Seamos realistas. Aprender a enviar música por correo electrónico no es el trabajo más glamuroso. Es como pastorear ovejas en el mejor de los casos, pero como con cualquier cosa; cuantas más ovejas arreas, mejor te vuelves en ello.
Es lo mismo con la promoción de música por correo electrónico; las primeras promociones que envíes probablemente fracasarán, pero con el tiempo refinarás tu audiencia, segmentarás tu lista de correo y aprenderás a escribir un mejor copy.
Con la práctica, los creadores de tendencias comenzarán a tomar nota. Pero llegar a ese escenario es un poco un territorio desconocido, pero afortunadamente para ti, voy a desglosarlo.
Para enviar la campaña promocional perfecta, deberás leer lo siguiente:
- Tener una dirección de correo electrónico adecuada
- Crear una lista de correo electrónico de DJ o Prensa
- Enviar promociones manualmente o mediante software
Tener una dirección de correo electrónico excelente para promocionar música:
Sé que esto es descaradamente obvio, pero para comenzar a enviar música por correo electrónico, necesitará una dirección de correo electrónico. Sin embargo, no debe usar ninguna dirección de correo electrónico, por ejemplo, su cuenta personal.
Recuerde, el objetivo final de promover la música es ganar conciencia sobre la música que está vendiendo.
Si envía música, desde [email protected], entonces tus posibilidades de ganar funciones serán bastante escasas. Esto es especialmente importante si tienes un sello discográfico.
La marca es esencial. Los nombres de dominio son baratos. Cómprate uno. Harán que su negocio se vea más establecido, auténtico y confiable.
Hay muchos lugares que venden nombres de dominio – me gusta Namecheap. Regístrate para obtener una cuenta, busca el nombre de tu sello discográfico (o compañía) y consulta lo que está disponible. Probablemente encontrarás que el nombre de tu sello discográfico es posible. Pero si no lo es, hay algunas extensiones bastante únicas accesibles, como por ejemplo .Club, .agencia, & .digital. Una vez que hayas elegido tu nombre de dominio, tendrás que crear una dirección de correo electrónico a partir de ese dominio.
Namecheap ofrece alojamiento de correo electrónico, o puede ir por la ruta que toma la mayoría de la gente, y esa es Gsuite. Gsuite es fácil de configurar, y Gmail es un cliente de correo electrónico confiable.
Recomiendo crear una dirección de correo electrónico con tu nombre como identificador, especialmente para la divulgación por correo electrónico. Recibir una promoción musical de una dirección personal de negocios, como por ejemplo [email protected] es más respetable. Mientras que recibir un correo electrónico de [email protected] parece un poco impersonal. Tal vez sea solo yo, te dejaré tomar esa decisión.
Crear una lista de correo electrónico confiable para DJ o prensa para promocionar música
Este es un tema candente. Desconcierta a mucha gente. Creen que es una especie de misterio elaborado con una resolución muy complicada. Bueno, no lo es. Voy a compartir algunos consejos al respecto.
Cada vez que alguien me envía un correo electrónico, preguntando sobre la creación de una lista de DJ, siempre respondo con la misma respuesta. Por lo general, comienza con «Tener 10 DJs en su lista de correo electrónico que aman su música es mucho mejor que 1000 DJs que no se preocupan por ella.»
He visto sellos discográficos que han borrado descaradamente sus listas de correos electrónicos de Internet y, posteriormente, se preguntan por qué menos del 2% abrió su correo electrónico promocional. Bueno, eso se debe a que su lista de correo electrónico no sabe que están y probablemente no están interesados en su música.
Duro, lo sé, pero también cierto.
Piénsalo así: Si tu amigo te enviara un correo electrónico, ¿lo leerías? Probablemente.
Si un extraño te enviara un correo electrónico, ¿lo leerías? Probablemente no, a menos que algo te llame la atención.
¿Cuál es la diferencia entre un amigo y un extraño?
La respuesta es una relación.
Tener una afiliación con esa persona es la clave para que se abra tu correo electrónico. Entonces, ¿cómo construyes una relación con un extraño?
Habla con ellos.
Pero, ¿cómo podemos abrir esas líneas de comunicación y maximizar el retorno de esa inversión?
Primero averigüe lo que está tratando de lograr. Por ejemplo, tu objetivo es crear una lista de DJs, llena de DJs que aman tu música y quieren reproducir tu último lanzamiento en los clubes y en la radio.
Digamos que tienes una etiqueta de tech-house. Empieza por escribir una lista de personas que tocarían tu música. ¿Un DJ de dubstep que solo toca dubstep tocaría tu música? No, para empezar, deshazte de ellos. Haz lo mismo con cualquier otra persona que no esté interesada, esto incluye la investigación de alcance de tu blog.
Definitivamente no eres una organización benéfica.
Disparar contenido con abandono devaluará el producto con el tiempo. Promover la música a creadores de tendencias que no están interesados simplemente no vale la pena su tiempo, independientemente de lo ‘grandes en la escena’ que sean.
En su lugar, inicie una pequeña lista de posibles DJs o contactos de prensa y compónlos de forma incremental con el tiempo.
Además, no descartes a los DJ menos conocidos, son muy útiles. Algunos de ellos tendrán éxito e invariablemente terminarán liderando la escena.
Una de las formas más fáciles de conseguir DJs o bloggers es enviarles mensajes en Facebook. La mayoría de las empresas, DJs y bloggers tendrán una página de Facebook, por lo que llamar su atención es bastante sencillo.
Envíales un mensaje
Quizás di algo como » Hola Bob, soy Pete, me gustaría enviarte música por correo electrónico. ¿Sería posible tener una dirección de correo electrónico para usted, por favor?»
Mantenlo simple, no lo compliques demasiado y hagas lo que hagas, no te quejes de ellos si no te responden en 5 minutos. Créeme, esto pasa. La gente está ocupada. Si quieren responderte de inmediato, lo harán, si no lo hacen, aceptarlo y seguir adelante.
Tal vez darle una semana y proporcionar a esas personas un seguimiento suave. Cuando respondan, es probable que te pidan información y una muestra de tu música. Dale al creador de tendencias lo que necesita y, tal vez, suelta un enlace a tu promoción. Promoly tiene una función de «enlace secreto», que es ideal en esta situación.
Cuando dirigía un sello discográfico, utilicé esta técnica; funcionó bien, y construí una lista de correo electrónico decente (~1000 contactos) adaptada al «sonido» de mi sello discográfico. Pero no lo logré en una semana. Crecí la lista de correo a medida que pasaban los años y todavía me sumerjo en ella de vez en cuando cuando necesito contactar a alguien. Un par de cosas para recordar:
- Usa su nombre real; esto muestra que has investigado un poco.
- No les envíes spam con 10 lanzamientos ni les envíes tu historial de vida.
- No sea necesitado, molesto o molestarlos.
- ¡Sé educado al llegar y promocionar la música!
Esta es mi forma personal favorita (léase: no convencional) de obtener una dirección de correo electrónico; Use una aplicación que encuentre una dirección de correo electrónico basada en el nombre de dominio que proporcione.
Uso hunter.io para recopilar direcciones de correo electrónico. Sin embargo, hay otras alternativas disponibles que son comparables. Hunter funciona muy bien, y muchas empresas utilizan esta técnica para enviar correos electrónicos en frío.
Si es un DJ / etiqueta / etc., tiene un sitio web, plugin su nombre de dominio y la aplicación mostrará las direcciones de correo electrónico asociadas para el dominio proporcionado. (Hunter también tiene otras funciones impresionantes, como el seguimiento de correos electrónicos, que se podrían usar junto con la promoción de música.)
Esto le ahorrará MUCHO tiempo y le dará una dirección personal en lugar de una dirección info@ genérica. Aquí hay un ejemplo, usando nuestro dominio promo.ly.
Una vez que tenga su dirección de correo electrónico, envíe al contacto un correo electrónico simple, como el mensaje de Facebook, pero esta vez solicite permiso para enviarle promociones. Solo porque tengas su dirección de correo electrónico, no significa que quieran saber de ti, así que no les envíes spam con promociones de lanzamiento sin pedir permiso primero. No quieres que te marquen por spam ni que te cuelguen en un fiasco del RGPD.
Recuerde: las relaciones públicas de la música se tratan de construir relaciones. Una vez que tengas su aprobación, construye una relación y luego considera enviar una canción/promoción. Además, no olvide consultar con ellos de vez en cuando. No seas esa persona que solo contacta a alguien porque necesita un favor.
¿Enviar promos de música por correo electrónico manualmente o mediante software?
Para que tengas tu cuenta de correo electrónico y lista de prensa en proceso de creación. ¿Y supongo que tienes algo de música que promocionar?
Pero, ¿cómo promocionas la música con éxito?
Hay un par de formas de enviar promociones: puedes enviar una promoción a una lista de correo electrónico segmentada o puedes hacer una divulgación manual a través del correo electrónico. Ambas son excelentes formas de obtener funciones, obras de teatro y estrenos.
Usar una herramienta como Promoly es una excelente manera de organizar y rastrear información crucial, como reproducciones y descargas.
Promoly sirve para enviar promociones, así como para generar enlaces secretos para divulgación manual.
Si desea enviar una promoción a una lista completa, deberá comenzar a agregar su lista de correo en Promoly. Segmenta las listas en grupos apropiados. Cavar muy profundo aquí.La segmentación
es la clave para obtener resultados confiables. Pase algún tiempo revisando su lista de correo electrónico con un peine de dientes finos. Piense en la música que el creador de tendencias/DJ preferiría.
Agregue los contactos a diferentes grupos. El trabajo que hagas valdrá la pena a largo plazo.
Ahora su lista de correo está organizada, pulida y lista para rodar; es hora de crear una campaña promocional. Necesitarás ilustraciones, información de prensa y música para esta parte.
Piense en su línea de asunto: ¿qué le hace abrir un correo electrónico en su bandeja de entrada?
Si estás atascado, hemos escrito un artículo aquí que te dará algunas ideas sobre cómo crear un tema digno de clics.
Las líneas de asunto deben hacer que las personas quieran abrir su correo electrónico, no eliminarlo.
Desafortunadamente, muchos sellos discográficos a menudo caen en la categoría de «línea de asunto sosa» cuando promocionan música, pero está bien this por eso escribo artículos como este.
Con suerte, aprenderás algo, y si lo haces, deja un comentario en el cuadro de comentarios de Facebook en la parte inferior.
¿Qué información debe incluirse en una promoción?
1. Obra de arte
2. Música
3. Comunicado de prensa
4. Fechas de lanzamiento
Estos son factores cruciales. Aquí está el creador de la campaña de Promoly:
, incluidas las ilustraciones, la música y el comunicado de prensa &, las fechas de lanzamiento son absolutamente vitales al enviar música a través del correo electrónico a su lista de destinatarios.
Sin todos los detalles necesarios, estás reduciendo tu oportunidad de aparecer.
No hay nada peor que recibir una promoción y tener que perseguir al remitente para obtener la información relevante. Haz esto bien la primera vez, y automáticamente tendrás una mayor probabilidad de ser notado al promocionar música.
Finaliza tu promoción, guárdala y asegúrate de que la vista previa se vea bien. Promoly creará automáticamente una página de destino atractiva para mostrar tu música.
Este es un ejemplo:
Alcance manual vs envío masivo, ¿cuál es la diferencia? ¿Y cuál es la mejor manera de enviar una canción/promo?
El envío manual vs masivo depende completamente de ti y depende totalmente de tus objetivos. Si desea hacer circular música a los DJ en línea con su fecha de lanzamiento, no envíe individualmente, ya que eso es contraproducente y podría llevar demasiado tiempo.
Pero, si estás promocionando música y buscando un estreno, sugiero divulgación manual. También se recomienda incluir un Enlace Secreto (creado por Promoly). Los enlaces secretos son acceso directo a las páginas de inicio de la promoción. Eliminan tener que enviar una campaña promocional completa por correo electrónico.
En su lugar, Promoly puede generar un enlace secreto que puede colocar en un chat de Facebook o Whatsapp. Esto es genial si estás charlando libremente con un creador de tendencias sobre un estreno y quieres golpear mientras la plancha está caliente. Promoly registrará todos los datos de ese enlace secreto y compilará los datos en un informe. Intente hacerlo con WeTransfer u otros servicios para compartir enlaces. Sí, eso pensaba… ¡no se puede!
Cuando tengas un lanzamiento listo para promocionar, comienza a pensar en cuándo se debe enviar la promoción a los creadores de tendencias. ¿Los bloggers tardan 4 semanas en responder? ¿Mixmag necesita tu música 4 semanas antes de su ciclo de impresión? Todas estas preguntas deben pensarse antes de comenzar a promover la música. Enviar una liberación al olvido y esperar lo mejor no es la forma más táctica. De ahí la importancia de la segmentación y la planificación previa.
Hay muchas formas de promocionar la música
Como probablemente hayas averiguado, hay 101 formas diferentes de promocionar la música.
Este artículo sobre «cómo enviar música por correo electrónico» y promoción solo está arañando la superficie. Al promover la música, todo se reduce a lo que funciona para ti y lo que te da grandes resultados.
Cada sello discográfico y publicista trabaja con diferentes métodos; pueden tener alguna salsa secreta de vez en cuando, pero esencialmente están haciendo métodos similares destacados en este artículo.
El factor más importante para llevar es que debe probar ideas y mantenerse consistente. Pruebe una idea durante un par de meses sólidos sin cambiar de dirección. Los resultados no aparecerán de la noche a la mañana, pero Promoly puede ayudarlo a lograrlos a largo plazo.