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Wenn Sie jemals einen Job hatten, haben Sie wahrscheinlich Gehaltsabrechnungen erhalten. Haben Sie sich jemals gefragt, wie lange Sie Ihre Gehaltsabrechnungen aufbewahren sollten? Dieser Artikel hat einige Antworten.
Was ist eine Gehaltsabrechnung?
Eine Gehaltsabrechnung ist eine Notiz, die einem Mitarbeiter jedes Mal gegeben wird, wenn er bezahlt wird. Sie erhalten für jede Zahlungsperiode eine Gehaltsabrechnung, abhängig von der Häufigkeit der Zahlungen. Wenn Sie also jeden Monat bezahlt werden, sollten Sie jedes Jahr 12 Gehaltsabrechnungen erhalten.
Am Ende des Geschäftsjahres erhalten Sie auch einen P60. Dies ist eine Bescheinigung zum Jahresende, die Ihr Jahresgehalt zusammenfasst, das Ihnen Ihr Arbeitgeber gezahlt hat. Es zeigt auch Steuern und Sozialversicherungsbeiträge an HMRC bezahlt.
Warum sollte ich meine Gehaltsabrechnungen aufbewahren?
Es gibt eine Reihe von Gründen, warum Sie Ihre Gehaltsabrechnungen behalten sollten. Die wichtigsten sind wie folgt:
Steuererklärungen
Wenn Sie mehr als einen Job haben, müssen Sie möglicherweise jedes Geschäftsjahr eine Steuererklärung zur Selbsteinschätzung einreichen. Ihre Gehaltsabrechnungen enthalten Informationen, die Sie zum Ausfüllen Ihrer Steuererklärung benötigen.
Zahlungsprobleme
Dies kann alles sein, von einem Fehler in Ihrem Gehalt bis hin zu zu hohen Steuern. Ihre Gehaltsabrechnung ist der effektivste Beweis dafür, welche Zahlungen geleistet wurden.
Nachweis der Rentenabzüge
Ihre Gehaltsabrechnung ist der Hauptnachweis für Ihre Rentenbeiträge. Wenn es Unstimmigkeiten gibt, können Sie durch Überprüfen Ihrer Gehaltsabrechnungen verhindern, dass Sie weniger erhalten, als Sie beigetragen haben.
Beantragung eines Finanzprodukts
Wenn Sie eine Kreditkarte, eine Hypothek oder ein Bankdarlehen beantragen, möchte der Kreditgeber einen Einkommensnachweis. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Kreditgeber nach Ihren letzten drei Gehaltsabrechnungen fragt.
Vermietung einer Immobilie
Wenn Sie eine Immobilie mieten möchten, benötigt der Vermieter den Nachweis, dass Sie die Miete bezahlen können. Neben einem Brief Ihres Arbeitgebers fragen Vermieter und Vermieter in der Regel nach den Gehaltsabrechnungen der letzten drei bis sechs Monate.
Visumanträge für Auslandsreisen
Einige Länder benötigen vor Ihrem Besuch einen Verdienstnachweis in Form aktueller Gehaltsabrechnungen, auch wenn es sich um ein paar Monate handelt.
Wie lange soll ich meine Gehaltsabrechnungen aufbewahren?
Laut HMRC sollten Sie Ihre Gehaltsabrechnungen so lange wie 22 Monate nach dem Ende des Steuerjahres aufbewahren. Wenn sie beispielsweise im Steuerjahr 2020/21 ausgestellt wurden, sollten sie bis Februar 2023 aufbewahrt werden.
Sie sollten Ihre P60s auch mindestens zwei Jahre aufbewahren, aber es ist eine gute Idee, sie bis zu sechs Jahre aufzubewahren. Es gibt oft Situationen, in denen Sie sie als Nachweis der gezahlten Steuern benötigen. Sie können beispielsweise bestimmte Steuergutschriften bis zu sechs Jahre nach Zahlung der Steuer geltend machen.
Im Idealfall sollten Sie Gehaltsabrechnungen für 22 Monate nach dem Ende des Steuerjahres und P60s für sechs Jahre aufbewahren. Sie können alle verwerfen, die außerhalb dieser Schnittpunkte liegen.
Take home
Stellen Sie sicher, dass Sie alle alten Gehaltsabrechnungen verantwortungsvoll entsorgen, um möglichen Betrug oder Identitätsdiebstahl zu verhindern.
Wenn Sie mehr über die Informationen erfahren möchten, die auf Ihrer Gehaltsabrechnung stehen sollten, lesen Sie unseren Artikel zum Verständnis Ihrer Gehaltsabrechnung.
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