ERPs sind großartige multifunktionale Tools, die Ihr gesamtes Unternehmen verbessern und es Ihnen ermöglichen, jede Abteilung von demselben zentralen System aus zu betreiben, um die Effizienz zu steigern, den Durchsatz zu steigern und die Kosten zu senken. Von der obersten Etage bis zur Werkstatt bieten ERPs Ihnen mehr Einblick und Transparenz, sodass Ihr Betrieb reibungsloser und produktiver abläuft.
Was ist eine ERP-Software?
Bevor Sie verstehen können, wie ein ERP Ihr Unternehmen verbessern kann, müssen Sie genau verstehen, was ein ERP ist. ERP steht für Enterprise Resource Planning, und auf seiner grundlegendsten Ebene ist ein ERP eine Software, die alle verschiedenen Aspekte Ihres Unternehmens verbindet und integriert, und ermöglicht es Ihnen, Ihre Prozesse zu rationalisieren und genaue Informationen in Ihrem Unternehmen zu teilen.
Das zentrale Merkmal aller ERP-Systeme ist eine gemeinsame Datenbank, die mehrere Funktionen unterstützt und von jeder Abteilung in Ihrer Organisation verwendet werden kann. In der Praxis bedeutet dies, dass Mitarbeiter aus dem gesamten Unternehmen mit denselben genauen Daten arbeiten und die relevanten Informationen aus dem System abrufen können, die sie benötigen, um ihre Arbeit effizienter und effektiver zu erledigen. ERPs eliminieren die mehrfache Eingabe derselben Daten in mehreren Systemen, bieten eine einzige Informationsquelle für Ihr Unternehmen und ermöglichen einen freieren Informationsfluss zwischen Abteilungen.
Da alle Ihre verschiedenen Geschäftsfunktionen in ein ERP integriert sind, können Sie Ihr Unternehmen als Ganzes besser verwalten, einfacher zwischen Abteilungen zusammenarbeiten und Aufträge schneller aus der Tür und in die Hände Ihrer Kunden bringen.
Welche Branchen benötigen ERPs?
Alle Branchen können von einem ERP-System profitieren.
Vor nicht allzu langer Zeit gab es nur wenige ERP-Anbieter auf dem Markt, die sich auf Großunternehmen konzentrierten, aber heute gibt es ERP-Anbieter für jede Branche, Größe und Spezialität. Das beste ERP für Ihr spezifisches Unternehmen ist eines, das auf Ihren Geschäftsbereich spezialisiert ist und über die Funktionen verfügt, die Sie zur Verbesserung Ihres Geschäfts benötigen.
Das beste ERP für Sie ist einzigartig für Ihr Unternehmen und hängt von Ihrer Branche, Ihrer Größe, Ihrem Budget und Ihren Bedürfnissen ab. Was für eine multinationale Organisation vielleicht die beste Lösung ist, wird nicht die Bedürfnisse eines KMU erfüllen, das gerade erst anfängt. Bevor Sie in ein ERP-System investieren, werfen Sie einen genauen Blick auf Ihr Unternehmen und darauf, was Sie aus dem Softwaresystem herausholen müssen — und finden Sie dann das ERP, das Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Warum sind ERPs so beliebt?
Alle guten ERPs helfen Ihnen, Ihre Effizienz zu steigern und Kosten zu senken, indem Sie Aufgaben und Prozesse automatisieren und rationalisieren sowie Informationen in Ihrem Unternehmen austauschen können.
ERPs sind im heutigen modernen Geschäftsumfeld von unschätzbarem Wert. Die Implementierung eines ERP in Ihrem Shop bietet Ihnen viele Vorteile, darunter:
- Mehr Aufträge pünktlich liefern;
- Reduzierung der Lagerkosten;
- Beendigung von Einkaufsfehlern;
- Verbesserung der Produktionseffizienz;
- Genaue Auftragskosten;
- Besserer Cashflow; und
- Senkung der Betriebskosten.
Was ist Prozessautomatisierung?
ERP-Systeme sind in der Lage, wichtige Geschäftsfunktionen wie Auftragsabwicklung, Produktion und Finanzen zu automatisieren, sodass sich Ihre Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben als die Dateneingabe konzentrieren können.
Hersteller müssen sicherstellen, dass das ERP, das sie für ihr Unternehmen auswählen, eine technologiegestützte Automatisierung der für sie wichtigsten Geschäftsprozesse umfasst.
Die Auswirkungen eines ERP-Systems auf Buchhalter
Einer der größten Vorteile eines ERP-Systems besteht darin, dass es sich um ein vollständig integriertes System handelt, mit dem Sie Ihren gesamten Betrieb einschließlich Ihrer Buchhaltung von einem einzigen System aus ausführen können. Die Verwendung eines Systems erleichtert die Buchhaltung und spart Zeit und Geld, da dieselben Daten nicht mehr in mehrere Systeme und Tabellenkalkulationen referenziert und erneut eingegeben werden müssen.
Ein vollständig integriertes System erhöht die Genauigkeit Ihrer Buchhaltungs— und Finanzberichte, indem Upload-Fehler, Eingabefehler und potenzielle Zeitfehler beseitigt werden, und ermöglicht es Ihnen, diese Berichte schneller zu vervollständigen – Finanzinformationen schneller in Ihre Hände zu bekommen, so dass Sie bessere und fundiertere finanzielle Entscheidungen treffen können.
Ein ERP kann auch verbessern, wie Ihre Buchhaltung Job Kalkulation tut. Job Costing ist intern für Ihr Buchhaltungsteam wichtig, da es ihnen hilft, Gewinn— und Verlustrechnungen richtig vorzubereiten, ist aber auch von großem Wert für Ihre Organisation – und Ihr Endergebnis. Präzise Jobkosten sagen Ihnen, wie viel jeder Job, den Sie übernehmen, Sie tatsächlich kostet, so dass Sie erkennen können, wo Sie effizienter werden und Kosten sparen können — was Ihnen Geld spart und Ihre Gewinnmargen erhöht.
ERP for Engineering
Mit ERPs können Ingenieure ihre Arbeit effizienter und effektiver erledigen und den Zeitaufwand für die Entwicklung für jede von Ihnen ausgeführte Aufgabe reduzieren. Ingenieure, die in kundenspezifischen Fertigungsumgebungen arbeiten, verlassen sich auf CAD-Software, um große und komplexe CAD-Modelle zu erstellen. Eine der umständlichsten und detailliertesten Aufgaben der Konstruktionsabteilung besteht jedoch darin, aus einem CAD-Modell eine Stückliste (BOM) zu erstellen und diese dann in ein ERP-System hochzuladen. Ein fertigungsspezifisches ERP kann Ihr CAD-System automatisch mit Ihrem ERP verknüpfen, damit diese kritischen Informationen frei von Ihrem CAD-System in Ihr ERP fließen und eine Stückliste erstellen können, die für die Beschaffung und Produktion bereit ist.
Mit einer CAD-ERP-Integration reduzieren Sie Fehler, sparen Zeit und Geld und erhöhen die Produktionsgeschwindigkeit. Schließlich haben Sie die Ingenieure, die Sie beschäftigen, für ihre Designtalente rekrutiert, nicht für ihre Dateneingabefähigkeiten, so dass sie mit einem fertigungsspezifischen ERP mehr Zeit für das Entwerfen von Produkten und weniger Zeit für die Dateneingabe und den Abgleich von Informationen zwischen zwei unterschiedlichen Systemen aufwenden können.
Projektmanagement
Ein ERP ist im Wesentlichen ein Projektmanagement- und Prioritätsmanagementsystem. Ein gutes ERP bietet Ihnen alle Tools, die Sie benötigen, um den Fortschritt von Projekten zu planen und zu verfolgen. Mit einem ERP bewegen Sie sich über das Whiteboard hinaus zu einem effizienteren und effektiveren Projektmanagementsystem.
Mit ERPs können Sie alle Meilensteine effektiv verwalten, die abgeschlossen werden müssen, um einen Job pünktlich zu erledigen. Milestone Management bietet eine übergeordnete Darstellung der Aktivitäten, die abgeschlossen werden müssen, um einen Job zu liefern. Bei jedem Schritt wissen Sie, welche Aufgabe wann erledigt werden muss, den Fortschritt dieser Aufgabe und die genaue Phase, in der Sie sich mit einem bestimmten Job in Ihrem Geschäft befinden — alles in Echtzeit. Ein ERP-System bedeutet, dass Sie immer einen vollständigen Überblick über Ihren gesamten Shop haben, sodass Sie alle Aufträge Ihres Shops besser verwalten und überwachen können.
Verkäufe & Kundenbeziehungsmanagement
Kunden zufrieden zu stellen ist das Wichtigste, was Sie tun können, um Wiederholungsgeschäfte sicherzustellen. Wenn Ihre Kunden mögen, was Sie tun, sind sie eher loyal zu bleiben—und empfehlen Sie anderen Unternehmen. Auch wenn Ihre Kunden niemals direkt mit Ihrem ERP-System interagieren werden, ist es ein wichtiges Instrument, um bessere Kundenerlebnisse zu schaffen. Da Ihr ERP Ihnen hilft, Ihr Unternehmen zu rationalisieren und effizienter zu gestalten, können Sie fairere und konsistentere Angebote machen, ein konsistenteres Produkt liefern, Ihre Lieferstandards verbessern und die Reaktionszeiten Ihres Kundendienstes verlängern — so dass Sie zufriedenere Kunden haben.
Bestandsverwaltung
Ein Bestandsverwaltungssystem allein kann Ihren Bestand nicht effektiv optimieren — es sei denn, Ihr Bestandsverwaltungssystem ist in den Rest Ihres Unternehmens integriert. Hier kommt ein ERP ins Spiel. Ein ERP integriert Ihre Bestandsverwaltung in den Rest Ihres Betriebs und erleichtert so die Bestandsverfolgung in Ihrem gesamten Unternehmen. Ein ERP-System bietet Ihren Mitarbeitern sofortigen Zugriff auf eine zentrale Bestandsdatenbank, die in Echtzeit aktualisiert wird.
Auf diese Weise wissen Sie genau, was Sie erfüllen können oder nicht, welche Rohstoffe Sie tatsächlich zur Hand haben, und Sie können sicher sein, dass das, was in der Datenbank erfasst wird, tatsächlich mit dem übereinstimmt, was sich in Ihrem Regal befindet.
Eine genaue Bestandsverwaltung kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Gesamteffizienz zu steigern. Mitarbeiter können ihre Zeit mit anderen Aufgaben verbringen, anstatt beispielsweise zu versuchen, einen bestimmten Bestand zu finden. Mit einem ERP-System können Sie automatisch den Überblick über das Inventar behalten, das Sie für jeden Auftrag verwenden, wodurch Sie beispielsweise eine bessere Produktionsplanung durchführen können, da Sie genau wissen, wie viele Rohstoffe Sie zur Hand haben und was Sie bestellen müssen, um einen Auftrag abzuschließen. Ein ERP erleichtert die Verwaltung Ihres Inventars, wodurch Ihr gesamter Betrieb effizienter wird.
Abschließende Gedanken
Ein ERP, mit seiner Fähigkeit, Ihren gesamten Shop zu verbinden, wird wirklich das Arbeitspferd Ihres Shops werden, so dass Sie Ihre Geschäftstätigkeit verbessern und ein besseres, effizienteres Geschäft werden.