¿Desea convertirse en analista de negocios, pero lamentablemente no tiene experiencia en este campo laboral? ¿Desea convertirse en analista de negocios, pero no conoce el requisito previo o lo que se necesita para convertirse en analista de negocios? No se preocupe, en este artículo, veremos los sencillos pasos para convertirse en un analista de negocios sin experiencia.
Entonces, ¿cómo convertirse en un analista de negocios sin experiencia? Esta es una pregunta muy común de las personas que desean convertirse en analistas de negocios o hacer la transición de sus carreras a la profesión de análisis de negocios. No se frustre, debe haber un comienzo para cada profesión con o sin experiencia.
Entré en la profesión de análisis de negocios sin ninguna experiencia previa en la profesión de Analista de Negocios. Estaba en un proyecto de apoyo en un dominio de la salud. Me estaba yendo bien en ese perfil, pero un día mi gerente vino a preguntarme sobre la nueva oportunidad, es decir, dónde necesitaban un experto en la materia.
Esa oportunidad consistía en reunir los requisitos del negocio, preparar la documentación de los requisitos, obtener la aprobación de las partes interesadas y otras funciones relacionadas con la profesión de análisis de negocios. Luego, muy pronto tuve que manejar muchos proyectos y mi rol cambió de lo que estaba haciendo a analista de negocios.
Hay muchos profesionales que quieren pasar su carrera al análisis de negocios, pero les asusta solicitar este puesto en la misma empresa o en una empresa diferente debido a la falta de conocimiento. Por lo tanto, deje que la lista de verificación indique las cosas clave que debe saber antes de entrar en la profesión de análisis de negocios.
Cosas clave Que debe Hacer Para Convertirse en Analista de Negocios Sin Experiencia
A continuación se muestra la lista de actividades que debe realizar a partir de hoy para convertirse en analista de negocios en el futuro. Puedes intentar practicar en tus roles actuales y prepararte para la transición de tu carrera al analista de negocios.
Aprender procesos de negocio
Es posible que esté trabajando en un módulo específico de un proyecto, pero debe romper su zona de confort e intentar aprender sobre el proceso de extremo a extremo de su proyecto. Puede comunicarse con los diferentes miembros del equipo con un conjunto de preguntas para despejar sus dudas.
Puede intentar dibujar el proceso en herramientas como Microsoft Visio o cualquier otro software utilizado en su organización. También puede obtener ayuda del analista de negocios que trabaja en su proyecto. Cuando dibuja el proceso en una herramienta o un papel, aprende en detalle y, lo más importante, recuerda.
Esto le ayudará no solo en el proyecto actual en el que está trabajando, sino también durante la entrevista para el próximo trabajo de analista de negocios.
Obtener conocimiento del dominio
Aprender sobre el dominio en el que está trabajando o en el que está interesado en trabajar es muy importante. Un analista de negocios debe saber todo sobre el dominio y los procesos de extremo a extremo. Si trabaja en Banca, Seguros, Finanzas, Atención Médica, etc. trate de concentrarse en aprender todos los procesos involucrados y cómo se cruzan entre sí.
Una vez que conoce el dominio, se convierte en una PYME, es decir, en un experto en la materia. Esto le ayudará a redactar una solución para el cliente, la obtención de requisitos, la resolución de problemas y muchas más actividades relacionadas con el proyecto.
Familiarícese con El Software Clave
Los analistas de negocios utilizan muchos programas para administrar su trabajo. Este software es necesario para la planificación de proyectos, la preparación de casos de uso, la creación de prototipos de sistemas, el cableado, la creación y administración de historias de usuarios, etc. Puede obtener información sobre el siguiente software de uso común;
- Microsoft Visión: para crear diagramas, casos de uso, flujos de trabajo, etc.
- Microsoft Projects: para crear planes de proyecto
- JIRA: para crear historias de usuario en proyectos ágiles
Sin embargo, las empresas también utilizan el software empresarial como rational rose para crear UML, es decir, diagramas de modelado unificados. Debe consultar con su gerente sobre el software que se está utilizando y obtener acceso para aprenderlo mejor. Puede inscribirse en la versión de prueba del software y ponerse manos a la obra si no tiene acceso al software en su empresa.
Aprender Análisis de datos
El análisis de datos es muy importante para tener habilidades en un analista de negocios. El análisis de datos será necesario durante el inicio del proyecto, el análisis de impacto y casi todas las fases del proyecto. Por lo tanto, debes enfocarte en aprender a partir de hoy.
Puede comenzar con Microsoft Excel para la misma visualización de datos y practicar con la ayuda de pivote, gráficos, etc. Cuanto más practiques, más trucos y métodos aprenderás. Revise los informes del proyecto que comparten sus gerentes o los clientes potenciales e intente ver cómo representan los números.
Familiarícese con los Glosarios
Los analistas de negocios también deben familiarizarse con las terminologías que se utilizan en el proyecto y el dominio. Esto ayuda mucho al comunicarse con las partes interesadas. Debe tener acceso a estos glosarios de los documentos del proyecto.
Conocer los glosarios ayudará a relacionar rápidamente lo que las partes interesadas o los usuarios empresariales están tratando de decir.
Mejore sus Habilidades de Comunicación
La comunicación es clave en una profesión de analista de negocios. Si usted tiene todas las demás habilidades, pero no es bueno con la comunicación, entonces sería muy difícil para usted. Todo buen analista de negocios tendrá buenas habilidades de comunicación y atención al detalle.
Necesita buenas habilidades de comunicación para dirigir las reuniones con las partes interesadas y los equipos. No dude en hacer preguntas durante las reuniones.
No debe limitar sus habilidades de comunicación a lo verbal, su comunicación escrita también debe ser fuerte. Un analista de negocios debe ser capaz de comunicar el mensaje de una manera simple y clara. La mayoría de los proyectos no se cumplen debido a la falta de comunicación o a una mala comunicación.
La comunicación unidireccional no es útil, por lo tanto, se convierte en un hábito de seguimiento y de pedir confirmación. Estas actividades pequeñas-pequeñas ayudan y garantizan el éxito del proyecto en el futuro.
No subestime El Poder de la Documentación
Los roles y responsabilidades de un analista de negocios recorren la documentación adecuada, es decir, requisitos, diagramas de procesos, casos de uso, etc. Debe revisar las plantillas de documentos actuales que se están utilizando y cómo se utilizan para preparar los documentos del proyecto.
- Se crea un primer borrador del documento
- Luego, es revisado por el miembro del equipo de pares
- A continuación, se comparte con usuarios empresariales o partes interesadas para revisarlo y aprobarlo.
- Si no se requieren cambios adicionales y los usuarios empresariales los aprueban, se considera como referencia.
Hay un término llamado control de versiones de documentos que se usa para rastrear los cambios en los documentos del proyecto durante el período. Por lo tanto, también debe aprender sobre el control de versiones de documentos para conocer mejor el proceso. El documento debe capturar requisitos detallados por lo tanto, un analista de negocios debe prestar atención a los detalles mientras que el proceso de obtención de requisitos.
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Otras Formas De Comenzar Su Carrera Como Analista de Negocios Sin Experiencia
Si encuentra que los pasos anteriores son difíciles o simplemente no son factibles en su organización, puede seguir las siguientes formas para comenzar en la profesión de Análisis de Negocios.
Oportunidad de prácticas
Busque la oportunidad de prácticas que le permita practicar actividades de análisis de negocios. Es una buena opción para alguien que acaba de desmayarse en la universidad y trata de construir su carrera en la profesión de analista de negocios.
Es posible que reciba un salario bajo, pero aprenderá mucho sobre los trabajos de análisis de negocios, sus roles y responsabilidades, etc. Además, esto agregará valor a su currículum y la experiencia lo ayudará a descifrar la entrevista para el puesto de analista de negocios.
Sombreado de trabajos
En el sombreado de trabajos, tiene la oportunidad de trabajar con analistas de negocios, sin embargo, también necesita administrar su trabajo. Esto solo es posible si tu gerente te lo permite.
Al hacer el seguimiento del trabajo de un analista de negocios, obtendrá experiencia del papel de un analista de negocios y obtendrá una visión de esa área de trabajo en particular.
Aparte de todo esto, también se puede obtener una certificación de nivel de entrada para el analista de negocios. Esto no solo le ayudará a aprender análisis de negocios, sino también a descifrar la entrevista de analista de negocios.
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Certificación Para un Analista de Negocios de Nivel Básico
El Instituto Internacional de Análisis de Negocios ofrece la Certificación ECBA, es decir, Certificación de Entrada en Análisis de Negocios. Puede registrarse en el sitio de IIBA para convertirse en miembro. Al ser miembro de IIBA, obtendrá un descuento en cualquier certificación adicional que ofrezca esta organización.
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No necesita experiencia en análisis de negocios para solicitar la certificación ECBA. Sin embargo, debe completar un mínimo de 21 horas de Desarrollo Profesional (PD) en los últimos cuatro años.
Los siguientes son los detalles de la tarifa para la certificación ECBA, es decir, Certificación de Entrada en Análisis de Negocios del Instituto Internacional de Análisis de Negocios.
| Cuota De Solicitud | Tasa De Examen (Miembro) | Tasa De Examen (No Miembro) |
| $60 | $110 | $235 |
Usted no debería de negocios de alto nivel de certificación de analistas como PAEB es decir, Analista de Negocios Certificado Profesional a menos que tenga suficiente experiencia. Esto empeorará su situación en el proceso de entrevista porque el entrevistador tendrá expectativas de alto nivel de usted.
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Conclusión
Entrar en la profesión de análisis de negocios sin experiencia podría ser un desafío al principio, pero si se centra en aprender lo que se necesita para convertirse en analista de negocios, puede convertirse en una.
Solo necesitas dar el primer paso hacia tu objetivo.
Sea paciente, obtendrá más y más oportunidades en el futuro cuando las personas comiencen a reconocer su potencial y la calidad del trabajo que está entregando.
Ahora sabe cómo puede prepararse para convertirse en un analista de negocios sin ninguna experiencia. Conoce la certificación de analista de negocios de nivel básico a la que puede ir para aprender técnicas de análisis de negocios en detalle y para descifrar la entrevista de BA.
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