Google Docs es una de las herramientas de trabajo más populares para almacenar varios tipos de datos. Ya sea que lo uses para fines personales o profesionales, es esencial asegurarte de que una lista en Google Docs esté organizada. Una forma de hacerlo es ordenar alfabéticamente tu contenido. Pero puede ser complicado poner las cosas en orden alfabético.
Si sientes que estás solo en esto, no te preocupes. Muchas otras personas están luchando para alfabetizar en Google Docs. Afortunadamente, hacer un orden alfabético en realidad es bastante fácil una vez que lo dominas.
Este artículo le proporcionará un tutorial paso a paso para que no tenga problemas para ordenar el contenido en Google Docs alfabéticamente. ¿Te interesa saber cómo alfabetizar en Google Docs? ¡Empecemos!
Ya sea que uses Google Docs para fines personales o profesionales, es esencial que te asegures de que las secciones, listas y datos de tu documento estén organizados correctamente. Una forma de hacerlo es ordenar el contenido en orden alfabético.
La mayoría de los usuarios pueden encontrar un poco difícil alfabetizar en Google Docs, mientras que puede ser un poco más fácil en Google Sheets. Afortunadamente, estamos aquí para ayudar.
Este artículo le proporcionará una guía paso a paso sobre cómo ordenar su contenido en documentos de Google y Hojas de cálculo de Google alfabéticamente.
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¿Qué es alfabetizar en Google Docs?
A menudo, utilizarás Google Docs para notas cortas. En otras ocasiones, harás largas listas de texto. Cuando eso sucede, es mejor organizar todo en orden alfabético y tener columnas de contenido ordenadas.
Alfabetizar es básicamente como suena. Significa que estás usando las primeras letras de la palabra para organizar los datos.
Sin embargo, no crea que necesita hacer esto manualmente, aunque eso es posible si la lista no es demasiado larga. Pero como ese no suele ser el caso, necesitas algo para hacerte la vida más fácil. Es por eso que hay una opción para alfabetizar en Google Docs.
Puedes usar Google Docs para notas cortas o contenido de formato largo. Cuando se trata de contenido de formato largo con varias listas y encabezados, es mejor organizar todo en orden alfabético y tener columnas de contenido ordenadas.
Alfabetizar es básicamente como suena. Significa que estás usando las primeras letras de la palabra para organizar los datos.
Si bien puede organizar listas más pequeñas manualmente, organizar muchas listas distribuidas en varias secciones puede ser tedioso. Esta es la razón por la que Google Docs ofrece complementos que ordenan alfabéticamente tu contenido en un santiamén.
¿Por qué usar el alfabetismo en Google Docs?
Alfabetizar es una de las soluciones más eficientes para organizar todo, desde sus libros hasta los nombres de los clientes. Pero puedes perderte fácilmente en todo el contenido si no lo estructuras adecuadamente. Al hacer que todo aparezca en orden alfabético, estarás en la cima de tu juego. Además, no perderá un tiempo precioso buscando algo que necesita de una enorme lista de artículos.
Alfabetizar es una de las soluciones más eficientes para organizar todo, desde secciones de libros electrónicos hasta los nombres de los clientes. Sin ella, puedes perderte fácilmente en todo el contenido mal estructurado.
La organización en orden alfabético hace que el contenido sea más fácil de leer, lo que permite a los lectores hojear rápidamente y encontrar la sección que están buscando sin problemas.
Cómo alfabetizar en Google Docs: Un tutorial paso a paso
Si estás buscando una forma de organizar tu tabla, columna o texto en Google Docs, no hay mejor opción que ordenarlos alfabéticamente. Además, los pasos son bastante sencillos. En la siguiente sección, le mostraremos cómo crear con éxito un orden alfabético de elementos tanto en Documentos de Google como en Hojas de cálculo de Google.
Puedes organizar tu tabla, columna y texto en Google Docs alfabéticamente. Lo mismo se aplica a los datos de las hojas de cálculo de Google.
Te mostramos cómo puedes ordenar texto y datos en Google Docs en orden alfabético:
Alfabetizar en Google Docs Con el complemento
La organización adecuada de su contenido en Google Docs se realiza rápidamente mediante complementos. Pero antes de mostrarte cómo hacerlo, asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta de Google. Si no tienes uno, crealo ahora. ¿Terminaste? Gran.
Vea un video tutorial aquí:
Estos son los pasos que debe seguir a continuación:
- Asegúrese de abrir el documento que necesita.
- A continuación, haga clic en «Complementos» y elija «Obtener complementos».’
- Ahora, escriba ‘párrafos ordenados’ en la barra de búsqueda.
- Pulse sobre él y, a continuación, haga clic en ‘Instalar’ para iniciar el proceso.
- El mensaje emergente le pedirá permiso. Haga clic en «Continuar» para finalizar la instalación.
Ahora que ha instalado el Complemento, ordenar los datos será sencillo. Esto es lo que tienes que hacer:
- Seleccione el texto que desea organizar.
- A continuación, vaya a «Complementos».’
- Sitúe el cursor sobre ‘Párrafos ordenados’ y haga clic en ‘Ordenar de la A a la Z’ o ‘ Ordenar de la Z a la A.’
- Espere unos momentos para obtener un orden alfabético de las cosas.
Antes de mostrarte cómo ordenar el contenido, asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta de Google. ¿Terminaste? ¡Órale!
Estos son los pasos que debe seguir a continuación:
- Asegúrese de abrir el documento que necesita.
- A continuación, haga clic en «Complementos» y elija «Obtener complementos».’
- Ahora, escriba ‘párrafos ordenados’ en la barra de búsqueda.
- Pulse sobre él y, a continuación, haga clic en ‘Instalar’ para iniciar el proceso.
- El mensaje emergente le pedirá permiso. Haga clic en «Continuar» para finalizar la instalación.
Ahora que ha instalado el Complemento, ordenar los datos será sencillo. Esto es lo que tienes que hacer:
- Seleccione el texto que desea organizar.
- A continuación, vaya a «Complementos».’
Coloca el cursor sobre ‘Párrafos ordenados’ y haz clic en ‘Ordenar de la A a la Z ‘o’Ordenar de la Z a la A.’
¡Y listo! Es así de simple.
Alfabetizar en Hojas de cálculo de Google
Dado que ahora sabe cómo hacer un orden alfabético en documentos de Google, sería útil aprender a hacerlo también en Hojas de cálculo de Google. Hay dos métodos, los cuales describiremos a continuación.
Alfabetizar en Hojas de cálculo de Google Usando la Fórmula:
Memorizar la fórmula que puede usar para alfabetizar en hojas de cálculo de Google puede ser beneficioso para su trabajo. Primero, debe asegurarse de que su documento esté abierto. Una vez que tenga una lista de las cosas que desea alfabetizar, siga estos pasos:
- Decida dónde desea que aparezca su orden alfabético y asegúrese de seleccionar esa celda.
- Ahora, vaya a la barra de fórmulas, escriba ‘ = SORT ().’Los datos entre corchetes deben ser el rango de celdas de las cosas que desea categorizar.
- Toca ‘Enter’ y listo.
Su lista alfabética de elementos aparecerá en la columna que desea.
Orden alfabético en Hojas de cálculo de Google Con las Opciones integradas:
Otra forma sencilla de clasificar los datos en hojas de cálculo de Google es utilizando las opciones integradas del menú. Una vez más, asegúrese de tener el documento abierto y cree la lista de elementos que necesita organizar. Si todo está listo, esto es lo que debe hacer a continuación:
- Asegúrese de seleccionar la columna.
- A continuación, debe hacer clic en «Datos» en la barra de menús.
- Luego, toque en ‘ Ordenar rango.’
- Asegúrese de que en ‘Ordenar por’ esté la columna derecha.
- Seleccione entre ‘A a Z’ y ‘Z a A.’
- Termine haciendo clic en ‘ Ordenar.’
Ahora que sabes cómo alfabetizar en Google Docs, también sería útil aprender a hacerlo en Google Sheets. Hay dos métodos, los cuales describiremos a continuación.
Alfabetizar en Hojas de cálculo de Google Usando la Fórmula:
Al igual que Microsoft Excel, Google Sheets le permite ordenar el contenido utilizando fórmulas dentro de su hoja de cálculo.
Primero, debe asegurarse de que su hoja de cálculo esté abierta. Luego puede seguir estos pasos para implementar la fórmula de ordenación:
- Decida dónde desea que aparezca su orden alfabético y asegúrese de seleccionar esa celda. No puede ser una celda que ya está rellenada.
- Ahora, vaya a la barra de fórmulas, escriba ‘ = SORT ().’
- Entre corchetes, indique el rango de columnas que desea ordenar. Por ejemplo, A2: A6.
- Presione Entrar. Esto ordenará automáticamente el contenido en orden alfabético ascendente.
Aquí hay un ejemplo de la fórmula ‘ = SORT (D1: D6)’:
Los objetos de la columna D se han ordenado alfabéticamente en la Columna E.
Para ordenar el texto o los datos en orden descendente, repita los pasos 1-4 desde arriba y agregue:
- Después de agregar el rango, agregue una coma y, a continuación, escriba el número de la columna.
- Añadir otra coma. A continuación, escriba TRUE si desea ordenar en orden ascendente, o escriba FALSE si desea ordenar en orden descendente.
- Toque ‘Enter’.
Aquí hay un ejemplo de la fórmula ‘ =SORT (A1: A6, 1, FALSE)’:
Los objetos de la columna A se ordenaron alfabéticamente, pero en orden descendente, en la Columna B.
Puede modificar la fórmula para ordenar el texto y los datos en varias filas y columnas.
Alfabetizar en Hojas de cálculo de Google Con la Opción incorporada
Otra forma sencilla de categorizar los datos en Hojas de cálculo de Google es mediante la opción «Datos» del menú.
- Abra la hoja de cálculo.
- Seleccione la columna que desea ordenar.
- A continuación, haga clic en «Datos» en la barra de menús.
- Toque en ‘ Ordenar rango.’
- Seleccione la columna que desea organizar en el menú «Ordenar por».
- Seleccione el orden de clasificación. Elija entre ‘A a Z ‘y’Z a A.’
- Termine haciendo clic en ‘ Ordenar.’
Alternativamente, puede seleccionar todas las celdas de la columna y ordenarlas haciendo clic en «Datos» y luego eligiendo entre las opciones «Ordenar rango range» y «Ordenar hoja sheet».
Preguntas frecuentes sobre Alfabetizar en Google Docs
¿Se puede alfabetizar en Google Docs?
Sí, puedes. Es bastante simple. Necesita obtener un Complemento llamado ‘Párrafos ordenados’. Una vez que termine de instalarlo, seleccione el contenido que desea alfabetizar y vaya a ‘Complementos’. Ahora, toque en los ‘Párrafos ordenados’ y elija el orden ascendente o descendente.
Sí, puedes. Es bastante simple. Necesita obtener un Complemento llamado ‘Párrafos ordenados’. Una vez que termine de instalarlo, seleccione el contenido que desea alfabetizar y vaya a ‘Complementos’. Ahora, toque en los ‘Párrafos ordenados’ y elija el orden ascendente o descendente.
¿Puede alfabetizar listas de viñetas en Google Docs?
Al igual que alfabetizar cualquier lista en Google Docs, puede organizar listas de viñetas de la misma manera. Necesitarás el Complemento que usas para otras listas.
Al igual que alfabetizar cualquier lista en Google Docs, puede organizar listas de viñetas de la misma manera. Las listas sin viñetas se pueden organizar utilizando el Complemento.
¿Por qué debo organizar mi texto alfabéticamente en Google Docs?
Organizar el texto alfabéticamente le dará cierta estructura. Además, hará que tus listas sean más accesibles. En pocas palabras, al organizar los artículos alfabéticamente, usted (y sus lectores) no perderán tiempo para encontrar algo que necesita.
Organizar el texto alfabéticamente le dará cierta estructura y facilitará la navegación. Esto es crucial para el contenido de formato largo. Además, al organizar los elementos alfabéticamente, usted (y sus lectores) no perderán tiempo buscando secciones específicas o elementos de lista.
¿Solo tengo que organizar mi texto de la A a la Z en Google Docs?
Puede elegir cómo desea organizar el texto en Google Docs. Puede hacerlo usando la opción ascendente (de A a Z) o la descendente (de Z a A). Esto dependerá de sus preferencias y requisitos.
Puede organizar el texto en orden ascendente (de A a Z) o descendente (de Z a A), según sus preferencias y requisitos.
¿Se puede alfabetizar en Hojas de cálculo de Google?
También puede ordenar por orden alfabético el contenido en la hoja de Google. Hay dos formas de hacerlo: usando la fórmula o las opciones integradas. Ambos toman solo un par de segundos y dan resultados efectivos.
Sí. También puede ordenar por orden alfabético el contenido en Hojas de cálculo de Google. Hay dos formas de hacerlo: usando la fórmula de ordenación o las opciones integradas. Ambos toman solo un par de segundos y dan resultados efectivos.
Conclusión
Como puede ver, aprender a alfabetizar en Google Docs y Google Sheets es una solución increíblemente eficiente y rápida para organizar contenido. Los pasos son fáciles, solo tiene que asegurarse de seguirlos cuidadosamente. Ahora que ha leído este artículo, estamos seguros de que no tendrá problemas para establecer un orden alfabético de los elementos en sus documentos en el futuro.
Como puede ver, ordenar el contenido de forma rápida y eficiente en documentos de Google y Hojas de cálculo de Google puede ser bastante fácil.
Mientras que Google Docs requiere un único complemento, Google Sheets tiene una función o fórmulas integradas para hacer lo mismo. Las fórmulas son útiles para ordenar múltiples columnas sin esfuerzo, mientras que la función incorporada es más fácil para una sola columna.
Ahora que ha leído este artículo, estamos seguros de que no tendrá problemas para ordenar el contenido de sus documentos en el futuro.
