Das herkömmliche Faxgerät wird Teil der Technologie aus der Vergangenheit und gilt aufgrund der Fortschritte bei der Internetnutzung und der Hochgeschwindigkeits-Breitbandverbindungen als veraltet. Die ursprünglichen Faxgeräte nahmen viel Platz ein, erforderten einen hohen Wartungsaufwand und erlaubten keine vertraulichen Informationen.
Obwohl das Faxmodem kleiner ist und keine Wartung der älteren Faxgeräte erfordert, gelten Faxmodems immer noch als etwas veraltet, da immer mehr Menschen drahtlos und ohne Modem eine Verbindung zum Internet herstellen. Das Faxmodem liegt irgendwo zwischen den ursprünglichen Faxgeräten und den neueren Technologien, mit denen Sie direkt über das Internet faxen und den Empfänger das Fax von seinem E-Mail-Konto abrufen lassen können.
Was ist eigentlich ein Faxmodem?
Anstelle einer Technologie, die von Ihrem PC getrennt ist, ist ein Faxmodem ein Gerät, das in Ihren PC eingesetzt wird und es Ihnen ermöglicht, Dokumente, die sich bereits in Ihren Dateien auf Ihrem PC befinden, einfach zu faxen, ohne das Dokument ausdrucken zu müssen. Anstatt das Dokument auszudrucken und in ein Faxgerät einzuspeisen, können Sie es mit Hilfe eines Faxmodems direkt von Ihrem PC aus faxen. Mit einem Faxmodem können Sie ein Dokument an andere PCs mit Faxmodem oder an ein herkömmliches Faxgerät senden.
Funktionsweise eines Faxmodems
Mit Faxmodems können Daten über eine Telefonleitung übertragen werden, indem analoge Signale in ein digitales Signal umgewandelt werden. Sobald die Daten über die Telefonleitung übertragen werden, fungiert das Modem als Übersetzer zwischen Ihrem PC und der Telefonleitung. Das Dokument, das an den Empfänger gesendet wird, wird vom Faxmodem in ein digitales Signal umgewandelt, bevor es über die Telefonleitungen an den Empfänger übertragen wird.
Interne und externe Faxmodems
Bevor Sie ein Faxmodem in Betracht ziehen, ist es wichtig zu wissen, dass es Faxmodems gibt, die intern auf Ihrem PC installiert sind, und externe Geräte, die an den USB-Anschluss Ihres Pcs angeschlossen werden. Interne Faxmodems sind in jedem PC- oder Elektronikgeschäft erhältlich und werden in der Nähe des Motherboards auf Ihrem PC und normalerweise im Motherboard-Steckplatz installiert.
Wenn Sie nicht technisch versiert sind, wird der Installationsvorgang am besten einem Computerreparaturspezialisten überlassen. Sie stecken das Faxmodem einfach wie eine Grafikkarte oder ein anderes Gerät in den Steckplatz und sichern es dann an Ihrem PC. Ein internes Faxmodem ist normalerweise mit einem Telefonkabel ausgestattet, das an das Faxmodem und an die Telefonbuchse in der Wand angeschlossen wird.
Ein externes Faxmodem kann auch in einem PC- und Elektronikfachgeschäft erworben werden und wird an den USB-Anschluss Ihres PCS angeschlossen. Diese Art von Faxmodem ist üblicherweise auch mit einem Telefonkabel ausgestattet, das mit dem anderen Ende an die Telefonbuchse in der Wand angeschlossen wird.
Auswahl eines Faxmodems
Wie oben beschrieben, können Sie entweder ein externes Faxmodem oder ein internes Gerät verwenden, das in den Motherboard-Steckplatz Ihres PCS eingesteckt wird. Interne Faxmodems kosten mehr als ein externes Faxmodem und beide haben ihre Vor- und Nachteile, je nachdem, für welchen Zweck Sie sie verwenden.
Interne Faxmodems laufen in der Regel schneller als ein externes Modem, und da sie keinen USB-Anschluss benötigen, bieten sie zusätzliche Funktionen, die in externen Geräten normalerweise nicht verfügbar sind. Auf der anderen Seite bietet ein externes Faxmodem mehr Vielseitigkeit in Bezug auf die Portabilität.
Die Kosten für Faxmodems beginnen bei etwa 20 US-Dollar und steigen dann je nach den Funktionen des Geräts auf bis zu 100 US-Dollar. Sie werden auch feststellen, dass die Kosten je nach Marke wie USRobotics, TRENDnet, Hewlett Packard und anderen primären Herstellern von PC-Komponenten variieren.
Verwenden eines Faxmodems
Sobald Sie das Faxmodem installiert haben, sollte Ihr PC das Gerät automatisch finden, wenn Sie es nach der Installation neu starten. Je nach Art des Faxmodems, das Sie erworben haben, wird die Software entweder automatisch installiert oder Sie müssen die im Lieferumfang des Geräts enthaltene CD einlegen. Die Software enthält auch eine Schnittstelle zum Senden und Empfangen von Faxen. Die Software ist in der Regel sehr benutzerfreundlich und führt Sie durch den Prozess des Sendens und Empfangens von Faxen.
Obwohl es eine Vielzahl von Optionen zum Senden von Faxen gibt, wie z. B. Faxen über das Internet an E-Mail und andere Optionen, werden Faxmodems immer noch von Geschäftsleuten und anderen verwendet, die ein Faxsystem haben möchten, auf das sie sich verlassen können, ohne monatliche Zahlungen zahlen zu müssen, wie Sie es mit einem Internet-Faxdienst tun müssen. Faxmodems stellen einfach eine zusätzliche Option dar, die den Bedürfnissen von Benutzern entspricht, die aus dem einen oder anderen Grund keine anderen Optionen zur Verfügung haben.