Hasta la década DE 1980, cuando el desarrollo de la tecnología y el software de computadora realmente progresó, la contabilidad era una tarea larga y laboriosa, que requería que todas las anotaciones y los datos financieros se analizaran, registraran y almacenaran a mano. El software de contabilidad introdujo un método rápido y confiable de seguimiento de cuentas que ha revolucionado la industria.
¿Qué es un sistema de contabilidad Sage?
Un sistema de contabilidad Sage es un paquete informatizado que cuenta con numerosas facilidades para procesar su información financiera. El sistema recopila su información, la clasifica y luego resume los datos de una manera accesible para permitir que el usuario vea su información financiera en términos simplistas. Solo algunas de las muchas capacidades de un sistema Sage incluyen:
- Capacidad de imprimir facturas
- Actualización de registros de clientes y proveedores
- Realización de pagos
- Actualización automática del libro mayor
- Alteración automática de los niveles de existencias
- Cálculo automático de la nómina
- Resume las cuentas de clientes con saldos vencidos
- Valoración de stock
- Análisis de ventas
- Declaraciones de IVA
Debido a sus inicios y dominio del mercado, Sage logró atraer contadores antes de que otros paquetes tuvieran la oportunidad. Es una industria envejecida, llena de tradicionalistas, por lo que aquellos que comenzaron con Sage en su mayoría se han quedado con Sage.
El 90% de los contadores en el Reino Unido reconocen el formato Sage debido a esto, ya sea que lo utilicen en el pasado o lo sigan utilizando en la actualidad, transmitiéndolo a sus empleados y a la próxima generación de contadores. Sage se ha concentrado en proporcionar a los usuarios soluciones que los beneficien, incluyen características solicitadas por sus clientes y se han mantenido leales a las pequeñas y medianas empresas en lugar de ir a lo que es más probable que sea la opción más rentable de las corporaciones.
Sage entiende lo que necesitan sus clientes, las industrias en las que trabajan y los avances en una tecnología que cambia rápidamente. Esto les permite mejorar su paquete para retener a sus usuarios actuales y atraer a otros nuevos.
Los beneficios
Descartar error humano
Al tener un método completamente informatizado de almacenar toda su información financiera, descarta el riesgo de error humano, como anotar las cifras incorrectas o extraviar la información. Estos errores aparentemente pequeños pueden tener un efecto catastrófico en la situación financiera de una empresa, por lo que tener un sistema preciso es enormemente beneficioso para el usuario.
Información financiera en tiempo real
Puede acceder a su cuenta y ver todas las transacciones y su flujo de efectivo hasta la fecha a medida que el sistema se actualiza en tiempo real. Esto es útil si necesita verificar que puede pagar costos imprevistos o confirmar qué transacciones se han procesado.
Menos tiempo
La entrada de datos se puede llevar a cabo mucho más rápido que si se hiciera manualmente, y la información solo se debe ingresar en el sistema una vez, incluso si se va a usar para muchos fines.
Mantenga las cosas simples
Cuando las empresas crecen y se desarrollan, la contabilidad se vuelve mucho más compleja. Los sistemas de contabilidad informatizados tamizan todos los datos fácilmente y hacen que el proceso sea mucho más sencillo que la contabilidad manual.
Rentable
Los sistemas de contabilidad Sage son rápidos y eficientes, lo que los hace mucho más rentables que la contabilidad basada en papel, ya que el trabajo requiere menos trabajo remunerado por hora. Además, los sistemas generalmente se emiten a un costo de suscripción mensual muy bajo.
Entonces, ¿qué sigue?
Si está interesado en obtener más información sobre el software de contabilidad Sage, llámenos al 0191 500 8150 o envíe un correo electrónico y uno de nuestros consultores de Software empresarial estará encantado de conversar con usted al respecto.