Wie synchronisiere und teile ich die QuickBooks-Dateien zwischen zwei Computern?

Erfahren Sie, wie Sie die QuickBooks-Desktopdateien zwischen zwei Computern synchronisieren:

Durch das Synchronisieren von Daten zwischen Geräten können Sie die Produktivität steigern und die Flexibilität beim Zugriff auf die Daten erhöhen. Wenn es darum geht, die QuickBooks-Dateien zwischen zwei Computern zu synchronisieren, sind sich die meisten Benutzer nicht sicher, wie dies geschehen soll. Wenn Sie versuchen, die Daten ohne vollständige Informationen zu synchronisieren, können Probleme auftreten. In Anbetracht dieser Tatsache haben wir versucht, die gesamten Informationen zum Synchronisieren von QuickBooks-Dateien zwischen zwei Computern in diesem Artikel zusammenzufassen. Also, wenn Sie daran interessiert sind, dann lesen Sie den Beitrag weiter.

Wir haben eine Alternative für Sie, die darin besteht, sich mit unserem technischen Support-Team in Verbindung zu setzen und sie zu bitten, den Prozess in Ihrem Namen durchzuführen. Unsere in den USA ansässigen zertifizierten Buchhaltungsfachleute stellen sicher, dass der Prozess ohne Unordnung abgeschlossen wird.

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Wichtig

Bevor Sie mit dem Prozess beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass für jedes System eine korrekte Installationsoption vorhanden ist. Es ist auch wichtig, dass Sie nach beiden Systemen suchen, die im selben Netzwerk verbunden sind. Eine weitere verfügbare Option besteht darin, QuickBooks auf beiden Systemen zu deinstallieren und neu zu installieren und dann QuickBooks auf beiden Computern mit den richtigen Optionen zu verwenden.

Wenn Sie neu installieren, wird die Konfiguration auf beiden Desktops abgeschlossen, dann speichert der primäre Desktop die Firmendatei und ermöglicht Ihnen auch, die Daten mit anderen Systemen im Netzwerk zu synchronisieren.

Sie können sich auch für das Datenübertragungsprogramm entscheiden, das als kommerzielles Dienstprogramm eines Drittanbieters bezeichnet wird, wenn es zwei separate Unternehmensdateien enthält, die zusammengeführt werden müssen. Sobald Sie mit diesen Faktenprüfungen fertig sind, ist es an der Zeit, mit dem Synchronisieren von QuickBooks-Dateien zwischen zwei Computern fortzufahren.

Prozess zum Synchronisieren von QuickBooks-Dateien zwischen zwei Computern

Nun, da Sie alle oben genannten Fakten und Informationen kennen, ist es an der Zeit, mit dem Prozess zum Synchronisieren von QuickBooks-Dateien zwischen zwei Systemen zu beginnen. Die zu befolgenden Schritte sind:

1. Zunächst müssen Sie das von Intuit bereitgestellte Datenübertragungsprogramm installieren und herunterladen. Marketplace auf dem primären System, das die Unternehmensdatei hostet.
2. Sie müssen dann die Firmendatei von einem sekundären System in das primäre System einfügen. Und kann die Firmendatei auch auf der Festplatte speichern oder über das Netzwerk auf den Quellcomputer übertragen.
3. Starten Sie QuickBooks auf dem primären Computer. Dazu müssen Sie die Datei auswählen und eine Firmendatei auf dem sekundären Computer öffnen sowie die Option Firma öffnen auswählen.
4. Jetzt im Dienstprogramm zur Datenübertragung. Sie müssen die Registerkarte Open Source Company im Feld Daten aus dem Quellunternehmen exportieren auswählen.
5. Wählen Sie Ja und erlauben Sie den Zugriff, auch wenn QB nicht ausgeführt wird. Sie müssen auch nach der Option suchen, der Anwendung den Zugriff auf personenbezogene Daten zu ermöglichen. Klicken Sie anschließend auf Weiter, ja und fertig in QuickBooks.
6. Sie müssen die Registerkarte Schließen auf der Registerkarte aktuell verbunden mit auswählen, die sich im Dienstprogramm zur Datenübertragung befindet.
7. Überprüfen Sie anschließend das Menü Datei und wählen Sie in QuickBooks die Option Unternehmen schließen.

1. Klicken Sie auf die Option Datei und dann auf Unternehmen öffnen oder wiederherstellen. Zusammen mit, dass wählen Sie ein Unternehmen in QB öffnen.

1. Jetzt sollen Sie open destination Company von Disk Transfer Utility aus dem Import von Daten in Zielunternehmen auswählen.
2. Wählen Sie Ja, immer Zugriff zulassen, auch wenn QB nicht ausgeführt wird, und erlauben Sie der Anwendung auch den Zugriff auf die persönlichen Daten. Klicken Sie anschließend auf Weiter, Ja bzw. Fertig.
3. Wählen Sie im Datenübertragungsprogramm die Registerkarte Schließen für das Feld aktuell verbunden mit.
4. Gefolgt von der Auswahl des Dateimenüs und der Auswahl von Firma schließen in QuickBooks.

1. Wählen Sie den Datentyp aus und ändern Sie die Registerkarten im Datenübertragungsprogramm. Wählen Sie dazu eine Option aus, die die Informationen anzeigt, die Sie in die Zieldatei importieren möchten.
2. Navigieren Sie schließlich im Dienstprogramm für die Datenübertragung zum Punkt Daten in Ziel importieren und wählen Sie die Registerkarte Daten importieren.

Dies würde wahrscheinlich die Dateien zwischen zwei Computern erfolgreich synchronisieren.

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Schritte zum Freigeben der Desktop-Versionen zwischen zwei Computern

Es ist zu beachten, dass der Datenbankdateimanager es der Software ermöglicht, mit der QuickBooks Desktop-Unternehmensdatei zu interagieren. Sie müssen diesen unterstützten Modus zum Festlegen der Datei verwenden, was bedeutet, dass der empfohlene Mehrbenutzersatz die auf der Hostdatei gespeicherte Firmendatei ist. Unten sind die schritte zu drehen auf host. Sie sollten sicherstellen, dass Sie einen Server zum Hosten der Datei verwenden, den Sie nicht für Workstations aktivieren müssen. Das Aktivieren des Hostings gilt nur für die Hostsysteme. Lassen Sie uns nun die beteiligten Schritte überprüfen:

• Dazu müssen Sie zuerst zum Menü Datei navigieren und auch die Registerkarte Dienstprogramme auswählen.
• Gefolgt von der Auswahl des Host-Multi-User-Zugriff.
• Zur Bestätigung müssen Sie Ja auswählen.

Befolgen Sie außerdem die folgenden Schritte:

• Navigieren Sie zunächst zum Serversystem, auf dem die Unternehmensdatei gespeichert ist.
• Auf dem Serversystem müssen Sie zum Startmenü navigieren und auch nach dem Datenbankserver-Manager suchen.
• Wählen Sie nun den QuickBooks-Datenbankserver-Manager aus dem resultierenden Dropdown-Menü aus.

• Klicken Sie anschließend auf Durchsuchen und durchsuchen Sie den Ordner, in dem die Unternehmensdateien gespeichert werden sollen, falls die Ordnerspeicherorte im vorherigen Schritt nicht angezeigt werden. Klicken Sie danach auf OK.

• Wählen Sie die Option Scan starten, die alle Firewall-Berechtigungen repariert, damit QB über das Netzwerk kommunizieren kann.

• Schließen Sie QB und versuchen Sie, QB im Mehrbenutzermodus auf Ihren Workstations zu öffnen.

Datenbankserver-Setup für die Synchronisierung

Es wird empfohlen, die Unternehmensdatei oder Netzwerkfreigabe auf dem primären Computer zu speichern. Oder wählen Sie die Option, QuickBooks zu verwenden, aber die Firmendatei nicht auf dem sekundären Computer zu speichern und QuickBooks zu installieren. Führen Sie die folgenden Schritte nach Abschluss der obigen Schritte aus:

• Gehen Sie zur Registerkarte Ordner scannen, fügen Sie Ordner hinzu und scannen Sie, um den primären Computer nach der QuickBooks-Unternehmensdatei zu durchsuchen. Klicken Sie auf Schließen, sobald Ihre verifizierte Firmendatei gefunden wurde.
• Klicken Sie im Firmenmenü auf Benutzer und Kennwort einrichten und klicken Sie in QuickBooks auf dem Primärsystem auf die Registerkarte Benutzer einrichten.
• Klicken Sie in der Systemanzeige auf die angegebene Registerkarte Benutzer hinzufügen und weisen Sie dann QuickBooks-Benutzernamen und -Kennwort zu.
• Wählen Sie die Zugriffsoptionen für den sekundären Computer aus und klicken Sie auf die nächste Registerkarte.
• Wählen Sie die Transaktionsberechtigungen ändern oder löschen und wechseln Sie zur Registerkarte Weiter und Fertig stellen.
• Klicken Sie nun auf Firma öffnen oder wiederherstellen und dann auf Firma in QuickBooks auf dem Sekundärsystem öffnen.
• Suchen Sie nach dem Speicherort im Netzwerk, an dem die primäre Unternehmensdatei gespeichert ist.
• Wählen Sie die Datei aus und melden Sie sich mit dem Benutzernamen oder Kennwort an, das auf dem Primärsystem erstellt wurde.

Siehe auch: Wie QBW-Datei ohne Quickbooks öffnen?

Letzte Worte!

Der Vorgang zum Synchronisieren von QuickBooks-Dateien zwischen zwei Computern wird mit den oben genannten Schritten einfach. Es kann jedoch eine Situation geben, in der Sie Probleme bei der Durchführung des Prozesses haben könnten, dann zögern Sie in einem solchen Szenario nicht, unser QuickBooks Enterprise Support-Team jederzeit anzurufen. Rufen Sie unsere spezielle Helpline-Nummer an, z. B. 1-800-761-1787, und besprechen Sie Ihre Anfrage mit unseren in den USA ansässigen zertifizierten Buchhaltungsfachleuten und Experten. Unser Team hilft Ihnen gerne weiter.