¿Está pensando en crear una sociedad limitada para su negocio? Aquí está todo lo que necesita saber sobre los pros y los contras de formar una compañía limitada y cómo registrar su negocio como una compañía limitada.
Los nuevos negocios normalmente se dividen en uno de tres tipos: comerciante individual, sociedad o sociedad limitada. Cada uno tiene sus ventajas, pero si desea hacer crecer su negocio de manera significativa, proteger los activos personales de las responsabilidades y emplear personal, entonces formar una sociedad limitada es la mejor opción.
- ¿Por qué crear una sociedad de responsabilidad limitada?
- ¿Cuál es la diferencia entre una sociedad limitada privada y pública?
- Requisitos legales para sociedades de responsabilidad limitada
- ¿Cómo puedo crear una sociedad de responsabilidad limitada?
- Registre usted mismo una sociedad limitada
- Utilizando un agente de formación de sociedades
- ¿Qué documentos se necesitan para formar una sociedad limitada?
- Cómo elegir una dirección de domicilio social
- ¿Qué debo hacer después de registrar una sociedad limitada?
¿Por qué crear una sociedad limitada?
Registrar y dirigir una sociedad limitada implica más papeleo y contabilidad que un negocio de un solo comerciante o una sociedad, pero esto se compensa con protecciones adicionales en términos de responsabilidades financieras.
La responsabilidad de una sociedad limitada es solo eso: limitada. Considerada como su propia entidad legal, puede poseer bienes y activos, contraer deudas, demandar y ser demandada, pero sus finanzas están completamente separadas de las finanzas personales de sus propietarios. Esto significa que, en caso de que el negocio fracase, ni usted ni los demás propietarios podrán hacerse responsables de ninguna de sus deudas. A diferencia de los comerciantes individuales o las sociedades comerciales, una sociedad limitada es una buena manera de administrar un negocio sin ningún riesgo para el patrimonio o los activos personales.
La propiedad de una sociedad limitada se divide en acciones iguales que luego se asignan a cada accionista. Una sociedad de responsabilidad limitada puede ser creada por un solo individuo que será el único accionista y director de la compañía, o por múltiples accionistas.
Las ventajas de formar una sociedad limitada incluyen:
- Las responsabilidades, como deudas o acciones legales, se limitan a la empresa. Usted está protegido de ir personalmente a la quiebra en caso de que el negocio fracase, excepto en algunas circunstancias raras.
- Si planea emplear personal, es mejor formar una compañía limitada y pagar salarios a través del esquema Pay As You Earn (PAYE).
- El impuesto de sociedades sobre los beneficios es inferior a las tasas más altas del impuesto sobre la renta que pagará un comerciante individual.
- Como entidad jurídica propia, es más fácil vender el negocio más tarde o vender acciones del negocio para reunir capital.
- Una sociedad de responsabilidad limitada se percibe como una organización más grande y profesional, lo cual es importante si sus clientes son principalmente otras empresas u organizaciones gubernamentales.
¿Cuál es la diferencia entre una sociedad limitada privada y pública?
Tanto las sociedades de responsabilidad limitada privadas como las públicas son propiedad de accionistas que invierten en la empresa, pero hay varias diferencias; la mayoría de ellas se relacionan con el hecho de que una sociedad de responsabilidad limitada privada es menos formal.
- Por ejemplo, una sociedad anónima debe tener una cantidad mínima de £50,000 de capital social, mientras que no hay un mínimo para una sociedad limitada privada.
- Las sociedades de responsabilidad limitada pueden tener un solo accionista que también sea el director; no hay un número máximo de accionistas, pero como sociedad limitada privada, las acciones no se pueden cotizar públicamente en el mercado de valores
- Una sociedad limitada pública debe presentar cuentas dentro de los seis meses del año contable (nueve meses para los privados).
- Otras necesidades para una Sociedad Anónima incluyen AGMs, la adquisición de un certificado de negociación antes de operar y la necesidad de tener un secretario legalmente calificado.
Requisitos legales para las sociedades de responsabilidad limitada
Las sociedades de responsabilidad limitada deben tener al menos un director para dirigir el negocio. Los directores de la compañía están legalmente obligados a:
- Presentar una declaración anual a la Casa de Empresas. Esta es una instantánea del negocio, incluidos los detalles de los directores, el domicilio social, el capital social y las participaciones para garantizar que los registros de la Casa de la empresa estén actualizados.
- Envíe las cuentas anuales de su empresa a la Casa de Empresas.
- Presentar una declaración anual del impuesto de sociedades a HM Revenue and Customs (HMRC). El impuesto de sociedades se calcula y debe pagarse en un plazo de nueve meses a partir del final del ejercicio contable de la empresa.
- Si el volumen de negocios de su empresa supera el umbral de IVA, actualmente £85,000 (abril de 2017), su empresa debe estar registrada para el IVA y las declaraciones trimestrales de IVA completadas en línea.
- Todos los empleados de la empresa, incluidos los directores, deben pagar el impuesto sobre la renta y las Contribuciones al Seguro Nacional de Clase 1. Si opera la nómina de la compañía usted mismo, debe reportar los pagos y deducciones de los empleados a HMRC en o antes de cada día de pago y luego pagar lo que debe a HMRC mensualmente, aunque los pequeños empleadores pueden pagar trimestralmente.
¿Cómo configuro una sociedad limitada?
Hay varios pasos involucrados en la formación de una sociedad de responsabilidad limitada, incluida la decisión de registrar el negocio usted mismo o usar una compañía de formación especializada; la decisión sobre los funcionarios de la compañía; la elección del nombre de la compañía y la presentación de documentos de registro en la Casa de Empresas.
1. Elija un nombre comercial
Antes de poder registrar su nuevo negocio como sociedad de responsabilidad limitada, deberá decidir un nombre para él.
La nueva empresa no puede tener el mismo nombre que otra empresa registrada, ni siquiera una que sea demasiado similar. Realice una búsqueda en Google de los nombres de empresas que está considerando y busque en el registro Mercantil una lista de empresas con nombres similares. También puede buscar en la Oficina de Propiedad Intelectual (IPO) para comprobar si un nombre está registrado como marca comercial del Reino Unido.
Hay algunas reglas que restringen los tipos de nombre que puedes usar para tu negocio. El nombre registrado no puede contener palabras potencialmente engañosas, como Chartered, Bank, Royal, British, English, Scottish, Commission o palabras que impliquen calificaciones profesionales que usted no posea. Consulte la guía del gobierno sobre las reglas para elegir el nombre de una empresa.
El nombre que elija debe terminar en Ltd o Limited. Puede usar un nombre comercial diferente al nombre de la empresa registrada, siempre y cuando no sea el mismo que una marca comercial existente o contenga una palabra sensible.
2. Elija funcionarios de la compañía
Todas las compañías limitadas deben tener al menos un funcionario de la compañía que sea responsable del negocio en todo momento. Las sociedades de responsabilidad limitada privadas también deben tener al menos un director de empresa, por lo general la persona que inicia y dirige la sociedad de responsabilidad limitada, mientras que las sociedades de responsabilidad limitada públicas que tienen acciones que cotizan en bolsa necesitan al menos dos directores y un secretario de empresa.
- Los directores de la compañía administran la compañía de acuerdo con sus estatutos y la ley. Un director de la empresa es responsable de garantizar que las cuentas anuales y las declaraciones anuales, así como todos los avisos de cambio, como la dirección de la oficina registrada, sean recibidos por la Casa de la Empresa. No puede ser director de una empresa si está en bancarrota sin cobrar, si un tribunal le ha descalificado para ocupar un cargo de director, o si tiene menos de 16 años.
- Los secretarios de las empresas, generalmente en las empresas más grandes, son responsables de mantener registros legales, llevar actas de las reuniones de la junta directiva y garantizar que se completen todas las presentaciones legales. Por lo general, son contadores, abogados, abogados o abogados calificados profesionalmente.
3. Elige cómo registrar una sociedad de responsabilidad limitada
Registrar una sociedad de responsabilidad limitada en Companies House es relativamente sencillo: deberás completar una serie de documentos. Alternativamente, puede pagar a un agente para que registre su negocio por usted, lo que generalmente es más fácil, más rápido y con menos posibilidades de que se cometa un error.
Registre usted mismo una sociedad limitada
- Registre su empresa en Companies House. Se tarda 24 horas en registrarse y cuesta £12 enviar su registro en línea.
- Deberá haber elegido un nombre de empresa y tener una dirección en el Reino Unido como domicilio social. Esta dirección se hará pública y es utilizada por Companies House y HMRC para enviar avisos oficiales a la compañía. También debe aparecer en toda la documentación de la empresa, como las facturas.
- Deberá enviar documentos de Memorándum de Asociación en línea, incluidos los nombres de los funcionarios, directores y personas con un control significativo sobre la compañía; la cantidad de capital social y cómo se divide entre los accionistas; y las actividades comerciales de la empresa, a menudo denominadas Código SIC. Puede encontrar el Código SIC apropiado en Companies House.
- Descargue plantillas para estos documentos de la sección Casa de Empresas que inicia una empresa.
Usar un agente de formación de empresas
- Hay muchos agentes de formación de empresas para elegir o puede usar un abogado para registrar su negocio. Estas opciones cuestan más, pero a menudo son más rápidas y un especialista podrá guiarlo a través de la información necesaria para registrar la sociedad limitada.
- Puede buscar agentes de formación de empresas utilizando el directorio de Agentes de Formación de empresas de la Casa de Empresas, que enumera la dirección web y los números de teléfono de los agentes de formación reconocidos.
- Usa Google para buscar el agente en línea, incluidas las opiniones de clientes anteriores, antes de elegir el que usarás.
- El agente de formación de la empresa se encargará de todo el papeleo y presentará los documentos a la Casa de Empresas y puede tardar tan solo tres horas.
- El agente podrá ofrecer otros servicios, incluido el uso de una oficina registrada, servicios de escaneo de correo recibido y portales en línea para administrar la administración de los datos de su negocio.
¿Qué documentos se necesitan para formar una sociedad limitada?
Ya sea que decida registrar la sociedad limitada usted mismo o utilice un agente de formación de sociedades, los documentos de registro de su sociedad limitada deberán enviarse a la Casa de Empresas antes de que pueda comenzar a operar.
- Un Memorando de Asociación es una declaración legal firmada por todas las partes que forman la compañía, incluidos los nombres y direcciones de los directores y accionistas.
- Los Estatutos son un documento legal que establece los derechos de los accionistas y los poderes de los directores de la empresa sobre el negocio.
- El formulario IN01 es un documento en el que se enumeran los datos de los directores de la compañía, el secretario de la compañía, si corresponde, los accionistas y los detalles de las acciones emitidas y el capital social. Descargue IN01 de Companies House.
Cómo elegir una dirección de domicilio social
Durante el proceso de registro, deberá incluir la dirección de domicilio social y la dirección de servicio de los directores. Los documentos oficiales o avisos legales se envían a estas direcciones y se hacen públicos en el registro Mercantil.
Una dirección de domicilio social debe estar ubicada en el Reino Unido y puede ser una dirección residencial, aunque no es necesario que sea la dirección comercial de la empresa. Muchas sociedades de responsabilidad limitada utilizan un servicio de dirección de domicilio social que cuesta alrededor de £50 por año.
¿Qué debo hacer después de registrar una sociedad limitada?
Una vez que su empresa esté registrada, se le enviará un Certificado de Constitución que confirma la existencia de la empresa y muestra el número de la empresa y la fecha de formación. Ahora debe registrar su sociedad limitada con HM Revenue & Customs (HMRC) dentro de los tres meses posteriores a comenzar a operar o se arriesga a una multa.