Einer der größten Bereiche der Verwirrung um eine DBS-Prüfung ist, wie lange sie dauern. Viele Menschen äußern Bedenken, dass ihr DBS-Scheck abläuft, und hier bei Online-DBS-Schecks sind wir mit diesem Anliegen sehr vertraut.
Um jegliche Verwirrung zu beseitigen, haben wir eine kurze Anleitung zur Verfügung gestellt, um alle Fakten über DBS-Checks zu skizzieren und Mythen zu entlarven. Auf diese Weise können Sie über den Prozess informiert bleiben und fundiertere Entscheidungen darüber treffen, wann Sie DBS-Schecks online beantragen müssen.
Läuft eine DBS-Prüfung ab?
DBS-Schecks haben kein offizielles Ablaufdatum.
Unabhängig davon, ob es sich um eine grundlegende, standardmäßige oder erweiterte DBS-Prüfung handelt, laufen sie nicht offiziell ab. Dies liegt daran, dass die offengelegten Informationen nur zum Zeitpunkt der DBS-Prüfung korrekt sind.
Es gibt kein festgelegtes Datum, an dem offengelegte Informationen als ungenau erachtet werden. Es geht nicht magisch von „genau“ zu „ungenau“ innerhalb eines Tages, einer Woche oder sogar mehrerer Jahre.
DBS-Zertifikate sind für die Absicherung von Anforderungen in verschiedenen Branchen unerlässlich. Letztendlich liegt es im Ermessen eines Arbeitgebers oder Leitungsorgans, ob ein Antragsteller erneut einen DBS beantragen muss. Sie entscheiden, wann neue DBS-Prüfungen durchgeführt werden können.
Auf diese Weise können aktuelle Informationen wie Verwarnungen, Verurteilungen, Warnungen oder Verweise offengelegt werden, die möglicherweise nicht in der vorherigen DBS-Anwendung enthalten waren. Seit diesem Zeitpunkt kann ein Antragsteller über neue Informationen verfügen, die eine erneute Überprüfung des Strafregisters erfordern, wenn seine Handlungen möglicherweise zu Konflikten mit Kindern und / oder schutzbedürftigen Erwachsenen an seinem Arbeitsplatz führen könnten.
Erneuerung des DBS-Zertifikats
Arbeitgeber, die mehrere DBS-Prüfungen für ihre zukünftigen und bestehenden Mitarbeiter überwachen, müssen sie nicht vor einer festgelegten Zeit für grundlegende, standardmäßige oder erweiterte DBS-Prüfungen beantragen.
Obwohl es keinen universellen Zeitraum gibt, in dem ein Unternehmen oder eine Institution einen neuen DBS-Prüfantrag beantragen sollte, entscheiden sich viele Organisationen dafür, Richtlinien festzulegen, um sicherzustellen, dass alle Prüfungen so aktuell wie möglich sind.
Dies kann regelmäßig erfolgen, abhängig von den Anforderungen eines Leitungsorgans wie Ofsted oder der Financial Conduct Authority (falls zutreffend). Diese Organisationen können vorschreiben, dass Organisationen DBS-Kontrollen jedes Jahr oder vielleicht sogar häufiger durchführen sollten, je nachdem, wie groß ihre Rolle ist und wie tief die Schutzverantwortung ist.
Es ist wichtig, dass Organisationen, die von diesen Gremien geleitet werden, sich ihrer Anforderungen bewusst sind und sicherstellen, dass sie diese einhalten, was die DBS-Prüfungen betrifft.
In vielen Fällen ist es gesetzlich vorgeschrieben, die Sperrlistenprüfungen für Kinder oder Erwachsene durchzuführen (die häufig zusammen mit einer erweiterten DBS-Anwendung in Bereichen wie Bildung durchgeführt werden). Lesen Sie hier mehr über diese Sperrlisten.
Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass sie die Mitarbeiter überwachen und entscheiden, ob diese Person einer neuen DBS-Prüfung unterzogen werden sollte, um sicherzustellen, dass alle Strafregisterdetails auf dem neuesten Stand sind.
DBS Employer Check
Für Organisationen, die mehrere Schecks für ihre Mitarbeiter bearbeiten müssen, kann es schwierig sein, genau zu bestimmen, wann ein neuer Scheck angefordert werden sollte. Ohne die Möglichkeiten von Lösungen wie dem DBS-Update-Service können Arbeitgeber den Status von DBS-Anwendungen nicht überprüfen, während sie laufen. Dieser Update-Service steht auch Bewerbern zur Verfügung.
Der DBS-Online-Tracking-Service kostet nur £ 13 pro Jahr, ist aber für Freiwillige kostenlos. Bei der Verarbeitung einer Standard- oder erweiterten DBS-Prüfung muss der DBS innerhalb von 28 Tagen einen Antrag auf den Aktualisierungsdienst erhalten. Wenn Sie jedoch in eine andere Branche oder einen anderen Sektor wechseln, besteht die Möglichkeit, dass der potenzielle Arbeitgeber einen neuen Scheck anfordert.
Arbeitgeber können diesen Service gut nutzen, da sie überprüfen können, ob sich an einem DBS-Zertifikat etwas geändert hat.
Wir bieten auch einen Fast-Track-Service für Arbeitgeber, die mit dem Volumen der Kontrollen, die sie überwachen, aktualisieren und verarbeiten müssen, zu kämpfen haben.
Fast Track DBS Check
Unser Fast Track-Service ermöglicht die Online-Bearbeitung aller DBS-Schecks mit den neuesten Technologien und Systemen, die es Unternehmen unglaublich einfach machen, alle laufenden Schecks an einem Ort zu sehen.
Die Ergebnisse werden schnell per E-Mail zur Verfügung gestellt, wobei der Online-Prozess weit mehr Zeit spart als herkömmliche postalische DBS-Anwendungen. Wir können Ihnen ein maßgeschneidertes, selbstverwaltetes System mit Ihrem eigenen sicheren Panel zur Verfügung stellen, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Kandidaten hinzuzufügen oder zu entfernen, ihren Bewerbungsfortschritt zu überwachen und die Offenlegung zu sehen, sobald sie eintrifft.
Probleme mit Ihren Anwendungen? Warum registrieren Sie sich nicht noch heute für eine E-Bulk-Lösung? Rufen Sie uns an, um mehr zu erfahren.