Unser Leitfaden für unbezahlten Urlaub in Großbritannien

Wie verstehen und behandeln Sie unbezahlten Urlaub am besten? Unabhängig davon, ob es sich um einen unerwarteten Familiennotfall, einen fehlgeschlagenen Umzug oder nur um einen längst überfälligen Urlaub handelt, ist es wichtig, den Urlaub Ihrer Mitarbeiter in Großbritannien zu verstehen und zu verfolgen.

In diesem Artikel bieten wir unseren eigenen umfassenden Überblick über unbezahlten Urlaub, seine spezifischen Nuancen in Großbritannien und einige der besten Möglichkeiten, ihn zu betrachten, zu analysieren und in Ihrer Organisation vollständig zu verstehen. Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen.

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Was ist unbezahlter Urlaub?

Unbezahlter Urlaub ist eine Möglichkeit, wie Arbeitgeber engagierten Mitarbeitern Freistellung anbieten können, wenn der bezahlte Urlaub erschöpft ist. Es ist eine Gelegenheit für Mitarbeiter, sich unter unerwarteten Umständen eine Auszeit zu nehmen, sowie eine Gelegenheit für Arbeitgeber, in potenziellen Krisenzeiten den Mitarbeitern gegenüber guten Willen zu zeigen.

Wie viel unbezahlten Urlaub können britische Arbeitnehmer nehmen?

Mit drei Ausnahmen – Teilnahme am Geschworenendienst, Betreuung von Kindern und Urlaub – gibt es keine festen Regeln darüber, wie viel unbezahlter Urlaub Mitarbeiter in Anspruch nehmen können. Wie bei vielen rechtlich unklaren HR-Themen ist es besser, auf der Seite der Vorsicht zu irren und Ihre Regeln und Anforderungen in Bezug auf unbezahlten Urlaub in Mitarbeiterverträgen oder einem Mitarbeiterhandbuch zu beschreiben.

Kann ein Arbeitgeber Arbeitnehmer zwingen, unbezahlten Urlaub zu nehmen?

Kurz gesagt, ja. ACAS sagt: „Ihr Arbeitgeber kann Sie dazu bringen: ihre Urlaubstage, wenn sie wollen, zum Beispiel, sie könnten manchmal über Weihnachten unbezahlten Urlaub heruntergefahren, wenn es in Ihrem Vertrag.“

Wie wird unbezahlter Urlaub von den Gehältern der Mitarbeiter abgezogen?

Laut NIDirect sind Arbeitnehmer, Arbeitnehmer und einige andere Gruppen vor Arbeitgebern geschützt, die unbefugte Abzüge von ihrem Lohn und Lohn vornehmen. Das Schlüsselwort hier ist jedoch „nicht autorisiert“. Mitarbeiterverträge sollten abdecken, wann unbezahlter Urlaub erlaubt ist und wann er abgezogen wird.

Was sagt das britische Recht über unbezahlten Urlaub?

Die Regeln für unbezahlten Urlaub im Vereinigten Königreich, insbesondere in Bezug auf kleine und mittlere Unternehmen (KMU), sind begrenzt. Das gesagt, Die Regierung hat Regeln für zwei Arten von unbezahltem Urlaub:

• Wenn Sie als Geschworener oder Richter dienen müssen und
• Wenn Sie sich um Kinder kümmern müssen.
• Andere Arten von unbezahltem Urlaub sind nicht obligatorisch, aber für Personalleiter und Unternehmensleiter wichtig, wenn sie unbezahlten Urlaub verstehen und verfolgen möchten.

Warum ist es wichtig, unbezahlten Urlaub zuzulassen?

Wenn Sie unbezahlten Urlaub in Großbritannien verstehen und verfolgen, haben Sie möglicherweise das Gefühl, dass Sie über den Hauptverkehr auf der Autobahn M25 verhandeln. Aber wenn Sie die Straße im Auge behalten, können Sie sich leicht durch den knurrenden Verkehr schlängeln.

In ähnlicher Weise müssen Arbeitgeber, um menschliches Verhalten zu steuern, die Signale ihrer Belegschaft aufgreifen. Bei sensibler Anwendung kann unbezahlter Urlaub tatsächlich ein mächtiges Verhandlungsinstrument sein, das den guten Willen der Mitarbeiter verbessern kann.

Die gute Nachricht ist, dass zwar ein Teil des unbezahlten Urlaubs im Vereinigten Königreich gesetzlich verankert ist (wir gehen weiter unten sehr detailliert auf unbezahlten Elternurlaub ein), da es sich nicht alle Unternehmen leisten können, Schlüsselpersonal freizulassen, ein guter Teil des unbezahlten Urlaubs liegt in Ihrem Ermessen.

Unbezahlter Urlaub: Häufig gestellte Fragen

Müssen Sie für Aufgaben wie den Jurydienst unbezahlten Urlaub nehmen?

Sie müssen Urlaub nehmen, aber nicht unbedingt unbezahlten Urlaub. Arbeitgeber müssen Sie von der Arbeit entlassen, um am Jurydienst teilzunehmen oder als freiwilliger Richter zu arbeiten.

Arbeitgeber, die den Arbeitnehmern das Recht verweigern, als Geschworene oder freiwillige Richter (auch Friedensrichter genannt) zu dienen, werden ironischerweise vor dem 12-köpfigen Gremium für Missachtung von Gerichtsvorwürfen stehen. Die Strafe für die Missachtung des Gerichts kann von zwei Jahren Gefängnis variieren … und / oder schlagen ihre Taschen mit einer unbegrenzten Geldstrafe. Autsch!

Mitarbeiter können den Dienst verschieben, wenn der Zeitpunkt für sie schlecht ist. Es gibt jedoch kein Entrinnen aus dem Geschworenendienst. Unternehmen sind in dieser Zeit jedoch nicht verpflichtet, Mitarbeiter zu bezahlen. (Arbeitnehmer können bei den Gerichten Einkommensverluste beantragen, wenn ihnen nur unbezahlter Urlaub gewährt wird). Weitere Informationen zum Service finden Sie auf der nidrect-Website.

Was ist unbezahlter Trauerurlaub?

Oft suchen Teammitglieder unbezahlten Trauerurlaub, wenn sie Zeit damit verbringen möchten, den Verlust eines geliebten Menschen zu verarbeiten. Leider ist das Gesetz über einen solchen „mitfühlenden Urlaub“ in Großbritannien nicht so klar wie das Gesetz über den Elternurlaub.

Weitere Informationen zu diesem komplexen Thema finden Sie im Government Act, oder werfen Sie einen Blick auf diese hilfreiche Seite von London.gov.großbritannien, das in geeignete Informationen über den Umgang mit Trauer in der Zeit von COVID eingeht.

Es lohnt sich auch für HR-Führungskräfte zu wissen, dass das Recht der Arbeitnehmer auf Freistellung in Notfällen (einschließlich des Todes von Angehörigen) im Employment Rights Act 1996 verankert ist.

Wir behandeln dieses heikle Thema ausführlicher in unserem HR-Lexikon-Artikel zum richtigen Umgang mit mitfühlendem Urlaub.

Ist bezahlter Urlaub oder unbezahlter Urlaub?

Die Gesetze sind klar über diese Art von Urlaub – obwohl es nicht klar ist, ob es eine wahre Definition von unbezahltem Urlaub passt. Wenn Arbeitnehmer aufgrund des Coronavirus (COVID-19) vorübergehend beurlaubt werden müssen, sind alle Informationen, die Arbeitgeber benötigen, verfügbar unter gov.uk anleitung. Dies ist jedoch teilweise unbezahlter Urlaub, da Arbeitgeber 80% des üblichen Gehalts der Arbeitnehmer für nicht geleistete Arbeitsstunden bis zu einem Maximum von £ 2,500 pro Monat beanspruchen können.

Was sind unbezahlte Feiertage?

Formal gibt es keine staatliche oder vorgeschriebene Verpflichtung, Mitarbeiter mit unbezahltem Urlaub in den Urlaub zu schicken. Aber wie bei vielen HR-Themen ist der Vertrag König.

Es ist üblich, dass Mitarbeiter sich für unbezahlte Zeit an das Unternehmen wenden, um eine Pause einzulegen, wenn sie ihren zugewiesenen bezahlten Urlaub aufgebraucht haben.

Es ist Ihr Vorrecht, Anträge für jede Urlaubsdauer von einem Tag bis zu einem Monat zu genehmigen. Das Unternehmen ist nicht verpflichtet, zuzustimmen. Es kann jedoch ein günstiger Zeitpunkt für Sie sein, sich für Flexibilität einzusetzen, die sich später wahrscheinlich in Form von Loyalität, Wertschätzung und Engagement der Mitarbeiter auszahlt. Das ist eines der Schlüsselelemente, die ein starkes Employer Branding unterstützen – ein Thema, über das Sie mehr in unserem Blogbeitrag zu Employer Branding Best Practices lesen können.

Vergessen Sie jedoch nicht, dass es strenge staatliche Vorschriften für bezahlten Urlaub und Urlaubsgeld Überstunden gibt – einschließlich Urlaub, der angesammelt wird – wie wir in diesem Blog-Beitrag mit dem Titel Thorny HR Issues in the UK: Leave, Holiday Pay, and Holiday Pay Overtime .

Was ist mit Sabbatical?

Wie unbezahlte Feiertage fallen Sabbaticals nicht unter das Employment Rights Act 1996, das Sie hier im Detail nachlesen können. Ein relativ neuer Brauch in Großbritannien, Es ist eine Vereinbarung, bei der Mitarbeiter längere Zeit frei nehmen können, um sicherzustellen, dass ihre Jobs bei ihrer Rückkehr noch vorhanden sind.

Bitte beachten Sie jedoch: Ihre Teammitglieder behalten während des Zwischenspiels ihren Arbeitsstatus sowie alle Vorteile. Selbst wenn das Unternehmen die Möglichkeit eines Sabbaticals mit einem Arbeitnehmer bespricht, ist es nicht verpflichtet, dies zu unterschreiben.

Das bedeutet nicht, dass ein Sabbatical eine schlechte Idee ist. Im Gegenteil, wie wir in diesem Blogbeitrag zum Sabbatical-Urlaub für Mitarbeiter in Großbritannien behandeln (und warum es funktioniert), kann eine Karrierepause sowohl Mitarbeitern als auch Organisationen zugute kommen, indem sie die Mitarbeiterbindung erhöht, als Belohnung verwendet wird oder sogar dazu beiträgt, neue Mitarbeiter zu motivieren.

Was ist unbezahlter Elternurlaub?

Wie wir in einem früheren HR Lexicon-Artikel über Mutterschafts- und Elternurlaub in Großbritannien behandelt haben, müssen Mitarbeiter diese Kästchen ankreuzen, um Anspruch zu haben:

• Sie müssen der Firma ein Jahr lang gedient haben.
• Sie müssen auf der Geburts- / Adoptionsurkunde des Kindes genannt sein oder die elterliche Verantwortung tragen (erwarten).
• Sie machen auch das Muster, wenn sie nicht selbstständig oder ein „Arbeiter“ sind (wie Leiharbeiter oder Auftragnehmer), kein Pflegeelternteil (es sei denn, Gerichte gewähren die elterliche Verantwortung) und das Kind ist unter 18 Jahre alt. Die Quelle der Wahrheit zu diesem Thema ist gov.uk .
• Unternehmen behalten sich auch das Recht vor, einen Nachweis von Dokumenten zu verlangen … im Rahmen des Zumutbaren.

Haben Eltern Anspruch auf unbezahlten Urlaub?

Das Gesetz berechtigt Eltern, die Anspruch auf unbezahlten Elternurlaub haben, zu einem erheblichen Teil unbezahlten Urlaub. Laut gov.uk:

• Eltern können 18 Wochen Urlaub beanspruchen, bevor ihr Kind (oder adoptierter Nachwuchs) 18 Jahre alt wird.
• Das Limit beträgt 4 Wochen für jedes Kind in einem Jahr.
• Unbezahlter Elternurlaub muss in Vielfachen von 1 oder 2 Wochen genommen werden, nicht in einzelnen Tagen.
• Unbezahlter Elternurlaub gilt für jeden Nachwuchs, nicht für den Job eines Einzelnen. Obwohl es schwer zu beweisen ist, wenn ein Mitarbeiter 10 Wochen in einem Jahr mit einem früheren Unternehmen verwendet, dann haben sie acht verbleibenden mit neuen Arbeitgebern.

Hinweis: Sie können mit den Mitarbeitern vereinbaren, die Grenze zu ändern, wie viel Urlaub sie pro Kind und Jahr nehmen können. Sie können auch einzelne Tage vereinbaren, auf die Eltern behinderter Kinder Anspruch haben.

Was passiert, wenn Sie den Elternurlaub verschieben möchten?

Unbezahlter Elternurlaub kann nicht aufgeschoben werden, es sei denn, Sie haben einen „wichtigen Grund“, z. B. dass die Abwesenheit des Mitarbeiters den Betrieb ernsthaft stört, der Vater / Partner ihn unmittelbar nach der Geburt oder Adoption eines Kindes in Anspruch nimmt oder der Mitarbeiter keinen Anspruch mehr auf den Urlaub hat, da die Verschiebung den 18.

Wenn Sie unbezahlten Elternurlaub aufschieben, müssen Sie laut Regierung innerhalb von sieben Tagen nach dem ursprünglichen Antrag (schriftlich) erklären, warum. Sie müssen auch ein neues Startdatum vorschlagen, das innerhalb von sechs Monaten nach dem angeforderten Startdatum liegen muss. Sie können die Dauer des unbezahlten Elternurlaubs, den der Arbeitnehmer beantragt hat, nicht ändern.

Weitere Informationen: Gehen Sie auf die Seite unbezahlter Elternurlaub auf gov.uk

Wann haben Eltern Anspruch auf geteilten Elternurlaub?

Berechtigte Eltern können diese Form des unbezahlten Urlaubs nutzen, um ihre Freizeit nach der Geburt oder Adoption ihres Kindes zu teilen.

Dies gibt ihnen die Flexibilität, bis zu 50 Wochen Arbeit zu teilen und auf 37 Wochen Lohn zurückzugreifen. Sie können zusammen arbeiten oder ihre Zeit im ersten Jahr der Pflege eines Kindes staffeln.

Weitere Informationen: Besuchen Sie ACAS, den Beratungs-, Schlichtungs- und Schiedsdienst

Unbezahlter Urlaub während Covid-19

Die anhaltenden Auswirkungen von COVID-19 auf Sie und Ihre Mitarbeiter bedürfen keiner Interpretation. Während einige Mitarbeiter in dieser Zeit weniger Urlaub genommen haben, wurden andere ermutigt, mehr Urlaub zu nehmen.

Arbeitnehmer, die mit Angstzuständen, psychischer Gesundheit und Kinderbetreuung zu tun haben, gehören zu den Fällen, die Sie dazu veranlassen können, nach der unbezahlten Urlaubskarte in Ihrer Gesäßtasche zu greifen.

HR-Führungskräfte und Unternehmensleiter sind oft versucht, sich in schwierigen Situationen auf diesen Weg zu begeben und den Mitarbeitern unbezahlten Urlaub aufzuzwingen. Aber wenn Mitarbeiter diese Art von Urlaub nehmen, kann dies zu einem erhöhten Risiko von Diskriminierungsansprüchen führen.

Was auch immer Ihr Unternehmen wählt, Sie müssen sicherstellen, dass die Rechte der Mitarbeiter, wie sie vor dem Ausbruch geschützt wurden, intakt bleiben. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Menschenrechtskommission Equality &.

Wie können Personalverantwortliche mit unbezahltem Urlaub umgehen?

Am Ende des Tages, ob Sie sich entscheiden, Mitarbeiter beurlauben zu lassen oder nicht, ist die einfache Wahrheit: Wenn Mitarbeiter glücklich sind, summen Unternehmen. Es ist ein Kinderspiel.

Personalverantwortliche sollten jedoch nicht auf Eierschalen treten müssen, wenn Arbeitnehmer wissen möchten, wie viel Urlaub ihnen zur Verfügung steht oder ob sie ein oder zwei zusätzliche Tage in Anspruch nehmen können.

Da es nicht immer einfach ist, am Puls der Zeit zu bleiben, wer wann Urlaub nimmt und wie viel er ihnen zu verdanken hat, ist die gute Nachricht, dass Personio helfen kann!

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