Möchten Sie Business Analyst werden, haben aber leider keine Erfahrung in diesem Berufsfeld? Möchten Sie Business Analyst werden, wissen aber nichts über die Voraussetzungen oder was es braucht, um Business Analyst zu werden? Keine Sorge, in diesem Artikel werden wir die einfachen Schritte sehen, um ein Business Analyst ohne Erfahrung zu werden.
Also, wie wird man ein Business Analyst ohne Erfahrung? Dies ist eine sehr häufig gestellte Frage von Personen, die Business Analyst werden oder ihre Karriere in den Beruf der Business Analyse überführen möchten. Sei nicht frustriert, es sollte für jeden Beruf mit oder ohne Erfahrung einen Anfang geben.
Ich bin ohne vorherige Erfahrung im Beruf des Business Analyst in den Beruf der Business Analyst eingestiegen. Ich war in einem Support-Projekt in einem Gesundheitsbereich. In diesem Profil ging es mir gut, aber eines Tages kam mein Manager zu mir und fragte nach der neuen Gelegenheit, dh wo sie einen Fachexperten brauchten.
Bei dieser Gelegenheit ging es darum, die Anforderungen des Unternehmens zu sammeln, Anforderungsdokumentationen vorzubereiten, Genehmigungen von Interessengruppen einzuholen und andere Funktionen, die mit dem Beruf der Geschäftsanalyse zusammenhängen. Dann bekam ich sehr bald viele Projekte zu bewältigen und meine Rolle wechselte von dem, was ich tat, zum Business Analyst.
Es gibt viele Fachleute, die ihre Karriere in die Geschäftsanalyse überführen möchten, aber es macht ihnen Angst, sich wegen mangelnder Kenntnisse für diese Position im selben oder in einem anderen Unternehmen zu bewerben. Lassen Sie uns daher die wichtigsten Dinge auflisten, die Sie wissen müssen, bevor Sie in den Beruf der Geschäftsanalyse einsteigen.
Wichtige Dinge, die Sie tun müssen, um ein Business Analyst ohne Erfahrung zu werden
Im Folgenden finden Sie eine Liste der Aktivitäten, die Sie ab heute ausführen sollten, um in Zukunft ein Business Analyst zu werden. Sie können versuchen, in Ihren aktuellen Rollen zu üben und sich auf Ihren beruflichen Übergang zum Business Analyst vorzubereiten.
Lernen Sie Geschäftsprozesse
Sie arbeiten möglicherweise in einem bestimmten Modul eines Projekts, aber Sie sollten Ihre Komfortzone durchbrechen und versuchen, den End-to-End-Prozess Ihres Projekts kennenzulernen. Sie können sich mit einer Reihe von Fragen an die verschiedenen Teammitglieder wenden, um Ihre Zweifel auszuräumen.
Sie können versuchen, den Prozess mit Tools wie Microsoft Visio oder einer anderen in Ihrer Organisation verwendeten Software zu zeichnen. Sie können auch Hilfe vom Business Analyst erhalten, der in Ihrem Projekt arbeitet. Wenn Sie den Prozess auf ein Werkzeug oder ein Papier zeichnen, lernen Sie im Detail und erinnern sich vor allem daran.
Dies hilft nicht nur im aktuellen Projekt, in dem Sie arbeiten, sondern auch während des Interviews für den nächsten Business Analyst-Job.
Domänenwissen erwerben
Es ist sehr wichtig, mehr über die Domäne zu erfahren, in der Sie arbeiten oder an der Sie interessiert sind. Ein Business Analyst sollte alles über die Domäne und die End-to-End-Prozesse wissen. Wenn Sie in Banken, Versicherungen, Finanzen, Gesundheitswesen usw. arbeiten. versuchen Sie, sich darauf zu konzentrieren, jeden beteiligten Prozess zu lernen und wie er sich überschneidet.
Sobald Sie über die Domäne Bescheid wissen, werden Sie ein KMU, d. H. Fachexperte. Dies hilft Ihnen bei der Ausarbeitung einer Lösung für den Kunden, der Anforderungserhebung, der Problemlösung und bei vielen weiteren projektbezogenen Aktivitäten.
Machen Sie sich mit der wichtigsten Software vertraut
Geschäftsanalysten verwenden viele Software, um ihre Arbeit zu verwalten. Diese Software wird für die Projektplanung, die Vorbereitung von Anwendungsfällen, das Prototyping von Systemen, das Drahtmodell, das Erstellen und Verwalten von Benutzergeschichten usw. benötigt. Sie können sich über die folgende häufig verwendete Software informieren;
- Microsoft Vision – zum Erstellen von Diagrammen, Anwendungsfällen, Workflows usw.
- Microsoft Projects – zum Erstellen von Projektplänen
- JIRA – zum Erstellen von User Stories in agilen Projekten
Unternehmen verwenden jedoch auch die Unternehmenssoftware wie Rational rose, um UML, dh einheitliche Modellierungsdiagramme, zu erstellen. Sie sollten sich mit Ihrem Manager über die verwendete Software erkundigen und den Zugang erhalten, um sie besser zu lernen. Sie können sich für die Testversion der Software anmelden und praktische Erfahrungen sammeln, wenn Sie in Ihrem Unternehmen keinen Softwarezugriff haben.
Datenanalyse lernen
Datenanalyse ist sehr wichtig, um Fähigkeiten in einem Business Analyst zu haben. Eine Datenanalyse ist während der Projektinitiierung, der Wirkungsanalyse und fast jeder Phase des Projekts erforderlich. Daher sollten Sie sich darauf konzentrieren, von heute an zu lernen.
Sie können mit Microsoft Excel für dasselbe beginnen und die Datenvisualisierung mit Hilfe von Pivot, Diagrammen usw. üben. Je mehr Sie üben, desto mehr Tricks und Methoden lernen Sie. Gehen Sie die Projektberichte durch, die von Ihren Managern oder den Leads geteilt werden, und versuchen Sie zu sehen, wie sie die Zahlen darstellen.
Machen Sie sich mit Glossaren vertraut
Business-Analysten sollten sich auch mit den Terminologien vertraut machen, die im Projekt und in der Domäne verwendet werden. Dies hilft sehr bei der Kommunikation mit Stakeholdern. Sie sollten Zugriff auf diese Glossare aus den Projektdokumenten haben.
Wenn Sie die Glossare kennen, können Sie schnell nachvollziehen, was Stakeholder oder Geschäftsanwender zu sagen versuchen.
Verbessern Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
Kommunikation ist der Schlüssel in einem Business Analyst Beruf. Wenn Sie alle anderen Fähigkeiten haben, aber nicht gut mit Kommunikation, dann wäre es sehr schwierig für Sie. Jeder gute Business Analyst verfügt über gute Kommunikationsfähigkeiten und Liebe zum Detail.
Sie benötigen gute Kommunikationsfähigkeiten, um die Meetings mit Stakeholdern und Teams zu leiten. Sie sollten nicht zögern, während der Besprechungen Fragen zu stellen.
Sie sollten Ihre Kommunikationsfähigkeiten nicht auf das Verbale beschränken, Ihre schriftliche Kommunikation sollte auch stark sein. Ein Business Analyst sollte in der Lage sein, die Nachricht auf einfache und klare Weise zu kommunizieren. Die meisten Projekte scheitern an mangelnder Kommunikation oder schlechter Kommunikation.
Einwegkommunikation ist nicht hilfreich, macht es sich daher zur Gewohnheit, nachzuverfolgen und um Bestätigung zu bitten. Diese kleinen-kleinen Aktivitäten helfen und garantieren den Projekterfolg in der Zukunft.
Unterschätzen Sie nicht die Macht der Dokumentation
Ein Business Analyst Rollen und Verantwortlichkeiten durchstreifen die richtige Dokumentation, dh Anforderung, Prozessdiagramm, Anwendungsfälle usw. Sie sollten die aktuell verwendeten Dokumentvorlagen und deren Verwendung zur Vorbereitung der Projektdokumente überprüfen.
- Ein erster Entwurf des Dokuments wird erstellt
- Dann wird es vom Peer-Teammitglied überprüft
- Als nächstes wird es mit Geschäftsanwendern oder Stakeholdern geteilt, um es zu überprüfen und zu genehmigen.
- Wenn keine weiteren Änderungen erforderlich sind und von den Geschäftsbenutzern genehmigt wurden, gilt dies als Basis.
Es gibt einen Begriff namens Dokumentversionierung, der verwendet wird, um die Änderungen in den Projektdokumenten über den Zeitraum zu verfolgen. Daher sollten Sie sich auch mit der Dokumentversionierung vertraut machen, um den Prozess besser zu kennen. Das Dokument sollte detaillierte Anforderungen erfassen, Daher sollte ein Business Analyst während des Anforderungserhebungsprozesses auf Details achten.
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Andere Möglichkeiten, Ihre Karriere als Business Analyst ohne Erfahrung zu beginnen
Wenn Sie die oben genannten Schritte in Ihrem Unternehmen als schwierig oder einfach nicht durchführbar empfinden, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um in den Beruf der Business Analyst einzusteigen.
Praktikumsmöglichkeit
Suchen Sie nach der Praktikumsmöglichkeit, mit der Sie Business-Analyse-Aktivitäten üben können. Es ist eine gute Option für jemanden, der gerade das College verlässt und versucht, seine Karriere im Business Analyst-Beruf aufzubauen.
Sie erhalten vielleicht eine niedrige Bezahlung, aber Sie werden so viel über Business-Analyse-Jobs, ihre Rollen und Verantwortlichkeiten usw. lernen. Außerdem wird dies Ihren Lebenslauf aufwerten und die Erfahrung wird Ihnen helfen, das Interview für die Business Analyst Position zu knacken.
Job Shadowing
Im Job Shadowing haben Sie die Möglichkeit, mit Business Analysten zusammenzuarbeiten, müssen jedoch auch Ihre Arbeit verwalten. Dies ist nur möglich, wenn Ihr Manager dies zulässt.
Durch das Job Shadowing eines Business Analysten sammeln Sie Erfahrungen mit der Rolle eines Business Analysten und erhalten einen Einblick in diesen speziellen Arbeitsbereich.
Abgesehen von all diesen, kann man auch für eine Entry-Level-Zertifizierung für den Business Analyst gehen. Dies hilft Ihnen nicht nur beim Erlernen der Geschäftsanalyse, sondern auch beim Knacken des Business Analyst-Interviews.
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Zertifizierung für einen Entry Level Business Analyst
International Institute of Business Analysis bietet die ECBA dh Entry-Zertifizierung in Business Analysis. Sie können sich auf der IIBA-Website registrieren, um Mitglied zu werden. Als IIBA-Mitglied erhalten Sie einen Rabatt auf jede weitere Zertifizierung, die von dieser Organisation angeboten wird.
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Sie benötigen keine Erfahrung in der Geschäftsanalyse, um die ECBA-Zertifizierung zu beantragen. Sie müssen jedoch innerhalb der letzten vier Jahre mindestens 21 Professional Development (PD) -Stunden absolvieren.
Im Folgenden finden Sie die Gebührendetails für die ECBA, d. H. Die Entry Certification in Business Analysis-Zertifizierung des International Institute of Business Analysis.
| Anmeldegebühr | Prüfungsgebühr (Mitglied) | Prüfungsgebühr (Nichtmitglied) |
| $60 | $110 | $235 |
Sie sollten nicht für eine hochrangige Business Analyst-Zertifizierung wie CBAP dh. Certified Business Analyst Professional, es sei denn, Sie haben genug Erfahrung. Dies wird Ihre Situation im Interviewprozess verschlimmern, da der Interviewer höhere Erwartungen an Sie hat.
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Fazit
Der Einstieg in den Beruf der Business-Analyse ohne Erfahrung könnte am Anfang eine Herausforderung sein, aber wenn Sie sich darauf konzentrieren, zu lernen, was es braucht, um ein Business Analyst zu werden, können Sie ein.
Sie müssen nur den ersten Schritt in Richtung Ihres Ziels machen.
Seien Sie geduldig, Sie werden auf der ganzen Linie immer mehr Möglichkeiten bekommen, wenn die Leute anfangen, Ihr Potenzial und Ihre Arbeitsqualität zu erkennen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie sich darauf vorbereiten können wird ein Business Analyst ohne Erfahrung. Sie kennen die Entry-Level-Business-Analyst-Zertifizierung, zu der Sie gehen können, um Business-Analyse-Techniken im Detail zu lernen und das BA-Interview zu knacken.
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