Der SMTP-Server von Google ist ein kostenloser Dienst, mit dem Sie E-Mails von Ihrer benutzerdefinierten Domain, Website oder Webanwendung senden können. SMTP steht für Simple Mail Transfer Protocol. Im Grunde ist es ein Internetprotokoll für die E-Mail-Übertragung zwischen Servern. Heutzutage werden die meisten E-Mails von einem SMTP-Server gesendet. Jeder mit einem Google Mail- oder Google Apps-Konto kann den kostenlosen Dienst von Google nutzen, obwohl es ein tägliches Sendelimit gibt.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den kostenlosen SMTP-Server von Google zum Senden von E-Mails von einer benutzerdefinierten Domain, einer WordPress-Site und einem PHP-Server einrichten können.
Warum den SMTP-Server von Google verwenden?
Der Zugriff auf einen externen SMTP-Server hat einige Vorteile. Die meisten Hosting-Provider (und manchmal auch ISPs) bieten SMTP-Unterstützung an, dies ist jedoch nicht immer der Fall. Selbst wenn Sie E-Mails von Ihrem Hosting-Konto aus senden können, können Probleme mit der Zustellbarkeit auftreten. Beispielsweise werden E-Mails, die von den Servern von Google gesendet werden, seltener als Spam eingestuft.
Außerdem haben Sie eine sichere (und durchsuchbare!) Sicherung Ihrer E-Mails auf den Servern von Google. Und wenn Sie mehr als ein Konto haben, können Sie auch alle Ihre E-Mails vom selben Ort aus verwalten. Es kann auch ein Glücksfall sein, wenn Sie E-Mails von Ihrer Website oder Webanwendung aus senden möchten. WordPress hat sogar Plugins wie WP Mail SMTP von WPForms oder Gmail SMTP für diesen Zweck.
Für einige professionelle Dienste wie Newsletter, E-Book-Downloadformulare und bestimmte LinkedIn-Dienste müssen Benutzer auch über eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse verfügen. Bedeutung, Sie akzeptieren keine E-Mail-Adressen, die mit enden yahoo.com, gmail.com , etc. Mit einer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse können Sie auch auf diese Dienste zugreifen.
Sendelimit
Wie bereits erwähnt, hat der kostenlose Dienst von Google ein tägliches Sendelimit von 100 E—Mails pro Tag. Nachdem Sie das Limit erreicht haben, können Sie in den nächsten 24 Stunden keine weiteren E-Mails mehr senden. Höchstwahrscheinlich wird dieser Betrag für ein größeres Unternehmen nicht ausreichen. 3.000 kostenlose E-Mails pro Monat sind jedoch für viele kleinere Spieler immer noch eine hervorragende Option.
SMTP-Servereinstellungen von Google
Sie müssen die folgenden Einstellungen verwenden, um Ihre benutzerdefinierte Domain, Website oder Webanwendung mit dem kostenlosen SMTP-Server von Google einzurichten:
SMTP-Server (Outgoing Mail): smtp.gmail.com
Authentifizierung verwenden: Ja
Sichere Verbindung verwenden: Ja (TLS oder SSL abhängig von Ihrem Mail-Client oder Website-Plugin)
Benutzername: Ihre Gmail- oder Google Apps-E-Mail-Adresse (z. [email protected] oder [email protected] )
Passwort: Ihr Gmail- oder Google Apps-Passwort
Port: 465 (für SSL) oder 587 (für TLS)
Google empfiehlt, auch für das Konto ein App-Passwort einzurichten, um sicherzustellen, dass die Authentifizierung einwandfrei funktioniert. Hier sind die Schritte zum Generieren eines App-Passworts, falls Sie noch keines haben. Bevor Sie ein App-Passwort generieren, müssen Sie auch die Bestätigung in zwei Schritten für Ihr Google-Konto aktivieren. Sie können Ihr App-Passwort anstelle Ihres Google Mail-Passworts verwenden, um sich bei Ihrem Konto anzumelden.
E-Mails von einer benutzerdefinierten Domäne senden
So senden Sie E-Mails von einer benutzerdefinierten Domäne, z. B. von einer E-Mail-Adresse wie [email protected] , Sie müssen der Eigentümer (oder Manager) dieser Domäne sein.
Melden Sie sich bei Ihrem Domain-Registrar in Ihrem Konto an und suchen Sie nach den Einstellungen für die E-Mail-Weiterleitung (verschiedene DNS-Anbieter verwenden möglicherweise unterschiedliche Menübezeichnungen, aber normalerweise wird dies nur als „E-Mail-Weiterleitung“ bezeichnet). Wenn Sie sie finden, richten Sie eine E-Mail-Weiterleitung ein, die E-Mails von Ihrer benutzerdefinierten Domäne an Ihr Google Mail-Konto weiterleitet. Zum Beispiel von [email protected] zu [email protected] . Auf diese Weise erhalten Sie alle eingehenden E-Mails in Ihrem Google Mail-Konto.
Jetzt müssen Sie Ihr Google Mail-Konto einrichten, um ausgehende E-Mails mit der benutzerdefinierten Domäne zu senden. Sie erstellen die E-Mail also in Ihrem Google Mail-Postfach, sie wird jedoch von der benutzerdefinierten E-Mail-Adresse gesendet. Gehen Sie zu Ihrer Google Mail-Einstellungsseite, indem Sie auf das kleine Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke Ihrer Mailbox klicken und das Dropdown-Menü Einstellungen auswählen. Navigieren Sie dann zur Registerkarte Konten und Import:
Suchen Sie in der Einstellung E-Mail senden als die Option Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Popup wie unten auf dem Bildschirm angezeigt. Fügen Sie die Details der benutzerdefinierten E-Mail-Adresse in die Eingabefelder ein:
Auf der nächsten Seite müssen Sie Ihre SMTP-Serverdetails konfigurieren. Sie fügen einfach die SMTP-Adresse hinzu, die oben im Artikel erwähnt wurde. Ihr Benutzername ist Ihre Google Mail-E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ist Ihr Google App-Passwort (nicht das Google Mail-Passwort).
Nachdem Sie die alternative E-Mail-Adresse hinzugefügt haben, sendet Ihnen Google einen Bestätigungscode per E-Mail. Klicken Sie auf den Link oder geben Sie den Bestätigungscode manuell ein & Sie sind fertig. Vergessen Sie nicht, dass Sie sich von nun an mit Ihrem App-Passwort in Ihrem Konto anmelden müssen.
Andere Anpassungen Ihrer Google Mail-Einstellungen
Dies waren die grundlegenden Schritte, wenn Sie jedoch möchten, dass Ihre benutzerdefinierte E-Mail perfekt mit dem SMTP-Server von Google funktioniert, müssen Sie zwei weitere Schritte ausführen.
Wenn Sie zunächst eine Kopie Ihrer ausgehenden E-Mails im gesendeten Ordner Ihres Google Mail-Kontos wünschen, müssen Sie IMAP aktivieren. IMAP steht für Internet Message Access Protocol. E-Mail-Clients verwenden dieses Protokoll, um Nachrichten von einem Mailserver abzurufen.
Suchen Sie auf Ihrer Google Mail-Einstellungsseite die Registerkarte Weiterleitung und POP / IMAP, und navigieren Sie zur Option IMAP-Zugriff. Wählen Sie hier die Option IMAP aktivieren und klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern.
Zweitens schreibt der SMTP-Server von Google automatisch die From-Zeile der E-Mail, die Sie an das Standard-E-Mail-Konto senden, neu. Dies kann sich darauf auswirken, wie Ihre Empfänger Ihre Marke wahrnehmen, und kann sich in die Antworteinstellungen einiger E-Mail-Clients einmischen.
Gehen Sie dazu auf Ihrer Google Mail-Einstellungsseite zur Registerkarte Konten und Importieren und suchen Sie die Option E-Mail senden als. Markieren Sie hier Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Adresse als Standard:
Von nun an wird Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Adresse standardmäßig in der Zeile Von in den E-Mail-Clients Ihrer Empfänger angezeigt.
E-Mails von Ihrer WordPress-Site senden
Mit WordPress können Sie E-Mails von ihrer WordPress-Site senden. Viele Websitebesitzer haben jedoch Probleme mit der Zustellbarkeit der Standardfunktion wp_mail (). Für sie kann die Verwendung eines externen SMTP-Servers, der die E-Mails ordnungsgemäß sendet, ein Lebensretter sein.
Sie können ein paar SMTP-Plugins im offiziellen WordPress-Repo finden. Hier zeige ich Ihnen, wie Sie das Plugin WP Mail SMTP by WPForms verwenden können, um Ihre WordPress-Site mit dem SMTP-Server von Google zu konfigurieren.
Installieren und aktivieren Sie zunächst das Plugin in Ihrem WordPress-Administrationsbereich über die Plugins > Neues Menü hinzufügen. Navigieren Sie dann zur Einstellungsseite des Plugins, indem Sie auf das Menü Einstellungen > WP Mail SMTP klicken.
Das Plugin verfügt über separate Einstellungen für den SMTP-Server von Google Mail, sodass die Konfiguration recht einfach ist. Sie müssen nur die Anmeldedaten Ihres Google Mail- oder Google Apps-Kontos eingeben, und das ist alles. Sie können das Setup testen, indem Sie eine Test-E-Mail an sich selbst senden.
E-Mails mit PHPMailer senden
Sie können auch den SMTP-Server von Google verwenden, um E-Mails von einem PHP-Server zu senden. Sie können viele beliebte E-Mail-Sendebibliotheken für PHP finden. Hier zeige ich Ihnen, wie Sie einen der beliebtesten PHPMailer verwenden. Sie können PHPMailer über Composer oder manuell auf Ihrem Server installieren (siehe detaillierte Anweisungen in den Dokumenten).
Um PHPMailer zu konfigurieren, müssen Sie das Google Mail-Konto bearbeiten.die phps-Datei finden Sie im Ordner examples. Der .die PHPS-Dateierweiterung steht für PHP Source und wird im Allgemeinen zum Speichern von PHP-Code verwendet, der im Webbrowser zu Bildungs- oder Informationszwecken geöffnet werden kann. Da der Inhalt einer PHP-Quelldatei von jedem wie eine normale Textdatei angezeigt werden kann, stellen Sie sicher, dass Sie keine Passwörter oder vertraulichen Daten in dieser Datei hinterlassen.
Innerhalb der gmail.phps-Datei müssen Sie die Werte der Eigenschaften Username, Password, setFrom, addReplyTo, addAddress, Subject, msgHTML, AltBody und addAttachment definieren. Nachdem Sie Ihre Daten hinzugefügt haben, müssen Sie die Datei in Google Mail umbenennen.phps zu Google Mail.php, damit Ihr Webserver es interpretieren kann.
Führen Sie dann das Skript in Ihrem Browser aus. Wenn die E-Mail erfolgreich gesendet wurde, sehen Sie eine Erfolgsmeldung. Wenn etwas schief gelaufen ist, können Sie das Problem auf der Fehlerbehebungsseite von PHPMailer beheben (einige Probleme sind überraschend häufig).
Nächste Schritte
Mit dem SMTP-Server von Google können Sie E-Mails kostenlos von einer benutzerdefinierten Domain, Website oder Webanwendung aus senden. Obwohl der kostenlose Dienst ein Sendelimit hat, ist er eine hervorragende Lösung, wenn Sie nicht viele E-Mails senden möchten.
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