los Gastos son una parte necesaria de cualquier negocio.
Varían negocio por negocio y pueden cambiar dependiendo de su presupuesto. Pero, ¿qué sucede cuando sus gastos comienzan a salirse de control? Pronto podría estar gastando más de lo que su negocio puede permitirse.
Es por eso que siempre es importante tener algún tipo de plan para controlar sus gastos. De esa manera puede evitar acumular cualquier forma de deuda.
Pero, ¿qué son exactamente los gastos de negocio y cómo puede controlarlos? Echaremos un vistazo a las 6 mejores formas de controlar los gastos en una empresa.
Esto Es Lo Que Cubriremos:
¿Qué Son Los Gastos?
6 Formas de Controlar Sus Gastos
Comida para llevar clave
¿Qué Son Los Gastos?
Los gastos de negocio son los costos en los que incurre mientras opera su negocio. Esto podría ser cualquier cosa, desde el alquiler de su lugar de trabajo hasta el almuerzo de su empleado mientras están en un viaje de negocios.
Sus gastos pueden jugar un papel en si su negocio tendrá una ganancia o pérdida neta durante un período de tiempo.
Hay dos tipos de gastos; fijo y variable. Los gastos fijos son costos que son constantes y no cambian, mientras que los gastos variables son costos que cambian.
6 Formas de Controlar Tus Gastos
Crea y apégate a un Presupuesto
Debes tener un presupuesto que cubra todos tus gastos esperados y deje espacio para cualquier costo inesperado.
Debe ser realista y revisarse periódicamente para asegurarse de que todavía tenga sentido para su situación financiera actual. Se puede hacer un presupuesto observando cada categoría de gasto y comprendiendo sus hábitos de gasto.
Mantenga un Registro Detallado de Sus Gastos
Siempre que se incurra en algún gasto, debe guardar los recibos y presentarlos. Esto significa que cuando se trata de la declaración de impuestos de su negocio, todos sus gastos se pueden contabilizar.
Elimine las compras innecesarias
Puede ser tentador comprar por impulso. Si ve algo que siente que sería beneficioso para su negocio, no lo compre de inmediato. Tómese el tiempo para pensar si realmente necesita el objeto, pronto se dará cuenta de que la mayoría de las veces no lo necesita.
Use Presupuestos basados en cero
Una forma de mantener un control estricto de sus gastos en una empresa es usar presupuestos basados en cero. Tradicionalmente, las personas crean presupuestos basados en lo que era el presupuesto anterior. Pero las cosas cambian y los presupuestos tienden a cambiar con ellas.
El presupuesto basado en cero comienza el presupuesto para cada nuevo período a partir de una base cero. Esto se revisa luego con los presupuestos anteriores y se sopesa con las necesidades de gasto actuales.
Reduzca el tamaño de su espacio de oficina
Esto puede no aplicarse a todas las empresas, pero es un buen consejo actual. Con el aumento de personas que trabajan desde casa, muchas empresas están descubriendo que no necesitan la misma cantidad de espacio de oficina.
Puede que no sea necesario tener constantemente a todos sus empleados en la oficina. Por lo tanto, puede ahorrar una gran parte de sus gastos al reducir su tamaño a una oficina más pequeña con un alquiler más bajo.
Digitalice su Seguimiento de gastos
Mediante el uso de software de seguimiento de gastos y recibos, como FreshBooks, puede mantener todas sus necesidades financieras en un solo lugar.
El seguimiento de los gastos es solo una de las muchas funciones que se ofrecen. Con facturas, pagos, créditos y otra información financiera en un solo lugar, es fácil hacer un seguimiento de sus empleados y clientes. Su software simplifica el seguimiento de gastos. Puede realizar un seguimiento de sus gastos cómodamente en un solo lugar y acceder a sus gastos sobre la marcha.
Su software también le avisará cuando sus clientes paguen gastos. Ofrecen informes de gastos personalizables que facilitan las cosas a su departamento de contabilidad.
No importa cuán organizados estén sus empleados y su departamento financiero, ocurren errores y se pierden recibos. Al digitalizar sus recibos y gastos, puede mantener un seguimiento constante de todas sus categorías de gastos.
Esto se puede hacer haciendo que sus empleados tomen una foto de sus recibos en el momento en que los reciben. A continuación, puede cargar estas imágenes y realizar un seguimiento de ellas a través del software.
Conclusiones clave
El control de costos real es un elemento clave para administrar un negocio exitoso.
Al poner en práctica algunos de estos consejos, puede dar un paso para poder controlar sus gastos directos y controlar su situación financiera. Así que la próxima vez que veas tu informe de gastos, puedes dar un suspiro de alivio.
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