¿Cómo aumentar el patrocinio para un evento universitario?

Aumentar el patrocinio para tu festival universitario puede ser complicado & requiere esfuerzos constantes.

Después de experimentar lo mismo e interactuar con más de 600 universidades día tras día durante los últimos ocho meses, se nos ocurrieron estos pasos para aumentar el patrocinio de eventos universitarios.

Paso 1 Defina sus Entregables

En primer lugar, intente enumerar todos los beneficios o entregables de marca que puede proporcionar. Esta matriz de entregables es una herramienta realmente importante. Puede ser en forma de una hoja de cálculo simple o algo más elaborado.
Cuantifique el número de ojos o personas que verán ese producto en particular.
Algunos Ejemplos:

• Presencia del logotipo en el sitio web – 100000 visitantes mensuales
• Marca de camisetas-1000s pc
• Entradas VIP
• Anuncios PA
• Publicación en redes sociales
• Expo/Muestra de producto
• POSM: banners, standees, telón de fondo
• Puestos

Paso 2 Cree paquetes y proponga

Una vez que haya enumerado todos los entregables con su alcance potencial, organícelos de los entregables más atractivos a los menos atractivos.

Crea paquetes como oro, plata, platino, patrocinio de títulos, como se muestra a continuación.

Pon un precio por cada uno de los paquetes.Crear una presentación usando Canva, Google slide o Prezi; incluir:

• Logotipo
• Algo único o un hecho sobre la marca a la que está lanzando
• Visión/misión del evento
• Registro de patrocinadores anteriores/ Fotos de buena calidad de la edición anterior del evento(si corresponde)
• Por qué la marca debe patrocinar su festival
• Paquetes
• Detalles de contacto

Paso 3.un contacto con marcas

Busque marcas cuyo grupo objetivo sea similar al público de su evento.

Ejemplo: Los bancos estarán interesados en patrocinar eventos de emprendimiento. Los bienes de consumo buscarán una gran afluencia de público o actividad atractiva. Usa Linkedin para conectarte con los gerentes de marca que manejan el presupuesto de ATL o BTL.

Intente programar una llamada o reunión y prepare su presentación en consecuencia. Hacer la hoja de Excel ayudará a una mejor gestión. También puede acercarse a los puntos de venta cercanos o recién abiertos.

Algunos consejos:

• Refresque su memoria, remítase a una conversación anterior. Si lo mencionaron, se pondrán en contacto contigo, siempre recuérdaselo. Si no hay respuesta, realice seguimientos después de 2 días seguidos de 4, 7, 14, 28 días. Uso mailtracker.

• No siempre tienes que usar el correo electrónico al hacer el seguimiento. En su lugar, comunícate a través de las redes sociales. Por ejemplo, enviar un tweet en el que les has enviado un correo electrónico es una forma de llamar su atención. Esto también puede estimularlos a leer su correo electrónico de inmediato.

• Ya sea que estés haciendo un seguimiento de tu presentación inicial o de tu acuerdo, no sigas adelante recopilar los comentarios de las marcas te ayudará a entender mejor lo que quieren en futuras colaboraciones. El hecho de que se les pida su opinión puede, en última instancia, incitarlos a presionar «responder».»

• Si utilizas el logotipo del patrocinador en la propuesta, asegúrate de seguir las pautas de su libro de marcas. Los pequeños detalles son la clave para una impresión exitosa.

Paso 3.b Comuníquese con sus exalumnos

Las referencias son la forma más rápida de aumentar el patrocinio. Esté atento a los exalumnos o personas mayores que trabajan en alguna organización grande o dirigen una startup. Estarán más que encantados de conectarse o ayudarlo a ponerse en contacto con el punto de contacto relevante. Toma muchas referencias de personas o amigos que conoces. Acércate a la administración de tu universidad o a la célula de exalumnos para obtener información. También puedes usar filtros de LinkedIn para encontrar a tus antiguos alumnos actuales.

Paso A-Z Conéctese a R2MI VENTURES

R2MI Ventures ha proporcionado patrocinio & tutoría a más de 600 eventos universitarios. Tienen experiencia en recaudar patrocinio para los eventos.