Für Personen, die neu in der Bedienung eines Einzelhandelsgeschäfts und in der Bestandsverwaltung sind, kann es schwierig sein zu verstehen, wie Barcodes, UPCs und SKUs funktionieren und welchem Zweck sie dienen.
Das werden wir in diesem Beitrag für Sie klären. Erfahren Sie, was sie sind, die Unterschiede zwischen ihnen, welchem Zweck sie dienen und welche Vorteile sie haben.
In diesem Beitrag behandeln wir:
- Was ist ein Barcode?
- Wie funktionieren Barcodes?
- Arten von Barcodes
- Die Vorteile der Verwendung von Barcodes
- Was ist ein UPC?
- Was ist der Zweck eines UPC
- Was sind die Vorteile von UPCs
- UPCs vs. SKUs
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Was ist ein Barcode?
Ein Barcode ist ein Bild, das aus einer Reihe paralleler schwarzer und weißer Balken besteht, die von einem Barcodescanner gelesen werden können. Barcodes werden auf Produkte angewendet, um sie schnell zu identifizieren. Unter ihren vielen Anwendungen werden Barcodes typischerweise in Einzelhandelsgeschäften als Teil des Einkaufsprozesses, in Lagern zur Verfolgung und Verwaltung von Lagerbeständen und auf Rechnungen zur Unterstützung der Buchhaltung verwendet.
Was ist ein Barcodescanner?
Ein Barcodescanner (auch als Barcodeleser bezeichnet) ist ein Gerät, das die in einem Barcode enthaltenen Informationen erfasst und dekodiert. Herkömmliche Barcodescanner bestehen aus den folgenden vier Komponenten:
- Lichtquelle: Dies hilft dem Barcode, die in einem Barcode enthaltenen Informationen zu lesen und genau zu dekodieren.
- Objektiv: Dies scannt den Barcode.
- Photoleiter: Dies übersetzt optische Impulse in elektrische.
- Decoder: Dieser analysiert die Daten des Barcodes und sendet sie an den Ausgang des Scanners.
Nach der Erfassung der Informationen verbinden sich Barcodescanner mit einem Host-Computer oder Tablet und übertragen diese Informationen in Echtzeit ohne zusätzlichen menschlichen Eingriff. Dies hilft Einzelhändlern, Datenerfassungsprozesse zu automatisieren und menschliche Fehler wie die Bestandsverfolgung und die Verarbeitung von Point-of-Sale-Transaktionen zu reduzieren.
Wie funktionieren Barcodes?
Kurz gesagt, ein Barcode ist eine Möglichkeit, Informationen in ein visuelles Muster (diese schwarzen Linien und weißen Räume) zu codieren, das eine Maschine (ein Barcodescanner) lesen kann.
Die Kombination von schwarzen und weißen Balken (auch als Elemente bezeichnet) stellt unterschiedliche Textzeichen dar, die einem vorher festgelegten Algorithmus für diesen Barcode folgen (mehr zu den Arten von Barcodes später). Ein Barcode-Scanner liest dieses Muster aus schwarzen und weißen Balken und übersetzt sie in eine Testlinie, die Ihr Einzelhandelssystem verstehen kann.
Arten von Barcodes
Es gibt zwei Arten von Barcodes: 1-dimensional (1D) und 2-dimensional (2D).
1-dimensionale (1D) Barcodes
1D-Barcodes sind eine Reihe von schwarzen und weißen Balken, die Informationen wie Art, Größe und Farbe eines Produkts speichern können. Sie finden 1D-Barcodes oben auf den Universal Product Codes (UPCs) der Produktverpackung. Dies hilft, Pakete über Paketzustelldienstleister wie UPS und FedEx, den US Postal Service und Canada Post zu verfolgen.
2-dimensionale (2D) Barcodes
2D-Barcodes sind komplexer als 1D-Barcodes. Sie können mehr Informationen als nur Text enthalten, wie Preis, Lagerbestände und sogar ein Produktbild. Es gibt viele Barcode-Scanner, die 2D-Barcodes unterstützen. Obwohl nicht alle Barcodescanner 2D-Barcodes lesen können, ist Lightspeed Retail POS mit mehreren drahtlosen Barcodescannern kompatibel, die 2D-Barcodes unterstützen.
Die Vorteile der Verwendung von Barcodes
Während Barcodes ursprünglich entwickelt wurden, um den Verkaufs- und Transaktionsprozess zu beschleunigen, bieten sie mehrere andere Vorteile.
Verbesserte Genauigkeit
Die Verwendung eines Barcodes zur Verarbeitung der Produktdaten ist viel genauer als die manuelle Eingabe dieser Daten durch einen Vertriebsmitarbeiter, die anfällig für menschliche Fehler ist.
Echtzeitdaten
Aufgrund der Geschwindigkeit, mit der die Informationen verarbeitet werden, sind Daten über Lagerbestände oder Verkäufe sofort verfügbar.
Reduzierter Schulungsbedarf
Dank der einfachen Bedienung eines Barcodescanners (nur zeigen und Klicken) benötigen die Mitarbeiter nicht viel Schulung in der Bedienung.
Bessere Bestandsverwaltung
Mit verbesserter Genauigkeit und Echtzeitdaten profitieren Einzelhändler von schnelleren Zykluszählungen und genaueren Schätzungen des Lagerumschlags.
Niedrige Implementierungskosten
Die Generierung von Barcodes ist schnell und einfach, plus, die potenziellen Einsparungen dank verbesserter Transaktionsgeschwindigkeit, sowie die verbesserte Genauigkeit der Bestands- und Verkaufsdaten, Einzelhändler können Einsparungen nach der Implementierung erwarten.
Was ist ein Universal Product Code (UPC)?
Ein Universal Product Code (UPC) ist ein Code, der auf der Verpackung eines Einzelhandelsprodukts aufgedruckt ist, um dessen Identifizierung zu erleichtern. Es gibt zwei Teile, aus denen ein UPC besteht: der maschinenlesbare Barcode (eine Reihe schwarzer Balken) und die eindeutige 12-stellige Nummer unter dem Barcode.
Teile eines UPC
Um ein UPC für Produkte zu verwenden, muss sich ein Unternehmen über GS1 US (die Global Standards Organization) bewerben, die UPCs in den USA verwaltet und zuweist.
Nach Zahlung der Anmeldegebühr weist GS1 eine sechsstellige Herstelleridentifikationsnummer zu. Das wird die ersten sechs Ziffern des UPC für alle Produkte des Unternehmens und identifiziert den Hersteller des Artikels.
Die nachfolgenden fünf Ziffern des UPC sind die Artikelnummer, die das Produkt selbst identifiziert. Jedes Unternehmen sollte eine Person haben, die für die Ausgabe von Artikelnummern verantwortlich ist, um sicherzustellen, dass dieselbe Nummer nicht mehr als einmal verwendet wird und dass Nummern, die mit eingestellten Produkten verknüpft sind, nicht mehr verwendet werden.
Die meisten Konsumgüter haben verschiedene Variationen, basierend auf ihrer Größe, Farbe usw. Jede Variante benötigt eine eigene Artikelnummer. Zum Beispiel hat eine Schachtel mit mittelgroßen T-Shirts eine andere Artikelnummer als eine Schachtel mit demselben T-Shirt in der Größe small.
Die letzte Ziffer eines 12-stelligen UPC ist die Prüfziffer. Es wird gefunden, indem mehrere der UPC-Code-Nummern addiert und multipliziert werden, um dem Barcode-Scanner zu bestätigen, dass der UPC gültig ist. Wenn der Prüfzifferncode nicht korrekt ist, wird der UPC-Code nicht ordnungsgemäß gescannt.
Was ist der Zweck eines UPC?
UPCs machen es einfach, ein Produkt anhand seines Namens, Artikeltyps, seiner Größe und Farbe zu identifizieren, wenn es an der Kasse gescannt wird. Sie wurden ursprünglich entwickelt, um die Kasse von Lebensmittelgeschäften zu beschleunigen, aber heutzutage werden sie auch häufig verwendet, um das Inventar in Einzelhandelsgeschäften und Lagern zu verfolgen.
Die Vorteile eines UPC
Die Verwendung von UPCs bietet sowohl für Unternehmen als auch für Verbraucher mehrere Vorteile. Da UPCs Barcodescannern helfen, ein Produkt und seine Kosten zu identifizieren, verbessern UPCs die Checkout-Geschwindigkeit. Sie beseitigen effektiv die Notwendigkeit, die Informationen eines Produkts manuell einzugeben.
UPCs verbessern auch die Bestandsverfolgung und -verwaltung. Sie helfen Händlern zu wissen, wann sie mehr von einem bestimmten Produkt entweder in ihren Regalen oder mehr in ihrem Lager vorrätig haben müssen.
Wenn es jemals ein Problem mit einem Produkt gibt, helfen UPCs Händlern auch dabei, die Kunden zu finden, die dieses Produkt gekauft haben, sie zu kontaktieren und einen Rückruf zu veranlassen.
UPCs vs. SKUs
Lassen Sie uns über den Unterschied zwischen einer UPC und einer Lagerhaltungseinheit (SKU) sprechen. Während sie einige Ähnlichkeiten teilen, sind sie nicht dasselbe.
Ein UPC ist ein universeller Produktcode; Er soll ein Produkt identifizieren, unabhängig davon, wo es verkauft wurde. Wenn Sie beispielsweise ein T-Shirt online oder über einen lokalen Einzelhändler kaufen, der dasselbe Produkt verkauft, hat dieses T-Shirt die gleiche UPC.
Eine SKU ist jedoch ein interner Produktinventarcode, der von einem Unternehmen zum anderen eindeutig ist. Wenn Sie die SKU desselben Produkts in zwei verschiedenen Geschäften vergleichen würden, würden Sie feststellen, dass sie unterschiedlich sind.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob es sich um eine UPC oder SKU handelt, ist das UPC-Symbol das Barcode-Etikett oder die Barcode-Codierung auf der Rückseite eines Produkts, während die SKU normalerweise in den einzigartigen Regalpreisen eines Geschäfts zu finden ist.
Wenn Sie versuchen, ein Produkt online nachzuschlagen, hilft Ihnen die Verwendung der UPC des Produkts, es bei zahlreichen Einzelhändlern zu finden, während die SKU das Produkt nur unter dem Unternehmen finden würde, das diese bestimmte SKU verwendet.
UPCs können für Lieferanten und Hersteller wertvoll sein, um das Inventar zu verfolgen, das sie an verschiedene Einzelhändler verkaufen, während SKUs für Händler wertvoll sind, um ihr Inventar auf eine für ihr Unternehmen einzigartige Weise zu verfolgen und zu verwalten.
Sowohl SKUs als auch UPCs sind für Einzelhändler von Vorteil: SKUs für ihre Anpassbarkeit und UPCs für ihre Universalität. Viele Unternehmen verwenden eine Mischung aus UPCs und SKUs. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Artikeln zu Ihrem Inventar mit UPCs und SKUs in Lightspeed POS finden Sie auf unserer Support-Seite für den Einzelhandel, auf der das Thema ausführlicher behandelt wird.