Las subastas que se configuran para que los invitados registren ofertas sin la participación de un subastador, se conocen comúnmente como Subastas Silenciosas. Son una excelente manera de recaudar fondos adicionales en eventos de recaudación de fondos y, aunque pueden requerir un poco de planificación, las subastas silenciosas requieren poca atención durante el evento. Sin embargo, la rentabilidad de su subasta silenciosa se puede reforzar siguiendo los conceptos descritos en este artículo. En realidad, es necesario darles un poco de ruido!
¿Cómo funciona una subasta silenciosa?
Los artículos de subasta se muestran para que los invitados los examinen y hagan pujas. En lugar de pujar públicamente en un evento en vivo, su puja se registra por escrito en una hoja de pujas que acompaña a cada artículo. La hoja también pedirá el nombre del postor y un número de teléfono de contacto. Cada puja sucesiva debe ser mayor que la puja anterior y el ganador es la persona con la puja más alta al concluir la subasta. Sitios como eBay son ejemplos comerciales de cómo funcionan las subastas silenciosas.
Artículos de subasta
Los artículos de subasta variarán según el tipo de evento que se celebre. Por ejemplo, un evento de recaudación de fondos corporativo puede tener recuerdos de alto valor o artículos basados en experiencias únicas, mientras que una recaudación de fondos escolar tendrá más probabilidades de contener artículos de menor valor que atraigan a una gama más amplia de invitados.
Las grandes recaudaciones de fondos y los eventos corporativos a menudo organizarán artículos de subasta en consignación de empresas que se especializan en esto. Estos artículos son generalmente piezas de recuerdos que están bien presentados y tienen certificados de autenticidad. Los artículos en envío se proporcionan sin costo y se pueden devolver si no se venden. Un precio mínimo, a menudo denominado precio de reserva, se establece en cada artículo y esto debe lograrse para que el artículo se venda. El precio mínimo es normalmente equivalente al costo del artículo (que se paga al proveedor) más el 10% (que se destina a la recaudación de fondos). Cualquier fondo recaudado por encima del precio de reserva también se retiene a la organización de recaudación de fondos.
Los regalos donados a menudo se obtienen como artículos de subasta silenciosa y generalmente incluyen productos o servicios. Aunque pueden tener un valor menor que los objetos de recuerdo, pueden ser igual de lucrativos porque el 100% de los fondos son retenidos por la recaudación de fondos. Pedir donaciones puede ser un desafío para la mayoría de las personas, pero es una habilidad esencial para tener como organizador de recaudación de fondos.
Estos dos artículos ayudarán a buscar artículos donados:
- ¡Conseguir Premios Donados Es Fácil Cuando Sabes Cómo Hacerlo!
- Llamadas en Frío para Premios Donados – 10 Consejos
Ofertas
Hay muchas ofertas de tipos que pueden ser implementados en una subasta silenciosa. La investigación nos dice que cada uno de ellos tiene un impacto diferente en el comportamiento de las ofertas y comprender esto le ayudará a decidir cuál usar.
Oferta inicial
Es aconsejable especificar la cantidad mínima que está dispuesto a aceptar para un artículo de subasta. Esto se conoce a menudo como el «precio de reserva» y al menos una puja de esa cantidad o superior debe alcanzarse antes de que se venda el artículo.
Para artículos donados, se reinicia que la oferta inicial se establezca en 30 – – 50% del valor del artículo. Una oferta inicial más baja está diseñada para fomentar la competencia y aceptar ofertas por encima del valor del artículo.
Los artículos comprados en consignación son una historia diferente. Para asegurarse de recaudar fondos suficientes para cubrir el costo del artículo y recaudar algunos fondos para su causa, la oferta inicial debe establecerse en el 110% del costo del artículo para su organización.
Precio de compra ahora
Especifique un «Precio de compra ahora» en la hoja de ofertas para permitir a los invitados asegurar la compra del artículo en cualquier momento durante la subasta. Establezca el precio entre el 150% y el 200% del valor del artículo. Esto tendrá un resultado positivo en su resultado de recaudación de fondos, ya que es poco probable que las pujas disputadas alcancen los mismos niveles que el «precio de compra ahora» en la mayoría de los artículos.
Pujar por artículos únicos, raros o difíciles de valorar a menudo puede exceder del 150% al 200% de su valor, por lo que es mejor no incluir un precio de compra ahora para estos artículos.
Puja mínima, máxima e incremental
Especificar un importe mínimo de puja asegurará que cada puja sucesiva se incremente en un importe mínimo o superior. Esto fomentará la aceleración de las licitaciones al permitir un mayor volumen de ofertas.
Se puede implementar el establecimiento de un importe máximo de puja para ralentizar el aumento potencial de las pujas. Esto se utiliza para fomentar una mayor participación y evitar que los licitadores hagan ofertas muy altas y sofoquen la competencia. La práctica de hacer pujas altas se conoce como «Saltar» y es empleada por algunos postores como una demostración de fuerza para intimidar a otros postores.
La puja incremental se refiere a establecer un aumento fijo en el importe de cada puja. Esta opción a menudo va acompañada de una hoja de ofertas que se ha rellenado previamente con los montos de las ofertas. Como guía, establezca los incrementos de puja en el 10% del valor del artículo.
Consejo superior: Fomenta el «salto» o la «puja de salto» en tu próxima subasta silenciosa. Saltar es el comportamiento de hacer una puja que es significativamente mayor que el incremento mínimo. Investigación titulada Jumping and sniping at the silents: Does it matter for charities? concluye que saltar es un comportamiento muy deseable y conduce a un resultado de recaudación de fondos más sólido. Es importante entender que, aunque las opciones de puja «máxima» e «incremental» tienen sus propios beneficios, evitan saltar.
Hojas de licitación
Para ayudar a garantizar el éxito de su subasta silenciosa, asegúrese de incluir estos elementos en su hoja de licitación:
- Números de artículo: Numere cada artículo de la subasta para diferenciarlos entre sí
- Descripción del artículo: Amplio espacio para escribir una descripción detallada del artículo. Una descripción creativa y bien escrita puede llevar a un aumento de las ofertas. Debe describir las características y beneficios del artículo
- Valor del artículo, asegúrese de que se enumeran los valores genuinos. Esto es fácil de establecer para artículos de venta al por menor y certificados de regalo. Para artículos o experiencias únicos, establezca el valor con la ayuda del donante del artículo
- Espacio para escribir pujas: Se deben recopilar nombres, detalles de contacto & cantidades de pujas. Es posible que deba tener en cuenta la recopilación de números de oferta en lugar de nombres y números de teléfono
- Instrucciones de licitación; debe incluir detalles del monto de la oferta inicial, el precio de compra ahora, los montos mínimos, máximos o incrementales de la oferta, si es necesario
Consejo principal: Es importante reconocer a las empresas que donan artículos para su subasta. Las hojas de licitación son un gran lugar para hacerlo y deben contener espacio para cargar el logotipo y el nombre de cada donante.
Descargue su Hoja de Ofertas de Subasta Silenciosa gratuita que se puede personalizar para ejecutar una subasta de la manera que elija.
En su evento
Mostrar artículos de subasta
Su subasta silenciosa se beneficiará enormemente si los artículos se presentan en una pantalla de alta calidad que anime a los postores a pasar tiempo hojeando los artículos.
Los principales aspectos a considerar son:
- Elija una posición prominente en su lugar con buena iluminación
- Asegúrese de que haya mucho espacio para que los huéspedes puedan caminar fácilmente para inspeccionar y pujar por artículos
- Intente mostrar artículos como si estuvieran en una tienda de regalos. Use cubiertas de mesa, caballetes, iluminación, soportes y otras características decorativas para mejorar su área de exhibición. Cuanto más deseables sean los artículos para sus invitados, más probabilidades habrá de que hagan una oferta. Mantenga el área limpia y ordenada
- Asegúrese de que las hojas de licitación y los bolígrafos de trabajo acompañen a cada artículo. Invierte en tablones de anuncios para mantener las sábanas limpias y ordenadas. Reemplace las hojas llenas por otras nuevas.
Promocione artículos
Si está organizando un evento sentado, cree una lista de artículos para mostrarla en cada mesa. Los invitados pueden ver los artículos de la lista que les interesan y llevarlos a visitar el área de exhibición de subastas para pujar. Muestra las listas en un soporte de plexiglás para que estén erguidas sobre la mesa.
Consejo superior: Si realmente quieres destacar tu acción silenciosa, prepara una presentación de diapositivas para proyectar en tu evento. Muestre artículos a sus invitados y aproveche la oportunidad para reconocer aún más a los donantes.
Haga anuncios regulares
Use el sistema de megafonía de su lugar para promocionar su subasta silenciosa y fomentar la emoción y la participación. Si tiene un «Maestro de Ceremonias», asegúrese de que esté familiarizado con todos los artículos para que pueda promocionarlos con confianza durante todo el evento.
Tipos de anuncios:
- Anime a los invitados a visitar el área de exhibición
- Promocione artículos de subasta específicos durante todo el evento
- Agradezca a las empresas que han donado artículos de subasta
- Proporcione actualizaciones de ofertas sobre artículos populares o artículos con cantidades de pujas por debajo de su valor
- Aconseje a los invitados cuando la puja esté a punto de cerrarse sobre artículos específicos
Investigación titulada Jumping and sniping at the silents: does it matter for charities? ha concluido que las subastas silenciosas son más rentables cuando los horarios de cierre no se especifican a los invitados. Los tiempos de cierre difíciles pueden promover el comportamiento indeseable de «disparar», que es el acto de esperar hasta los momentos finales de la subasta antes de hacer una oferta. Esto conduce a una reducción de las licitaciones competitivas y afecta a la rentabilidad. Asegúrese de que los huéspedes reciban una advertencia justa antes de que los artículos se cierren si no se ha especificado la hora.
Escalonar los horarios de cierre de los artículos de subasta también es una buena práctica. Esto permite a los postores que no tienen éxito centrar su atención en el siguiente artículo (especialmente si hay varios artículos similares). Esto también espaciará el proceso de pago, haciéndolo más fácil y eficiente.
Recluta a un voluntario dedicado
Organiza a un voluntario para supervisar tu subasta silenciosa. Seleccione a alguien con experiencia en ventas minoristas, ya que normalmente serán mejores en la configuración de pantallas y la conducción de la actividad de ventas.
Algunas actividades clave que un voluntario dedicado podría considerar hacer para mejorar el resultado son:
- Registre a cada postor y proporcióneles su propio número de oferta único. Los invitados son más propensos a pujar cuando no saben con quién compiten
- Caminan por el evento con artículos de subasta y fomentan las pujas.
- Conozca a cada postor y hágales saber cuando han sido superados en una oferta.
También pueden procesar pagos y proporcionar su artículo a los postores exitosos. Asegúrese de tener la capacidad de aceptar pagos con tarjeta.
Después de tu evento
Agradece a todos los que donaron artículos de subasta y hazles saber cuánto recaudaron sus artículos. Proporcióneles un certificado de agradecimiento enmarcado
Publíquelo en sus cuentas de redes sociales para agradecer a todos los que asistieron y patrocinaron su evento. Hágales saber cuánto se recaudó y cómo se pretende utilizarlo. Las fotos tomadas en el evento proporcionan un gran contenido en las redes sociales.
Esperamos que este artículo le ayude a elevar su próxima subasta silenciosa y resulte en un gran resultado de recaudación de fondos para su causa. Si está interesado en otros tipos de subastas de recaudación de fondos y lo que dice la investigación sobre su efectividad, consulte nuestro artículo ¿Qué método de subasta funciona mejor?