Este artículo se basa en software heredado.
Una tabla es una cuadrícula de celdas con celdas individuales que se encuentran en la intersección de las filas y columnas correspondientes. Las tablas son altamente personalizables y son útiles para una variedad de tareas, desde la presentación de datos numéricos hasta la creación de diseños de texto únicos. Por ejemplo, puede crear una tabla que muestre las tareas de los cursos y sus respectivas fechas de entrega. En una tabla como esta, los nombres de los cursos podrían colocarse en la columna de la izquierda y las fechas de vencimiento podrían ir en la fila superior. Cada celda representaría entonces una asignación específica para una clase en particular en una fecha determinada.
El siguiente gráfico es un ejemplo de una tabla básica con tres columnas y cuatro filas. La celda resaltada es solo una de las 12 celdas de la tabla.
Las tablas son prácticamente ilimitadas tanto en su tamaño como en su capacidad de modificación. Puede crear una tabla con una sola celda, con dos celdas, incluso con 1000 celdas o más. Las celdas, filas y columnas de la tabla se pueden agregar, eliminar, dividir y combinar en cualquier momento. Una vez que se ha creado una tabla, puede insertar cualquier cosa en una celda que pudiera en un documento normal (por ejemplo, texto, imágenes u otra tabla) y luego formatearla con cualquiera de las herramientas de Word.
Creación de una tabla
Al crear una tabla, una planificación preliminar reduce la cantidad de tiempo que se necesita más adelante para que la tabla se vea bien. A veces, incluso un simple boceto de una o dos líneas de la mesa puede ahorrar mucho tiempo. Una vez que sepa cómo desea que se vea la tabla terminada, puede comenzar a crearla utilizando la opción Tablas rápidas de Word, arrastrando la tabla con el ratón, con la función Insertar tabla o usando la opción Dibujar tabla.
Creación de una tabla: Tablas rápidas
Word proporciona varias tablas preformateadas que se pueden insertar fácilmente con la opción Tablas rápidas.
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Coloque el punto de inserción donde desea que aparezca la tabla
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En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en el botón Tabla
Aparecerá el submenú Tabla. -
Seleccionar Tablas rápidas » seleccionar una tabla preformateada
La tabla rápida preformateada aparece en el documento. -
Seleccione el texto de muestra de tabla rápida preformateado y reemplácelo por el suyo propio
Creación de una Tabla: Opción de Arrastrar
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Coloque el punto de inserción donde desea que aparezca la tabla
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En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en el botón TABLA
Aparecerá el submenú Tabla. -
Seleccione las dimensiones adecuadas arrastrando el ratón en la cuadrícula de tabla
Una tabla vacía, aparece en su pantalla y usted está listo para comenzar a agregar información.
SUGERENCIAS:
Para seleccionar columnas, arrastre a través; para seleccionar filas, arrastre hacia abajo.
Su tabla aparecerá con bordes; para modificar o eliminar los bordes, consulte Tablas: Adición de bordes y Sombreado.
Creación de una Tabla: Opción Insertar
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Coloque el punto de inserción donde desea que aparezca la tabla
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En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en el botón TABLA
Aparecerá el submenú Tabla. -
Seleccione Insertar Tabla…
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar tabla.
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En Tamaño de tabla, escriba un valor o use los botones empujar para especificar el número de columnas y filas
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Para especificar el ancho de columna, en Comportamiento de autoajuste, seleccione Ancho de columna fijo y escriba un valor o utilice los botones de empuje para especificar el tamaño deseado
Para permitir que la tabla se expanda a medida que escribe, en Comportamiento de autoajuste, seleccione Autoajustar a contenidos
Para permitir que la tabla se expanda o reduzca según el tamaño de la ventana en la que se muestre, en Comportamiento de autoajuste, seleccione Autoajustar a ventana -
Para crear la tabla, haga clic en Aceptar
Aparecerá una tabla vacía en la pantalla y estará listo para comenzar a agregar información.
NOTA: Su tabla aparecerá con bordes; para modificar o eliminar los bordes, consulte Tablas: Adición de bordes y sombreado.
Creación de una tabla: Opción de dibujo
También puede dibujar una tabla en su documento seleccionando la función Dibujar tabla de Word. Esta opción le permite crear una tabla con filas y columnas en las posiciones deseadas.
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En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en el botón TABLA
Aparecerá el submenú Tabla. -
Seleccione Dibujar Tabla
Su punto de inserción se convierte en un lápiz. -
Para crear el marco de su mesa, haga clic y arrastre el lápiz hasta que el contorno de la mesa alcance el tamaño deseado
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Suelte el botón del ratón
Aparece el marco exterior de una tabla. -
Para dibujar líneas verticales y horizontales para crear columnas y filas, haga clic y arrastre el lápiz dentro de la tabla
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Para detener el comando Dibujar tabla, en la pestaña Diseñar, en el grupo Bordes de dibujar, haga clic en el botón Dibujar TABLA
Para corregir un error:
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En la pestaña Diseño, en el grupo Dibujar bordes, haga clic en BORRADOR
El puntero se convierte en borrador. -
Haga clic en el borrador en el error
La(s) línea (s) seleccionada (s) desaparece (n).
NOTA: Algunas líneas pueden permanecer en gris incluso después de haber sido borradas; mientras que las líneas grises no aparecen en el documento impreso, restringen el lugar donde se puede escribir el texto. Para eliminar completamente las líneas grises, es posible que tenga que borrar algunas de las líneas a las que están conectadas y volver a dibujar el área de acuerdo con sus necesidades.
Agregar información a la tabla
Puede agregar cualquier texto u objeto a las celdas de la tabla que pueda agregar al documento fuera de la tabla. Sin embargo, para colocar información en celdas separadas, deberá mover el punto de inserción de una celda a otra en la tabla. Para pasar de una celda a otra, utilice uno de los siguientes métodos:
- Pulse
- Pulse una tecla de flecha
- Con el ratón, haga clic en la celda correspondiente