Wenn Sie ein Buchhaltungsunternehmen gründen, kann dies zunächst so einfach sein, wie ein paar Stunden pro Woche von zu Hause aus für sich selbst zu arbeiten.
Für diese Art von Buchhalter könnte es bedeuten, dass Sie von einem Vollzeitjob wechseln und beginnen, Ihre Dienstleistungen zu suchen und zu vermarkten, um Kunden zu finden. Langsam fangen Sie an, Menschen für Ihre Dienste in Rechnung zu stellen, anstatt einen Gehaltsscheck zu erhalten.
Unternehmen lieben dieses Arrangement, weil es ihnen Flexibilität gibt und es ihnen ermöglicht, Ihre Dienstleistungen zu „kosten“, anstatt Sie auf ihre Gehaltsabrechnung zu setzen.
Es ist wichtig, sowohl Ihre Fähigkeiten als auch Ihre Ziele zu verstehen, denn dies hilft Ihnen zu verstehen, wer Ihr idealer Kunde ist — ja, Sie können wählen.
Hier sind einige Tipps zum Aufbau eines erfolgreichen Buchhaltungsgeschäfts zu Hause.
Verstehen Sie den Job eines Buchhalters
Der Job beinhaltet mehr als nur die Aufzeichnung von Finanztransaktionen. Als Unternehmer müssen Sie:
- Bezahlen Sie Rechnungen pünktlich im Namen des Unternehmens, für das Sie arbeiten.
- Behalten Sie den Überblick über das Geld, das in das Unternehmen ein- und ausgeht.
- Stellen Sie sicher, dass die Finanzunterlagen des Unternehmens korrekt und aktuell sind.
- Stellen Sie sicher, dass jeder regelmäßig bezahlt wird.
- Führen Sie Bankabstimmungen durch.
- Erstellen Sie Finanzberichte.
- Schecks drucken.
- Rechnungen erstellen.
- Arbeiten Sie mit verschiedenen Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen.
- Bestandsaufzeichnungen pflegen.
- Bewerben Sie Ihr Unternehmen online.
Erlernen Sie Buchhaltungsfähigkeiten
Hier sind die Fähigkeiten, die Sie als Buchhalter benötigen:
- Starke analytische und Problemlösungsfähigkeiten.
- Numerische Genauigkeit und Sorgfalt.
- Dateneingabe Fähigkeiten.
- Gute Kommunikation.
- Gute organisatorische Fähigkeiten.
- Liebe zum Detail.
- Sei diszipliniert, geduldig und hingebungsvoll.
- In der Lage sein, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
- Sie können Buchhaltungsfähigkeiten erlernen, indem Sie einen Buchhaltungskurs absolvieren.
Kennen Sie die Vor- und Nachteile eines Buchhalters
Wenn Sie die Vor- und Nachteile kennen, können Sie sich auf die Höhen und Tiefen eines Buchhaltungsgeschäfts vorbereiten.
- Sie können Ihren Zeitplan festlegen.
- Sie können entscheiden, wie viel Sie bezahlt bekommen.
- Sie können wählen, mit wem Sie arbeiten.
- Sie können mit Menschen auf der ganzen Welt arbeiten.
- Es könnte zu erheblichen Haftungsfragen kommen.
- Sie müssen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass alle Kundendaten sicher aufbewahrt werden.
- Es kann teuer sein, verschiedene Buchhaltungssoftware zu kaufen und zu aktualisieren.
Beachten Sie die gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit der Tätigkeit als Buchhalter.
Als Buchhalter ist es Ihre Hauptaufgabe, alle Finanztransaktionen eines Unternehmens aufzuzeichnen, um ihnen bei der Erstellung ihres Business Activity Statement (BAS) zu helfen. Der BAS ist ein Steuerbericht, den Unternehmen im Laufe des Jahres an das australische Finanzamt senden.
Wenn Sie BAS-Dienstleistungen gegen eine Gebühr erbringen möchten, müssen Sie als BAS-Agent beim Tax Practitioners Board registriert sein. Um ein registrierter BAS-Agent zu werden, benötigen Sie Folgendes:
- Berufshaftpflichtversicherung mit eigenständigen Anrechnungspolicen.
- Eine Qualifikation von mindestens Zertifikat IV in der Buchhaltung, wie das ICI Diploma of Bookkeeping.
- 1.400 Stunden Berufserfahrung unter Aufsicht eines BAS-Agenten.
- Fünfzehn Stunden Weiterbildung pro Jahr.
Entwerfen Sie Ihr Geschäftsmodell
Es ist wichtig zu verstehen, warum Sie Buchhalter werden und mit kleinen Unternehmen zusammenarbeiten möchten. Dies bildet die Grundlage für Ihr Geschäftsmodell. Fragen Sie sich:
- Wem will ich dienen?
- Welche Lösungen werde ich anbieten?
- Wie werde ich diese Lösungen bereitstellen?
Betrachten Sie Ihr Endziel: Bauen Sie ein Geschäft auf, um weiter zu verkaufen? Wie viele Mitarbeiter möchten Sie? Möchten Sie, dass Ihr Unternehmen global wird?
Wenn Sie mit der Planung beginnen, ist es hilfreich zu wissen, wo Sie letztendlich landen möchten. Es wird zeigen, wie Sie Geschäfte machen, ob Sie jemanden einstellen möchten, welche Art von Kunden Sie übernehmen möchten und wie hart Sie neue Geschäfte verfolgen werden.
Es ist auch hilfreich, einen Notfallplan zu entwickeln, falls Sie längere Zeit nicht arbeiten können. Ob krankheitsbedingt oder familiär bedingt, es ist unglaublich hilfreich für Ihre Marke, wenn Sie Ihren Kunden eine passende Alternative anbieten können.
Versicherung abschließen
Der Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung (PII) bietet professionellen Buchhaltern ein Sicherheitsnetz für den Fall, dass Fehler auftreten. Diese Versicherung entschädigt Buchhalter von Verlusten, die ihre Kunden oder andere Dritte aufgrund von Fahrlässigkeit, Fehlern, Fehlern oder Versäumnissen des Buchhalters erleiden.
Wie die Website des Tax Practitioners Board sagt, ist die PII „ein Verbraucherschutzmechanismus.“ Es wird eine Entschädigung für Kunden bieten, wenn sie Verluste aufgrund einer „Handlung, eines Fehlers oder einer Unterlassung infolge der BAS-Dienstleistungen“ erleiden, die von einem BAS-Agenten erbracht werden. Es zahlt auch die Kosten für die Verteidigung eines Rechtsstreits, den ein Kunde gegen Sie und Ihr Unternehmen führt.
Für alle registrierten BAS-Agenten ist eine PII erforderlich, die die Anforderungen des TPB erfüllt. Wenn Sie eine nicht pflegen, wird Ihre BAS-Agentenregistrierung beendet.
Erste Schritte
Sie brauchen nicht viele Dinge, um loszulegen. Ein Computer, ein Mobiltelefon und eine Internetverbindung sind die drei wichtigsten Dinge, die Sie benötigen. Zusammen mit der richtigen Software und Apps können Sie mit Menschen auf der ganzen Welt arbeiten, wo immer Sie sind.
Es gibt zwei Software, die Sie als Buchhalter benötigen. Die erste ist eine Online-Buchhaltungssoftware. Auf diese Weise können Sie Konten gleichzeitig mit Ihrem Kunden anzeigen, sodass Sie telefonieren und die Anzahl der Besprechungen reduzieren können. Die Software ermöglicht auch die automatische Dateneingabe, Bankabstimmung und Gehaltsabrechnung. Das zweite Stück Software ist eine Praxis-Management-Software. Auf diese Weise können Sie Workflows verwalten und Ihr Geschäft in Ordnung bringen.
Mit der richtigen Software und Apps ist es einfach, mit Menschen zu arbeiten, wo immer Sie sich auf der Welt befinden.
Sie benötigen nicht viel Infrastruktur, um loszulegen. Holen Sie sich einen Computer, ein Handy und dann online gehen.
Mit der Online-Buchhaltungssoftware können Sie Konten gleichzeitig mit Ihrem Kunden anzeigen. Dies bedeutet, dass Sie ihre Fragen telefonisch beantworten können, Reduzierung der Anzahl der Besprechungen.
Intelligente Buchhaltungssoftware ermöglicht auch die automatische Dateneingabe, den täglichen Bankabgleich und die Gehaltsabrechnung.
Sie sollten auch eine Praxisverwaltungssoftware in Betracht ziehen. Mit diesen Tools können Sie Workflows verwalten und Ihr Geschäft in Ordnung bringen. Sie kommen kostenlos mit einigen Buchhaltungssoftware und werden immer intelligenter die ganze Zeit.
Suchen Sie nach Ihrer Software und suchen Sie nicht nur nach produktinternen Funktionen. Wenn der Anbieter über ein Partnerprogramm verfügt, können Sie Ihr Geschäft ausbauen.
Buchhaltungssoftware, Addons & Integrationen für den Start Ihres Buchhaltungsgeschäfts
Wenn Sie ein Buchhaltungsgeschäft starten, erwarten Ihre Kunden, dass Sie ihnen Software empfehlen und ihnen helfen können, sie für ihr Geschäft zu nutzen, selbst wenn Sie einige Stunden pro Woche für sich selbst arbeiten.
Ihre Kunden werden auf Quittungsscans, automatisierte Datenerfassungs- und Codierungssoftware wie Receipt Bank sowie Bankfeeds aufmerksam, die ihnen helfen, ihre Buchhaltungskosten zu senken und ihre Genauigkeit zu erhöhen. Daher ist es wichtig, diese Apps gut zu kennen.
Quittungserfassungssoftware ersetzt einen Teil der Zeit, die Sie normalerweise in Rechnung stellen würden, aber Ihre Kunden werden es zu schätzen wissen, und Sie können Geld verdienen, indem Sie wichtigere Aufgaben für Ihre Kunden erledigen.
Es ist auch eine gute Idee, den Betrieb Ihres eigenen Unternehmens mit einer Praxisverwaltungssoftware zu automatisieren. Diese Software macht es schneller und einfacher, Kunden schriftliche Angebote zu unterbreiten, sie in die Lage zu versetzen, das Angebot elektronisch anzunehmen und dann automatische Zahlungen einzurichten. Diese Schritte allein machen die Führung Ihres Unternehmens rationalisiert und weniger stressig – insbesondere die Verfolgung der Zahlung für Ihre Dienste.
MYOB AccountRight, MYOB Essentials & Xero
Viele bestehende Unternehmen nutzen MYOB, daher ist es immer eine gute Idee, über dieses Software-Wissen zu verfügen, um etablierten Unternehmen bei ihren Buchhaltungsbedürfnissen zu helfen.
MYOB hat ein neues Cloud-Buchhaltungsprogramm namens MYOB Essentials entwickelt, das sich hervorragend für kleinere Unternehmen oder diejenigen eignet, die bei MYOB bleiben möchten, aber die Flexibilität haben möchten, in der Cloud zu sein, damit sie ihre Buchhaltung von überall aus durchführen können. Viele Unternehmen entscheiden sich für Cloud-Buchhaltungsprogramme wie Xero, da Sie sie von überall aus verwenden können, automatisch gesichert werden und mehrere Personen gleichzeitig an der Datei arbeiten können.
Intuit QuickBooks Online
Die andere bekannte Cloud-Buchhaltungssoftware ist Intuits QuickBooks Online. Diese Firma ist weltweit massiv und ihre Software ist auch in Australien beliebt, so dass es eine gute billigere Alternative zu Xero ist.
Definieren Sie Ihren Zielmarkt
Möchten Sie Immobilienunternehmen oder Bauunternehmen bedienen? Indem Sie sich auf eine Branche spezialisieren, können Sie Ihr Marketing auf nur eine Zielgruppe ausrichten.
Sobald Sie wissen, wer Ihr idealer Kunde ist, können Sie spezifische Lösungen für ihn zusammenstellen. Versuchen Sie, relevante Dienste in Paketen zu kombinieren und sie Ihrem Kunden anzubieten, damit er das gewünschte Serviceniveau auswählen kann. Dann können Sie zusammenarbeiten, um das Paket an ihre Bedürfnisse anzupassen.
Kreditorenbuchhaltung, Bankabstimmungen, Bestandsverwaltung, Steuererklärungen? Was werden Sie wie in Ihrem neu gestarteten Buchhaltungsgeschäft anbieten?
Vielleicht konzentrieren Sie sich darauf, eine Nische wie Immobilien oder Bauwesen zu bedienen? Indem Sie sich als Spezialist positionieren, können Sie Ihr Marketing gezielt ausrichten und gezielt mit einer Zielgruppe sprechen.
Es ist verlockend, alles anzubieten, um potenzielle Kunden anzulocken. Aber wenn Sie nicht in der Lage sind, das zu halten, was Sie versprechen, könnten Sie in Schwierigkeiten geraten. Fangen Sie klein an und versprechen Sie nicht zu viel, was Sie tun können.
Sobald Sie Ihren idealen Kunden identifiziert haben, können Sie spezifische Lösungen für ihn zusammenstellen.
Bündeln Sie relevante Leistungen zu Paketen und bieten Sie diese Ihrem Kunden so an. Dies ermöglicht es ihnen, die allgemeine Service-Level zu wählen, die sie wollen. Sie können dann zusammenarbeiten, um das Paket an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.
Präsentieren Sie die Pakete persönlich oder bei einem Anruf, damit Sie Ihre Kunden durch sie führen können. Sobald Sie sich auf ein Dienstleistungspaket geeinigt haben, legen Sie die Gebühren im Voraus fest. Bewerben Sie keine Gebühren auf Ihrer Website – denken Sie daran, dass es um die Preisgestaltung des Kunden und nicht um den Service geht.
Bieten Sie Ihren Kunden mehrere bequeme Zahlungsoptionen wie Kreditkarte, GoCardless, Stripe oder elektronische Überweisung.
Bauen Sie eine digitale Präsenz auf
Die meisten Unternehmen werden online nach einem Buchhalter suchen, aber selbst wenn Sie zu Networking-Events gehen und ein Empfehlungsnetzwerk aufbauen möchten, werden die Leute, die Sie treffen, erwarten, mehr über Sie online zu erfahren, daher ist eine Website wichtig.
Stellen Sie sich Ihre Website und Ihre digitale Präsenz als Ihre Ladenfront vor. Es sollte klar kommunizieren, wer Sie sind und was Sie tun.
Mit WordPress können Sie eine professionelle Website mit Tausenden von professionellen Themen (wie Vorlagen) erstellen. Es ermöglicht Ihnen auch, Webseiten einfach zu erstellen und zu ändern, wenn Sie möchten.
Ihre Buchhaltungswebsite sollte persönlich sein und Informationen enthalten, nach denen Ihre Kunden suchen, einschließlich Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen, Ihrer Dienstleistungen und Ihrer Kontaktdaten. Es ist einfach, Bilder und sogar Youtube-Videos einzubinden und Links zu Ihren Social-Media-Profilen bereitzustellen, damit diese sehen können, was Sie vorhaben.
Sie können Ihr Unternehmen vermarkten, indem Sie eine Website und Social-Media-Konten erstellen. Sie sollten klar kommunizieren, wer Sie sind und was Sie tun.
Um potenzielle Kunden anzulocken, muss Ihre Website Ihre Leidenschaften und Persönlichkeit zeigen und Informationen enthalten, die die Leute sehen sollen. Sie müssen potenzielle Kunden dazu bringen, Sie über einen anderen Buchhalter zu kontaktieren.
Auf der anderen Seite können Social-Media-Sites wie Facebook, Twitter und LinkedIn Ihnen auch dabei helfen, potenzielle Kunden zu erreichen. Sie sollten auch die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen klar umreißen.
Ihre Website sollte sauber, übersichtlich und informativ sein. Denken Sie über die Art von Informationen nach, die Sie sehen möchten, und überlegen Sie, was Sie weglassen würden.
Machen Sie Ihre Website persönlich. Zeigen Sie Ihre Leidenschaften und Persönlichkeit. Versetzen Sie sich in die Lage eines potenziellen Kunden. Warum sollten sie Sie über einen anderen Buchhalter kontaktieren wollen?
Eine gute Social Media Präsenz ist genauso wichtig wie eine gute Website. Facebook, Twitter und LinkedIn können Ihnen dabei helfen, potenzielle Kunden zu erreichen. Richten Sie eine Facebook-Geschäftsseite ein, auf der die von Ihnen angebotenen Dienste klar umrissen sind.
Networking und Empfehlungen
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie ein Buchhaltungsunternehmen gründen, seien Sie bereit, auf die Straße zu gehen, um Ihre ersten Kunden zu gewinnen.
Dazu gibt es keinen besseren Weg als die Teilnahme an lokalen Netzwerkveranstaltungen.
Es geht nur darum, die Ereignisse zu finden, an denen Ihr Zielmarkt hängt, und mit einigen Visitenkarten dorthin zu gelangen.
Networking ist eine der günstigsten Möglichkeiten, andere Geschäftsleute zu treffen und ein Empfehlungsnetzwerk aufzubauen. Sie müssen geduldig sein und verstehen, dass jeder, der an diesen Veranstaltungen teilnimmt, auch nach neuen Kunden sucht, Fragen Sie also nach ihren Bedürfnissen und treffen Sie viele verschiedene Leute.
Sie benötigen Visitenkarten und müssen sicherstellen, dass Sie sie von Personen abholen, die Sie treffen, damit Sie sich nach der Veranstaltung per E-Mail vorstellen können.
Am Anfang sollten Sie genug Zeit haben, um mehrere davon pro Woche zu besuchen.
Sammeln Sie Visitenkarten von jedem, den Sie treffen. Am nächsten Tag, Hop auf LinkedIn und verbinden Sie sich mit jedem, den Sie getroffen haben, und senden Sie eine personalisierte Nachricht.
Sie beginnen jetzt, Ihr Netzwerk auszubauen, und einige dieser Kontakte werden sich unweigerlich an Kunden wenden.
Vertrauen & Motivation
Sobald Sie Ihr Ziel, Ihr digitales Marketing und Ihren Geschäftsplan festgelegt haben, ist es wichtig, jede Woche motiviert zu bleiben, um Ihre Ziele zu erreichen.
Nutzen Sie Ihre Netzwerk- und digitalen Marketingerfahrungen, um daraus zu lernen und zu verstehen, dass Sie möglicherweise keine unmittelbaren Ergebnisse Ihrer heutigen Arbeit sehen.
Behalten Sie Ihren Geschäftsplan im Auge und notieren Sie sich, was bei Ihren Versuchen, neue Kunden zu gewinnen, funktioniert und was nicht. Fehler, die Sie machen, sollten Ihr Selbstvertrauen nicht mindern, sondern Ihr Wissen darüber erweitern, was Sie stattdessen tun sollten.
Wenn Sie auf eine Mauer stoßen oder das Gefühl haben, eine Pause zu brauchen, nehmen Sie eine. Stellen Sie außerdem eine Verbindung zu Personen in Ihrem Netzwerk her und sprechen Sie mit einem Mentor oder Regionalmanager, um sich neu zu konzentrieren.
Seien Sie sich bewusst
Ihr Erfolg hängt manchmal davon ab, was Ihre Konkurrenten tun. Stellen Sie also sicher, dass Sie weiter lesen und recherchieren, um über die neuesten Änderungen der Vorschriften und Verbesserungen der Technologie auf dem Laufenden zu bleiben – Ihre Kunden fragen möglicherweise nach Ihrer Meinung.
Je bewusster Sie sich Ihrer Umstände sind, desto mehr können Sie sich an Veränderungen anpassen. Sie können feststellen, dass Sie viel besser, genauer und produktiver in der Art und Weise, wie Sie arbeiten, dass es Ihren Kunden Hunderte von Dollar pro Monat spart.
Bleiben Sie aufgeschlossen
Während Sie sich auf Erfolg einstellen, müssen Sie bereit sein zuzugeben, wenn etwas schief geht. Lernen Sie aus Ihren Fehlern, passen Sie Ihre Pläne an und ändern Sie sie bei Bedarf.
Öffnen Sie sich auch neuen Arbeitsweisen. Nutzen Sie Apps, die:
- verschaffen Sie Ihrer Praxis einen Vorsprung
- Erleichtern Sie Ihren Kunden das Geschäft
Nutzen Sie Kurse und Schulungen, um neue Fähigkeiten zu erlernen und Ihr Serviceangebot zu erweitern. Haben Sie keine Angst, die Gebühren zu erhöhen, wenn Ihre Fähigkeiten wachsen.
Wenn Sie einen Kundenstamm aufbauen und sich mit Ihrem Buchhaltungsgeschäft wohler fühlen, setzen Sie Ihr Lernen fort und erwägen Sie, mehr Dienstleistungen anzubieten. Über die einfache Buchhaltung hinaus können Sie Pakete anbieten, die die Gehaltsabrechnung für Ihre Kunden, die Abwicklung ihrer Unternehmenssteuererklärung, die Unterstützung neuer Unternehmen bei der Finanzplanung und Kreditpakete umfassen – die Liste, wie Sie Ihrem Unternehmen einen Mehrwert verleihen können, geht weiter. Und jedes Mal, wenn Sie Service hinzufügen, ist dies eine großartige Gelegenheit, Ihre Preisstruktur neu zu bewerten und Ihre Kunden mit diesen neuen Paketen zu verkaufen! Die Entwicklung eines robusteren Angebots ist auch ein solider Weg, um neue Kunden zu gewinnen.
Folgen Sie einem bewährten System. Versuchen Sie nicht, Ihre Spur zu bahnen. Es gibt Systeme, die funktionieren. Finden Sie eine, die gut zu Ihnen passt, und halten Sie sich daran.