¿Está pensando en formar una sociedad limitada pero se siente un poco abrumado? Si no está seguro de por dónde empezar o quiere saber más sobre lo que implica, ¡tenemos toda la información que necesita aquí mismo!
Saltar a una sección o leer en todos:
- Es una sociedad limitada adecuada para su negocio?
- Público o privado?
- Elija un nombre para su empresa
- Registre su sociedad limitada
- Nombre a un director
- Accionista o garante
- Reúna la documentación requerida
- ¿Qué registros necesita mantener?
- Considere el software de contabilidad
- Abra una cuenta bancaria comercial
¿Es una sociedad limitada adecuada para su negocio?
Elegir cómo estructurar un nuevo negocio es una gran decisión y formar una sociedad limitada es solo una de las opciones disponibles.
Crear una sociedad limitada significa crear una entidad legal independiente de ti mismo, incluso si eres el fundador. Cualquier beneficio pertenecerá a la empresa (no a usted) y para recibir ingresos tendrá que retirar dinero como pago de salarios, dividendos o un préstamo.
Si elige establecerse como comerciante individual, una opción popular para propietarios de pequeñas empresas, tendrá el control total de su negocio y se quedará con todas las ganancias después de impuestos. El proceso de formación es más sencillo para los comerciantes individuales que para las sociedades de responsabilidad limitada. Sin embargo, elegir la opción de comerciante único también conlleva cierto riesgo, ya que será responsable financieramente de cualquier cosa que salga mal con el negocio.
¿cuáles son las ventajas de formar una sociedad limitada?
- Usted no será personalmente responsable de las pérdidas financieras.
- El nombre de la empresa estará protegido por la ley.
- Transferir la propiedad de una empresa es sencillo.
- Puede pagar menos impuestos personales de lo que pagaría si fuera un comerciante individual.
Echa un vistazo a nuestra guía sobre las ventajas y desventajas de operar a través de una sociedad limitada para tener una mejor idea si es la adecuada para su negocio.
Público o privado?
Si decides seguir adelante con la creación de una sociedad limitada, tendrás que decidir qué tipo de empresa te gustaría formar. Las opciones son:
- Una sociedad anónima (PLC).
- Una sociedad de responsabilidad limitada (LTD).
Los PLC deben tener al menos £50,000 en capital social con al menos dos accionistas, dos directores y un secretario de la compañía. Por lo tanto, a menudo es más adecuado para nuevas empresas, pequeñas empresas, contratistas y autónomos formar una compañía limitada privada (LTD).
Elija un nombre para su empresa
Esta es la parte divertida! Tómese su tiempo para leer las reglas de nombres de casas de empresas y nuestra guía útil para registrar un nombre comercial.
Registre su sociedad limitada
Deberá registrar su empresa en Companies House.
Esto implicará registrar una dirección oficial y un código de clasificación industrial uniforme de actividades económicas (SIC), que identifica lo que hace su empresa. Puede comprobar cuál es el código SIC de su empresa en el sitio web del gobierno.
Puede registrarse para el Impuesto de Sociedades al mismo tiempo que registra su empresa. Hay una forma diferente de hacer esto si se registra en Companies House por separado. Deberá registrarse para el Impuesto de Sociedades dentro de los tres meses posteriores a la fecha en que comience a hacer negocios.
Una vez que haya registrado su negocio en Companies house, recibirá un «certificado de constitución» para confirmar que la compañía existe legalmente, con el número de compañía y la fecha de formación. Su empresa debe registrarse dentro de las 24 horas por el costo de £12 si solicita en línea.
Nombrar un director
No puede tener una sociedad limitada sin nombrar al menos un director.
Como propietario del negocio, es probable que seas uno de los directores de la empresa. Esto significa que usted será legalmente responsable de los registros, las cuentas y el rendimiento de la empresa. El nombre y la información personal del director estarán disponibles públicamente en la Casa de la Empresa, junto con la dirección del servicio. Si se siente incómodo al proporcionar la dirección de su casa y hacerla pública, puede pedir que no se incluya en el registro.
El nombramiento de un secretario de la empresa es opcional. Los secretarios de la empresa a menudo se nombran para reducir las obligaciones legales de los directores de la empresa, pero la persona responsable de estas obligaciones también puede ser un director. Tenga en cuenta que el papel de secretario no puede asignarse al auditor de la empresa o a un «quebrado sin cobrar» (una persona en quiebra a la que un tribunal no le concede una «orden de despido» y, por lo tanto, está inhabilitada para ocupar ciertos cargos públicos y privados).
Accionista o garante?
Una sociedad de responsabilidad limitada debe tener al menos un accionista o «garante», que también puede ser director.
La mayoría de las sociedades de responsabilidad limitada están «limitadas por acciones», lo que significa que son propiedad de accionistas que tienen ciertos derechos. Un accionista es una persona que pone el dinero en la empresa y recibe un porcentaje de la propiedad de la empresa en forma de acciones.
Las sociedades «limitadas por garantía» tienen garantes y un «importe garantizado» en lugar de accionistas y acciones. Este modelo es comúnmente elegido por organizaciones sin fines de lucro, ya que proporciona protección financiera personal. Por lo general, no se distribuyen beneficios a los garantes. En su lugar, los beneficios se reinvierten en la empresa para ayudar a lograr sus objetivos sin fines de lucro.
Reunir la documentación requerida
Tanto un «memorando de asociación «como» artículos de asociación » se requieren para una empresa formada en el Reino Unido en virtud de la Ley de sociedades de 2006.
Memorando de asociación
Un memorando de asociación es una declaración legal firmada por todos los accionistas o garantes iniciales que aceptan formar la compañía. Si registra su sociedad limitada en línea, se creará automáticamente un memorando de asociación. Sin embargo, si se registra por correo, deberá usar la plantilla de memorando de asociación del gobierno para crear una.
No puede actualizar el memorando una vez que la empresa se haya registrado.
Artículos de asociación
También necesitará ‘artículos de asociación’, un documento constitucional que incluya información sobre cómo debe funcionar la empresa. Esta información debe ser acordada por los accionistas o garantes, los directores y el secretario de la compañía.
Hay dos opciones para crear artículos de asociación:
- Adoptar artículos estándar por defecto («artículos modelo», prescritos por la Ley de Sociedades de 2006).
- Escriba el suyo propio y cargue o envíe cuando registre su empresa.
¿Qué registros necesita mantener?
Debe mantener registros sobre la empresa en sí, junto con registros financieros y contables.
Puede ser beneficioso contratar a un contador para que lo ayude con sus impuestos, ya que HMRC podría verificar sus registros. El uso de software de contabilidad también puede ayudar a mantener sus cuentas en orden, lo que será increíblemente útil tanto para usted como para su contador si la empresa recibe una investigación tributaria de HMRC.
Registros de la empresa
Deberá mantener registros de lo siguiente:
- directores, accionistas y secretarios de la compañía
- resultados de los votos y resoluciones de los accionistas
- promesas para que la compañía reembolse los préstamos en una fecha específica y a quién deben devolverse
- promesas que la compañía realiza para los pagos si algo sale mal y la empresa es la culpable
- transacciones en las que alguien compra acciones de la compañía
- préstamos o hipotecas garantizados con los activos de la empresa
registro PSC
También es necesario llevar un registro de «personas con control significativo» (PSC). El registro PSC debe incluir detalles de cualquier persona que:
- tiene más del 25% de acciones o derechos de voto en su empresa
- puede nombrar o eliminar a una mayoría de directores
- puede influir o controlar su empresa o confianza
- Se requiere un registro de PSC incluso si no tiene personas en su empresa con un control significativo.
Registros contables
También deberá mantener al tanto de sus registros contables, que deben incluir:
- dinero recibido y gastado por la empresa
- detalles de los activos propiedad de la empresa
- deudas que la empresa debe o se le debe
- acciones que la empresa posee al final del ejercicio
- toma de acciones que utilizó para calcular la cifra de acciones
- los compró y vendió hacia y desde (esto no se aplica si dirige un negocio minorista)
El gobierno del Reino Unido proporciona más detalles sobre los registros financieros necesarios para presentar sus cuentas anuales y la Declaración de Impuestos de la Empresa. Los registros adicionales incluyen recibos, facturas y estados de cuenta bancarios.
Dos puntos importantes para recordar:
- Si guarda sus registros en algún lugar que no sea la dirección de la oficina registrada de su empresa, debe informar a Companies House.
- HMRC le puede multar con £3,000 o descalificarlo como director de la compañía si no lleva registros contables.
Considere el software de contabilidad
No sería sorprendente sentirse un poco abrumado por los registros financieros que debe mantener una vez que haya formado una compañía limitada. Además de contratar a un profesional, como un contador, puede ser extremadamente útil usar software de contabilidad como FreeAgent.
FreeAgent con Making Tax Digital (MTD) para IVA ya está en vigor: las empresas por encima del umbral de IVA de £85,000 deben almacenar registros financieros digitalmente y presentar declaraciones de IVA desde un software de contabilidad compatible con MTD como FreeAgent. El software también le permite realizar un seguimiento de todos sus recibos de gastos, pronosticar su factura de Impuestos de Sociedades y presentar su declaración de impuestos de autoevaluación directamente a HMRC.
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Abrir una cuenta bancaria comercial
Dado que una sociedad limitada es una entidad legal separada de sus directores y accionistas, el dinero debe estar claramente separado de sus finanzas personales.
No hay ningún requisito legal para establecer una cuenta bancaria comercial para su sociedad limitada, sin embargo, es mucho más fácil operar y administrar su negocio si tiene una. Un director puede retirar el salario, los gastos y los dividendos de la empresa, por ejemplo, pero otros retiros de la empresa se tratarán como un préstamo de director.
Descargo de responsabilidad: El contenido incluido en esta guía se basa en nuestra comprensión de la legislación fiscal en el momento de la publicación. Puede estar sujeto a cambios y puede no ser aplicable a sus circunstancias, por lo que no debe confiarse en él. Usted es responsable de cumplir con la ley tributaria y debe buscar asesoramiento independiente si necesita más información sobre el contenido incluido en esta guía. Si no tiene un contador, eche un vistazo a nuestro directorio para encontrar un Socio de Práctica de FreeAgent con sede en su área local.