Wie kann man Sponsoring für College-Event erhöhen?

Sponsoring für Ihr College-Fest kann schwierig sein & erfordert konsequente Anstrengungen.

Nachdem wir in den letzten acht Monaten dasselbe erlebt und Tag für Tag mit über 600 Colleges interagiert haben, haben wir uns diese Schritte ausgedacht, um das Sponsoring für College-Veranstaltungen zu erhöhen.

Schritt 1 Definieren Sie Ihre Ergebnisse

Versuchen Sie zunächst, alle Vorteile oder Branding-Ergebnisse aufzulisten, die Sie bereitstellen können. Diese Matrix der Ergebnisse ist ein wirklich wichtiges Werkzeug. Es kann in Form einer einfachen Tabelle oder etwas ausgefeilterer sein.
Quantifizieren Sie die Anzahl der Augäpfel oder Personen, die dieses bestimmte Ergebnis sehen werden.
Einige Beispiele:

• Logo-Präsenz auf der Website – 100000 monatliche Besucher
• T-Shirt-Branding – 1000 Stück
• VIP-Tickets
• PA-Ankündigungen
• Social-Media-Beitrag
• Ausstellung /Probenahme des Produkts
• POSM – Banner, Standees, Hintergrund
• Stände

Schritt 2 Erstellen Sie Pakete und Vorschläge

Sobald Sie alle Ergebnisse mit ihrer potenziellen Reichweite aufgelistet haben, ordnen Sie sie von den attraktivsten zu den am wenigsten attraktiven Ergebnissen an.

Erstellen Sie Pakete wie Gold, Silber, Platin, Titelsponsoring, wie unten gezeigt.

Setzen Sie einen Preis gegen jedes der Pakete.Erstellen Sie eine Präsentation mit Canva, Google Slide oder Prezi; einschließen:

• Logo
• Etwas Einzigartiges oder tatsache über die marke, die sie pitching zu
• Vision/mission der veranstaltung
• Vergangenheit sponsoring rekord/Gute qualität fotos von der vorherigen ausgabe der veranstaltung (falls vorhanden)
• Warum marke sollte sponsor ihre fest
• Pakete
• Kontaktieren details

Schritt 3.a Erreichen Sie Marken

Achten Sie auf die Marken, deren Zielgruppe dem Publikum Ihrer Veranstaltung ähnlich ist.

Beispiel: Banken sind daran interessiert, unternehmerische Veranstaltungen zu sponsern. FMCG wird nach hoher Besucherfrequenz oder ansprechender Aktivität suchen. Verwenden Sie Linkedin, um sich mit den Markenmanagern zu verbinden, die das ATL- oder BTL-Budget verwalten.

Versuchen Sie, einen Anruf oder ein Treffen zu planen, und bereiten Sie Ihren Pitch entsprechend vor. Das Erstellen der Excel-Tabelle hilft bei der besseren Verwaltung. Sie können sich auch den nahe gelegenen oder neu geöffneten Verkaufsstellen nähern.

Einige Tipps:

• Aktualisieren Sie ihr Gedächtnis, verweisen Sie auf ein vorheriges Gespräch. Wenn sie erwähnt haben, werden sie sich bei Ihnen melden, erinnern Sie sie immer daran. Wenn es keine Antwort gibt, nehmen Sie Follow-ups nach 2, gefolgt von 4, 7, 14, 28 Tagen. Verwenden Sie Mailtracker.

• Sie müssen nicht immer E-Mail verwenden, wenn Sie nachverfolgen. Erreichen Sie stattdessen über soziale Medien. Zum Beispiel ist das Senden eines Tweets, dass Sie ihnen eine E-Mail gesendet haben, eine Möglichkeit, ihre Aufmerksamkeit zu erregen. Dies kann sie möglicherweise auch dazu veranlassen, Ihre E-Mail sofort zu lesen.

• Unabhängig davon, ob Sie nach Ihrem ersten Pitch nachverfolgen oder der Deal nicht voranschreitet, hilft Ihnen das Sammeln von Marken-Feedback dabei, besser zu verstehen, was sie in zukünftigen Kooperationen wollen. Wenn sie nach ihrer Meinung gefragt werden, werden sie möglicherweise aufgefordert, auf „Antworten“ zu klicken.“

• Wenn Sie das Sponsorenlogo im Vorschlag verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die Richtlinien des Markenbuchs befolgen. Kleine Details sind der Schlüssel zu einem gelungenen Eindruck.

Schritt 3.b Erreichen Sie Ihre Alumni

Empfehlungen sind der schnellste Weg, um Sponsoring zu erhöhen. Halten Sie Ausschau nach Alumnus oder Senioren, die in einer großen Organisation arbeiten oder ein Startup betreiben. Sie werden mehr als glücklich sein, zu verbinden oder Ihnen helfen, mit dem entsprechenden Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Nehmen Sie viele Empfehlungen von Personen oder Freunden entgegen, die Sie kennen. Wenden Sie sich an die Verwaltung oder Alumni-Zelle Ihres Colleges, um Informationen zu erhalten. Sie können auch LinkedIn-Filter verwenden, um Ihre aktuellen Alumni herauszufinden.

Schritt A-Z Verbinden Sie sich mit R2MI VENTURES

R2MI Ventures hat Sponsoring & Mentoring für über 600 College-Events bereitgestellt. Sie helfen bei der Beschaffung von Sponsoring für die Veranstaltungen.