Cómo buscar registros de… Cambios de nombre

Un breve historial de cambio de nombre en el Reino Unido

Históricamente, muchas personas prefirieron no llamar la atención sobre su cambio de nombre. Cuando, por ejemplo, el divorcio era más difícil, algunas personas simplemente tomaban el nombre de su nueva pareja para permitirles parecer casados y hacer que los hijos parecieran legítimos.

Cuando la gente deseaba hacer más oficial su cambio de nombre, podría haber hecho un anuncio en la prensa o una declaración ante un Juez de Paz o un Comisionado de Juramentos.

En los siglos XVIII y XIX, y en menor medida antes de entonces, se utilizaron leyes privadas del Parlamento y, más comúnmente, licencias reales para los cambios oficiales de nombre, pero estos métodos fueron reemplazados en el siglo XX por la encuesta de escrituras.

2.1 Ciudadanos extranjeros residentes en el Reino Unido, 1916-1971

En 1916, a los extranjeros enemigos residentes en Gran Bretaña se les prohibió cambiar sus nombres. En 1919, la prohibición se extendió a todos los extranjeros en Gran Bretaña y solo se eliminó en 1971. Las excepciones a esta regla fueron:

  • si una mujer tomó el apellido de su marido en el matrimonio
  • si se asumió un nuevo nombre mediante licencia real
  • si el Secretario del Interior concedió un permiso especial

2.2 Declaraciones de cambio de nombre durante la Segunda Guerra Mundial, 1939-1945

Durante la Segunda Guerra Mundial, las personas que deseaban cambiar de nombre tenían que hacer una declaración a tal efecto y publicar detalles en la Gaceta de Londres, Edimburgo o Belfast, 21 días antes. Esto permitiría modificar los registros Nacionales de Registro y expedir un documento de identidad y una libreta de racionamiento con el nuevo nombre.

Las declaraciones originales fueron destruidas cuando se abolió el Registro Nacional en 1952, pero puede buscar en los boletines de Londres, Edimburgo o Belfast (véase la sección 4).

Registros de la encuesta de escritura

Una encuesta de escritura es un contrato legal que involucra a una sola parte.

Si la escritura de votación se redactó sin la ayuda de un abogado, es posible que nunca haya habido ningún registro de ella que no sea el documento en sí. Si fue hecho por un abogado, es posible que haya guardado una copia en el archivo, pero es poco probable que el archivo se haya guardado durante más de cinco años.

Una persona que cambie de nombre puede «inscribir» su escritura de votación, creando un registro permanente, en los Libros de Inscripción de la Corte Suprema de Justicia (anteriormente, los Registros Cerrados de la Cancillería). Sin embargo, hay un costo para esta opción y estimamos que menos del 1% de los cambios de nombre por votación de escritura están inscritos. En consecuencia, la mayoría de los registros de escritura no sobreviven.

Los Archivos Nacionales solo tienen registros de las escrituras que se han inscrito. Para localizar una encuesta de escritura inscrita, deberá visitarnos para consultar los índices de nombres que se mantienen en el sitio en los Archivos Nacionales en Kew (no están disponibles en línea). Si no puede visitarlo en persona, puede, en su lugar, pagar por una búsqueda, aunque para los registros de 1945 a 2003, haremos una búsqueda gratuita (consulte a continuación).

Si no sobreviven registros y necesita prueba de un cambio de nombre, comuníquese con un abogado o con Citizens Advice para obtener asesoramiento legal.

3.1 Cómo buscar un registro de escritura inscrita de 1851 a 1903

Los índices para este período se mantienen en la serie C 275. Para ir de los índices a los registros de escritura, siga estos pasos:

Paso 1: Utilice nuestro catálogo en línea para buscar en C 275 una referencia de documento a un índice. Para buscar, use la palabra ‘índice’ y el año en el que tuvo lugar el cambio de nombre (si no conoce el año, es mejor adivinar un rango de años).

Paso 2: Una vez que tenga una referencia C 275 (tendrá más de una si no sabe el año exacto del cambio de nombre), solicite el índice o índices respectivos para consulta en Kew.

Paso 3: Encuentre el nombre anterior en los índices seleccionados (los índices muestran solo el nombre anterior). Proporcionará una referencia de «número de parte» a un documento en C 54.

Paso 4: Busque en C 54 con el número de pieza (expresado como «Parte 12», por ejemplo) y el año. Esto le proporcionará una referencia completa de C 54 (C 54/15436, por ejemplo) con la que puede ordenar y ver el documento.

3.2 Cómo buscar un registro de escritura de inscripción de 1904-1944

Los índices y los libros de inscripción de 1904 a 2003 se encuentran en J 18. Para encontrar un cambio de nombre para estos años, siga estos pasos:

Paso 1: Encuentre una referencia de documento para el índice/es buscando en los listados J 18 en nuestro catálogo en línea. Para buscar, use la palabra ‘índice’ y el año o intervalo de años en el que tuvo lugar el cambio de nombre (si no conoce el año, es mejor adivinar un intervalo de años).

Paso 2: Una vez que tenga una referencia de índice J 18, solicite el índice/es correspondiente para consulta en Kew.

Paso 3: Encuentre el nombre anterior o el nuevo (en algunos casos se hace referencia cruzada, en otros hay una nota) en el índice seleccionado. Proporcionará una referencia de número de parte a otro documento en J 18.

Paso 4: Busque su número de pieza J 18 navegando por J 18 (los números de pieza aparecen en rangos). Esto le proporcionará una referencia J 18 completa (J 18/402, por ejemplo) con la que puede ordenar y ver el documento.

3.3 Cómo buscar un registro de votación de escritura inscrito de 1945 a 2003

Paso 1: Primero debe establecer si el registro de votación de escritura fue realmente inscrito en la Corte Suprema de Justicia. Para ello, busque por nombre en la Gaceta, donde se han anunciado todos los cambios de nombre inscritos por votación de escritura desde 1914. Si encuentra una entrada en La Gaceta vaya al Paso 2; si no encuentra una entrada, no tendremos un registro del cambio y es posible que deba hablar con un abogado si necesita una prueba legal de identidad.

Paso 2: Utilice nuestro formulario de consulta de registros e investigación para solicitar una búsqueda gratuita de nuestros índices de cambio de nombre; incluya el nombre actual, el nombre anterior y una idea aproximada del año en que se realizó el cambio de nombre (incluso un rango de diez a veinte años es útil).

Paso 3: Permita 10 días hábiles para que nuestro equipo responda a su consulta.

Paso 4: Si encontramos una referencia de índice para la encuesta de escritura, le enviaremos una referencia J 18 completa, con esta referencia puede usar nuestro servicio de copia de registros para pagar una copia de la encuesta de escritura que se le enviará.

Use en nuestro edificio de Kew

Utilice los índices J 18 ubicados en nuestras salas de lectura abiertas para buscar, ya sea por nombre anterior o por nombre nuevo, una referencia J 18 completa (J 18/463, por ejemplo) con la que puede ordenar y ver el documento.

3.4 Cómo buscar un registro de escritura de inscripción desde 2004 hasta el presente

Póngase en contacto con los Tribunales Reales de Justicia para obtener detalles de las inscripciones desde finales de 2003.

Anuncios en boletines gubernamentales y otros periódicos

Algunas personas eligen hacer anuncios de un cambio de nombre en periódicos locales o nacionales, tradicionalmente y más comúnmente en The Times. Para buscar estos anuncios, pruebe el archivo en línea The Times o la Hemeroteca de la Biblioteca Británica.

Los anuncios para el registro público oficial se hacen en la Gaceta, anteriormente la Gaceta de Londres, la Gaceta de Edimburgo o la Gaceta de Belfast. Busque en La Gaceta en línea por nombre anuncios de cambio de nombre de los siguientes tipos:

  • encuesta de escrituras inscritas de 1914 a la fecha (desde 1914, todas las encuestas de escrituras inscritas tenían que anunciarse en uno de los boletines)
  • cambios de nombre durante la Segunda Guerra Mundial (ver sección 2.2)
  • cambios de nombre por licencia real (véase la sección 5)
  • cambios de nombre otorgados por un permiso especial del Ministro del Interior

Licencias reales

Las licencias reales para un cambio de nombre fueron comunes en los siglos XVIII y XIX, pero en años posteriores se expedirían más comúnmente solo cuando:

  • una herencia dependía de que alguien tomara el nombre del difunto
  • el acuerdo matrimonial requería que el esposo adoptara el nombre de su esposa
  • un cambio de nombre también requería un cambio a un escudo de armas

Los cambios de nombre por licencia real se anuncian en los boletines del gobierno (consulte la sección 4), pero Los Archivos Nacionales tienen un pequeño número de órdenes de cambio de licencia real nombre en la siguiente serie de registros (tenga en cuenta que no se pueden buscar en línea):

  • SP 44 para el período hasta 1782
  • HO 38 de 1782 a febrero de 1868
  • HO 142 de febrero de 1868 en adelante

También hay correspondencia que describe ejemplos individuales de cambios de nombre en:

  • HO 45 para el período 1841-1871
  • HO 144 para el período 1868-1959

El Real Colegio de Armas también tiene registros de licencias reales. A partir de 1783, las solicitudes de licencia real se hicieron a través de, o requerían un informe del colegio. Póngase en contacto con ellos para obtener más información.

Leyes privadas del Parlamento

Algunos cambios de nombre se hicieron por una Ley privada del Parlamento, generalmente por las mismas razones que las hechas por Licencia Real (véase más arriba). Esto era bastante común en los siglos XVIII y XIX, pero desde 1907 solo se ha utilizado una vez.

Las leyes del Parlamento se publican en volúmenes impresos ordenados por año. La biblioteca de los Archivos Nacionales tiene un juego, al igual que algunas otras bibliotecas. Puede ser útil:

  • busque en la siguiente Tabla Cronológica de Actos Privados y Personales (1539-2006)
  • confirme si se aprobó una Ley y en qué año
  • consulte el volumen correspondiente de la serie impresa de Actos

Para obtener más información sobre dónde ver copias de Actos privados, haga clic en el enlace y desplácese hasta el punto 6.

Los Archivos Parlamentarios también tienen registros relacionados con el cambio de nombre por ley del Parlamento. Consulte su sitio web para obtener detalles sobre cómo visitarlo.

Un índice de cambios de nombre 1760-1901

Para encontrar un cambio de nombre hasta 1901, puede valer la pena consultar un Índice de Cambios de nombre para Reino Unido e Irlanda 1760-1901 de W P Phillimore y Edward Alex Fry, una copia del cual se conserva en nuestras salas de lectura en Kew. Este índice de nombres proporciona referencias a las fuentes en las que aparece el cambio de nombre, que incluyen:

  • Actas privadas del Parlamento
  • Licencias Reales publicadas en los boletines de Londres y Dublín
  • Actas de votación
  • avisos de cambios de nombre publicados en The Times después de 1861 con algunos avisos de otros periódicos
  • registros de Lord Lyon donde se registraban comúnmente los cambios de nombre escoceses
  • registros en la oficina del Rey del Ulster en Armas

No incluye:

  • cambios por licencia Real no anunciados en la Gaceta de Londres
  • cambios por escritura que se inscribieron pero no se anunciaron en The Times

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