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Wie scanne ich ein Dokument in eine PDF-Datei und sende es per E-Mail?
Mit Scannern, Druckern und Kopiergeräten ist es möglich, Dateien in das PDF-Format zu scannen und per E-Mail an eine beliebige E-Mail-Adresse zu senden. Die Art und Weise, wie Sie die Datei suchen und per E-Mail versenden, wird von den Computern bestimmt, über die Sie verfügen.
Scannen Sie vom selben Computer aus und senden Sie eine E-Mail
- Legen Sie das zu scannende Dokument verdeckt auf die Glasoberfläche des Geräts. Stellen Sie sicher, dass der Boden frei von Schmutz oder Partikeln ist.
- Wählen Sie ein Scanformat. Wählen Sie in dieser Situation „PDF“.
- Wenn Sie die Wahl haben, benennen Sie Ihre Datei, bevor Sie sie scannen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die gescannte PDF-Datei gesendet werden soll.
- Um Ihre PDF-Datei direkt vom Kopierer, Scanner oder Drucker aus zu scannen und per E-Mail zu versenden, drücken Sie die Taste „Start“.
Beginnend mit einem Scanner und endend mit einem Computer
- Legen Sie Ihr Dokument verdeckt auf das Glas Ihres Scanners und stellen Sie sicher, dass das Glas sauber ist.
- Öffnen Sie das Scanprogramm Ihres Computers und speichern Sie den Scan als „PDF“ -Datei.
- Benennen Sie Ihre Datei, wählen Sie aus, wo die PDF-Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf „Vorschau.“
- Wenn Sie mit dem Aussehen unseres Dokuments zufrieden sind, klicken Sie nach der Vorschau auf „Scannen“.
- Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm und verfassen Sie eine E-Mail-Nachricht. Geben Sie die Betreffzeile und die Nachricht ein und hängen Sie Ihre gescannte PDF-Datei aus dem gespeicherten Ordner an. Bitte senden Sie Ihre E-Mail.
Wie scanne ich ein Dokument und sende es dann per E-Mail im PDF-Format?
- Mit welcher Software kann ich ein Dokument scannen und per E-Mail im PDF-Format versenden?
die Antwort - In nur zwei Schritten können Sie ein Dokument im PDF-Format scannen und per E-Mail mit A-PDF Image to PDF:
- Um Dokumente vom Scanner zu lesen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei scannen“.
- Um ein PDF-Dokument mit allen gescannten Dokumenten zu generieren und per E-Mail zu versenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „In ein PDF erstellen und versenden“.
So verwenden Sie die iPhone Mail-App, um ein Dokument zu suchen und per E-Mail zu versenden
Die Mail-App des iPhones wurde kürzlich geändert, sodass Sie ein Dokument einfacher als je zuvor suchen und senden oder ein Dokument aus dem Cloud-Speicher mit einer E-Mail verbinden können. Erfahren Sie mehr über die neueste Mail.
Das Anhängen von Bildern und Dateien an eine E-Mail war in der iPhone- und iPad-Mail-App immer möglich. Sie können ein Foto mit der Kamera aufnehmen und es mit einer Nachricht verbinden, um jemandem ein gedrucktes Dokument zu geben.
Ein gescanntes Dokument ist jedoch nicht dasselbe wie ein Foto. Ein Unterschied besteht darin, dass ein Bild einen störenden Hintergrund hat, während ein Scan eines Dokuments nur das Dokument enthält. Ein Schnappschuss des Textes auf einem klaren Hintergrund reicht aus, ist jedoch nicht so gut wie ein Scan. Außerdem muss ein gescanntes Dokument nicht immer in Farbe sein, und Schwarzweiß ist in Ordnung.
In bestimmten Situationen ist eine Scan-Funktion nützlicher als die Möglichkeit, ein Bild mit einer E-Mail zu verbinden. Scannen ist eine Funktion, die mehr auf Geschäftskommunikation als auf lustige Nachrichten zwischen Freunden ausgerichtet ist, aber wenn Sie Ihr iPhone für geschäftliche E-Mails verwenden, kann es nützlich sein.
Wenn ein Mitarbeiter oder Kunde eine Kopie eines Textes anfordert, anstatt ein Bild aufzunehmen, können Sie einfach eine E-Mail erstellen, das Bild scannen, in die Nachricht einfügen und es einreichen. Sie müssen sich nicht mit Foto-Repositorys oder Scan-Software von Drittanbietern herumschlagen. Einfach suchen und E-Mail.
Schauen wir uns die Funktionsweise genauer an. Um die Funktion nutzen zu können, muss iOS 13 auf Ihrem iPhone oder iPad installiert sein.
Hängen Sie einen Scan an eine E-Mail an.
Erstellen Sie in der Mail-App des iPhones eine neue E-Mail-Adresse. Um ein Dokument zu scannen und in eine Nachricht einzufügen, tippen Sie auf die Schaltfläche Scannen direkt über der Tastatur oder tippen Sie auf das Dokument, um die Symbolleiste anzuzeigen.
Machen Sie ein Foto
Die Kamera des iPhones ist eingeschaltet und Sie müssen sie nur noch auf das Papier richten. Es sucht aggressiv nach einem rechteckigen Blatt Papier, z. B. einer Quittung im Screenshot, und hebt es hervor. Wenn der Text ganz weiß und auf einem kontrastierenden Hintergrund ist, würde es wahrscheinlich helfen.
Am oberen Bildschirmrand haben Sie einige Auswahlmöglichkeiten, darunter Farbe, Graustufen, Schwarzweiß oder Bild, die Sie durch Tippen auf die Schaltfläche Farbe auswählen können.
Halbieren Sie den Scan.
Wenn Sie die Taste drücken, um einen Scan durchzuführen, wird das gesamte Bild angezeigt, wobei ein Feld um die Stelle gezeichnet wird, an der sich das Dokument befindet. Um einen Bereich des Bildes auszuwählen, der als Scan gespeichert werden soll, ziehen Sie die Ecken des Felds.
Dies kann verwendet werden, um nur einen kleinen Teil eines Dokuments auszuwählen, wenn Sie nicht das gesamte Dokument benötigen. Es hilft auch bei der Anpassung der Größe und Formen des Dokuments, wenn es die Größe und Form des Dokuments nicht korrekt erkannt hat. Es begradigt oft Scans, die nicht perfekt vertikal sind.
Wenn es Ihnen nicht gefällt, drücken Sie Wiederholen oder genehmigen Sie es, indem Sie Scan beibehalten drücken.
Bitte senden Sie die E-Mail
Hier ist der Scan, der in die E-Mail eingefügt wurde, was, wie Sie sehen können, einem einfachen Bild weit überlegen ist. Der Kontext wurde entfernt und das Bild wurde begradigt.
Sie können der E-Mail bei Bedarf Text oder sogar einen weiteren Scan hinzufügen. Wenn Sie bereit sind, es per E-Mail zu senden, klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche Senden.
Senden Sie eine E-Mail mit einem angehängten Ordner.
In der Mail-App gibt es ein neues Symbol direkt über der Tastatur sowie ein neues Symbolleistenelement. Tippen Sie auf den Rechtspfeil, bis Sie Dokument hinzufügen sehen, und tippen Sie dann auf das Symbol oder tippen Sie in den Beitrag. Bevor wir diese E-Mail senden, hängen wir ein Dokument an.
Wählen Sie einen aktuellen Text aus, mit dem Sie arbeiten möchten.
Die Mail-App zeigt eine Liste der kürzlich hinzugefügten Dokumente in Ihrem persönlichen iCloud-Speicher an, was sehr nützlich ist. Wenn das Dokument, das Sie verbinden möchten, sichtbar ist, tippen Sie darauf.
Wählen Sie ein Dokument aus, das per E-Mail gesendet werden soll.
Ein Datei-Explorer in der Nähe der Dateien-App auf dem iPhone zeigt alle Ordner in Ihrem persönlichen iCloud-Speicher an. Tippen Sie einfach auf einen Ordner, z. B. Seiten, um ihn zu öffnen, und tippen Sie dann auf das Dokument, das Sie per E-Mail senden möchten.
Senden Sie die Datei
Die E-Mail wurde mit einem Pages-Dokument eingefügt und kann über die blaue Schaltfläche oben gesendet werden. Es muss kein Pages-Papier sein; Es könnte ein Word-Dokument, eine Numbers- oder Excel-Tabelle oder etwas anderes in iCloud sein.
Diese Funktion ist nützlich, da der iCloud-Speicher mit einem Apple Mac (und einem Windows-PC, wenn iCloud installiert ist) synchronisiert wird, sodass Sie ganz einfach Dokumente auf dem Mac erstellen und diese dann auswählen und mit einer E-Mail auf Ihrem iPhone verbinden können, während Sie nicht im Büro oder zu Hause sind. Sie müssen nicht warten, bis Sie nach Hause oder ins Büro zurückkehren, um sie zu senden.
Sie können Dokumente von Ihrem Telefon aus per E-Mail versenden, egal wo Sie sich befinden.
So senden Sie eine E-Mail an einen Dokumentenscan
Sie können gescannte Dokumente mit Google Mail senden und speichern. Wenn Sie gescannte Dokumente nicht direkt an Ihr Google Mail-Konto senden können, können Sie sie auf Ihrem Computer scannen und mit E-Mails in Google Mail verbinden. Die Papiere können dann an Kollegen, Kunden und Mitarbeiter gesendet werden. Sie können die E-Mails auch als spontane Dokumentenarchivierungslösung verwenden, indem Sie sie an sich selbst senden.
Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass Ihr Scanner an Ihr Gerät angeschlossen und die Software des Scanners installiert ist.
Schritt 2: Legen Sie Ihr Dokument in das Scannerbett und scannen Sie es. Befolgen Sie daher die Anweisungen des Herstellers zum Speichern der Datei als PDF- oder TIFF-Datei.
Schritt 3: Melden Sie sich mit Ihrem Webbrowser bei Ihrem Google Mail-Konto an.
Schritt 4: Wählen Sie „Compose“ aus dem Dropdown-Menü.
Schritt 5: Klicken Sie auf die büroklammerförmige Schaltfläche „Anhängen“.
Schritt 6: Navigieren Sie im angezeigten Dialogfenster Datei öffnen zum gescannten Bild und wählen Sie es aus.
Schritt 7: Füllen Sie die E-Mail aus und senden Sie sie. Sie können das Dokument an eine andere Person senden, indem Sie deren E-Mail-Adresse in das Feld „An“ eingeben, oder Sie können es zu Archivierungszwecken an sich selbst senden, indem Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse in das Feld „An“ eingeben.
Wie scanne ich ein Dokument und sende es per E-Mail von meinem iPhone oder iPad?
Sie können ein Dokument auf verschiedene Arten per E-Mail durchsuchen. Zum Scannen Ihres Papiers kann ein eigenständiger Scanner oder ein Multifunktionsdrucker verwendet werden. Das Scannen von Dokumenten mit Ihrem Handy oder Tablet ist jedoch die bequemste Methode. Auf diese Weise können Sie ein Dokument ohne Gerät, Drucker oder Scanner in eine E-Mail scannen. Sie können Papiere auf Ihr iPhone oder iPad scannen und dann die elektronische Kopie des Papiers im PDF-Format per E-Mail senden. Ist es nicht erstaunlich, wie einfach es ist? Betrachten Sie sich außerhalb des Büros oder auf Geschäftsreise, wenn Sie persönliche oder geschäftliche Dokumente an andere übermitteln müssen. Und Sie haben keinen Computer, Scanner oder Drucker; Alles, was Sie haben, ist Ihr iPhone oder iPad, das Sie überall hin mitnehmen können. Sie können dann Ihr iPhone aus der Tasche nehmen und es als tragbaren Scanner verwenden, um ein Dokument in PDF zu scannen. Sie können jedes Papierdokument, jede Quittung, jedes Buch oder andere Artikel mit Ihrem iPhone, iPad oder iPod touch scannen und die gescannten Dokumente dann per E-Mail von Ihrem iPhone / iPad aus senden. Schauen Sie sich die folgenden Schritte an, wenn Sie es ausprobieren möchten.
Wie scanne ich ein Dokument und sende es per E-Mail von meinem iPhone oder iPad?
Voraussetzungen für das Scannen von Dokumenten per E-Mail unterwegs:
Scanner Pro für iOS oder Adobe Scan; iPhone oder iPad;
In dieser Demonstration verwenden wir ein iPad und die oben erwähnte iPhone Scanner Pro-App. Diese iPhone-Scanner-App funktioniert auf allen iOS-Geräten, die sie unterstützen, einschließlich iPhone 5, iPhone 6, iPhone 7, iPhone 8, iPhone X, iPad, iPad mini, iPad Air, iPad Pro usw. Wenn Sie mit Ihrem iPad unterwegs sind und keinen Zugang zu einem Wi-Fi-Netzwerk oder Datendienst haben, können Sie Dokumente nur auf dem iPad scannen und an E-Mails anhängen.
Um die iPhone Scanner Pro-App auszuführen, drücken Sie die Home-Taste. Der Startbildschirm zeigt standardmäßig alle gescannten Dokumente an.
Tippen Sie zunächst auf das Symbol + Hinzufügen in der unteren rechten Ecke, um neue Scans durchzuführen oder ein Dokument in eine E-Mail zu scannen. Richten Sie nun die Kamera auf Ihrem iPhone oder iPad auf das Dokument, das Sie scannen möchten. Um ein Dokument mit Ihrem iPhone oder iPad zu scannen, drücken Sie die blaue runde Scan-Taste. Wir verwenden in dieser Demonstration ein iPad 2, das eine niedrige Kameraauflösung hat. Die Scanergebnisse werden erheblich verbessert, wenn Sie diese Scanner-App auf einem aktuellen iOS-Smartphone wie einem iPhone 5, iPhone 6, iPad Mini, iPad Air oder iPad Pro verwenden.
Sie können dasselbe Dokument mehrmals in einer Rolle durchsuchen, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Sie haben auch die Möglichkeit, gescannte Dokumente auszuwählen. Wenn Sie den unerwünschten Teil eines gescannten Dokuments auf dem iPhone iPad löschen, können Sie den Rand des gescannten Dokuments ziehen, um nur den Teil auszuschneiden, auszuwählen oder zu speichern, den Sie speichern möchten.
Wenn Sie Ihre Sammlung abgeschlossen haben, speichern Sie sie. Anschließend können Sie das endgültige gescannte Dokument auf Ihrem iPhone iPad speichern oder gescannte Dokumente von Ihrem iPhone iPad freigeben.
Diese iPhone Scanner Pro-Software ist äußerst nützlich, um gescannte Dokumente an E-Mails anzuhängen, gescannte Dokumente über das iPhone AirPrint zu drucken, gescannte Dokumente von einem iPhone zu faxen und gescannte Dokumente auf Dropbox, Google Drive, OneDrive, Evernote, Box, OneNote und andere Cloud-Speicherdienste hochzuladen.
3 möglichkeiten zum Scannen von Dokumenten ohne Scanner
Sie haben gerade ein Formular ausgefüllt oder eine Notiz auf ein Blatt Papier gekritzelt, die Sie per E-Mail an einen Freund, Kollegen oder Professor senden möchten. Sie haben keinen Zugriff auf einen Scanner oder einen Mehrzweckdrucker, was das Problem ist.
Es gibt gute Nachrichten!
Sie erhalten immer noch die gleichen Ergebnisse, egal ob Sie ein Mobiltelefon oder ein Tablet haben. Verwenden Sie eine dieser Optionen, um Papiere, Arbeitsblätter, Anwendungen oder andere Zettel für persönliche, schulische oder berufliche Zwecke zu scannen.
Kamera
Machen Sie mit der integrierten Kamera Ihres Telefons oder Tablets eine Momentaufnahme Ihres Papiers. Fügen Sie dann in Ihrem Posteingang das Bild hinzu.
Apps zum Scannen
Diese Funktion verwandelt Ihr Smartphone oder Tablet in einen Dokumentenscanner. Die App kann Ihr Foto in eine PDF- oder ähnliche Dateiform umwandeln, ähnlich wie Sie ein Bild aufnehmen.
TinyScanner und Adobe Scan sind zwei Beispiele.
OCR-Anwendungen (Optical Character Recognition)
Diese Anwendungen scannen eingegebene Zeichen und konvertieren sie in digitalen Text, sodass Sie Ihr Dokument in einem Textverarbeitungsprogramm suchen und bearbeiten können. Sie haben auch Text-to-Speech-Optionen.
Tipps zur schnellen Verwendung von OCR-Anwendungen:
- Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Beleuchtung haben.
- Halten Sie einen festen Griff.
- Kurven im Dokument oder Buch sollten vermieden werden.
- Es ist möglich, dass es keine kursive Schriftart oder Handschrift kennt.
- Speechify, Office Lens und Voice Dream Scan sind einige Beispiele.
Wenn ein Scanner nicht verfügbar ist, können Sie auch ausfüllbare PDFs verwenden, um Dokumente per E-Mail mit Apps wie Adobe Fill and Sign zu senden, oder Text in bereits gescannten Dateien mit Apps wie SnapType eingeben.