Antes de iniciar
Objetivos: aprenda a crear nuevos usuarios, cambiar contraseñas y editar otras propiedades para usuarios existentes. Trabajaremos con cuentas de usuario locales. Para administración de usuarios avanzada, vaya a Administración de Grupos y Usuarios locales.
Requisitos previos: antes de leer sobre la administración de usuarios, debe saber qué es realmente una cuenta de usuario.
términos Clave: cuenta, usuario, contraseña, usuario nuevo, administración de usuarios, usuario local
Applet de cuentas de usuario
Si el equipo es una estación de trabajo independiente o miembro de un grupo de trabajo, podemos usar el applet de Cuentas de usuario en el Panel de Control para crear fácilmente cuentas de usuario y modificar sus propiedades. Para abrir el applet de Cuentas de usuario, vaya a Inicio > Panel de control > Cuentas de usuario.
Imagen 167.1-Applet de cuentas de usuario
El applet de cuentas de usuario enumera tareas comunes en la parte superior de las ventanas, como Cambiar una cuenta, Crear una nueva cuenta y Cambiar la forma en que los usuarios inician o desactivan el inicio de sesión. Las cuentas se enumeran en la parte inferior del applet.
Crear una nueva cuenta
Para crear un nuevo usuario, tenemos que hacer clic en Crear una nueva cuenta, y necesitamos escribir un nombre para la nueva cuenta de usuario.
Imagen 167.2-Nombre de cuenta
En la siguiente ventana, tendremos que elegir un tipo de cuenta. Tenemos dos opciones:
- Administrador de equipo: con la cuenta de administrador tenemos la capacidad de realizar cambios en todo el sistema, crear, cambiar y eliminar cuentas, instalar programas y acceder a todos los archivos.
- Limitado: con la cuenta limitada solo podemos realizar cambios en la configuración de nuestra cuenta, ver los archivos que hemos creado y los archivos en la carpeta Documentos compartidos. No siempre podremos instalar programas.
Imagen 167.3-Tipo de cuenta
Anders es un administrador de computadora, por lo que elegiremos esa opción y haremos clic en Crear cuenta. Observe que ahora podemos ver la cuenta de Anders Parker en la lista de cuentas de usuario.
Imagen 167.4-Cuenta Anders Parker
Gestión de usuarios
En el applet de Cuentas de usuario podemos realizar tareas básicas de administración de cuentas de usuario, como agregar o eliminar usuarios, cambiar contraseñas y modificar las capacidades de la cuenta. Para modificar las propiedades de una cuenta específica, podemos seleccionarla de la lista, o podemos hacer clic en la opción Cambiar una cuenta, y luego seleccionar una cuenta que queremos cambiar. En este caso, cambiaremos las propiedades de la cuenta de usuario de Kim.
Imagen 167.5-Cuenta de Kim Verson
Observe que la cuenta de Kim Verson está configurada como administrador del equipo y que no tiene contraseña. Para crear una contraseña para esta cuenta, haga clic en Crear una contraseña.
Imagen 167.6-Opciones de contraseña
Tenemos que escribir una nueva contraseña, y luego escribirla de nuevo para confirmarla. También tenemos que escribir una pista para nuestra contraseña en caso de que la olvidemos. Al hacer clic en el botón Crear contraseña, Kim Verson tendrá una cuenta de usuario protegida con contraseña.
También podemos cambiar el tipo de cuenta de Kim. Ya no queremos que sea administradora de computadoras. Para hacer eso, hagamos clic en Cambiar la opción tipo de cuenta, seleccione la opción Limitada y haga clic en el botón Cambiar tipo de cuenta.
Imagen 167.7-Tipo de cuenta
Cuenta de invitado
Para habilitar la cuenta de invitado, seleccione la opción Cambiar una cuenta y elija una cuenta de invitado. En este caso, la cuenta de invitado está desactivada. No hay muchos ajustes de configuración que podamos cambiar para la cuenta de invitado. Básicamente, podemos encenderlo o apagarlo.
Imagen 167.8-Cuenta de invitado
Opciones de inicio de sesión y cierre de sesión
También podemos usar el applet de Cuentas de usuario para cambiar la forma en que los usuarios inician o desactivan el inicio de sesión en el equipo. Tenga en cuenta que actualmente estamos utilizando la pantalla de bienvenida para que los usuarios inicien sesión en este equipo. Si usamos la pantalla de bienvenida para iniciar sesión, veremos todos los nombres de usuario de las cuentas que están activas actualmente en nuestro equipo. Esto no es tan seguro como el inicio de sesión tradicional, porque todos pueden ver todas las cuentas de usuario que están activas en el equipo. Debido a eso, aquí podemos seleccionar usar el método tradicional de inicio de sesión. Pero, si lo hacemos, ya no podremos usar la función de cambio rápido de usuario.
Imagen 167.9-Opciones de inicio de sesión
Complemento Usuarios y grupos locales
Para la administración avanzada de cuentas de usuario, usaremos el complemento Usuarios y grupos locales que se encuentra en la consola de administración del equipo. Podemos encontrar la Consola de Administración del Equipo en Herramientas Administrativas (en el Panel de Control), o podemos hacer clic con el botón derecho en el icono de Mi Equipo y seleccionar la opción Administrar en el menú emergente. De cualquier manera, aparecerá la siguiente ventana:
Imagen 167.10-Complemento Usuarios y Grupos Locales
Tenemos que buscar Usuarios y Grupos locales. Con esta herramienta podemos crear usuarios y grupos, asignar pertenencia a grupos y administrar propiedades de usuarios y grupos.
Crear una nueva cuenta
Para crear una nueva cuenta de usuario, haga clic en la carpeta Usuarios y, a continuación, en el menú Acción, seleccione la opción Nuevo usuario option. También podemos hacer clic derecho en la carpeta de Usuarios, o podemos hacer clic derecho en el lado derecho de la ventana, donde se enumeran todos los usuarios, para obtener la misma opción.
Imagen 167.11 – Nuevo Usuario 1 |
Imagen 167.12-Nuevo usuario 2 |
Ahora tenemos que escribir el nombre de usuario. Ally Anderson usará esta cuenta, por lo que escribiremos aanderson como nombre de usuario y Ally Anderson como su nombre completo. También tenemos que escribir la contraseña de Ally y luego confirmarla ingresándola de nuevo.
Imagen 167.13-Menú de usuario nuevo
De forma predeterminada, el usuario tendría que cambiar la contraseña en el siguiente inicio de sesión, y esta es la opción más segura. Cuando Ally inicie sesión por primera vez, se verá obligada a cambiar su contraseña por otra. De esa manera, solo ella sabrá la contraseña. Si desactivamos la casilla de verificación’ El usuario debe cambiar la contraseña en el siguiente inicio de sesión’, podemos seleccionar la opción’ El usuario no puede cambiar la contraseña ‘o’ La contraseña nunca caduca’. Lo haríamos en caso de que tengamos más usuarios que usen la misma cuenta de usuario. Aquí, también podemos deshabilitar una cuenta si queremos. Lo haríamos, por ejemplo, en el caso de que un usuario no vaya a usar esa cuenta de inmediato o no la vaya a usar durante mucho tiempo. En este caso, seleccionaremos que un usuario debe cambiar la contraseña en el siguiente inicio de sesión, y haremos clic en el botón Crear para crear su cuenta, y haremos clic en Cerrar para cerrar el menú Nuevo usuario. Cuando miramos en la carpeta de Usuarios, podemos ver la nueva cuenta de Ally Anderson.
Imagen 167.14-Usuario aanderson
Administración de usuarios
Mediante el complemento Usuarios y grupos locales, podemos editar fácilmente la configuración del usuario. Por ejemplo, si un usuario olvida su contraseña, podemos establecer fácilmente una nueva contraseña para él / ella. Para ello, hacemos clic con el botón derecho en la cuenta de usuario y seleccionamos la opción Establecer contraseña option.
Imagen 167.15-Establecer nueva contraseña
Cuando seleccionamos la opción ‘ Establecer contraseña.’, recibiremos una advertencia de que debemos usar esta función con precaución. Esto se debe a que si un usuario tiene, por ejemplo, archivos cifrados, ya no podrá acceder a ellos.
Imagen 167.16-Advertencia de contraseña
Si un usuario conoce su contraseña, debe iniciar sesión, presionar CTR + ALT + SUPR y, a continuación, hacer clic en Cambiar contraseña. En nuestro caso, haremos clic en el botón Continuar por ahora. Necesitamos escribir la nueva contraseña y luego confirmarla escribiendo de nuevo.
Imagen 167.17-Establecer nueva contraseña
Si hemos configurado la política de bloqueo de la cuenta, por ejemplo, a tres intentos de inicio de sesión, puede ocurrir que la cuenta de usuario esté bloqueada, porque el usuario introdujo una contraseña incorrecta demasiadas veces. Para desbloquear una cuenta de usuario, debemos hacer clic con el botón derecho en la cuenta de usuario, seleccionar Propiedades y borrar la casilla de verificación «Cuenta bloqueada». Luego, tenemos que seleccionar la opción’ El usuario debe cambiar la contraseña en el próximo inicio de sesión’. Esto obligará al usuario a cambiar su contraseña cuando vuelva a iniciar sesión.
También podemos cambiar el nombre de una cuenta fácilmente. Simplemente hacemos clic con el botón derecho en la cuenta y hacemos clic en Cambiar nombre. También podemos cambiar el nombre completo haciendo clic en Propiedades de cuentas.
Si sabemos que algún usuario no se conectará al ordenador durante un tiempo, podemos desactivar su cuenta para evitar que alguien inicie sesión con esa cuenta. Para ello tenemos que hacer clic con el botón derecho en una cuenta de usuario, seleccionar Propiedades, seleccionar la opción ‘Cuenta está deshabilitada’ y hacer clic en el botón ACEPTAR. Notará el cambio de icono en el usuario que hemos deshabilitado. Cuando el usuario regrese, simplemente desactivamos la opción «Cuenta desactivada» para volver a habilitar la cuenta.
Cuando creamos una nueva cuenta, siempre debemos establecer una contraseña para proteger la cuenta. La contraseña no debe ser algo fácil de adivinar (por ejemplo, nombre de usuario). Siempre debemos forzar al usuario a cambiar la contraseña en el siguiente inicio de sesión. También debemos deshabilitar las cuentas que no se usarán por un tiempo. Si un usuario se va y es reemplazado por otra persona con necesidades de acceso similares, debemos cambiar el nombre de la cuenta existente (en lugar de eliminar la cuenta y crear una nueva).
Recordar
Para la administración de usuarios en XP, podemos usar el applet de Cuentas de usuario o el complemento Usuarios y Grupos locales. El applet de cuentas de usuario se puede usar para cambiar una cuenta, crear una nueva cuenta y cambiar la forma en que los usuarios inician o desactivan sesión. Para la administración avanzada de cuentas de usuario, utilizaremos el complemento Usuarios y grupos locales.