Cómo convertirte en Transcripcionista

Los trabajos remotos que brindan servicio al cliente o hacen docenas de llamadas de ventas no son para todos.

¿No sería genial tener un trabajo flexible desde casa que requiere poca o ninguna experiencia previa y no lo obliga a estar al teléfono todo el día?

Si eso te parece mejor, considera convertirte en transcriptor. Este trabajo le permite ganar dinero mientras tiene la libertad de establecer sus propias horas. En muchos casos, puedes trabajar tanto o tan poco como quieras cada semana.

El papel de un transcriptor

El trabajo de transcripción implica convertir un archivo de video o audio en un documento escrito. Necesitas habilidades de escucha estelares y un excelente dominio del idioma inglés para poder tomar lo que escuchas y convertirlo en palabras escritas.

Los transcriptores producen registros escritos de conversaciones, entrevistas, programas, conferencias y más. También ayudan a proporcionar accesibilidad para las personas sordas o con problemas auditivos.

Los transcriptores trabajan en una variedad de entornos, incluyendo salas de audiencias y consultorios médicos, pero hay mucha flexibilidad en esta profesión para trabajar desde casa y a su propio ritmo.

Muchos trabajos de transcripción desde casa no requieren horarios establecidos estrictos. Puedes encontrar trabajos contratados que pagan por la cantidad de trabajo que puedes transcribir en lugar de estar en una nómina y ganar un salario anual o por hora.

Como transcriptor independiente, puede elegir trabajar cuando lo desee. Podría trabajar a tiempo parcial o completo, durante el horario laboral normal o por la noche mientras todos los demás en su hogar duermen. Transcribir desde casa puede ser una opción ideal para que los padres que se quedan en casa ganen dinero mientras hacen malabares con las tareas de cuidado infantil.

Además de la flexibilidad, otras ventajas de trabajar de forma remota como transcriptor son que tiene la autonomía de trabajar solo y no tiene que lidiar con llamadas entrantes o las quejas de clientes frustrados. Dependiendo de lo que estés transcribiendo, también puedes aprender cosas nuevas e interesantes.

Tipos de Transcriptores

Hay varios tipos diferentes de transcriptores. Por lo general, la industria de la transcripción se divide en tres categorías: General, médica y legal.

Si es un principiante, comience por buscar trabajos de transcripción generales. Esta trayectoria profesional tiene una barrera de entrada mucho menor — que a menudo no requiere educación o capacitación formal y poca experiencia previa.

Trabajar como transcriptor que se especializa en transcripción médica o transcripción legal probablemente requerirá una licencia estatal o completar un programa de certificación. También necesitarás entender terminología médica o legal potencialmente compleja. Estos campos especializados a menudo pagan mejor que el trabajo de transcripción general.

Transcripción general

Los transcriptores generales son contratados para proporcionar texto para una variedad de archivos de video o audio. Podría transcribir podcasts para un blogger o entrevistas para un escritor. Puede transcribir reuniones de negocios, conferencias universitarias, discursos en conferencias o discusiones durante grupos de enfoque de marketing.

También hay subtituladores de televisión que crean subtítulos opcionales para películas y programas de televisión. Los subtítulos en tiempo real para eventos o transmisiones en vivo tienen una gran demanda y, por lo general, pagan más que crear subtítulos en posproducción.

Un segmento especializado de trabajo de subtitulado es el subtitulado en carro. CART significa «Traducción en tiempo real de Acceso a la comunicación» y es para audiencias con problemas auditivos o sordos. Además de transcribir todas las palabras habladas en tiempo real, los subtituladores de carros también toman nota de sonidos audibles como risas o aplausos.

Transcripción médica

Los transcriptores médicos escuchan grabaciones de audio de médicos y otros profesionales de la salud y las convierten en informes escritos. Aunque pueden trabajar desde casa, los transcriptores médicos también trabajan en hospitales, laboratorios, quirófanos y otros entornos médicos.

Trabajar como transcriptor médico puede requerir una licencia, certificación o experiencia laboral previa, dependiendo de la empresa con la que trabaje y el papel que asuma. Necesitará una sólida comprensión de la terminología médica, la anatomía, los procedimientos médicos y la documentación de atención médica.

Mientras que una carrera de transcripción médica a menudo paga mejor que tener un trabajo general de transcripción en línea, los EE. Proyectos de la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) habrá una disminución del 2% en los empleos en este campo durante la próxima década. Los avances tecnológicos, como el uso de software de reconocimiento de voz, y la externalización en el extranjero están llevando a esta disminución.

Sin embargo, algunos profesionales médicos utilizan un software de reconocimiento de voz para crear un primer borrador del audio que desean transcribir, y luego contratan a un transcriptor médico para que revise el trabajo y lo edite para obtener precisión.

Transcripción legal

Los transcriptores legales proporcionan registros escritos de declaraciones, juicios y otros procedimientos legales. Un reportero de la corte es un tipo común de transcriptor legal.

Los transcriptores legales también pueden ser contratados para transcribir interrogatorios policiales, entrevistas a víctimas y grabaciones encubiertas de las fuerzas del orden. Los documentos escritos que producen a menudo se utilizan para ayudar a los abogados a prepararse para los juicios y se pueden usar en los tribunales.

Este tipo de carrera de transcripción generalmente requiere una certificación o licencia. Es necesario familiarizarse con la terminología, los procedimientos y los sistemas jurídicos en esta línea de trabajo.

Algunos transcriptores legales pueden trabajar de forma remota, pero otros trabajan in situ en las salas de los tribunales, en las sesiones legislativas, en las oficinas legales y en otros entornos legales.

El BLS espera que los empleos de reportero de la corte crezcan alrededor del 9% en esta década. Sin embargo, el aumento de los avances tecnológicos podría obstaculizar el crecimiento del empleo.

¿Cuánto Se Paga A los Transcriptores?

La compensación por servicios de transcripción varía en función de una variedad de factores, incluido el tipo de trabajo que realiza, su velocidad y nivel de habilidad, su experiencia y la empresa para la que trabaja.

De acuerdo con Payscale, la tarifa promedio por hora para un transcriptor es de $16.33. Los principiantes que hacen transcripción en línea general solo pueden ganar alrededor de 1 10 por hora o menos, pero hay potencial para ganar más de 2 25 por hora a medida que adquiera experiencia y entre en especialidades mejor pagadas.

Las empresas también pueden pagarle más por transcribir un archivo de audio más difícil — como uno con varios altavoces o altavoces con acentos intensos, o por trabajo que requiera extras, como marcas de tiempo, o un tiempo de entrega muy corto.

Es importante tener en cuenta que muchas empresas pagan a los transcriptores independientes por hora de audio (o por minuto de audio). Esto significa que ganarás dinero con la transcripción de audio de una hora, lo que podría llevar a un principiante entre cuatro y seis horas, dependiendo de la complejidad.

Los transcriptores experimentados a menudo consideran que las tarifas por debajo de 4 45 a 5 50 por hora de audio son demasiado bajas. Si le toma cinco horas transcribir una hora de audio a esas tarifas, ganaría de 9 9 a 1 10 la hora.

Sin embargo, si eres nuevo en la industria, es posible que valga la pena trabajar a esas tarifas más bajas para comenzar. A medida que adquiera experiencia y mejore su conjunto de habilidades, podría obtener un trabajo de transcripción mejor remunerado más adelante.

Otras empresas pueden pagar a transcriptores de contratos por proyecto o por página de trabajo transcrito. Factor en el tiempo que le toma completar cada proyecto o página para determinar si el trabajo es adecuado para usted. Generalmente, cualquier cosa menos de $1 por página es baja.

Al evaluar la remuneración, asegúrate de considerar los costos que encontrarás como freelancer, especialmente si eres nuevo en trabajar para ti mismo. Como trabajador de 1099, tendrá que pagar impuestos estimados trimestrales. Si no está cubierto por el plan de seguro médico de un empleador, sus costos de atención médica saldrán de su propio bolsillo.

¿Necesita una mejor tecnología para su oficina de trabajo desde casa? ¿Tendrá que actualizar su Internet? Incluya todos estos gastos adicionales en la ecuación a medida que evalúa la tarifa ofrecida de una empresa.

Lo que Necesita para Comenzar como transcripcionista

Necesitará una combinación de habilidades técnicas, habilidades interpersonales y equipo para convertirse en transcripcionista. Puede parecer bastante sencillo escuchar una grabación y escribir lo que escuchas, pero es más difícil de lo que crees.

Si quieres subir de nivel en tu carrera y cobrar mejor, busca capacitación en transcripción en un campo especializado. A medida que subas por la escalera, probablemente también querrás actualizar a un mejor equipo.

Estas son algunas de las habilidades, el equipo y la capacitación que necesitarás para construir una carrera como transcriptor.

Habilidades

Para trabajar como transcriptor, deberá tener habilidades de escucha estelares, incluida la capacidad de descifrar audio con acentos intensos, ruidos de fondo y múltiples altavoces. Tendrás que ser capaz de concentrarte en una tarea durante un período de tiempo prolongado. Tener un espacio de trabajo tranquilo y dedicado en casa ayuda.

Otra habilidad importante es la habilidad de escribir rápido. Si recién estás comenzando, una velocidad de escritura de 65 palabras por minuto (wpm) está bien, pero eventualmente querrás apuntar a entre 75 y 90 wpm. Cuanto más practiques, mejor será tu velocidad.

Debe tener un excelente dominio del idioma inglés, incluida la gramática, la puntuación, la ortografía y el vocabulario. Querrá que la copia escrita que entregue esté libre de errores, por lo que también debe tener buenas habilidades de corrección de pruebas.

Tener excelentes habilidades de gestión del tiempo lo ayudará a mantenerse al tanto de los plazos. También es esencial que esté orientado a los detalles y sea paciente en esta línea de trabajo. Es posible que esté escuchando el mismo audio una y otra vez para transcribir archivos de audio textualmente.

Además, debe ser un experto en tecnología que pueda trabajar con el software y el equipo necesarios.

Equipo

El equipo que necesitará para trabajar desde casa como transcriptor variará según el tipo de trabajo que realice y la empresa para la que trabaje.

Algunas empresas que contratan a novatos no requieren que tengas mucho más que una computadora que funcione bien, Internet de alta velocidad y un par de auriculares o auriculares.

Su computadora o portátil debe tener suficiente memoria RAM y espacio de almacenamiento y debe poder ejecutar programas básicos, como Microsoft Word. La empresa para la que trabaja puede requerir que descargue software específico. Google Chrome es un navegador de Internet útil para usar.

Su conexión a Internet debe tener velocidades de descarga y carga de al menos 10 mbps. Su empresa puede tener requisitos específicos.

Si desea una carrera en transcripción en línea en lugar de seguir esto como un concierto paralelo por dinero extra, se beneficiará de invertir en auriculares con cancelación de ruido, un teclado mecánico, monitores duales y un pedal para controlar la reproducción de audio.

Descargar software de transcripción, como Express Scribe, facilitará su trabajo y le ayudará a reducir el tiempo de transcripción. Hay una versión gratuita de Express Scribe, pero también puede actualizar a una versión profesional por menos de $100. Si planea usar un pedal, la mayoría son compatibles con este software.

También es posible que desee obtener un software de expansión de texto para ayudarlo a escribir palabras y frases comunes más rápido.

Si es taquígrafo de la corte o transcriptor legal, probablemente necesitará usar equipo de taquigrafía.

Capacitación y certificaciones en transcripción

Trabajar como transcriptor no requiere un título universitario. Si es nuevo en el campo y está proporcionando servicios generales de transcripción, es probable que no necesite ninguna certificación.

Sin embargo, si desea especializarse como transcriptor médico o legal, necesitará capacitación avanzada. Muchos colegios comunitarios y escuelas vocacionales ofrecen programas de certificación, que pueden durar de uno a tres años.

Los aspirantes a transcriptores médicos pueden obtener la certificación de Especialista Registrado en Documentación de Atención Médica (RHDS) o Especialista Certificado en Documentación de Atención Médica (CHDS) a través de la Asociación para la Integridad de la Documentación de Atención Médica.

La Asociación Nacional de Reporteros Judiciales ofrece la certificación como Reportero Profesional Registrado (RPR). Otra opción es obtener la designación de Reportero Electrónico Certificado (CER) o la designación de Transcriptor Electrónico Certificado (CET) a través de la Asociación Americana de Reporteros y Transcriptores Electrónicos. La Asociación Nacional de Redactores de Actas Literales también ofrece diversas certificaciones profesionales.

Si eres un transcriptor general, también puedes tomar cursos para mejorar tus habilidades y, con suerte, avanzar a trabajos mejor remunerados. Transcribe Anywhere tiene un curso de transcripción general, y también un mini curso gratuito. Udemy también tiene varios cursos sobre cómo convertirse en transcripcionista(como este, este y este).

Al evaluar si un curso es adecuado para usted, consulte las revisiones o, si es posible, hable con los graduados del programa para evaluar si el curso aumenta las perspectivas de empleo de las personas.

Si va a trabajar en los Estados Unidos, se recomienda que tome cursos de una empresa con sede en los Estados Unidos.

Cómo convertirse en transcripcionista en 8 Pasos

¿Se pregunta cómo convertirse en transcripcionista? Sigue estos pasos para iniciar una carrera, o un trabajo secundario rentable, mientras trabajas desde casa.

Decida Qué Tipos de Trabajos de Transcripción Le Interesan

¿Está buscando un trabajo de transcripción general en el que pueda crear transcripciones de podcasts para un blogger o hacer un registro escrito de la reunión de negocios de una empresa? ¿O le gustaría especializarse como transcriptor médico o legal?

Considere la cantidad de horas que planea dedicar a este trabajo. Estás buscando algo a tiempo completo o a tiempo parcial?

¿Te gustaría trabajar para una empresa que te dé trabajo de transcripción o prefieres ser un contratista independiente que encuentre tus propios trabajos? Tus respuestas te guiarán al camino correcto para ti.

Practique Sus Habilidades de Mecanografía o Realice un Entrenamiento Avanzado

Cuanto más practique sus habilidades de mecanografía y transcripción, más rápido podrá tomar un archivo de audio y convertirlo en copia escrita. Y cuanto más rápido pueda cambiar de trabajo, más ganará por hora.

Express Scribe tiene archivos de práctica para que pruebes tus habilidades. Lo hace GoTranscript.

Si quieres convertirte en transcriptor médico o legal, consulta los programas de certificación de tu colegio comunitario local o consulta la sección anterior para ver las acreditaciones que podrías querer obtener.

Prepare Su CV

Después de completar la capacitación o obtener una certificación o licencia, asegúrese de actualizar su CV.

Incluso si decide no seguir una capacitación formal, debe renovar su currículum para resaltar habilidades transferibles que lo ayudarán a tener éxito en un papel de transcriptor, como la capacidad de escuchar atentamente o ser un mecanógrafo rápido.

Solicite trabajos de transcripción

Si recién está comenzando, puede ser más fácil obtener trabajo a través de una empresa externa de transcripción que intentar establecerse como un profesional independiente.

A continuación encontrará una lista de empresas que contratan a personas con poca o ninguna experiencia en transcripción.

Familiarícese con la Guía de estilo de la Empresa

Cada empresa tendrá su propia guía de estilo que describe sus preferencias para el trabajo transcrito.

Algunas compañías pueden pedirle que transcriba textualmente, mientras que otras dirán que está bien corregir las pronunciaciones incorrectas o la gramática incorrecta. La guía de estilo también puede mostrar cómo la empresa quiere que identifiques varios altavoces en un archivo de audio.

Tómese el tiempo para estudiar la guía de estilo para entregar un trabajo que se ajuste a las directrices de la empresa.

Realice una prueba de mecanografía

Durante el proceso de solicitud, las empresas de transcripción le pedirán que realice una prueba de mecanografía para acceder a su velocidad y precisión. Es posible que se le pida que escuche unos minutos de diálogo y transcriba lo que escucha.

Las pruebas para empresas de bajos salarios que contratan principiantes serán más fáciles que las pruebas para empresas que buscan profesionales experimentados.

Asegúrese de Tener la tecnología Requerida

Como mínimo, necesitará una computadora o computadora portátil que funcione, Internet de alta velocidad, auriculares o auriculares de calidad y un espacio de oficina en casa tranquilo.

Es posible que la empresa para la que trabaja no necesite equipo adicional, como un pedal y un software de transcripción, pero podría ayudarlo a hacer mejor su trabajo.

Pasar a Empresas Mejor Pagadas Con Más Experiencia

Después de tener algo de experiencia en su haber y haber mejorado su velocidad de escritura y el tiempo de entrega, debe buscar conciertos que paguen más dinero.

Transcription Outsourcing LLC y Allegis Transcription son dos empresas que contratan transcriptores experimentados. También puedes usar plataformas como Freelancer.com o trabaja para encontrar trabajos de transcripción desde casa.

Otra estrategia para encontrar trabajo mejor remunerado es crear una página web para su negocio de transcripción independiente y publicitar sus servicios. Comuníquese directamente con clientes potenciales, como bufetes de abogados o podcasters, para solicitar trabajo.

Dónde encontrar trabajos de transcripción como principiante

Si está buscando ganar un poco de dinero extra en línea, pruebe con una de estas compañías de transcripción para comenzar. No te harás rico, pero te pagarán por aprender a transcribir archivos de audio, y esto podría abrir la puerta a oportunidades de transcripción más lucrativas en el futuro.

Las siguientes compañías de transcripción contratan regularmente a novatos. Tendrás que tomar evaluaciones cortas antes de que te asignen trabajo, y puedes trabajar tanto o tan poco como quieras. En la mayoría de los casos, no necesitará ningún equipo especial, como un pedal o un software de transcripción.

Crowdsurf

Crowdsurf se especializa en proporcionar archivos multimedia transcritos a personas con discapacidad auditiva. Tendrás que crear una cuenta en Work Market, un mercado en línea para freelancers, donde Crowdsurf alberga sus tareas de transcripción.

Puede ganar hasta 20 centavos por minuto multimedia (lo que equivale a 1 12 por hora de audio), más tarifas de bonificación. La mayoría de las tareas de transcripción durarán menos de 10 minutos.

Go Transcript

Para trabajar con GoTranscript, primero deberá registrarse y realizar una prueba de transcripción. Una vez aprobado, puede elegir entre una variedad de proyectos para trabajar.

La tarifa de pago promedio es de 60 centavos por minuto de audio, lo que equivale a 3 36 por hora de audio. Las ganancias promedio por mes es de $150, sin embargo, los trabajadores ganan hasta $a 1.215 por mes. GoTranscript paga semanalmente a través de PayPal o Payoneer.

Quicktate

Quicktate contrata a contratistas independientes para transcribir mensajes cortos de correo de voz, así como notas, llamadas de conferencia y más.

Después de haber hecho la transcripción para Quicktate durante algún tiempo, es posible que lo asciendan a iDictate, una empresa hermana que paga un poco más por transcribir un archivo de audio. Quicktate paga aproximadamente un centavo por cada cuatro palabras transcritas, mientras que iDictate paga dos centavos por cada cuatro palabras transcritas.

Quicktate paga semanalmente a sus freelancers con PayPal.

Rev

Rev paga a los transcriptores entre 30 centavos hasta 1 1.10 por cada minuto de audio, lo que cuesta de 1 18 a 6 66 por hora de audio. Las ganancias promedio por mes son de 2 245, pero los que más ganan ganan hasta 1 1,495 por mes.

Rev paga semanalmente a través de PayPal y no requiere ningún equipo especial, aparte de una computadora con Internet confiable.

TranscribeMe

Antes de que pueda tomar proyectos con TranscribeMe, debe registrarse y tomar su curso de capacitación y examen.

TranscribeMe comienza a transcribir clips de audio cortos de menos de cinco minutos de duración. La compañía paga 1 15 por hora de audio. Se le pagará semanalmente a través de PayPal por el trabajo que complete.

No necesita ningún equipo especial para comenzar a trabajar más allá de un ordenador o portátil que tenga Google Chrome y una conexión a Internet estable.

Preguntas frecuentes

¿Tratando de decidir si quieres convertirte en transcriptor? Aquí están las respuestas a algunas preguntas frecuentes.

¿Cuánto tiempo Se tarda en Convertirse en Transcripcionista?

El tiempo que lleva convertirse en transcriptor puede variar ampliamente, dependiendo de factores como su nivel de habilidad y si desea especializarse.

Si ya eres un mecanógrafo rápido con un excelente dominio del idioma inglés y excelentes habilidades auditivas, es posible que puedas solicitar trabajo para una empresa de transcripción que contrata transcriptores sin experiencia. Dependiendo del tiempo que lleve completar el proceso de solicitud y contratación, podría comenzar a trabajar en cuestión de días o un par de semanas.

Sin embargo, si elige un campo de trabajo especializado y se inscribe en un programa de certificación de dos años para convertirse en transcriptor legal, le tomaría al menos un par de años comenzar su carrera.

¿Cómo Empiezo a Convertirme en Transcripcionista?

Para aquellos que son nuevos en la profesión, a menudo se recomienda comenzar con la transcripción general, tomando trabajo para empresas de subcontratación.

Tome exámenes de práctica antes de aplicar para que pueda mejorar su velocidad y precisión de escritura. Después de trabajar en trabajos de transcripción de nivel de entrada durante un tiempo, podrá realizar trabajos mejor remunerados.

¿Cuánto Puedes Ganar como Transcriptor?

La tarifa promedio por hora para un transcriptor es de poco más de 1 16, según Payscale. Sin embargo, factores como su nivel de experiencia, el negocio para el que trabaja, el tipo de trabajo que realiza y su tasa de respuesta afectarán la cantidad de dinero que gana.

Como principiante, podrías ganar 1 10 la hora o menos. Los transcriptores más experimentados que trabajan en campos especializados pueden ordenar más de 2 25 la hora.

¿Es difícil convertirse en transcriptor?

Convertirse en transcriptor no requiere educación universitaria ni capacitación formal, y hay empresas que contratan trabajadores con poca o ninguna experiencia. Esto no significa necesariamente que sea fácil convertirse en un transcriptor.

Al igual que cualquier otro trabajo, lo que es fácil para una persona no lo será para otra. Pasar la prueba de mecanografía de una empresa, por ejemplo, puede no ser tan simple como te imaginas.

Los archivos que escucha pueden ser de muy mala calidad, lo que dificulta la comprensión de lo que se dice. Y otras veces, es posible que te encuentres tratando de interpretar un diálogo poco claro hablado con un acento grueso.

El trabajo también es bastante repetitivo. Tendrá que escuchar el mismo audio una y otra vez para asegurarse de que lo ha transcrito perfectamente. Si no le gusta la repetición, la transcripción podría no ser la línea de trabajo para usted.

Nicole Dow es una escritora senior en The Penny Hoarder. Anna Thurman es colaboradora de The Penny Hoarder.