Was ist Abschreibung?
In buchhalterischer Hinsicht ist die Abschreibung definiert als die systematische Reduzierung der erfassten Anschaffungskosten eines Anlagevermögens, bis der Wert des Vermögenswerts Null oder vernachlässigbar wird.
Ein Beispiel für Anlagevermögen sind Gebäude, Möbel, Büroausstattung, Maschinen usw. Das Land ist die einzige Ausnahme, die nicht abgeschrieben werden kann, da der Wert des Landes mit der Zeit zunimmt.
Die Abschreibung ermöglicht einen Teil der Anschaffungskosten eines Anlagevermögens zu den Einnahmen des Anlagevermögens. Dies ist nach dem Matching-Prinzip obligatorisch, da die Einnahmen mit den damit verbundenen Aufwendungen in der Abrechnungsperiode erfasst werden, in der der Vermögenswert verwendet wird. Dies hilft, ein vollständiges Bild der Umsatzgenerierungstransaktion zu erhalten.
Ein Beispiel für die Abschreibung – Wenn ein Lieferwagen von einem Unternehmen zu einem Preis von Rs gekauft wird. 100.000 und die erwartete Nutzung des LKW sind 5 Jahre, könnte das Unternehmen den Vermögenswert unter Abschreibungsaufwand als Rs abschreiben. 20.000 jedes Jahr für einen Zeitraum von 5 Jahren.
Wie berechnet man die Abschreibung in kleinen Unternehmen?
Es gibt drei Methoden, die üblicherweise zur Berechnung der Abschreibung verwendet werden. Dies sind:
- Geradlinige Methode
- Einheit der Produktionsmethode
- Double-Declining Balance-Methode
Zur Berechnung der Abschreibung sind drei Haupteingaben erforderlich:
- Nutzungsdauer – Dies ist der Zeitraum, in dem die Organisation das Anlagevermögen als produktiv ansieht. Über seine Nutzungsdauer hinaus ist das Anlagevermögen nicht mehr kostengünstig, um den Betrieb des Vermögenswerts fortzusetzen.
- Bergungswert – Nach der Nutzungsdauer des Anlagevermögens kann das Unternehmen erwägen, es zu einem reduzierten Betrag zu verkaufen. Dies wird als Bergungswert des Vermögenswerts bezeichnet.
- Die Kosten des Vermögenswerts – dies beinhaltet Steuern, Versand und Vorbereitungs- / Einrichtungskosten.
Einheit der Produktionsmethode benötigt die Anzahl der Einheiten, die während der Produktion verwendet werden. Schauen wir uns jede Art von Abschreibungsmethode im Detail an.
Arten der Abschreibung
1) Lineare Abschreibungsmethode
Dies ist die einfachste Methode von allen. Es beinhaltet die einfache Zuweisung eines gleichmäßigen Abschreibungssatzes jedes Jahr über die Nutzungsdauer des Vermögenswerts. Die Formel für die lineare Abschreibung lautet:
Jährlicher Abschreibungsaufwand = (Vermögenswertkosten – Restwert) / Nutzungsdauer des Vermögenswerts
Beispiel – Angenommen, ein produzierendes Unternehmen kauft Maschinen für Rs. 100.000 und die Nutzungsdauer der Maschinerie sind 10 Jahre und der Restwert der Maschinerie ist Rs. 20.000
Jährlicher Abschreibungsaufwand = (100.000-20.000) / 10 = Rs. 8.000
Somit kann das Unternehmen Rs. 8000 als Abschreibungsaufwand jedes Jahr in den nächsten zehn Jahren, wie in der folgenden Abschreibungstabelle dargestellt.
Jahr | Anschaffungskosten – Restwert | Abschreibungsaufwand |
1 | Rs. 80000 | Rupien. 8000 |
2 | Rs. 80000 | Rupien. 8000 |
3 | Rs. 80000 | Rupien. 8000 |
4 | Rs. 80000 | Rupien. 8000 |
5 | Rs. 80000 | Rupien. 8000 |
6 | Rs. 80000 | Rupien. 8000 |
7 | Rs. 80000 | Rupien. 8000 |
8 | Rs. 80000 | Rupien. 8000 |
9 | Rs. 80000 | Rupien. 8000 |
10 | Rs. 80000 | Rupien. 8000 |
2) Einheit der Produktionsmethode
Dies ist ein zweistufiger Prozess, im Gegensatz zur linearen Methode. Hier werden jeder produzierten Einheit gleiche Aufwandssätze zugeordnet. Diese Zuordnung macht das Verfahren sehr nützlich in der Montage für Produktionslinien. Daher basiert die Berechnung auf der Ausgabefähigkeit des Vermögenswerts und nicht auf der Anzahl der Jahre.
Die Schritte sind:
Schritt 1: Berechnen Sie die Abschreibung pro Einheit:
Pro Abschreibung pro Einheit = (Anlagenkosten – Restwert) / Nutzungsdauer in Produktionseinheiten
Schritt 2: Berechnen Sie die Gesamtabschreibung der tatsächlich produzierten Einheiten:
Gesamtabschreibungsaufwand = Pro Einheit Abschreibung * Produzierte Einheiten
Beispiel: ABC Company kauft eine Druckmaschine, um Flyer für Rs. 40.000 mit einer Nutzungsdauer von 1.80.000 Einheiten und einem Restwert von Rs. 4000. Es druckt 4000 Flyer.
Schritt 1: Pro Einheit Abschreibung = (40.000-4000) / 180.000 = Rs. 0.2
Schritt 2: Gesamtabschreibungsaufwand = Rs. 0,2 * 4000 Flyer = Rs. 800
Der gesamte Abschreibungsaufwand beträgt also Rs. 800, die berücksichtigt werden. Sobald die Abschreibung pro Einheit ermittelt wurde, kann sie auf zukünftige Produktionsläufe angewendet werden.
3) Doppelte rückläufige Methode
Dies ist eine der beiden gebräuchlichen Methoden, mit denen ein Unternehmen die Ausgaben eines Anlagevermögens berücksichtigt. Dies ist eine beschleunigte Abschreibungsmethode. Wie der Name schon sagt, zählen die Kosten jedes Jahr doppelt so hoch wie der Buchwert des Vermögenswerts.
Die Formel lautet:
Abschreibung = 2 * Geradlinige Abschreibung Prozent * Buchwert zu Beginn des Abrechnungszeitraums
Buchwert = Anschaffungskosten des Vermögenswerts – kumulierte Abschreibung
Die kumulierte Abschreibung ist die Gesamtabschreibung des Anlagevermögens, die bis zu einem bestimmten Zeitpunkt angesammelt wurde.
Beispiel: Am 1. April 2012 kaufte Firma X ein Gerät für Rs. 100,000. Dies wird voraussichtlich 5 Nutzungsjahre haben. Der Bergungswert beträgt Rs. 14,000. Unternehmen X berücksichtigt Abschreibungsaufwendungen für den nächsten ganzen Monat. Berechnen Sie die Abschreibungsaufwendungen für 2012, 2013, 2014 nach einer degressiven Bilanzmethode.
Nutzungsdauer = 5
Geradlinige Abschreibung Prozent = 1/5 = 0,2 oder 20% pro Jahr
Abschreibungssatz = 20% * 2 = 40% pro Jahr
Abschreibung für das Jahr 2012 = Rs. 100.000 * 40% * 9/12 = Rs. 30.000
Abschreibungen für das Jahr 2013 = (Rs. 100.000-Rs. 30.000) * 40% * 12/12 = Rs. 28.000
Abschreibungen für das Jahr 2014 = (Rs. 100.000 – Rs. 30.000 – Rs. 28.000) * 40% * 9/12 = Rs. 16.800
Die Abschreibungstabelle ist unten dargestellt:
Jahr | Buchwert zu Beginn | Abschreibungssatz | Abschreibungsaufwand | Buchwert am Jahresende |
2012 | Rs. 100,000 | 40% | Rs. 30,000 * (1) | Rs. 70,000 |
2013 | Rs. 70,000 | 40% | Rs. 28,000 * (2) | Rs. 42,000 |
2014 | Rs. 42,000 | 40% | Rs. 16,800 * (3) | Rs. 25,200 |
2015 | Rs. 25,200 | 40% | Rs. 10,080 * (4) | Rs. 15,120 |
2016 | Rs. 15,120 | 40% | Rs. 1,120 * (5) | Rs. 14,000 |
Die Abschreibung für 2016 beträgt Rs. 1.120, um den Buchwert gleich dem Bergungswert zu halten.
Rupien. 15,120 – Rs. 14.000 = Rs. 1.120 (An diesem Punkt sollte die Abwertung aufhören).
Warum sollten kleine Unternehmen darauf achten, Abschreibungen zu erfassen?
Jetzt kennen wir also die Bedeutung der Abschreibung, die zu ihrer Berechnung verwendeten Methoden, die zu ihrer Berechnung erforderlichen Eingaben und wir haben auch Beispiele für ihre Berechnung gesehen. Lassen Sie uns herausfinden, warum kleine Unternehmen darauf achten sollten, Abschreibungen zu erfassen.
Wie wir bereits wissen, besteht der Zweck der Abschreibung darin, die Kosten des Anlagevermögens über seine produktive Lebensdauer an die Einnahmen anzupassen, die das Unternehmen mit dem Vermögenswert erzielt. Es ist sehr schwierig, die Kosten des Vermögenswerts direkt mit den Einnahmen zu verknüpfen, daher werden die Kosten normalerweise der Anzahl der Jahre zugeordnet, in denen der Vermögenswert produktiv ist.
Über die Nutzungsdauer des Anlagevermögens werden die Anschaffungskosten von der Bilanz in die Gewinn- und Verlustrechnung verschoben. Alternativ ist es nur ein Allokationsprozess nach dem Matching-Prinzip anstelle einer Technik, die den Marktwert des Anlagevermögens bestimmt.
Buchhaltungsbuchung – SOLL-Abschreibungsaufwandskonto und GUTSCHRIFT kumuliertes Abschreibungskonto.
Wenn wir keine Abschreibungen in der Buchhaltung verwenden, müssen wir alle Vermögenswerte nach dem Kauf den Kosten in Rechnung stellen. Dies führt zu enormen Verlusten in der folgenden Transaktionsperiode und zu einer hohen Rentabilität in Perioden, in denen die entsprechenden Einnahmen ohne Ausgleichsaufwand berücksichtigt werden. Daher entstehen Unternehmen, die den Abschreibungsaufwand nicht in ihren Konten verwenden, Vorabkosten und sehr variable Finanzergebnisse.
Schlussbemerkungen
Abschreibungen sind ein wichtiger Bestandteil der Buchführung, der Unternehmen hilft, ihre Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz ordnungsgemäß mit den richtigen Gewinnen zu führen. Mit einer guten Buchhaltungssoftware können Sie die Abschreibung korrekt erfassen, ohne manuelle Fehler zu machen.
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