Projektmanager, die um den Block herum waren, wissen, dass selbst die besten Pläne schief gehen können. Anstatt eine verzögerte Aufgabe das gesamte Projekt entgleisen zu lassen und die Lieferung zu stören, verwenden diese PMs Float, um Verzögerungen zu verwalten und das Projekt zur pünktlichen Fertigstellung zu steuern. Aber was ist Float im Projektmanagement? Und wie kann PMs float neben verschiedenen Projektmanagement-Frameworks einsetzen?
Lesen Sie weiter, um es herauszufinden!
Was ist Projektmanagement?
Einfach ausgedrückt, ist Projektmanagement Float die Zeit, die eine bestimmte Aufgabe verzögert werden kann, ohne eine Verzögerung im gesamten Projekt zu verursachen. Aber es steckt noch ein bisschen mehr dahinter. In der Tat gibt es zwei verschiedene Arten von Float, die Projektmanager verwenden, um Task-Timelines zu verwalten: Total Float und Free Float.
Total Float ist die Zeit, die eine Aufgabe verschieben kann, ohne das endgültige Projektlieferdatum zu beeinflussen. Wenn PMs über Projektmanagement sprechen, beziehen sie sich im Allgemeinen darauf. Streubesitz hingegen ist die Zeit, die eine Aufgabe verschieben kann, ohne andere Aufgaben im Pfad zu beeinflussen. Die Unterscheidung ist entscheidend, da eine Aufgabenverzögerung kein großes Problem darstellt, wenn genügend Streubesitz für die nächste Aufgabe vorhanden ist, um die Verzögerung zu absorbieren. Wenn die Verzögerung jedoch den gesamten Float erreicht, kann der Projektliefertermin beeinträchtigt werden.
Vorteile von Float im Projektmanagement
Wie Sie sich vorstellen können, ist Project Float — manchmal auch als Projekt „Slack“ bezeichnet — für Projektmanager von großem Nutzen, insbesondere für diejenigen, die große, komplizierte Projekte mit mehreren Aufgabenpfaden überwachen. Natürlich hilft Project Float enorm bei der Ressourcenverwaltung, der Planung und der Einhaltung von Projekten für eine pünktliche Lieferung. Es ist aber auch äußerst wertvoll für PMs, die mit Auftragnehmern und internen Ressourcenmanagern zusammenarbeiten.
Wenn Sie beispielsweise genau wissen, wie viel Streubesitz und Gesamtbesitz eine bestimmte Aufgabe hat, geben Sie Ihren Auftragnehmern mehr Spielraum für die Arbeit. Dies bedeutet, dass sie ihren Zeitplan optimieren können, indem sie die beste Crew für den Job auswählen, bei Ankunft des Materials arbeiten, unter den besten Wetterbedingungen arbeiten und Überstunden vermeiden.
In ähnlicher Weise profitieren interne Ressourcenmanager von der Flexibilität, die Project Slack bietet. Anstatt sich durch enge, nicht verhandelbare Fristen unter Druck gesetzt zu fühlen, gibt Project Float ihnen die nötige Atempause, um Ressourcen so effizient wie möglich zuzuweisen.
Berechnung des Streubesitzes im Projektmanagement
Bevor Sie den Gesamt- oder Streubesitz berechnen können, müssen Sie zunächst die kritischen und unkritischen Aufgaben Ihres Projekts identifizieren und abbilden. Natürlich sind die Aufgaben, die Ihren kritischen Pfad ausmachen, voneinander abhängig. Per Definition wird es also keinen Float im kritischen Pfad des Projekts geben. In komplexen Projekten, die mehr als einen Aufgabenpfad enthalten, kommt Float jedoch in Ihren unkritischen Pfaden zum Einsatz.
Nachdem Ihre kritischen und unkritischen Aufgabenpfade identifiziert und geplant sind, ist es an der Zeit, Ihren Float zu berechnen. Diese können tatsächlich mit einer einfachen Formel berechnet werden.
Um den Gesamt-Float zu berechnen, subtrahieren Sie das früheste Enddatum (EF) des Vorgangs vom Datum des letzten Enddatums (LF). Es sieht so aus: LF – EF = total float . Alternativ können Sie das früheste Startdatum (ES) der Aufgabe vom letzten Startdatum (LS) wie folgt subtrahieren: LS – ES = total float . Beide Formeln geben Ihnen den gesamten Float der Aufgabe.
Der Streubesitz hingegen wird berechnet, indem das früheste Enddatum der Aufgabe vom frühesten Startdatum abgezogen wird. Diese Formel sieht folgendermaßen aus: ES – EF = Streubesitz.
Verwendung von Float für besseres Projektmanagement
Unabhängig von Ihrem bevorzugten Projektmanagement-Framework oder -Stil kann das Verständnis von Total und Free Float Ihnen und Ihren Teams helfen, das Ressourcenmanagement, die interne und externe Planung und die Projektabwicklung zu verbessern. Das Tolle an float ist, dass es in nahezu jedem PM-Framework implementiert werden kann, einschließlich Agile, Kanban, kritischer Pfad, PERT, Wasserfall und mehr.
Natürlich haben Sie durch die Nutzung einer bewährten Projektmanagement-Softwareplattform wie Wrike alle Tools, die Sie benötigen, an einem praktischen Ort. Die interaktiven Gantt-Diagramme von Wrike machen es einfach, genau zu sehen, wo sich ein Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt befindet, und geben Ihnen gleichzeitig einen Einblick in den Gesamt- und Streubesitz zwischen den Aufgaben Ihres Projekts.
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