Los ERP son excelentes herramientas multifuncionales que mejoran todo su negocio, lo que le permite administrar todos los departamentos desde el mismo sistema centralizado para aumentar la eficiencia, aumentar el rendimiento y reducir los costos. Desde la planta superior de la tienda de planta ERPs darle mayor conocimiento y visibilidad, haciendo su operación más suave y ser más productivos.
¿Qué es un software ERP?
Antes de que pueda comprender cómo un ERP puede mejorar su negocio, debe comprender exactamente qué es un ERP. ERP significa Planificación de Recursos Empresariales, y en su nivel más básico, un ERP es un software que conecta e integra todos los diferentes aspectos de su negocio, y le permite optimizar sus procesos y compartir información precisa en toda su empresa.
La característica central de todos los sistemas ERP es una base de datos compartida que admite múltiples funciones y que puede ser utilizada por todos los departamentos de su organización. En términos reales, esto significa que los empleados de toda la organización pueden trabajar a partir del mismo conjunto de datos precisos y extraer la información relevante del sistema que necesitan para hacer su trabajo de manera más eficiente y efectiva. Los ERP eliminan la introducción de los mismos datos varias veces en varios sistemas, además de proporcionar una única fuente de verdad para su organización y permitir que la información fluya más libremente entre departamentos.
Debido a que todas sus diversas funciones de negocio están integradas con un ERP, puede administrar mejor su negocio en su conjunto, colaborar más fácilmente entre departamentos y hacer que los pedidos lleguen a las manos de sus clientes más rápido.
¿Qué Industrias Necesitan ERPs?
Todas las industrias pueden beneficiarse de un sistema ERP.
No hace mucho tiempo, solo había unos pocos proveedores de ERP en el mercado enfocados en empresas a gran escala, pero hoy en día hay proveedores de ERP para cada industria, tamaño y especialidad. El mejor ERP para su negocio específico será uno que se especialice en su línea de negocio y tenga las características que necesita para mejorar su negocio.
El mejor ERP para usted será único para su negocio y dependerá de su industria, su tamaño, su presupuesto y sus necesidades. Lo que puede ser la mejor solución para una organización multinacional no satisfará las necesidades de una PYME que acaba de comenzar. Antes de invertir en un sistema ERP, eche un vistazo a su negocio y a lo que necesita obtener del sistema de software, y luego encuentre el ERP que mejor se adapte a sus necesidades.
¿Por Qué Los ERP Son Tan Populares?
Todos los buenos ERP le ayudarán a aumentar su eficiencia y reducir costos, lo que le permitirá automatizar y agilizar tareas y procesos, así como compartir información en toda su organización.
Los ERP son invaluables en el entorno empresarial moderno de hoy en día. La implementación de un ERP en su tienda le brindará muchos beneficios, entre los que se incluyen:
- Entregar más trabajos a tiempo;
- Reducir los costos de inventario;
- Poner fin a los errores de compra;
- Mejorar la eficiencia de la producción;
- Calcular con precisión el costo de los trabajos;
- Mejorar el flujo de caja; y
- Reducir los costos operativos.
¿Qué Es La Automatización De Procesos?
Los sistemas ERP son capaces de automatizar funciones empresariales clave, como el procesamiento de pedidos, la producción y las finanzas, liberando a su personal para que se centre en tareas más importantes que la entrada de datos.
Los fabricantes deben asegurarse de que el ERP que seleccionan para su negocio incluya la automatización con tecnología de los procesos de negocio que son más importantes para ellos.
El impacto de un sistema ERP en los contadores
Una de las mayores ventajas de un ERP es que es un sistema totalmente integrado que le permite ejecutar toda su operación, incluido su departamento de contabilidad, desde un solo sistema. El uso de un solo sistema facilita la contabilidad y ahorra tiempo y dinero, al eliminar la necesidad de hacer referencias cruzadas y volver a ingresar los mismos datos en varios sistemas y hojas de cálculo.
Un sistema totalmente integrado aumenta la precisión de sus informes contables y financieros al eliminar errores de carga, errores de entrada y posibles errores de sincronización, y le permite completar estos informes más rápido, obteniendo información financiera en sus manos más rápido, lo que le permite tomar decisiones financieras mejores y más informadas.
Un ERP también puede mejorar la forma en que su departamento de contabilidad hace los costos de trabajo. El costo del trabajo es importante internamente para su equipo de contabilidad, ya que les ayuda a preparar adecuadamente los estados de ingresos, pero también es de gran valor para su organización y sus resultados finales. El cálculo de costos de trabajo preciso le indica cuánto le cuesta realmente cada trabajo que realiza, lo que le permite identificar dónde puede ser más eficiente y ahorrar en costos, lo que le ahorrará dinero y aumentará sus márgenes de beneficio.
ERP para ingeniería
Los ERP pueden ayudar a los ingenieros a hacer su trabajo de manera más eficiente y efectiva, reduciendo la cantidad de tiempo de ingeniería necesario en cada trabajo que realice. Los ingenieros que trabajan en entornos de fabricación personalizados confían en el software CAD para crear modelos CAD grandes y complejos. Pero una de las tareas más engorrosas y detalladas del departamento de ingeniería es crear una lista de materiales (BOM) a partir de un modelo CAD y luego cargarla en un ERP. Un ERP específico de fabricación puede vincular automáticamente su sistema CAD con su ERP para permitir que esta información crítica fluya libremente de su sistema CAD a su ERP, creando una lista de materiales lista para su adquisición y producción.
Con una integración CAD-ERP, reducirá los errores, ahorrará tiempo y dinero y aumentará la velocidad de producción. Después de todo, ha reclutado a los ingenieros que tiene en el personal por sus talentos de diseño, no por sus habilidades de entrada de datos, por lo que con un ERP específico de fabricación, podrán dedicar más tiempo a diseñar productos y menos tiempo a la entrada de datos y la conciliación de información entre dos sistemas dispares.
Gestión de proyectos
En su esencia, un ERP es un sistema de gestión de proyectos y gestión de prioridades. Un buen ERP le proporcionará todas las herramientas necesarias para planificar y hacer un seguimiento del progreso de los proyectos. Con un ERP, pasará de la pizarra a un sistema de gestión de proyectos más eficiente y eficaz.
Los ERP le permiten administrar de manera efectiva todos los hitos que deben completarse para obtener un trabajo a tiempo. Milestone management proporciona una representación de alto nivel de las actividades que deben completarse para entregar un trabajo. En cada paso, sabrá qué tarea debe realizarse y cuándo, la progresión de esa tarea y la etapa exacta en la que se encuentra con cualquier trabajo dado que tenga en su tienda, todo en tiempo real. Tener un ERP significa que siempre tendrá una visibilidad completa de toda su tienda, lo que le permitirá administrar y supervisar mejor todos los trabajos de su tienda.
Ventas & Gestión de relaciones con los clientes
Mantener contentos a los clientes es lo más importante que puede hacer para garantizar la repetición de negocios. Si a tus clientes les gusta lo que estás haciendo, es más probable que se mantengan leales y te recomienden a otras empresas. A pesar de que sus clientes nunca interactuarán directamente con su sistema ERP, es una herramienta vital para crear mejores experiencias de cliente. A medida que su ERP lo ayuda a optimizar y hacer que su negocio sea más eficiente, podrá ofrecer presupuestos más justos y consistentes, entregar un producto más consistente, mejorar sus estándares de entrega y aumentar los tiempos de respuesta de servicio al cliente, lo que lo dejará con clientes más satisfechos.
Gestión de inventario
Un sistema de gestión de inventario por sí solo no puede optimizar eficazmente su inventario, a menos que su sistema de gestión de inventario esté integrado con el resto de su organización. Aquí es donde entra en juego un ERP. Un ERP integra la gestión de su inventario con el resto de su operación, lo que facilita el seguimiento del inventario en toda su organización. Un sistema ERP le da a su personal acceso instantáneo a una base de datos de inventario centralizada que se actualiza en tiempo real.
Esto le permite saber exactamente lo que puede o no puede cumplir, qué materias primas tiene a mano, y le da la confianza de que lo que se registra en la base de datos coincide con lo que está en su estante, lo que hace que no solo la producción sea más eficiente, sino que también los informes financieros sean más fáciles.
La gestión precisa del inventario también puede ayudarlo a aumentar su eficiencia general. Los empleados pueden dedicar su tiempo a otras tareas en lugar de, por ejemplo, tratar de localizar una pieza en particular. Con un sistema ERP, puede realizar un seguimiento automático del inventario que utiliza en cada trabajo, lo que, por ejemplo, le permitirá planificar mejor la producción, ya que sabe exactamente la cantidad de materias primas que tiene a mano y lo que necesita pedir para completar un trabajo. Un ERP facilita la gestión de su inventario, lo que hará que toda su operación sea más eficiente.
Un ERP, con su capacidad para conectar toda su tienda, se convertirá en el caballo de batalla de su tienda, lo que le permitirá mejorar sus operaciones comerciales y convertirse en un negocio mejor y más eficiente.