Wie man Auftragnehmer in Indien bezahlt

Die Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers in Indien eröffnet Ihrem Unternehmen spezialisierte Talente mit spezifischer Ausbildung und Fähigkeiten, ohne dass ein langfristiges Engagement erforderlich ist. Dieses Maß an Anpassung und Flexibilität gibt Ihnen und dem Auftragnehmer die Freiheit zu entscheiden, wie und wann eine Aufgabe abgeschlossen wird. Die Arbeit mit einem Auftragnehmer unterliegt jedoch nicht denselben Gesetzen und Richtlinien wie Standardarbeiter, und Sie müssen darauf achten, Auftragnehmer nicht so zu verwalten, als wären sie Mitarbeiter.

Dieser Leitfaden behandelt die Bezahlung eines indischen Auftragnehmers und den Unterschied zwischen Auftragnehmern und Mitarbeitern.

Mitarbeiter vs. Auftragnehmer

Wenn Sie Mitarbeiter einstellen oder mit Auftragnehmern auf einem internationalen Markt zusammenarbeiten, haben Sie Zugriff auf einzigartige Ressourcen, neue Zeitzonen und können unabhängig von ihrem Standort den perfekten Kandidaten für ein Projekt auswählen. Wenn Sie auf internationale Talente zugreifen möchten, haben Sie drei Möglichkeiten:

• Erweitern Sie Ihr Unternehmen: Die Expansion Ihres Unternehmens in einen neuen Markt könnte die Gründung einer Tochtergesellschaft oder die Eröffnung einer Niederlassung in Indien und die Einstellung lokaler Mitarbeiter bedeuten. Die internationale Expansion ist ein komplizierter Prozess, der sorgfältige Überlegungen und Planung erfordert, aber der beste Weg sein könnte, globale Anerkennung zu erlangen und den Gewinn zu steigern.
• Einstellung von Remote-Auftragnehmern: Mit der Einstellung von Remote-Auftragnehmern können Sie neue Aufgaben übernehmen, ohne auf einem neuen Markt präsent sein zu müssen. Die Einstellung von Auftragnehmern in Indien umfasst in der Regel die Zusammenarbeit mit einem Outsourcing-Unternehmen für Auftragnehmer und ein internationales Lohn- und Gehaltsmanagement, um die Logistik zu erleichtern.
• Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR): Ein globaler EOR wie Globalization Partners fungiert als Ihr Lohn- und Personalmanagement in neuen Märkten, sodass Sie sich auf den täglichen Betrieb und das Projektmanagement konzentrieren können, während wir uns um die Komplexität internationaler Arbeitsgesetze und Währungen kümmern.

Passen Mitarbeiter oder Auftragnehmer zu Ihrem Unternehmen? In vielen Fällen könnte die Kombination von beiden die beste Lösung für Ihre Branche und Projekte sein, aber es hängt alles von der Art der Arbeit ab, die Sie erledigen müssen, Ihrer Einstellungsstruktur und Ihren allgemeinen Unternehmenszielen in Indien.

Mitarbeiter

Zu den Mitarbeitern gehören Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte auf der Gehaltsliste Ihres Unternehmens, die gesetzlich vorgeschriebene Leistungen wie Versicherungen, bezahlte Freizeit und Renten erhalten. Bei einem Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis bestimmen Sie, für welche Aufgaben die Mitarbeiter verantwortlich sind, sowie deren Zeitpläne, Gehälter und Boni. Während Mitarbeiter ein bestimmtes Startdatum haben, enthalten Verträge oft kein Enddatum, und Sie müssen spezielle Schritte befolgen, wenn Sie sich entscheiden, die Beziehung zu beenden.

In Indien werden Arbeitnehmer entweder als Arbeiter oder Nichtarbeiter eingestuft. Arbeiter sind qualifizierte und ungelernte Bediener, die in manuellen, technischen, klerikalen und ähnlichen Bereichen arbeiten. Nicht-Arbeiter sind in der Regel in Führungspositionen.

Die Besetzung Ihres Unternehmens mit Mitarbeitern kann sehr vorteilhaft sein – es ist eine traditionelle Geschäftsstruktur, die das Gefühl der Loyalität zwischen dem Mitarbeiter und dem Unternehmen fördert. Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, können Sie auch in ihr Wachstum investieren und ihnen helfen, ihre Fähigkeiten zu entwickeln, um ihre Position zu verbessern und mehr Projekte zu übernehmen, wenn sie Erfahrungen sammeln. Mit diesen Vorteilen kommen mehrere gesetzliche Anforderungen für Arbeitgeber, einschließlich der folgenden:

• Erledigung rechtlicher Formalitäten
• Quellensteuern
• Investition in Schulungsprogramme
• Bereitstellung von Anreizleistungen
• Aufrechterhaltung eines wettbewerbsfähigen Lohns
• Erstattung arbeitsbedingter Ausgaben
• Auswahl von Mitarbeiterversicherungsplänen

Auftragnehmer

Im Gegensatz zu Mitarbeitern sollten Auftragnehmer keine integrale Rolle in Ihrem Unternehmen spielen, z. B. Führungspositionen. Stattdessen entscheiden sich Unternehmen dafür, einen Auftragnehmer einzustellen, um einen bestimmten Bedarf oder ein bestimmtes Projekt zu erfüllen und bis zum Abschluss des Projekts zu arbeiten. Verträge haben ein bestimmtes Startdatum und Qualifikationen für den Abschluss. Für einige Unternehmen kann dies eine fortlaufende Partnerschaft nach Bedarf oder eine einmalige Veranstaltung sein. Einige Länder bezeichnen unabhängige Auftragnehmer als Unternehmer, Einzelunternehmer, Gig-Arbeiter oder Freiberufler. Auftragnehmer sind nicht Teil der Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens, und Sie sind nicht dafür verantwortlich, Versicherungen abzuschließen oder Steuern von ihrem Lohn abzuziehen.

Arbeitsgesetze gelten nicht für unabhängige Auftragnehmer, aber von Unternehmen wird erwartet, dass sie ihren Einsatz von Auftragnehmern regeln, indem sie die Auftragnehmer nicht als Angestellte missbrauchen und ihnen daher angemessene Zahlungen oder Leistungen verweigern. Einige Branchen oder Regionen haben möglicherweise spezifische Richtlinien oder verbieten den Einsatz von Auftragnehmern, abhängig von der Art des Geschäfts, in dem Sie tätig sind. Indien hat Beschränkungen für Vertragsarbeiter, und in einigen Bereichen müssen Arbeitgeber möglicherweise Qualifikationen erfüllen, um Vertragsangestellte oder Arbeiter einzustellen.

Die Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer gibt beiden Parteien die Freiheit und Flexibilität, nach Bedarf Partnerschaften einzugehen. Sie können den besten Auftragnehmer mit den Fähigkeiten auswählen, die Sie für ein bevorstehendes Projekt benötigen, und der Auftragnehmer kann frei mit anderen Unternehmen und Branchen zusammenarbeiten.

Wo man Auftragnehmer in Indien anstellt

Viele Unternehmen setzen eine Kombination aus Mitarbeitern und Auftragnehmern ein, um verschiedene Ziele zu erreichen. Während Mitarbeiter oft mehr langfristige Vorteile für ein Unternehmen bieten, kann die Verwendung eines Auftragnehmers die beste Wahl für bestimmte Projekte sein, z. B. die Lokalisierung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung in einem neuen Markt. Wenn Sie beispielsweise Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung auf den indischen Markt ausweiten möchten, sind lokale Auftragnehmer ein wertvolles Gut für Übersetzungen, lokales Marketing, Produktdesign und Kennzeichnungsvorschriften.

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie indische Auftragnehmer mit einschlägiger Erfahrung für Ihr nächstes Projekt gewinnen können? Sie können sie an verschiedenen Orten finden, darunter:

• Lokale Outsourcing-Unternehmen
• Virtuelle Jobbörsen
• Branchenspezifische Datenbanken
• Freiberufliche Websites

Gesetzliche Anforderungen für die Einstellung von Auftragnehmern in Indien

Der wichtigste Teil der Bezahlung eines Auftragnehmers in Indien besteht darin, Fehlklassifizierungen zu vermeiden. Eine Fehlklassifizierung tritt auf, wenn die Beziehung zwischen dem Unternehmen und dem unabhängigen Auftragnehmer einem Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis zu nahe kommt. Ein solcher Fehltritt, der zu einer Fehlklassifizierung führen kann, besteht darin, dem Auftragnehmer arbeitsbedingte Kosten zu erstatten, ohne die zusätzlichen Vorteile eines Arbeitnehmers, wie Krankenversicherung und Steuerabzüge. Die Arbeit mit einem EOR ist eine Möglichkeit, durch globale Arbeitsgesetze zu navigieren, die Ihnen helfen können, die Unterschiede zwischen Ihren Kernmitarbeitern und optionalen Auftragnehmern zu identifizieren.

Berücksichtigen Sie die folgenden Komponenten, wenn Sie mit einem Auftragnehmer zusammenarbeiten.

Schriftlicher Vertrag

Schriftliche Verträge sind für Mitarbeiter oder Auftragnehmer nicht erforderlich, werden jedoch dringend empfohlen. Der schriftliche Vertrag legt Richtlinien zwischen Ihnen und dem unabhängigen Auftragnehmer fest und legt klare Erwartungen an das Projekt fest. Ihr Vertrag sollte Folgendes enthalten:

• Projektumfang und Liste der zu erwartenden Aufgaben
• Start- und Enddatum, falls zutreffend
• Vergütung, Zahlungsstruktur und Häufigkeit der Vergütung
• Schutz des geistigen Eigentums (IP) und Detail der Rechte
• Haftung für Aufgaben und Ressourcen
• Geheimhaltungsvereinbarungen NDAs)
• Kündigungserwartungen und -bestimmungen

Leistungen und Versicherungen

Sie sind nicht dafür verantwortlich, Auftragnehmern Leistungen zu gewähren, einschließlich der folgenden:

• Krankenversicherung
• Lebensversicherung
• Altersvorsorge
• Rentenprogramme
• Urlaubszeit
• Krankenzeit
• Mutterschaftsurlaub

Sie können wählen, zu vergeben boni oder ähnliche nicht lohnabhängige Belohnungen für Auftragnehmer, solange Sie dabei eine Fehlklassifizierung vermeiden.

Kündigung und Abfindung

Da Auftragnehmer projektbezogen arbeiten, ist eine Kündigung in der Regel nur erforderlich, wenn die Auftragnehmer ihr Vertragsende nicht einhalten oder sich Ihre Unternehmensziele Mitte des Vertrags ändern. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kündigungsrichtlinien in Ihrem schriftlichen Vertrag überprüfen, bevor Sie mit einem unabhängigen Auftragnehmer zusammenarbeiten, und geben Sie bei Bedarf eine angemessene Benachrichtigung. Abhängig von der von Ihnen vereinbarten Zahlungsstruktur und Ihrem Kündigungsgrund müssen Sie dem Auftragnehmer möglicherweise noch einen Teil oder den gesamten vereinbarten Betrag zahlen.

Geistiges Eigentum

Gemäß dem Patentgesetz von 1970 ist der Autor eines Werks — wie eines Logos oder eines Produktdesigns — der Inhaber seines Urheberrechts, es sei denn, es wurde unter Vertrag oder als Arbeitnehmer geschaffen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle IP-Rechte mit Auftragnehmern besprechen, bevor Sie sie für die Arbeit an einem Projekt einstellen.

Steuerpraktiken und Überlegungen

Auftragnehmer sind für die Zahlung ihrer eigenen Einkommensteuern und die Sicherung der Versicherung verantwortlich, aber das Unternehmen muss weiterhin die arbeits- und vertragsbezogenen Ausgaben, einschließlich der Entschädigung, im Auge behalten und sie bei der Steuererklärung an die zuständige Stelle melden. Wenn Sie eine Kombination von Arbeitern verwenden, achten Sie darauf, die Aufzeichnungen für Mitarbeiter und Auftragnehmer getrennt zu halten, um Verwechslungen zu vermeiden.

So funktioniert die Gehaltsabrechnung bei der Bezahlung von Auftragnehmern in Indien

Indiens Mindestlohn ist wettbewerbsfähig und entspricht etwa INR₹176 pro Tag und INR₹4,576 pro Monat. Wenn Sie einen Mitarbeiter in Indien einstellen, sind Sie in der Regel verpflichtet, die Löhne bis zum siebten oder 10. Ein Teil der Flexibilität bei der Verwendung eines unabhängigen Auftragnehmers besteht darin, dass Sie einer Zahlungsstruktur und einem Zeitplan zustimmen können, die für Sie beide funktionieren.

Häufige Optionen sind:

• Vor dem Projekt: Wenn Sie einen Auftragnehmer im Voraus bezahlen, versichern Sie dem Auftragnehmer, dass Sie Ihr Vertragsende einhalten. In einigen Fällen kann der Auftragnehmer die Zahlung verwenden, um die Kosten für projektbezogene Ausgaben wie Ausrüstung oder Reisen zu decken. Das größte Risiko bei dieser Methode besteht darin, dass Sie keine Kontrolle über die Qualität des Endprodukts oder die Leistung des Auftragnehmers haben.
• Nach Projektabschluss: Die Bezahlung des Auftragnehmers nach Abschluss des Projekts ist der sicherste Weg für Sie und Ihr Unternehmen, da Sie bei Bedarf Anpassungen vornehmen können, wenn der Auftragnehmer das Projekt nicht in der vereinbarten Weise abgeschlossen hat. Einige Auftragnehmer stimmen dieser Zahlungsmethode möglicherweise nicht zu, ohne dass in Ihrem Vertrag spezifische schriftliche Richtlinien enthalten sind, um sicherzustellen, dass sie die Zahlung erhalten.
• Teilzahlungen: Teilzahlungen sind eine Mischung aus Vor- und Nachprojektzahlungen und beinhalten die Zahlung einer Anzahlung an die Auftragnehmer, bevor sie beginnen, und die Einbehaltung des Rests ihrer Zahlung, bis das Projekt abgeschlossen ist. Damit diese Methode erfolgreich ist, müssen Sie die Zahlungsstruktur, die Beträge und die Zahlungstermine im schriftlichen Vertrag klar definieren.

Sie können auch wählen, ob Sie pro Projekt oder pro Stunde bezahlen möchten, je nachdem, wie lange Ihre Beziehung zum Auftragnehmer dauert.

Währung und Wechselkurse

Wie oben erwähnt, ist Indiens Währung die indische Rupie. Die Wechselkurse variieren je nach Inflation, Handelsfluss, Investitionen, Ölpreisen und anderen Faktoren.

Ab dem dritten Quartal 2021 entspricht INR₹1 derzeit:

• UNS $0.014
• Britisches Pfund£0.0097
• EUR€0.011

Die Gebühren für die Währungsüberweisung variieren ebenfalls, abhängig von Ihrer Zahlungsmethode, dem Finanzinstitut, das Sie durchlaufen, und dem Betrag, den Sie überweisen.

Methoden der Lohnabrechnung

Ein Teil der Lohnabrechnung für internationale Auftragnehmer besteht darin, die sicherste und kostengünstigste Zahlungsmethode zu wählen, z:

• Direkte Einzahlungen: Der größte Vorteil von Direct Deposit ist, dass es sich um eine sichere und schnelle Zahlungsmethode weltweit handelt — es sind keine physischen Schecks oder Bargeld erforderlich. Sie müssen jedoch alle Bankgebühren, Wechselkurse und möglichen Überweisungsgebühren berücksichtigen, die mit Ihren und den Finanzinstituten des Auftragnehmers verbunden sind. Es ist auch schwierig, eine Zahlung zu stoppen, sobald Sie eine Überweisungsanfrage gestellt haben.
• Papierschecks: Papierschecks benötigen länger, um zum Auftragnehmer zu gelangen, und es besteht die Gefahr, dass sie während des Transports verloren gehen oder zerstört werden. In weniger entwickelten Regionen ist der Papierscheck jedoch möglicherweise die einzige verfügbare Zahlungsoption. Sie sind auch leicht auf der Durchreise zu stoppen, sollte sich etwas ändern. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank nach den Gebühren und Wechselkursen für internationale Zahlungen.
• Zahlungsanweisungen: Zahlungsanweisungen ähneln Papierschecks, da sie in weniger entwickelten Regionen eine gute Option sind und Ihnen und dem Auftragnehmer eine starke Papierspur für Aufzeichnungen und Steuern bieten. Sie können jedoch nur internationale Zahlungsanweisungen an bestimmten Orten wie einer Bank kaufen, und die Auftragnehmer müssen die Zahlungsanweisung nach Erhalt selbst physisch hinterlegen.
• Virtuelle Geldbörsen: Mit virtuellen Geldbörsen können Sie Geld an internationale Auftragnehmer überweisen, die diese dann direkt auf ihr Bankkonto oder ihre zugehörige Debitkarte überweisen können. Es sind zwar noch Gebühren und Wechselkurse zu berücksichtigen, Sie erhalten jedoch umfassenden Schutz vor Verlust, Diebstahl, und Zerstörung. Der größte Nachteil virtueller Geldbörsen besteht darin, dass Sie über die erforderlichen Geräte und Ressourcen verfügen müssen, um alle digitalen Zahlungen zu ermöglichen.

Während andere Methoden wie Payroll-Debitkarten für Mitarbeiter optional sind, sind sie nicht die richtige Wahl für Auftragnehmer, die nur für einen festen Zeitraum arbeiten.

Etablieren Sie eine Präsenz in Indien mit Hilfe von Globalisierungspartnern

Die Zusammenarbeit mit internationalen Auftragnehmern in Indien gibt Ihrem Unternehmen die Flexibilität, hochqualifizierte Kandidaten auszuwählen, die Ihnen helfen, spezielle Projekte nach Bedarf abzuschließen. Die meisten Unternehmen sind mit einem Hybridmodell erfolgreich, sodass Sie Auftragnehmer für projektbasierte Anforderungen auswählen und sich auf Vollzeitmitarbeiter für integrale Teile Ihres Betriebs verlassen können.

Wenn Sie daran interessiert sind, Mitarbeiter in Indien einzustellen, ohne eine Tochtergesellschaft zu gründen, können Globalization Partners helfen. Wir sind ein globales EOR, das alle internationalen Einstellungen, Gehaltsabrechnungen und HR-Management für Ihre Teilzeit- und Vollzeitmitarbeiter übernimmt. Wir verstehen die lokalen Arbeitsgesetze und sind in mehr als 185 Ländern präsent und stellen sicher, dass Ihr Unternehmen konform bleibt, ohne dass eine lokale Niederlassung oder Einheit erforderlich ist.

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