Wenn Ihre Mitarbeiter einen Arbeitsplatz verlassen – auch wenn Sie sie wegen groben Fehlverhaltens fristlos entlassen haben -, müssen sie für den gesetzlichen Urlaub bezahlt werden, auf den sie im laufenden Urlaubsjahr Anspruch haben, den sie jedoch nicht in Anspruch genommen haben.
Dieser Anspruch ist nicht an eine Mindestbeschäftigungsdauer gebunden.
Formel zur Berechnung des Entgelts für zurücktretende Arbeitnehmer
Sie können den fälligen Lohn mit der einfachen Formel (A x B) – C berechnen, wobei:
- A ist der gesamte Urlaubsanspruch für das Jahr
- B ist der Bruchteil des Jahres bis zum Zeitpunkt des Ausscheidens
- C ist der bereits genommene Urlaub
Beispielsweise arbeitet ein Teilzeitbeschäftigter drei Tage pro Woche. Wie alle Arbeitnehmer haben sie Anspruch auf 5,6 Wochen bezahlten Jahresurlaub.
Sie verlassen einen Job sieben Monate nach Beginn des Urlaubsjahres, nachdem sie acht Tage frei genommen haben. Dies entspricht 2,66 Wochen (8 ÷ 3).
Anwendung der obigen Formel: 5,6 x (7 ÷ 12) – 2,66 = 0,61 Wochen Urlaub, der an Stelle zu zahlen ist.
Beachten Sie, dass Sie diese Zahl bei Bedarf aufrunden sollten, um eine Unterzahlung zu vermeiden.
Wenn Sie einen Arbeitnehmer täglich bezahlen, können Sie auch seinen ausstehenden Urlaubsanspruch in Tagen berechnen.
Beispielsweise hat ein Arbeitnehmer, der fünf Tage pro Woche arbeitet, Anspruch auf 5,6 Wochen pro Jahr, was 28 Tagen (5,6 x 5) entspricht.
Sie verlassen einen Job drei Monate im Jahr, nachdem sie vier Tage frei genommen haben.
Anwendung der obigen Formel: 28 x (3 ÷ 12) – 4 = 3 Tage Urlaub, der an Stelle zu zahlen ist.
Beachten Sie, dass Sie diese Zahl bei Bedarf aufrunden sollten, um eine Unterzahlung zu vermeiden.
Sie müssen die unterzeichnete Vereinbarung des Arbeitnehmers einholen, um einen Abzug von der endgültigen Zahlung an ihn für einen Urlaub zu leisten, der über seinen Anspruch hinausgeht.
Lohn berechnen, wenn Arbeitnehmer die korrekte Kündigungsfrist nicht angeben
Das Urlaubsgeld wird normalerweise getrennt vom Kündigungsanspruch gezahlt und bis zu dem Datum verdient, an dem der Arbeitnehmer Ihre Beschäftigung verlässt.
Wenn ein Arbeitnehmer jedoch das Arbeitsverhältnis ohne Angabe der richtigen Kündigungsfrist verlässt, könnte er gegen seinen Arbeitsvertrag verstoßen, wenn der Vertrag eine Klausel enthält, die besagt, was in diesem Fall passieren wird, z. B. Abzüge vom verdienten Lohn.
Berechnung des Urlaubsgeldes für Arbeitnehmer, die Sie entlassen
Wenn Sie einen Arbeitnehmer entlassen, hat er das Recht, für den während seiner Beschäftigungszeit entstandenen Urlaub bezahlt zu werden, unabhängig davon, wie kurz er war.
Um B mit der obigen Formel zu berechnen, müssen Sie das Kündigungsdatum des Arbeitnehmers kennen.
Wenn Sie einen Arbeitnehmer fristlos entlassen, ist das Kündigungsdatum das Datum, an dem die Kündigungsfrist abläuft.
Wenn Sie einen Arbeitnehmer fristlos entlassen, ist das Kündigungsdatum das Datum, an dem Sie den Arbeitnehmer kurzerhand entlassen haben.
Die schriftliche Beschäftigungserklärung eines Arbeitnehmers sollte Informationen enthalten, die es ihm ermöglichen, seinen Anspruch auf aufgelaufenes Urlaubsgeld zu berechnen, wenn er geht.
Inanspruchnahme von Jahresurlaub während der Kündigungsfrist
Ein Arbeitnehmer möchte möglicherweise seinen ausstehenden Jahresurlaub ganz oder teilweise im Rahmen seiner Kündigungsfrist in Anspruch nehmen. Dies sollte wie bei jedem anderen Urlaubsantrag behandelt werden – unter Berücksichtigung Ihres üblichen Verfahrens zur Genehmigung des Jahresurlaubs. Lesen Sie mehr über Urlaub – Kündigungsfristen, Einschränkungen und Krankheit.
Sie können auch darauf bestehen, dass ein Arbeitnehmer im Rahmen seiner Kündigungsfrist einen ihm geschuldeten Urlaub nimmt, indem Sie ihn angemessen kündigen oder weil dies im Arbeitsvertrag klar zum Ausdruck kommt.
Wenn ein Arbeitnehmer während seiner Kündigungsfrist einen Teil seines bezahlten Urlaubsanspruchs in Anspruch nimmt, können Sie sein Kündigungsgeld um den Betrag des Urlaubsgeldes kürzen, sofern es sich um dasselbe Urlaubsjahr handelt.