Barcodes sind der Star des Handels. Sie sind auf unseren Lebensmitteln, unseren Amazon-Paketen und sogar auf einigen Fahrzeugen. Diese kleinen schwarzen Balken sind zum universellen Symbol eines käuflichen Produkts geworden.
Auch außerhalb der Handelswelt tragen wir während Krankenhausaufenthalten Barcodes an unseren Handgelenken, und einige Barcodes können eingebettete Website-Hyperlinks enthalten.
Warum sind sie so weit verbreitet? Welche Vorteile bietet ein Barcode-Scanning-System Unternehmen?
Beginnen wir mit den Grundlagen.
Was sind Barcodes?
Barcodes sind maschinenlesbare Codes, die visuell als Zahlen und parallele Linien dargestellt werden. Beim Scannen mit dem Laserstrahl eines Barcodescanners erzeugen diese Symbole einen eindeutigen digitalen Code.
Barcodes werden an Produkten angebracht und diesen zugeordnet, um sie zu identifizieren und zu unterscheiden.
Barcodes werden in POS-Systemen, Lagern, Bestandsverwaltungssystemen oder anderen Datenbanken verwendet, die die Erfassung und Speicherung von Bestandsdaten erfordern.
Warum verwenden Unternehmen Barcodesysteme?
Ob Sie es glauben oder nicht, Barcodes wurden 1951 erfunden, waren aber erst in den 70er Jahren kommerziell erfolgreich. Es fällt Ihnen schwer, eine andere Technologie zu finden, die in den 50er Jahren entwickelt wurde und auf die wir uns noch heute verlassen.
Barcodes bieten Unternehmen viele bedeutende Vorteile, weshalb sich an dieser 70 Jahre alten Technologie nicht viel geändert hat.
Barcodes sind eine bewährte und universelle Technologie.
Die Vorteile der Langlebigkeit des Barcodes im Handel sind zweifach. Erstens hatte das Scannen von Barcodes ausreichend Zeit, um sich als wirksames Mittel zur Identifizierung des Handels zu beweisen. Zweitens wurden diese kleinen gestreiften Quadrate in unserer modernen Welt so universell eingesetzt, dass es für jedes Unternehmen unzählige kostengünstige Möglichkeiten gibt, die Vorteile eines Barcode-Scansystems zu nutzen (mehr dazu weiter unten).
Zum Beispiel werden Sie nie in ein Lager laufen, das keine Barcodes scannt. Das wäre absurd. Von jedem Unternehmen, Händler, Großhändler, Lagerhalter oder Wiederverkäufer in der Handelswelt wird erwartet, dass er sich mit der Barcode-Scantechnologie auskennt.
Barcodes mildern Fehler.
Irren ist menschlich, und niemand weiß das besser als die in der E-Commerce-Welt. Jedes Mal, wenn Sie eine menschliche Aufgabe an die Technologie auslagern können, sparen Sie Zeit und reduzieren Fehler.
Extrapolieren Sie das jetzt auf ganze Systeme: Versand, Empfang und Kauf und Verkauf von Milliarden von Dollar an Produkten. Die Anzahl der eingeführten Fehler wäre katastrophal. Barcodes helfen, diese Dinge zu verhindern, indem sie systematisieren, wie Produktdaten gesammelt und verfolgt werden.
Und das Endergebnis ist, dass Fehler teuer sind. Sie verursachen schlechte Kundenerlebnisse, verschwenden Zeit und verursachen Engpässe in Ihrer Logistikpipeline.
Barcodes sind kostengünstig und diskret.
Wenn Sie eine Dose Tomaten im Supermarkt kaufen und einen QR-Code auf der Rückseite bemerken, könnte dies etwas störend sein. Allerdings schlägt niemand ein Auge auf Barcodes. Sie sind überall, und selbst wenn sie viel Immobilien für das Produkt selbst beanspruchen, sind sie weit genug verbreitet, um erwartet zu werden. Dies macht sie zu einer diskreten Wahl für Branding-Zwecke.
Außerdem sind Barcodes billig. Die Technologie gibt es seit über einem halben Jahrhundert und kostet sehr wenig zu generieren und zu drucken. Barcode-Scanner sind preiswert (weit unter $ 75 für einen großen) und weltweit als Goldstandard für das Scannen von Produkten verwendet.
Egal, ob Sie Artikel zum Verkauf, Rohstoffe, Fertigprodukte, Werkzeuge, Teile oder irgendetwas dazwischen haben, Barcode Inventory Management bietet lukrative Vorteile.
Implementierung eines Barcode-Scansystems
Die bloße Erwähnung der Implementierung eines neuen Systems macht vielen Geschäftsinhabern Angst. Jede neue Technologie ist einschüchternd, besonders wenn sie den Status Quo in Frage stellt.
Die Implementierung eines Barcode-Scansystems muss jedoch nicht beängstigend sein. Hier ist der Schritt-für-Schritt-Prozess, wie es geht.
Finden Sie das Problem heraus, das Sie lösen möchten.
Identifizieren Sie das spezifische Problem, das Sie mit der Barcode-Technologie lösen möchten, bevor Sie ein zu implementierendes System auswählen. Jedes Problem, das durch zuverlässiges Sammeln und Speichern von Daten behoben werden kann, kann durch die Implementierung eines Barcode-Systems behoben werden.
Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre aktuellen Geschäftsabläufe zu analysieren und genau zu entscheiden, wie Barcodes helfen können. Danach ist es Zeit, mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
Führen Sie ein Audit durch.
Audits sind für den Erfolg des Handels unerlässlich. Zeitraum. Dies gilt insbesondere für diejenigen, die Barcode-Systeme für die Bestandsverwaltung verwenden, aber es ist eine allgemeine Best Practice für alle Unternehmen.
Wir wissen, dass niemand gerne Produkte akribisch zählt und protokolliert. Die kalte Wahrheit ist, dass Sie Ihren Daten niemals vertrauen können, wenn Sie Ihr Inventar nicht genau kennen — sei es in Ihrem Lager oder an einem anderen Ort in Ihrer Logistikpipeline.
Blockieren Sie einen Tag, beißen Sie in die Kugel und erledigen Sie es. Du wirst froh sein, dass du es getan hast.
Unterscheiden Sie Ihre Produkte.
Nachdem Sie alles in Ihrer Pipeline geprüft haben, ist es an der Zeit, Ihre Produkte abzugrenzen. Jede dieser Abgrenzungen erhält einen eigenen Barcode, daher ist es wichtig, sich bei diesem Schritt Zeit zu nehmen. Andernfalls erhalten Sie möglicherweise doppelte oder nicht analysierte Daten.
Hier ist ein Beispiel. Angenommen, Sie sind ein Bekleidungshändler, der verschiedene Arten von T-Shirts verkauft. Sie haben grafische T-Shirts, einfarbige T-Shirts und Unterhemden.
Auf den ersten Blick könnte man meinen, man bräuchte für jeden einen Barcode. Aber jede dieser Kategorien hat mehrere Permutationen, die unterschieden werden müssen.
Anstatt einen Barcode für alle Unterhemden zu haben, benötigen Sie einen Barcode für jede Produktvariante. Das bedeutet einen Barcode für „XL Herren grüne Unterhemden“ und einen weiteren für eine mittlere Damen graue Unterhemden.“
Selbst wenn Sie nur drei verschiedene Produktkategorien verkaufen, erhalten Sie wahrscheinlich 30-50 verschiedene Barcodes.
Denken Sie daran, dass Barcodes nur die Daten speichern und übertragen, die Sie darin speichern möchten. Wenn Sie jede Variation Ihres Produktbestands separat verfolgen möchten, benötigen Sie unterschiedliche Codes.
Das Protokollieren dieser Produktpermutationen in einer Excel-Tabelle ist ein einfacher und kostengünstiger Einstieg.
Richten Sie Ihre Infrastruktur ein.
Nachdem Sie Ihr „Warum“ gefunden, ein Audit durchgeführt und Ihre Produkte vorbereitet haben, ist es an der Zeit, etwas Ausrüstung zu besorgen.
Ein solides Barcodesystem besteht aus drei wesentlichen Teilen:
- Eine Möglichkeit, Barcodes zu erstellen und zu drucken
- Ein Scanner zum Dekodieren von Barcodes
- Eine Plattform zum Empfangen dekodierter Barcodedaten
Drucken und beschriften Sie Ihr Inventar.
Sobald Sie Ihre Produkte angemessen kategorisiert, Ihre Barcodes generiert und Ihren Scanner eingerichtet haben, ist es Zeit, Ihr Inventar zu drucken und zu beschriften.
Es gibt Dutzende, wenn nicht Hunderte von Softwareplattformen, mit denen Sie dies mit nur wenigen Klicks tun können. Heck, es gibt sogar einen kostenlosen Barcode-Generator, den Sie direkt in Ihrem Browser verwenden und drucken können.
Jetzt müssen Sie nur noch Ihre wohlverdiente Effizienz genießen und zusehen, wie Ihre Gewinne steigen.
Fazit
Barcodes sind nur eine einfache, effektive Möglichkeit, Daten zu speichern. Diese Daten können auf Dutzende verschiedene Arten manipuliert, gespeichert oder verfolgt werden, um E-Commerce-Unternehmen dabei zu helfen, effizient und organisiert zu bleiben.
Sie haben sich über Jahrzehnte als zuverlässig und kostengünstig erwiesen, und ihre Beliebtheit zeigt keine Anzeichen einer Verlangsamung.
Sie können ein Barcode-System in wenigen Stunden implementieren, während Sie praktisch nichts ausgeben, was es schwierig macht, etwas zu finden, das Sie über diese Technologie beschweren können. Für jedes Unternehmen, das organisiert, effizient und fehlerfrei bleiben möchte, sind Barcodes ein Muss.