Wie schreibe ich eine Rechnung in QuickBooks Online und Desktop ab?

Hat sich Ihr Kunde geweigert, das Geld zu zahlen, das er Ihnen schuldet? Wenn ja, sollten Sie die Rechnung abschreiben und sich von der Umsatzsteuer befreien. Dadurch wird sichergestellt, dass das Nettoeinkommen Ihres Kontos auf dem neuesten Stand bleibt. Wenn Sie keine Ahnung haben, wie Sie eine Rechnung in QuickBooks Online oder QuickBooks Desktop abschreiben können, sind wir hier, um Sie aufzuklären.

Warum müssen Sie eine Rechnung in QuickBooks Online abschreiben?

Als Geschäftsinhaber müssen Sie in ein Szenario geraten sein, in dem Kunden sich weigern, die Schulden zu bezahlen. Es kann jeden Grund dafür geben. Zum Beispiel können Ihre Kunden das Geld aufgrund technischer Fehler nicht bezahlen oder der Kunde ändert seine Meinung und ist aus bestimmten Gründen nicht bereit, die Schulden zu bezahlen.

Infolgedessen sind diese Rechnungen vergeblich. Gleichzeitig können Sie diese unbezahlten Rechnungen nicht in QuickBooks aufbewahren, da Sie möglicherweise Umsatzsteuer zahlen müssen (die Sie nicht einmal eingezogen haben). Daher ist das Abschreiben der Rechnung die einzige Option für Sie.

Rechnungen abschreiben, anstatt sie zu löschen

Wie bereits erwähnt, wird das Abschreiben der Rechnungen zu einer notwendigen Aufgabe, wenn der Kunde die Schulden nicht bezahlt. Einige Benutzer denken jedoch möglicherweise daran, die Rechnung vollständig aus ihrem QuickBooks-Konto zu löschen.

Dies kann zu unerwarteten Problemen führen. Hier sind die folgenden Dinge, die man beim Löschen oder Abschreiben der Rechnungen in QuickBooks beachten sollte.

• Wenn Sie die Rechnung löschen, verlieren Sie wertvolle Informationen wie Kunden- und Produktdetails. Auf der anderen Seite, wenn Sie die Rechnungen abschreiben, können Sie die wichtigen Details für die Zukunft sicher aufbewahren. Außerdem hilft es Ihnen, den Prozentsatz der Rechnungen zu verfolgen, die Sie in QuickBooks abschreiben.

• Wenn Sie die Rechnung löschen, gilt sie als nicht in Rechnung gestellt. Darüber hinaus werden diese Elemente jedes Mal angezeigt, wenn Sie mit Ihrem Kunden in Kontakt treten. Ihre Buchhaltung kann unorganisiert werden.

Folglich kann das Löschen der Rechnung zu Konflikten in Ihrem Unternehmen führen. Daher ist es besser, die Rechnungen als Forderungsausfälle abzuschreiben und zu verhindern, dass Sie das umsatzsteuerpflichtige Haftungskonto durcheinander bringen.

Welche Möglichkeiten gibt es, Rechnungen abzuschreiben?

Benutzer können die Rechnungen auf verschiedene Arten abschreiben. Sie können beispielsweise die Funktion zum Abschreiben von Rechnungen in QuickBooks Online oder das Tool zum Abschreiben von Rechnungen in QuickBooks Online Accountant manuell verwenden. Quickbooks Desktop-Benutzer können auch die Forderungsausfälle leicht abschreiben. Lassen Sie uns das gesamte Verfahren im Detail verstehen.

Wie schreibe ich Rechnungen in QuickBooks Desktop ab?

In QuickBooks Desktop kann man Rechnungen einfach abschreiben. Alles, was Sie tun müssen, ist ein Feld Kunde, Forderungsausfälle zu erstellen, den Artikel als Forderungsausfälle hinzuzufügen und die Rechnung abzuschreiben. Lassen Sie uns wissen, wie Sie Rechnungen in QuickBooks Desktop abschreiben.

• Starten Sie „QuickBooks Desktop“ auf Ihrem Computer.
• Gehen Sie zur Registerkarte „Kunden“ in der oberen Menüleiste.
• Klicken Sie auf die Option „Kundencenter“.
• Wenn das neue Fenster geöffnet wird, fügen Sie links den Namen des Kunden hinzu.
• Wählen Sie die Rechnung aus der verfügbaren Liste aus.
• Klicken Sie nun erneut von oben auf die Registerkarte „Kunden“.
• Wählen Sie die Option „Gutschrift/Rückerstattung erstellen“.
• Wenn sich das Fenster „Gutschrift“ öffnet, geben Sie den Namen des Kunden ein. Erwähnen Sie auch das Datum für die Abschreibung der Rechnung. Dadurch wird automatisch die Gutschriftsnummer ausgefüllt.
• Erstellen Sie nun eine „Bad Debt“, indem Sie auf die Option „Item“ klicken.
• Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“.
• Wählen Sie als Typ „Sonstige Gebühren“.
• Klicken Sie dann auf „Item“ und wählen Sie „Bad debt“.
• Fügen Sie ein Produkt hinzu, indem Sie die „Forderungsausfälle“ verwenden, die Sie als Artikel erstellt haben.
• Entfernen Sie nun das Häkchen für die Option „Ist steuerpflichtig“.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“.
• Erwähnen Sie hier den Vorwandbetrag der unbezahlten oder Forderungsausfälle.
• Wählen Sie die Rechnung aus, die Sie abschreiben möchten.
• Wählen Sie dann oben die Option „Guthaben verwenden, um eine Rechnung zu beantragen“.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“.

Wie schreibe ich eine Rechnung in QuickBooks Online ab?

Wenn Sie eine Rechnung in QuickBooks Online abschreiben möchten, können Sie die Gutschriftsfunktion verwenden. Dadurch wird das Umsatzsteuerschuldkonto in den ursprünglichen Zustand zurückversetzt, wie es vor dem Forderungsausfallproblem war. So schreiben Sie unbezahlte Rechnungen in QuickBooks Online ab.

• Melden Sie sich bei Ihrem „QuickBooks Online“ an.
• Öffnen Sie die Rechnung, die Sie abschreiben möchten.
• Wählen Sie das Symbol „+Neu“ auf der linken Seite.
• Klicken Sie auf die Option „Verkauf“.
• Wählen Sie die Option „Kunden“.
• Fügen Sie den Namen des Kunden hinzu und wählen Sie die Rechnung aus der Liste aus.
• Erstellen Sie nun eine neue Gutschrift. Öffnen Sie dazu einen neuen Tab in Ihrem Webbrowser.
• Gehen Sie dann zum Symbol „+ Neu“ auf der linken Seite.
• Klicken Sie auf der Registerkarte „Kunden“ auf die Option „Gutschrift“.
• Wenn ein Fenster „Gutschrift“ angezeigt wird, fügen Sie die erforderlichen Informationen wie Kundenname, Datum und Rechnungsadresse für die Rechnung hinzu, die Sie abschreiben.
• Erstellen Sie dann einen Forderungsausfall, indem Sie zu „Produkte und Dienstleistungen“ gehen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“.
• Wenn ein neues Fenster angezeigt wird, fügen Sie die „Forderungsausfälle“ im Feld Name hinzu.
• Wählen Sie außerdem „Forderungsausfälle“ sowohl für „Kontotyp“ als auch für „Kategorie“ aus.
• Gehen Sie zum Symbol „Zahnrad“.
• Klicken Sie auf „Produkt und Dienstleistungen“.
• Fügen Sie ein neues Produkt hinzu und geben Sie „Bad debt“ als Namen ein. Wählen Sie auch das Konto „Forderungsausfälle“, das Sie gerade erstellt haben.
• Erwähnen Sie den Betrag für die Rechnung, die Sie abschreiben.
• Sie können auch die Option „Umsatzsteuer“ aktivieren.
• Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“.
• Um diese „Gutschrift“ zu implementieren, klicken Sie auf das Symbol „+Neu“.
• Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Zahlung empfangen“.
• Wählen Sie in der „Ausstehenden Transaktion“ die Rechnung und den Kunden aus, die Sie abschreiben möchten.
• Gehen Sie nun zum Abschnitt „Gutschrift“ und wählen Sie die zuvor erstellte Gutschrift aus.
• Nach Anwendung der Gutschrift sollte der Betrag Null sein.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“.

Wir haben besprochen, wie Sie eine Rechnung in QuickBooks Online abschreiben. Sie müssen lediglich ein Forderungsausfallkonto erstellen, einen Forderungsausfallposten erstellen, ein Memo erstellen und diese Gutschrift auf die Rechnung anwenden.

Wie verwende ich das Tool zum Abschreiben von Rechnungen in QuickBooks Online Accountant?

Um die Funktion zum Abschreiben von Rechnungen in QuickBooks Online zu verwenden, muss das Tool zum Abschreiben von Rechnungen verwendet werden. Das Tool steht allen Benutzern zur Verfügung. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung, der Sie folgen können:

• Klicken Sie auf „Buchhalter-Tools“.
• Wählen Sie die Option „Rechnungen abschreiben“.

• Passen Sie nun „Bis Datum“, „Saldo kleiner als“ und „Rechnungsalter“ an, um Ihre Rechnung zu durchsuchen.
• Klicken Sie auf „Rechnungen suchen“.
• Überprüfen Sie in der Spalte „Kunde“ den Namen.
• Klicken Sie auf die Kontrollkästchen mit der Rechnung, die Sie abschreiben möchten.
• Klicken Sie dann auf die Option „Abschreiben“.
• Verwenden Sie nun das Dropdown-Menü „Konto“, um das Konto auszuwählen, das Sie für die Forderungsausfälle verwenden möchten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“.

Dies sind die Schritte zum Abschreiben einer unbezahlten Rechnung in QuickBooks Desktop. Wenn Sie die Rechnung abschreiben, die vor dem Stichtag datiert ist, müssen Sie das Stichtagskennwort nicht hinzufügen.

Zusammenfassend

Es ist üblich, in eine Situation zu geraten, in der ein Kunde die Schulden nicht bezahlt. Obwohl Sie das Geld wahrscheinlich nicht vom Kunden erhalten, kann das Abschreiben der Rechnung verhindern, dass Sie die Umsatzsteuer für das Produkt zahlen, für das Sie nicht einmal bezahlt wurden.

Deshalb ist es wichtig, dass Sie solche Rechnungen als Forderungsausfälle markieren und abschreiben. Dadurch werden die Produkt- oder Kundendaten gespeichert (falls in Zukunft erforderlich). Darüber hinaus können Sie die Buchhaltung organisieren.

Möchten Sie mehr über das Erstellen von Rechnungen und Gutschriften in QuickBooks erfahren? Gehen Sie die folgenden Anleitungen durch:

• Wie erstelle ich eine Rechnung in QuickBooks?
• Wie erstelle ich eine Gutschrift in QuickBooks?

Häufig gestellte Fragen