Establecerse como comerciante individual por cuenta propia es la forma más sencilla de iniciar un negocio. El papeleo es generalmente mínimo, la contabilidad y el mantenimiento de registros es bastante sencillo y los beneficios de ser su propio jefe son numerosos.
Al establecer un negocio por su cuenta por primera vez, ser un comerciante individual es la entidad legal sensata para comenzar.
Cómo convertirse en un comerciante individual
No hay realmente una diferencia entre ser un comerciante individual y ser autónomo. «Comerciante individual» describe la estructura de su negocio, mientras que «trabajador por cuenta propia» es una forma de decir que no trabaja para un empleador ni paga impuestos a través de PAYE. Como comerciante individual, usted es la entidad legal por derecho propio, que emplea a personas y celebra contratos. Usted no tiene responsabilidad limitada; sus propios activos están en riesgo en caso de que el negocio fracase.
Primeros pasos
El primer paso para convertirse en un comerciante individual es elegir un nombre. Asegúrate de haber elegido un nombre que no esté siendo utilizado por ninguna otra empresa. Si lo haces, podrían evitar que lo uses. Con esto en mente, vale la pena considerar registrar su nombre como marca comercial para evitar que otras personas lo usen.
Puede comerciar con su propio nombre o crear un nombre comercial adecuado. Tenga en cuenta que si decide usar un nombre comercial, debe asegurarse de que su papelería comercial muestre su propio nombre, así como el nombre comercial de la empresa. Y tenga cuidado de que el nombre no contenga palabras que la gente pueda encontrar ofensivas o engañosas.
Tener un plan de negocios y un pronóstico de flujo de caja que le permitirán administrar su negocio. Asegúrese de que está generando suficiente dinero en efectivo para pagar sus gastos y obligaciones tributarias.
Asuntos fiscales e IVA
Como comerciante individual, tendrá que pagar el impuesto sobre la renta sobre cualquier beneficio que obtenga su empresa. Debe completar una declaración de impuestos de autoevaluación cada año, detallando sus ingresos y gastos.
Debe registrarse en línea con HMRC aquí, para que sepan sobre su nuevo negocio y esperen una declaración de impuestos de usted cada año. Una declaración de impuestos es un documento que todos los propietarios de negocios en el Reino Unido tienen que rellenar y enviar a HMRC cada año. Contendrá detalles de todos sus ingresos, incluidas las ganancias que obtenga su negocio.
Tendrá que elegir una fecha cada año para la que va a preparar sus cuentas comerciales. Esto se llama fin de año contable, o fin de año para abreviar. El final de año más simple para los comerciantes individuales es el 5 de abril, porque coincide con el año fiscal del Reino Unido, que es el período que cubre su declaración de impuestos.
Es mejor registrarse como trabajador por cuenta propia con HM Revenue & Aduana tan pronto como inicie su negocio por su cuenta. Si no lo hace antes del 5 de octubre en su segundo año comercial, podría incurrir en una multa.
Si su empresa tiene (o espera que tenga) una facturación de más de £85,000 al año, debe solicitar un número de IVA, cargar el IVA a sus clientes, completar las declaraciones de IVA pertinentes y enviar pagos de IVA a. Compruebe siempre el nivel actual para registrarse en HMRC.
Hacer que los impuestos sean digitales ha cambiado el juego en los últimos dos años. Las empresas con un volumen de negocios imponible por encima del umbral de IVA deben seguir las normas de MTD. Esto significa mantener registros digitales y usar software específico para presentar sus declaraciones de IVA. Se espera que las empresas con un volumen de negocios sujeto a impuestos inferior a £85,000 sigan las reglas para su primer retorno a partir de abril de 2022. Si estás por debajo del umbral, puedes unirte voluntariamente a MTD ahora.
> Ver también: 9 plataformas de software de contabilidad para hacer digital los impuestos
Los negocios autónomos y los propietarios con ingresos anuales de negocios o propiedades superiores a £10,000 deberán seguir las reglas de MTD para el Impuesto sobre la Renta a partir de su próximo período contable, a partir del 6 de abril de 2023 o después.
Vea nuestro video sobre cómo ser un comerciante individual
Seguro nacional
Recuerde que tendrá que pagar el seguro nacional para usted y para cualquier persona que emplee. Una vez más, compruebe lo que se requiere con HMRC.
Empleados
Contrariamente a lo que se percibe, los comerciantes individuales pueden contratar empleados como cualquier otro negocio. Por lo tanto, necesitará contratos de trabajo y cobrará el impuesto sobre la renta y las NIC de ellos y los pagará a HMRC. Por lo tanto, tendrá que operar un sistema de nómina de Pago a Medida que Gana (PAYE). También es posible que tenga que consultar la provisión de pensiones.
Mantener registros de impuestos
Debe recordar mantener todos los registros financieros que necesitará para completar sus declaraciones de impuestos. Es una buena idea almacenar todos sus recibos y registros de transacciones en un lugar seguro y en orden de fecha. Cuanto más organizado esté con su documentación desde el primer día, más fácil será recopilar su declaración cuando llegue el momento.
Licencias y permisos especiales
Aunque cualquier persona puede establecerse como comerciante individual, para ciertos tipos de trabajo es posible que necesite una licencia o permiso de su autoridad local. Los restaurantes, los cuidadores de niños, los taxistas y los comerciantes ambulantes, por ejemplo, necesitan tener una licencia de la autoridad local. Además, sus calificaciones y locales comerciales pueden ser inspeccionados de antemano para asegurarse de que cumple con ciertas regulaciones.
> Consulte también: ¿Mi pequeña empresa requiere una licencia?
La lista de verificación para un solo comerciante
En resumen, los siguientes son problemas que debe considerar. ¿Tienes:
- Registrado como trabajador por cuenta propia con HM Revenue & Aduanas?
- ¿Obtuvo algún permiso y permiso de planificación que pueda necesitar de su autoridad local?
- ¿Averiguó de su autoridad local si necesita pagar tarifas comerciales?
- ¿Establecer el seguro y la responsabilidad civil necesarios?
- Se puso en contacto con HM Revenue & Aduanas para registrarse a efectos del IVA si fuera necesario? Financieras sistema de registro?
- ¿Se ha asegurado de que su propio nombre esté en todos los artículos de papelería de su empresa, incluidas cartas, facturas, recibos y cheques?
- Establezca los términos y condiciones para sus clientes, por ejemplo, cuándo deben pagarse sus facturas?
Si puede responder » sí » a todas estas preguntas, enhorabuena: está en el negocio como comerciante individual autónomo.
Este artículo fue actualizado por el equipo editorial de Pequeñas Empresas con la ayuda de Nick Johnson, socio gerente de Glaisyers Solicitors LLP.
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