Überlegen Sie, wie Sie die Kosten senken können
Einige Veranstaltungsorte verlangen, dass Sie ein Lebensmittel- oder Getränkepaket kaufen, das pro Kopf berechnet wird. Die Veranstaltungsorte, die sich am besten für ungezwungene Geburtstage eignen, ermöglichen es Ihnen jedoch, im Voraus etwas zu essen zu kaufen, ein bisschen Geld auf die Registerkarte Bar zu legen und den Rest der Ausgaben durch die Ausgaben Ihrer Freunde auszugleichen. Nehmen wir an, 50 Ihrer Freunde kaufen ein Getränk für 10 US-Dollar. Das sind 500 Dollar. Einfach.
Unser Rat? Eine gute Aufteilung ist 50/50: Die Hälfte Ihres Budgets (nicht wie viel Ihre Freunde ausgeben werden) für Essen und die Hälfte für die Bar.
Unser Team empfiehlt, sich die Getränkekarte jedes potenziellen Veranstaltungsortes anzusehen, um zu sehen, wie weit Ihr Budget reicht. Wir empfehlen auch, Canapé-Platten über Essenspaketen oder Abendessen zu wählen, wenn Sie eine 21. Sie sind viel billiger und lässiger – und viel förderlicher für eine Tanzfläche!
Wenden Sie sich an potenzielle Veranstaltungsorte und wägen Sie Ihre Optionen ab
Beginnen Sie als nächstes mit dem Chatten mit Veranstaltungsorten! Verwenden Sie eine Plattform wie VenueNow, um alle Ihre Nachrichten in potenziellen Bars und Funktionsbereichen zu konsolidieren und Angebote von jedem einfach zu vergleichen. Gelegentlich werde ich nicht scharf auf 21.Geburtstage (sorry!), was ein weiterer Grund ist, durch die Verwendung einer Plattform zur Suche nach Veranstaltungsorten Zeit zu sparen. Außerdem kennt das Team von VenueNow alle neuen, wenig bekannten Spots.
Meistens ist es jedoch ein guter Schritt, einige Veranstaltungsorte zu erreichen, um zu vergleichen, was jeder anbietet und was sie möglicherweise in die Mischung einbringen können, um Ihre Veranstaltung zu buchen.
Unterhaltung und Reden nicht vergessen!
Wenn Sie an Ihrem 21. Geburtstag Reden und / oder Unterhaltung (sei es ein DJ, eine Band oder ein Laptop mit Party-Startmelodien) planen, erkundigen Sie sich beim Veranstaltungsort nach den AV-Funktionen.
Es mag offensichtlich erscheinen, aber Sie sollten überprüfen, ob ein Aux-Kabel passt, ein Platz für DJ-Equipment oder sogar ein Bildschirm für die entzückende und lustige Diashow, die Ihre Freunde zusammengestellt haben. Nichts ist schlimmer, als in der Nacht aufzutauchen und zu erkennen, dass niemand das richtige Kabel hat!
Quick VenueNow Pro-Tipps:
Weil jeder eine schnelle Spickzettel-Liste liebt!
- Überprüfen Sie, wann die Alkohollizenz des Veranstaltungsortes endet – niemand möchte von der Bar abgeschnitten werden, wenn die Party gerade erst beginnt!
- Ist der Veranstaltungsraum, an dem Sie interessiert sind, vollständig exklusiv oder teilen Sie ihn mit der Öffentlichkeit?
- Wenn Sie mit der Öffentlichkeit teilen, wie wird der Veranstaltungsort Ihre Gruppe identifizieren und wer kann auf der Registerkarte Leiste kaufen?
- Können Ihre minderjährigen Cousins und Freunde mit einem Vormund teilnehmen?
- Lassen Sie Ihre Freunde wissen, wie viel Essen zur Verfügung gestellt wird.
- Wenn Sie planen, Ihren Raum zu dekorieren, erkundigen Sie sich beim Veranstaltungsort, was Sie an die Wände kleben oder aufhängen können. FYI Glitzer und Konfetti sind in der Regel no-nos.
Inspiriert? Bereit? Wagen Sie den Sprung und planen Sie eine völlig Kick-ass 21st birthday Bash mit VenueNow. Finden Sie jetzt den perfekten Veranstaltungsort! >>