Gmail es sin duda uno de los mejores clientes de correo electrónico del mercado actual. Uno de sus mayores activos es la cantidad de funciones que ofrece (ah, y que es gratis). Pero muchas características también equivalen a grandes curvas de aprendizaje.
En este artículo, veremos cómo enviar un correo electrónico a destinatarios no revelados en Gmail y algunas razones para hacerlo.
¿Qué Significa Realmente Receptor No Revelado?
Es posible que no te des cuenta, pero es probable que ya tengas experiencia con destinatarios no revelados.
Un ejemplo es BCC: probablemente lo haya usado en algún momento, pero simplemente no conocía el término más técnico.
Si no ha oído hablar de él, BCC significa «blind carbon copy».»Funciona de manera similar a cuando colocas a alguien en un correo electrónico; la única diferencia es que solo tú puedes ver la lista de destinatarios.
Con eso en mente, analicemos por qué es posible que desee usar destinatarios no revelados (o BCC), así como los beneficios y desventajas de hacerlo.
Razones para usar Destinatarios no revelados en Sus correos electrónicos
Hay varias razones por las que puede querer usar BCC. Estos son los más comunes:
- Enviar un boletín de noticias cuando no tiene acceso al software de marketing por correo electrónico. No todas las empresas necesitan software como Mailchimp. Si solo envías algún correo electrónico, probablemente no puedas justificar el precio. En ese caso, el uso de receptores no revelados y BCC es una excelente alternativa gratuita.
- Enviando notas de relaciones públicas. Es importante enviar presentaciones personalizadas a los periodistas en esta época, pero hay momentos en que eso no es factible. Tal vez sea un lanzamiento de última hora, por ejemplo. Bueno, nada va a molestar más a un periodista que saber que ha sido enviado a varias personas al mismo tiempo. En esa situación, use BCC.
Guía paso a paso sobre Cómo Enviar un correo electrónico a Destinatarios no revelados en Gmail
Enviar correos electrónicos a destinatarios no revelados es súper sencillo en Gmail. Así es como se hace.
Paso 1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail y luego haz clic en el botón Redactar, al igual que lo harías con cualquier otro correo electrónico.
Paso 2. En el campo Para: de la ventana de redacción de Gmail, escribe «destinatarios no revelados» y luego incluye tu correo electrónico con corchetes angulares. Prometemos que esta es la parte más complicada. Así que si tu nombre es Terry Pratchett, y simplemente trabajas en Discworld, se vería así: para destinatarios no revelados <[email protected]>.
Consejo adicional: No es necesario que escribas destinatarios no revelados, puedes escribir cualquier cosa. Con nuestro amigo Terry, puede que quiera escribir «Club de Lectura Divertido y Un Poco Extraño de Terry».»
Paso 3. Haga clic en CCO a la derecha de la ventana de mensaje.
Paso 4. Eso abrirá un campo de CCO. Simplemente necesita agregar a esa sección todos los destinatarios a los que desea enviar este mensaje.
Paso 5. Ahora, debe agregar el asunto de su correo electrónico, así como la copia del cuerpo. Al igual que en cualquier otro correo electrónico.
Paso 6. Presiona Enviar. Estás hecho!
¿Cuáles son los Beneficios de usar BCC y Receptores No Revelados?
Estas son algunas de las ventajas de usar receptores BCC y no revelados.
- Los filtros de spam pueden ser un dolor. Claro, son útiles la mayor parte del tiempo, y nuestras vidas serían más difíciles sin ellos. Pero se equivocan. El uso de destinatarios no revelados ayuda a evitar la posibilidad de que su correo electrónico termine en la carpeta de correo basura de alguien.
- Reduce el riesgo de que los spammers tengan acceso a la lista de correo electrónico. Si solo usas los campos To y CC y un spammer los encuentra, tendrán acceso a toda la lista de correos electrónicos. El uso de BCC evita eso.
- Es bueno para la privacidad. Así de simple. Si usas BCC, el correo electrónico de todos estará oculto para todos los demás destinatarios. Esto lo convierte en una buena opción para correos electrónicos grupales donde no necesariamente quieres que todos tengan acceso a los correos electrónicos de otros.
¿Hay Algún Inconveniente?
Todo tiene sus desventajas, ¿verdad? Aquí están los contras de usar BCC.
- Cuando alguien presiona accidentalmente el botón responder a todo. Esto sucede, y tan pronto como lo haga, su respuesta se compartirá con cada correo electrónico en la sección CCO del correo electrónico. Esto no solo puede causar problemas con las personas que ven mensajes que no estaban destinados a ellos, sino que técnicamente es una violación involuntaria de la seguridad para ese remitente. También significa que podría haber un montón de correos electrónicos no relacionados que inundan las bandejas de entrada de otras personas, ¿y quién tiene tiempo para lidiar con eso?
- No es tan profesional. Los destinatarios no revelados aún saben que están en una lista con otras personas, y no tienen idea de quién. Ahí es cuando el cerebro humano se pone a toda marcha. ¿Quiénes son? ¿Por qué no sé quiénes son? ¿Alguien está tratando de ocultarme algo? No quieres despertar sospechas y que la gente se pregunte por qué usaste BCC.
- No hay forma de personalizar el correo electrónico. En Right Inbox, nos apasiona la personalización (por eso creamos algunas de nuestras funciones más populares). BCC no permite ninguna personalización en absoluto. ¿Por qué? La respuesta es bastante simple. Si hubiera partes personalizadas del correo electrónico, las personas recibirían la información que está tratando de ocultar. ¿Por qué BCC si vas a mencionar los nombres de las personas en el correo electrónico?
Y ahí lo tienes: no siempre se recomienda enviar a destinatarios no revelados, pero es fácil de hacer si alguna vez lo necesitas.