Wie man eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründet

Denken Sie daran, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung für Ihr Unternehmen zu gründen? Hier finden Sie alles, was Sie über die Vor- und Nachteile der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung wissen müssen und wie Sie Ihr Unternehmen als Gesellschaft mit beschränkter Haftung registrieren können.

Neue Unternehmen fallen in der Regel in eine von drei Arten: Einzelunternehmer, Partnerschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Jeder hat seine Vorteile, aber wenn Sie Ihr Geschäft erheblich ausbauen, Ihr persönliches Vermögen vor Verbindlichkeiten schützen und Mitarbeiter beschäftigen möchten, ist die Gründung einer Aktiengesellschaft die beste Option.

• Warum eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen?
• Was ist der Unterschied zwischen einer privaten und einer Aktiengesellschaft?
• Rechtliche Voraussetzungen für Gesellschaften mit beschränkter Haftung
• Wie richte ich eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ein?
• Registrieren Sie selbst eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung
• Mit einem Firmengründungsagenten
• Welche Dokumente werden benötigt, um eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu gründen?
• So wählen Sie eine eingetragene Firmenadresse
• Was soll ich nach der Registrierung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung tun?

Warum eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen?

Die Registrierung und Führung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung erfordert mehr Papierkram und Buchhaltung als ein Einzelhandelsunternehmen oder eine Partnerschaft, dies wird jedoch durch zusätzliche Schutzmaßnahmen in Bezug auf finanzielle Verbindlichkeiten ausgeglichen.

Die Haftung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist genau das: begrenzt. Als eigene juristische Person kann sie Eigentum und Vermögenswerte besitzen, Schulden machen, klagen und verklagt werden, aber ihre Finanzen sind völlig getrennt von den persönlichen Finanzen ihrer Eigentümer. Dies bedeutet, dass im Falle eines Scheiterns des Unternehmens weder Sie noch die anderen Eigentümer für seine Schulden verantwortlich gemacht werden können. Im Gegensatz zu Einzelhändlern oder Geschäftspartnerschaften ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung eine gute Möglichkeit, ein Unternehmen ohne Risiko für persönliches Vermögen oder Vermögen zu führen.

Das Eigentum an einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung wird in gleiche Aktien aufgeteilt, die dann jedem Aktionär zugeteilt werden. Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung kann von einer einzelnen Person, die der alleinige Aktionär und Geschäftsführer der Gesellschaft sein wird, oder von mehreren Aktionären gegründet werden.

Vorteile der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung sind:

• Verbindlichkeiten wie Schulden oder rechtliche Schritte sind auf das Unternehmen beschränkt. Sie sind davor geschützt, persönlich in Konkurs zu gehen, falls das Geschäft scheitert, abgesehen von einigen seltenen Umständen.
• Wenn Sie planen, Mitarbeiter zu beschäftigen, ist es besser, eine Aktiengesellschaft zu gründen und Gehälter über das Pay As You Earn (PAYE) -System zu zahlen.
• Die Körperschaftsteuer auf Gewinne ist niedriger als die höheren Einkommensteuersätze, die ein Einzelunternehmer zahlt.
• Als eigene juristische Person ist es einfacher, das Unternehmen später zu verkaufen oder Anteile am Unternehmen zu verkaufen, um Kapital zu beschaffen.
• Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung wird als größere, professionellere Organisation wahrgenommen, was wichtig ist, wenn Ihre Kunden in erster Linie andere Unternehmen oder Regierungsorganisationen sind.

Was ist der Unterschied zwischen einer privaten und einer Aktiengesellschaft?

Sowohl private als auch Aktiengesellschaften sind im Besitz von Aktionären, die in das Unternehmen investieren, aber es gibt einige Unterschiede; Die meisten von ihnen beziehen sich auf die Tatsache, dass eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung weniger formell ist.

• Zum Beispiel muss eine Aktiengesellschaft einen Mindestbetrag von £ 50.000 Aktienkapital haben, während es für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung kein Minimum gibt.
• Gesellschaften mit beschränkter Haftung können nur einen Aktionär haben, der auch der Direktor ist; es gibt keine maximale Anzahl von Aktionären, aber als Gesellschaft mit beschränkter Haftung können Aktien nicht öffentlich an der Börse gehandelt werden
• Eine Aktiengesellschaft muss innerhalb von sechs Monaten nach dem Rechnungsjahr (neun Monate für private) einen Jahresabschluss vorlegen.
• Weitere Notwendigkeiten für eine Aktiengesellschaft sind Hauptversammlungen, der Erwerb eines Handelszertifikats vor dem Handel und die Notwendigkeit eines rechtskundigen Sekretärs.

Gesetzliche Anforderungen für Gesellschaften mit beschränkter Haftung

Gesellschaften mit beschränkter Haftung müssen mindestens einen Direktor haben, um das Geschäft zu führen. Unternehmensleiter sind gesetzlich verpflichtet:

• Reichen Sie eine jährliche Rendite bei Companies House ein. Dies ist eine Momentaufnahme des Unternehmens, einschließlich Angaben zu den Direktoren, dem eingetragenen Sitz, dem Aktienkapital und den Beteiligungen, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen von Company House auf dem neuesten Stand sind.
• Senden Sie den Jahresabschluss Ihres Unternehmens an Companies House.
• Reichen Sie eine jährliche Körperschaftsteuererklärung bei HM Revenue and Customs (HMRC) ein. Die Körperschaftssteuer wird dann berechnet und muss innerhalb von neun Monaten nach Ende des Geschäftsjahres des Unternehmens gezahlt werden.
• Wenn Ihr Unternehmensumsatz die Umsatzsteuerschwelle überschreitet, derzeit £ 85,000 (April 2017), muss Ihr Unternehmen für die Umsatzsteuer registriert sein und vierteljährliche Umsatzsteuererklärungen online ausfüllen.
• Alle Mitarbeiter des Unternehmens, einschließlich der Direktoren, müssen Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge der Klasse 1 zahlen. Wenn Sie die Gehaltsabrechnung des Unternehmens selbst durchführen, müssen Sie die Zahlungen und Abzüge der Mitarbeiter an oder vor jedem Zahltag an die HMRC melden und dann monatlich bezahlen, was Sie der HMRC schulden – obwohl kleine Arbeitgeber möglicherweise vierteljährlich zahlen können.

Wie richte ich eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ein?

Bei der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung sind mehrere Schritte erforderlich, darunter die Entscheidung, ob Sie das Unternehmen selbst registrieren oder eine spezialisierte Gründungsgesellschaft nutzen möchten.

1. Wählen Sie einen Firmennamen

Bevor Sie Ihr neues Unternehmen als Gesellschaft mit beschränkter Haftung registrieren können, müssen Sie sich für einen Namen entscheiden.

Das neue Unternehmen kann nicht denselben Namen wie ein anderes registriertes Unternehmen oder sogar einen zu ähnlichen Namen haben. Führen Sie eine Google-Suche nach den von Ihnen in Betracht gezogenen Geschäftsnamen durch und suchen Sie im Companies House Register nach einer Liste von Unternehmen mit ähnlichen Namen. Sie können auch das Intellectual Property Office (IPO) durchsuchen, um zu überprüfen, ob ein Name als britische Marke registriert ist.

Es gibt einige Regeln, die die Arten von Namen einschränken, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden können. Der registrierte Name darf keine potenziell irreführenden Wörter wie Chartered, Bank, Royal, British, English, Scottish, Commission oder Wörter enthalten, die berufliche Qualifikationen implizieren, die Sie nicht besitzen. Überprüfen Sie den Regierungsleitfaden zu den Regeln für die Auswahl eines Firmennamens.

Welcher Name auch immer Sie wählen, es muss entweder Ltd oder Limited enden. Sie können einen anderen Firmennamen als den registrierten Firmennamen verwenden, solange er nicht mit einer vorhandenen Marke übereinstimmt oder ein sensibles Wort enthält.

2. Wählen Sie Company Officers

Alle Gesellschaften mit beschränkter Haftung müssen mindestens einen Company Officer haben, der jederzeit für das Geschäft verantwortlich ist. Gesellschaften mit beschränkter Haftung müssen auch mindestens einen Geschäftsführer haben – normalerweise die Person, die die Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründet und leitet –, während Aktiengesellschaften mit börsennotierten Aktien mindestens zwei Direktoren und einen Unternehmenssekretär benötigen.

• Die Direktoren der Gesellschaft führen die Gesellschaft gemäß ihrer Satzung und dem Gesetz. Ein Unternehmensdirektor ist dafür verantwortlich, dass der Jahresabschluss und die Jahresrendite sowie alle Änderungsmitteilungen wie die Adresse des eingetragenen Firmensitzes beim Companies House eingehen. Sie können kein Unternehmensdirektor sein, wenn Sie ein unverschuldeter Bankrott sind oder von einem Gericht von der Ausübung eines Direktoriums ausgeschlossen wurden oder unter 16 Jahre alt sind.
• Unternehmenssekretäre, die normalerweise in größeren Unternehmen eingesetzt werden, sind für die Führung von gesetzlichen Registern, die Protokollierung von Vorstandssitzungen und die Sicherstellung des Abschlusses aller gesetzlichen Einreichungen verantwortlich. Sie sind in der Regel professionell qualifizierte Buchhalter, Rechtsanwälte, Anwälte oder Anwälte.

3. Wählen Sie, wie Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung registrieren

Es ist relativ einfach, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung bei Companies House selbst zu registrieren – Sie müssen eine Reihe von Dokumenten ausfüllen. Alternativ können Sie einen Agenten bezahlen, um Ihr Unternehmen für Sie zu registrieren, was normalerweise einfacher, schneller und mit geringerer Wahrscheinlichkeit eines Fehlers ist.

Registrieren Sie selbst eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung

• Registrieren Sie Ihr Unternehmen bei Companies House. Die Registrierung dauert 24 Stunden und kostet £ 12, um Ihre Registrierung online einzureichen.
• Sie müssen einen Firmennamen gewählt haben und eine Adresse in Großbritannien als eingetragenen Sitz haben. Diese Adresse wird veröffentlicht und wird von Companies House und HMRC verwendet, um offizielle Mitteilungen an das Unternehmen zu senden. Es sollte auch auf allen Unternehmensdokumenten wie Rechnungen erscheinen.
• Sie müssen Memorandum of Association-Dokumente online einreichen, einschließlich der Namen der leitenden Angestellten, Direktoren und Personen mit erheblicher Kontrolle über das Unternehmen; die Höhe des Aktienkapitals und wie dieses zwischen den Aktionären aufgeteilt wird; und die Handelsaktivitäten des Unternehmens, oft als SIC-Code bezeichnet. Sie können den entsprechenden SIC-Code von Companies House finden.
• Laden Sie Vorlagen für diese Dokumente aus dem Companies House herunter.

Verwenden eines Unternehmensgründungsagenten

• Es stehen viele Unternehmensgründungsagenten zur Auswahl, oder Sie können einen Anwalt verwenden, um Ihr Unternehmen zu registrieren. Diese Optionen kosten mehr, sind aber oft schneller und ein Spezialist kann Sie durch die Informationen führen, die für die Registrierung der Gesellschaft mit beschränkter Haftung erforderlich sind.
• Sie können nach Firmengründungsagenten suchen, indem Sie das Verzeichnis der Firmengründungsagenten von Companies House verwenden, in dem die Webadresse und die Telefonnummern der Firmengründungsagenten aufgeführt sind.
• Verwenden Sie Google, um online nach dem Agenten zu suchen, einschließlich der Bewertungen früherer Kunden, bevor Sie den Agenten auswählen, den Sie verwenden möchten.
• Der Firmengründungsagent erledigt den gesamten Papierkram und reicht die Dokumente beim Companies House ein, und es kann nur drei Stunden dauern.
• Der Agent kann andere Dienste anbieten, einschließlich der Nutzung eines eingetragenen Sitzes, Scandienste für empfangene E-Mails und Online-Portale zur Verwaltung der Verwaltung Ihrer Geschäftsdaten.

Welche Dokumente werden benötigt, um eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu gründen?

Unabhängig davon, ob Sie sich entscheiden, die Gesellschaft mit beschränkter Haftung selbst zu registrieren oder einen Unternehmensgründungsagenten zu verwenden, müssen die Registrierungsdokumente für Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung beim Companies House eingereicht werden, bevor Sie mit dem Handel beginnen können.

• Ein Memorandum of Association ist eine rechtliche Erklärung, die von allen Parteien unterzeichnet wird, die das Unternehmen bilden, einschließlich der Namen und Adressen von Direktoren und Aktionären.
• Die Satzung ist ein Rechtsdokument, das die Rechte der Aktionäre und die Befugnisse der Direktoren der Gesellschaft über das Geschäft festlegt.
• Das Formular IN01 ist ein Dokument, in dem die Einzelheiten der Direktoren der Gesellschaft, gegebenenfalls des Gesellschaftssekretärs, der Aktionäre sowie die Einzelheiten der ausgegebenen Aktien und des Grundkapitals aufgeführt sind. Laden Sie IN01 von Companies House herunter.

So wählen Sie eine eingetragene Büroadresse

Während des Registrierungsprozesses müssen Sie die eingetragene Büroadresse und die Serviceadresse der Direktoren angeben. Offizielle Dokumente oder rechtliche Hinweise werden an diese Adressen gesendet und im Companies House Register veröffentlicht.

Eine eingetragene Geschäftsadresse muss in Großbritannien ansässig sein und kann eine Wohnadresse sein, obwohl sie nicht die Handelsadresse des Unternehmens sein muss. Viele Gesellschaften mit beschränkter Haftung nutzen einen registrierten Büroadressenservice, der rund £ 50 pro Jahr kostet.

Was soll ich nach der Registrierung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung tun?

Sobald Ihr Unternehmen registriert ist, erhalten Sie eine Gründungsurkunde, die die Existenz des Unternehmens bestätigt und die Firmennummer und das Gründungsdatum enthält. Sie müssen Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung jetzt innerhalb von drei Monaten nach Handelsbeginn bei HM Revenue & Customs (HMRC) registrieren oder eine Strafe riskieren.