Zeigen DBS-Checks Warnhinweise? Ein umfassender Leitfaden

Drei Fragen, die uns hier bei uCheck häufig gestellt werden, sind:

• Was ist ein DBS Check?
• Was zeigt eine DBS-Prüfung?
• Zeigen DBS-Prüfungen Warnhinweise?

Der Disclosure and Barring Service (DBS) soll Arbeitgebern helfen, sicherere Einstellungsentscheidungen zu treffen.

DBS-Prüfungen legen Informationen offen, anhand derer Arbeitgeber feststellen können, ob ein Bewerber für eine bestimmte Rolle geeignet ist.

Unser Blog erklärt, was ein DBS-Check ist, was er zeigt und welche Warnhinweise auf einem DBS-Check erscheinen. Wir erklären auch, wie lange eine Warnung dauert und wie das Warnfiltersystem funktioniert.

Was ist ein DBS-Check?

DBS-Checks sind Hintergrundüberprüfungen, die an Personen durchgeführt werden, die ihre gesamte oder einen Teil ihrer Kriminalgeschichte detailliert beschreiben. Ein DBS-Check, auch bekannt als Offenlegung, identifiziert alle Verurteilungen, Verwarnungen, endgültigen Warnungen oder Verweise, die für die zukünftige Beschäftigung relevant sind, und kann auch Informationen des nationalen Polizeicomputers enthalten, die die Eignung einer Person für eine bestimmte Beschäftigung beeinflussen können.

Offenlegung und Barring Services (DBS) Kontrollen ersetzt Criminal Records Bureau (CRB) Kontrollen im Jahr 2012.

DBS-Checks: Busting the myths

Eines der häufigsten Missverständnisse über DBS-Checks ist, dass das Ergebnis einer Prüfung entweder ein Pass oder ein Fail ist. Dies ist jedoch nicht der Fall.

Ein DBS-Check zeigt Informationen über Ihr Strafregister. Wenn Sie nicht vorbestraft sind, wird dies in der Bescheinigung angegeben. Wenn Sie dies tun, werden die Details auf Ihrem Zertifikat angezeigt (aber dazu später mehr).

Strafregisterinformationen auf Ihrem DBS-Zertifikat zu haben, bedeutet nicht, dass Sie ‚gescheitert‘ sind.

Arbeitgeber müssten die Informationen bei einer Einstellungsentscheidung berücksichtigen, aber je nach Art und Schwere der Straftat würde dies Sie nicht unbedingt daran hindern, einen Job zu bekommen.

Was zeigt eine DBS-Prüfung?

Es gibt drei verschiedene Ebenen der DBS-Prüfung:

• Basic
• Standard
• Erweitert

Die Menge der aufgedeckten Informationen hängt von der Überprüfungsstufe ab. Also, hier ist, was jede Ebene der DBS-Prüfung zeigen wird:

Grundlegende DBS-Prüfungen oder grundlegende Offenlegungen zeigen alle nicht ausgegebenen Verurteilungen oder bedingten Verwarnungen, die der Antragsteller hat.

Standard-DBS-Prüfungen zeigen Details zu Verurteilungen und Verwarnungen (ausgenommen Verwarnungen, Verweise und Warnungen für Jugendliche), die auf dem nationalen Computer der Polizei gespeichert sind und nicht gefiltert werden (mehr dazu weiter unten).

Erweiterte DBS-Prüfungen zeigen dieselben Informationen wie Standardprüfungen sowie alle zusätzlichen Informationen der örtlichen Polizei, die für die betreffende Rolle als relevant erachtet werden.

Eine erweiterte DBS-Prüfung kann auch offenlegen, ob eine Person in eine der Listen aufgenommen wird, die sie von der Arbeit mit Kindern oder schutzbedürftigen Erwachsenen ausschließen, wenn die Rolle berechtigt ist und der Arbeitgeber diese Informationen anfordert.

Was hindert also eine DBS-Prüfung daran, Warnhinweise anzuzeigen?

Das DBS caution and conviction Filtering system

Im Mai 2013 führte die Regierung ein Filtersystem ein. Dies bedeutet, dass nicht alle Verwarnungen und Verurteilungen automatisch durch DBS-Prüfungen aufgedeckt werden.

Der Filterprozess identifiziert und entfernt bestimmte ‚geschützte‘ Verwarnungen und Verurteilungen, sodass sie nicht in den DBS-Offenlegungen angezeigt werden.

Gefilterte Verwarnungen und Verurteilungen werden nicht aus den Polizeiakten gelöscht – stattdessen erscheinen sie einfach nicht auf DBS-Zertifikaten.

Darüber hinaus dürfen Arbeitgeber keine strafrechtlichen Verurteilungen und Warnhinweise berücksichtigen, die sie bei der Entscheidung über einen Bewerber nicht berücksichtigen dürfen Rehabilitation of Offenders Act 1974.

Daher ist es für Bewerber wichtig zu wissen, welche Vorsichtsmaßnahmen und Verurteilungen gefiltert werden, da sie gesetzlich nicht verpflichtet sind, diese den Arbeitgebern offenzulegen.

Zeigen DBS-Prüfungen Warnhinweise?: welche Straftaten werden immer auf einem DBS-Zertifikat angezeigt?

Die Regierung stellt eine Liste von Straftaten zur Verfügung, die immer auf einem Standard- oder erweiterten DBS-Zertifikat offengelegt werden (es sei denn, sie beziehen sich auf eine Jugendwarnung).

Diese Straftaten werden als ’spezifizierte Straftaten‘ bezeichnet und sind in der Regel schwerwiegender gewalttätiger oder sexueller Natur oder für den Schutz von Kindern und schutzbedürftigen Erwachsenen relevant.

Alle Verurteilungen, die zu einer Freiheitsstrafe führen, unabhängig davon, ob sie ausgesetzt sind oder nicht, werden ebenfalls immer offengelegt.

Was ist eine ‚ausgegebene‘ Überzeugung?

Daten werden nach Ablauf einer bestimmten Zeit ‚verbraucht‘ und werden dann nicht mehr in einer grundlegenden DBS-Prüfung angezeigt.

Die Dauer hängt von der Art und Schwere der Straftat ab. Bis dieser Zeitraum verstrichen ist, ist die Verurteilung ‚unverbraucht‘.

Die Definition einer Verurteilung ist im Rehabilitation of Offenders Act 1974 festgelegt.

Schottland und Nordirland haben jedoch ihre eigenen Versionen dieser Gesetzgebung, einschließlich unterschiedlicher Definitionen von Verurteilungen, so dass die Ergebnisse variieren können, je nachdem, welche Überprüfungsstelle Ihre Überprüfung durchführt.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über ausgegebene und nicht ausgegebene Verurteilungen.

Was zeigt eine DBS-Prüfung?: werden Vorwürfe und anhängige Fälle auf einem DBS-Zertifikat angezeigt?

Anschuldigungen, Verhaftungen und anhängige Fälle werden nicht auf Basis- oder Standard-DBS-Zertifikaten angezeigt.

Wenn die Polizei jedoch der Meinung ist, dass sie für die Position oder Rolle relevant sind, können diese auf einem erweiterten DBS-Zertifikat erscheinen. Die Richtlinien, die die Polizei bei der Entscheidung über die Offenlegung von Informationen verwenden muss, finden Sie hier.

Was wird bei einer DBS-Prüfung angezeigt?: aktualisierung der DBS-Filterrichtlinien im Jahr 2020

Die Filterrichtlinien wurden am 28.November 2020 wie folgt aktualisiert:

• Warnungen, Verweise und Jugendwarnungen werden nicht mehr automatisch auf einem Standard- oder erweiterten DBS-Zertifikat veröffentlicht
• Die Mehrfachverurteilungsregel wurde entfernt. Dies bedeutet, dass, wenn eine Person mehr als eine Verurteilung hat, unabhängig von der Art der Straftat oder der verstrichenen Zeit, Jede Verurteilung wird gegen die verbleibenden Filterregeln einzeln betrachtet. Wenn Sie zuvor mehr als eine Verurteilung hatten, wurden alle automatisch offengelegt

Die neuen Regeln gelten für Standard- und erweiterte DBS-Zertifikate, die am oder nach dem 28. November 2020 verarbeitet wurden.

Arbeitgeber können erwägen, ihre Einstellungsverfahren anzupassen, um die Änderungen der Filterregeln für Standard- und erweiterte DBS-Prüfungen widerzuspiegeln.

Bewerbungsformulare für Stellen, die für eine Standard- oder erweiterte DBS-Prüfung in Frage kommen, müssen die neuen Regeln widerspiegeln, damit:

• Arbeitgeber stellen die richtigen Fragen
• Arbeitnehmer geben die richtige (rechtlich genaue) Antwort

Weitere Anleitungen dazu, einschließlich einiger Vorlagenfragen, finden Sie im DBS-Filterleitfaden.

Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung zur Rehabilitation von Straftätern Act 1974 und die Ausnahmen bestellen 1975.

Hier wird beschrieben, welche Kriterien bei der Bewerbung angegeben werden müssen und welche Ausnahmen von den Filterregeln gelten.

Was wird bei einer DBS-Prüfung angezeigt?: welche Verurteilungen und Verwarnungen werden aus einem DBS-Zertifikat gefiltert?

Verwarnungen für nicht spezifizierte Straftaten, die Personen ab 18 Jahren gegeben werden, können nach sechs Jahren gefiltert werden.

Verurteilungen wegen nicht spezifizierter Straftaten können gefiltert werden, nachdem:

• 5.5 jahre für unter 18-Jährige
• 11 Jahre für Personen ab 18 Jahren

Wie bei Verurteilungen können mehrere Verwarnungen gefiltert werden, sofern die betreffenden Straftaten gefiltert werden können und der relevante Zeitraum für jede einzelne verstrichen ist. Jedes Produkt wird separat verarbeitet.

Einige Beispiele für Straftaten, die gefiltert werden können, sind:

• Häufige Körperverletzung
• Geringfügige Drogendelikte nur mit Besitz
• Viele Kraftfahrzeugdelikte
• Diebstahl, wenn keine Gewalt vorliegt

Beispiele für Straftaten, die NICHT für die Filterung in Frage kommen (auch als spezifizierte Straftaten bezeichnet), sind:

• Sicherungsdelikte
• Sexualdelikte
• Bestimmte Gewaltdelikte
• Drogendelikte im Zusammenhang mit der Versorgung

Die vollständige Liste der Straftaten, die niemals aus einer DBS-Prüfung gefiltert werden, finden Sie hier.

Es gibt auch einige Positionen, in denen das Filtern aus DBS-Prüfungen nicht gilt und alle Verurteilungen und Verwarnungen berücksichtigt werden können, z. B. in der nationalen Sicherheit oder bei der Polizei.

Diese Organisationen werden wahrscheinlich direkt auf den nationalen Polizeicomputer zugreifen, anstatt den DBS-Prozess zu verwenden.

Was zeigt eine DBS-Prüfung? Eine Zusammenfassung

Also, was zeigt sich bei einer DBS-Prüfung? Und zeigen DBS-Checks Warnhinweise?

Wir haben erklärt, was eine DBS-Prüfung zeigt und dass das DBS-Filtersystem verhindert, dass bestimmte Verwarnungen und Verurteilungen auf DBS-Zertifikaten erscheinen.

Ob eine Verwarnung oder Verurteilung aus einer DBS-Prüfung gefiltert wird, hängt von der Art und dem Alter der Straftat ab.

Darüber hinaus sind Bewerber nicht gesetzlich verpflichtet, ihrem Arbeitgeber eine Warnung oder Verurteilung mitzuteilen, die gefiltert würde.

Weitere Informationen finden Sie im DBS-Filterleitfaden der Regierung oder wenden Sie sich an Sie, wenn Sie Fragen dazu haben, was ein DBS-Check anzeigt.

Wenn Sie als Arbeitgeber nach einer DBS-Online-Bewerbung suchen, können Sie unsere intuitive DBS-Plattform nutzen.

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