4 razones principales por las que los proyectos de software fallan

Un estudio realizado por PMI indicó que aproximadamente el 14% de todos los proyectos de software fallan. Esto sugiere que, si bien la industria del software continúa creciendo exponencialmente, una buena parte de los proyectos y esfuerzos de software todavía no funcionan bien.

Entonces, ¿cómo puede asegurarse de que su proyecto no falle? En esta publicación de blog, exploraremos cuatro razones por las que los proyectos de desarrollo de software fallan, cómo contratar desarrolladores que trabajen para su negocio y soluciones prácticas para mantenerlos en marcha.

Requisitos del proyecto poco claros o vagos

Definir las especificaciones del proyecto es el primer paso para ejecutar un proyecto exitoso. Sin embargo, en su afán por complacer a los clientes potenciales y cerrar un trato, las empresas a menudo pasan por alto detalles que podrían descarrilar un proyecto en el futuro. En otros casos, los requisitos del proyecto pueden ser mal comunicados y completamente mal entendidos entre las partes. Por ejemplo, el cliente puede requerir un desarrollador que sea competente en codificación en PHP y. Net. Sin embargo, su comprensión puede ser que el cliente está buscando contratar a un desarrollador que sea competente en codificación en PHP o. Net. ¿Ve la diferencia?

Los requisitos detallados no solo nos ayudan a definir metas y objetivos claros para completar el proyecto, sino que también garantizan que el producto final cumpla con las expectativas reales del cliente.

¿Cómo puede abordar este problema?

Cada proyecto es único y cada cliente diferente. La forma más sencilla de asegurarte de que estás en el camino correcto es hacer muchas preguntas. Incluso si parecen tontas u obvias, siempre es mejor estar seguro que estar equivocado.

¿Son los requisitos específicos y mensurables? ¿Se pueden lograr de manera realista? ¿Los requisitos son fluidos? Todas estas son preguntas que pueden ayudar a aclarar las intenciones para el proyecto. Una vez que esté seguro de que ha cumplido con los requisitos, anote todo en un documento completo. Luego chatea con el cliente. Aproveche el tiempo para ir y venir, adaptar las especificaciones de los requisitos, agregar detalles adicionales y asegurarse de estar en la misma página.

Comunicación deficiente o limitada

Una de las principales razones por las que los proyectos de software fallan es la falta de comunicación. El hecho de que haya entendido los requisitos del cliente, no significa que sus desarrolladores lo hayan hecho. A veces, los empleados son demasiado tímidos para expresar dudas o hacer preguntas.

Una conversación transparente y franca es el sueño de un gerente de proyecto. Sí, puede causar un poco de estrés cuando surgen desacuerdos, pero finalmente conducen a un proyecto exitoso y completo. Cuando las preocupaciones se embotellan y los problemas se pasan por alto, corremos el riesgo de poner en peligro todo el compromiso y hacer que el proyecto de software falle.

¿Qué debe hacer?

Es fácil: comunicarse mejor. Establezca una cultura de honestidad y anime a los empleados a hablar sobre dudas, quejas y cualquier otra cosa que esté jugando en sus mentes.

Organiza reuniones semanales con tus desarrolladores para asegurarte de que van por el buen camino. Este es el momento para que se comuniquen abierta y honestamente con ellos, los motiven, evalúen su progreso y aborden cualquier obstáculo en el camino. Al hacer esto, todos se mantienen al tanto del estado del proyecto en todo momento.

Hablar con el cliente

Los problemas de comunicación no son solo un problema interno. Dependiendo del proyecto, también debe mantener a su cliente lo más informado posible. Incluso si eso significa confesar problemas menores o retrasos. Actualice al cliente sobre el progreso del proyecto: informes, números, todo lo que sea relevante. Aproveche esta oportunidad para mostrarle al cliente que es receptivo, interactivo y que está tan invertido en el proyecto como ellos.

Mala planificación

En una encuesta realizada por Innotas, el 55% de los profesionales de TI indicaron que su proyecto de desarrollo fracasó debido a la falta de tiempo, personal y presupuesto. La razón principal de esto es la mala planificación.

Muchas empresas no hacen un estudio de viabilidad adecuado o incluso piensan mucho en la logística real de un proyecto. Esto puede causar expectativas poco realistas y eso invariablemente conduce al estrés y la decepción. En el peor de los casos, no hay suficientes gerentes sénior asignados para guiar a los ingenieros. Sin dirección y motivación limitada, no es ninguna sorpresa cuando el proyecto finalmente falla.

Entonces, ¿qué se puede hacer?

Involucrar a la alta dirección desde el principio. Si los requisitos del proyecto cambian, o las expectativas eran demasiado optimistas desde el principio, tiene que haber alguien involucrado que pueda ajustar el plan; alguien que controle la ejecución del proyecto para que todo siga su curso.

Los clientes siempre querrán que su proyecto se entregue ayer, al menor costo posible y con la más alta calidad. Me parece justo. Y como no quieres decepcionarlos, puedes asegurarles que es posible. Eventualmente, cuando el proyecto se retrasa, el presupuesto se excede y estás en problemas.

Una forma sencilla de evitar todo esto es hacer todo lo posible para ser franco. Hable con hechos y números al cliente, y sea lo más transparente posible. Si una fecha límite no es realista, asegúrese de que el cliente sea consciente de ello. Es un paso necesario para garantizar la entrega de un proyecto exitoso, incluso si toma un poco más de lo que el cliente desearía.

Ingenieros de calidad inferior

Si un proyecto de software falla a pesar de un análisis exhaustivo de los requisitos, la planificación y la comunicación, desafortunadamente, sus desarrolladores no son lo suficientemente buenos. A veces es un caso de no contratar a suficientes ingenieros calificados para el proyecto, ser perezoso con las pruebas o tratar de acelerar los resultados cortando esquinas.

Otras veces se basa en el costo: la empresa quiere ahorrar dinero, por lo que invierte en subcontratación por una décima parte del precio habitual. La calidad coincide con el precio y todo el proyecto es un desastre. No importa lo minucioso que sea con la planificación o la logística: si no contrata a los desarrolladores adecuados, su proyecto de software fallará.

¿Cómo puedes evitar esto?

Ponga en marcha un sólido equipo de control de calidad. El papel principal de los ingenieros de control de calidad es probar el código en diferentes entornos para que todas las características del software funcionen correctamente. Al contratar a los expertos en control de calidad adecuados, puede mejorar la calidad del software que crea.

Si desea ir por la ruta de ahorro de costos, o está asumiendo más trabajo del que puede manejar, considere la deslocalización de su desarrollo de software. Hemos escrito una breve guía para el desarrollo en alta mar en la India, que le ayudará a comprender de qué se trata todo esto.

El software de construcción es un arte que requiere experiencia y planificación minuciosa para una buena ejecución. Al abordar las áreas que hemos discutido, tiene una gran oportunidad de ejecutar un proyecto de software exitoso. ¡Buena suerte!

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