Ich wäre bereit zu wetten, dass Sie schon einmal von einem Dateiserver gehört haben, aber können Sie ganz sicher sein, was es ist und was es tut? Wenn neue Begriffe Teil unserer umgangssprachlichen Gespräche werden (ich meine … was ist „Die Wolke“ überhaupt, oder? 😉) manchmal benutzen wir sie, ohne wirklich zu wissen, wie sie funktionieren. In diesem Blog gehen wir auf all das und noch mehr ein. Wir beantworten alle Ihre Fragen, von: Was ist ein Dateiserver? Dateiserver Vor- und Nachteile. Am Ende werden Sie nicht nur in der wunderbaren Welt der Dateiserver versiert sein, Sie werden in der Lage sein, sicher zu beurteilen, wie Dateiserver in Ihr Unternehmen zu integrieren (oder nicht). Lass uns reinspringen.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein Dateiserver und wie funktioniert er?
Wozu brauche ich einen Fileserver?
Was sind die Vorteile eines Dateiservers?
Was sind die Nachteile eines Dateiservers?
Dateiserver-Alternativen
Wie kann ich feststellen, welcher für mich der richtige ist?
Was ist ein Dateiserver und wie funktioniert er?
Möchten Sie sich auf einfachste Weise daran erinnern, was ein Dateiserver tut? Denken Sie an einen Kellner oder eine Kellnerin (auch bekannt als Server). Sie bestellen, was Sie aus dem Menü mögen und der Server bringt es Ihnen! Andere Personen können auch genau die gleichen Artikel aus demselben Menü bestellen. Ein Dateiserver ist genau so, aber die Menüpunkte sind Dateien, Fotos, Videos usw.
Die komplexere Definition eines Dateiservers lautet: Ein Computer oder ein Gerät, das für die zentrale Speicherung und Verwaltung von Datendateien verantwortlich ist, damit andere Computer im selben Netzwerk darauf zugreifen können. Ein Dateiserver teilt Informationen, was bedeutet, dass Sie keine Dateien per Flash-Laufwerk, Festplatte oder einem anderen externen Speichergerät übertragen müssen (heben Sie Ihre Hand, wenn Sie sich an die Diskette erinnern … Bueller? Bueller? Irgendjemand?).
Warum brauche ich einen Dateiserver?
Ein Dateiserver ist, wie bereits erwähnt, ein Server, der Dateien und Dokumente speichert. In einem kleinen Unternehmen kann ein Dateiserver entweder ein dedizierter Server oder einfach eine andere Workstation sein, auf der Ihre Geschäftsdateien gespeichert werden. Auf dem Server wird ein Ordner zum Speichern der Dateien erstellt, und dieser Ordner wird freigegeben, damit die anderen Computer im Büro auf die Dateien zugreifen können.
Dateiserver bieten einen zentralen Speicherort für alle Ihre Geschäftsdateien, sodass mehrere Benutzer problemlos mit denselben Dokumenten, Tabellenkalkulationen und anderen Daten arbeiten können. Dieser zentralisierte Speicher ermöglicht es einem Unternehmen auch, nur einen Computer zu sichern, um sicherzustellen, dass seine Daten sicher sind.
Ein Dateiserver ist eine großartige Option für kleinere Unternehmen, die alles lokal speichern und gleichzeitig mehreren Mitarbeitern den Zugriff auf verschiedene Geschäftsdateien ermöglichen möchten, ohne physisch auf das Gerät zugreifen zu müssen. Anstatt also mit Diskette in der Hand zwischen einem gemeinsam genutzten und Ihrem eigenen Computer hin und her zu rennen, können Sie stattdessen von Ihrem eigenen Platz aus auf die Dateien zugreifen.
Was sind die Vorteile eines Dateiservers?
Ein zentraler Dateiserver für Ihr Unternehmen bietet mehrere Vorteile. Einer der größten Vorteile ist der Fernzugriff auf Ihre Unternehmensdateien. Wenn Sie Zugriff auf einen Dateiserver haben, können Sie und Ihre Mitarbeiter problemlos aus der Ferne auf alle Informationen zugreifen. Das heißt, wenn Ihr Dateiserver mit dem Internet verbunden ist, können autorisierte Benutzer von überall und jederzeit auf Daten zugreifen.
Ein weiterer Vorteil eines eigenen Dateiservers ist die Möglichkeit, ihn auf beliebig viele Arten zu konfigurieren. Auf diese Weise haben Sie Optionen, wie Dateien freigegeben werden sollen, wie Anmeldeinformationen zugewiesen werden, von wo aus Personen auf Dateien zugreifen können usw. Dies gibt Ihnen Flexibilität und ermöglicht es Ihnen, die Dinge auf eine Weise einzurichten, die einzigartig, sicher und für Ihre Organisation spezialisiert ist.
Was sind die Nachteile eines Dateiservers?
Der größte Nachteil eines herkömmlichen Dateiservers für die gemeinsame Nutzung ist die Unflexibilität und die Schwierigkeit, einen solchen Server zu warten. Im Wesentlichen ist die Größe der Festplatte (HDD), die Sie für Ihren Dateiserver kaufen, Ihr Speicherlimit. Sie haben nicht die Möglichkeit, in Echtzeit zu skalieren oder zu verkleinern. Wenn Sie also eine 1-TB-Festplatte in Ihrem Dateiserver verwenden und Ihnen der Speicherplatz ausgeht, müssen Sie entweder Dateien löschen, um Speicherplatz freizugeben, oder eine weitere Festplatte hinzufügen und so konfigurieren, dass Sie zusätzlichen Speicherplatz haben. Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig auf Daten zugreifen, kann es je nach Hardware, die Sie beim Erstellen des Servers verwendet haben, zu einem Engpass kommen.
Sie brauchen einen Verkehrspolizisten…
Auf der anderen Seite, nehmen wir an, Sie haben nur ein paar Benutzer, die zu einem bestimmten Zeitpunkt auf Dateien zugreifen. Darüber hinaus müssen Sie, sofern Sie keinen verwalteten Server (einen Server, der von einer 3rd-Partei gehostet wird) verwenden, auch für Ihre eigene Sicherheit und Wartung verantwortlich sein, z. B. für die Lizenzierung, den Austausch alter / fehlerhafter Hardware, Sicherheitsupdates und -funktionen sowie für jemanden, der tatsächlich weiß, wie man mit lokalen Servern arbeitet. Dies kann sehr schnell sehr teuer werden, und abhängig von Ihrem Setup kann es Sie Tausende von Dollar pro Jahr kosten, ohne das Gehalt von wem auch immer Sie es für Sie gewartet haben.
Dateiserver-Alternativen
Gibt es Dateiserver-Alternativen? Definitiv! Da das Remote-Arbeiten zur Norm wird, wenden sich viele Unternehmen Cloud-basierten Speichern zu, um ihre Anforderungen zu erfüllen, die zuvor von Dateiservern erfüllt wurden. Cloud-Speicher (OneDrive, SharePoint, Dropbox usw.) sind Speicherlösungen, die von großen 3rd-Parteien in ihren eigenen Rechenzentren gehostet werden. Ein großer Vorteil davon ist nicht nur die Verfügbarkeit von Dateien, sondern auch die einfache Wartung. Wenn Sie Cloud-Speicherlösungen verwenden, ist das Unternehmen, dem die Rechenzentren gehören, für Sicherheit und Wartung verantwortlich. Wenn Sie sich für Cloud-Speicher interessieren, lesen Sie unseren Beitrag über SharePoint vs. OneDrive.
Ein weiterer Vorteil von Cloud-Speicher ist die Möglichkeit, Ihre Ressourcen nach Bedarf zu skalieren. Wie ich bereits erwähnt habe, sind Sie bei einem herkömmlichen Dateiserver durch die Hardware begrenzt, die Sie beim Erstellen verwendet haben. Sie können Ressourcen nicht im laufenden Betrieb skalieren, und Sie laufen Gefahr, dass die Hardware im Laufe der Zeit veraltet. Mit Cloud-Speicher können Sie Ihre Ressourcen ganz einfach nach oben und unten skalieren, je nachdem, was Ihr Unternehmen für richtig hält, wodurch Sie auf lange Sicht Geld sparen können, indem Sie sicherstellen, dass Sie nur das verwenden, was Sie benötigen.
Wie kann ich feststellen, welches für mich das Richtige ist?
Nachdem Sie diesen Blog gelesen haben, fragen Sie sich wahrscheinlich, welche Option am besten zu Ihren Anforderungen passt. Es gibt mehrere Faktoren, die diese Frage beantworten, aber am wichtigsten, Sie sollten sich fragen:
- Wie groß ist meine Organisation und plane ich in naher Zukunft zu wachsen?
- Macht es mir etwas aus, meine Dateien lokal auf einem Computer zu speichern, oder möchte ich, dass jemand anderes sie für mich verwaltet?
- Habe ich jemanden im Personal, der in der Lage ist, bestimmte Berechtigungen und Richtlinien in unserer Serverumgebung festzulegen und Hardwarewartungen durchzuführen?
- Habe ich das Budget, um bei Bedarf mit Hardware zu skalieren?
- Ändern sich meine Speicheranforderungen häufig oder sind sie statisch?
Sobald Sie diese Fragen beantwortet haben, haben Sie eine bessere Vorstellung davon, welche Option für Ihre Organisation am besten geeignet ist. Wenn Sie jedoch etwas mehr Unterstützung bei der Entscheidung benötigen, wenden Sie sich gerne an uns, und ich helfe Ihnen gerne weiter. Klicken Sie unten auf mein Bild oder starten Sie einen Chat in der rechten Ecke Ihres Bildschirms 💻:
