Lebenslauf-Screening kommt. Monster fügt regelmäßig neue Funktionen hinzu, melden Sie sich also für Monster Hiring Solutions an, um mehr zu erfahren. Oder klicken Sie hier, um eine SearchMonster-Demo zu planen.