Wie viele zusätzliche Hochzeitseinladungen sollte ich bestellen? Brauche ich wirklich zusätzliche Hochzeitseinladungen? Was ist mit zusätzlichen Umschlägen?
Wenn es darum geht, Einladungen zu bestellen und Ihr Designer nach der endgültigen Anzahl fragt, ist es ziemlich wichtig, dass Sie die richtige Menge bestellen. Wenn Sie zu viele bestellen, ist es verschwendetes Geld, das für zusätzliche Blumen auf den Tischen oder Mai Tais auf den Flitterwochen verwendet werden könnte. Wenn Sie jedoch zu wenig bestellen, erhalten Sie möglicherweise einen kostspieligen Nachdruck, um die wenigen Extras zu erhalten, die Sie gestern benötigt haben.
Psssst. Willst du die schnelle Antwort? Ja, Sie brauchen zusätzliche Hochzeitseinladungen und in der Regel sollten Sie etwa 10 mehr bestellen, als Sie denken, dass Sie brauchen. Aber lesen Sie weiter, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Menge für Ihre persönlichen Bedürfnisse bestellen.
Als Schreibwarendesigner hasse ich es, wenn Bräute Einladungen nachbestellen müssen. Hier bei Lively Letter Co. wir berechnen keine zusätzlichen Kosten für Nachdrucke, nur die Druckkosten. Unsere Drucker haben jedoch oft einen Mindestbestellpreis, und das Drucken kleiner Mengen ist VIEL teurer als das Hinzufügen einiger Extras zur ursprünglichen Bestellung. Außerdem fallen Versandkosten an. Wir überprüfen immer dreifach, ob unsere Bräute sich der Menge sicher sind, bevor wir ihre Einladungen bestellen.
Wie vermeiden wir also die Kosten für Nachdrucke? Es ist ziemlich einfach – bestellen Sie die richtige Menge an Extras. Und ja, Sie brauchen Extras.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die richtige Anzahl von Einladungen haben.
Der häufigste Fehler, den Paare machen, ist, alle ihre Gäste statt der Haushalte zu zählen. Nicht jeder Gast braucht eine Einladung. Holen Sie sich zuerst eine genaue Anzahl von Einladungen für Ihre Gästeliste und zählen Sie jeden Haushalt als eine Einladung.
Fügen Sie dann die „bekannten“ zusätzlichen Hochzeitseinladungen hinzu
Dazu gehören zusätzliche Hochzeitseinladungen, von denen Sie bereits wissen, dass Sie sie zusätzlich zu den Einladungen benötigen, die Sie für Ihre Gästeliste benötigen. Fügen Sie eine für Ihren Fotografen hinzu, um bei der Hochzeit zu fotografieren. Fügen Sie ein Paar für Sie und Ihre Eltern als Andenken hinzu. Haben Sie Pläne, Ihre Einladungen zu gestalten oder sie vielleicht als Dekor bei einer Dusche zu verwenden oder sich am Morgen fertig zu machen? (siehe die süßeste Verwendung von zusätzlichen Hochzeitseinladungen unten!) Zählen Sie, wie viele Extras Sie wissen, dass Sie wollen.
Schließlich planen Sie für die unbekannten zusätzlichen Hochzeitseinladungen
Es ist unvermeidlich, dass Sie später herausfinden, dass Sie jemanden auf Ihrer Gästeliste vergessen haben, oder vielleicht machen Sie einen neuen Freund, den Sie einladen möchten. Wir empfehlen in der Regel, etwa 10 zusätzliche Hochzeitseinladungen für unbekannte Bedürfnisse zu bestellen.
Was ist mit Umschlägen?
Wenn Sie Ihre Einladungen bestellen, entspricht die Anzahl der Umschläge normalerweise der Anzahl der Einladungen. Macht Sinn, oder? Wenn Sie jedoch mit einem Kalligraphen arbeiten oder planen, die Umschläge selbst zu adressieren, sollten Sie zusätzliche Umschläge bestellen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihnen nicht die passenden Umschläge ausgehen, wenn Sie oder Ihr Kalligraph beim Adressieren Fehler machen. Die Bestellung von 10% zusätzlichen Umschlägen ist Standard und sollte reichlich sein!
Es ist wichtig, zusätzliche Hochzeitseinladungen zu bestellen. Sie kennen bereits ein paar Extras, die Sie benötigen, und Sie sollten im Voraus für die Extras planen, die unweigerlich auftauchen werden. Es ist einfacher, schneller und billiger, die Extras von Anfang an zu bestellen, anstatt nachbestellen zu müssen. Sie werden dankbar sein, dass Sie im Voraus geplant haben, wenn Tante Ruth aus heiterem Himmel eine zusätzliche Hochzeitseinladung für ihr Sammelalbum verlangt.
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