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¿Cómo Escanear un Documento En un Archivo Pdf y Enviarlo por correo electrónico?
Escanear archivos en formato PDF y enviarlos por correo electrónico a cualquier dirección de correo electrónico es posible con escáneres, impresoras y fotocopiadoras. La forma de buscar y enviar el archivo por correo electrónico está determinada por las máquinas que tenga.
Desde el mismo ordenador, escanee y envíe un correo electrónico
- Coloque el documento a escanear boca abajo sobre la superficie de cristal de la máquina. Asegúrese de que el piso esté libre de desechos o partículas.
- Elija un formato de escaneo. Seleccione «PDF» en esta situación.
- Si se te da la opción, nombra tu archivo antes de escanearlo.
- Introduzca la dirección de correo electrónico a la que debe enviarse el archivo PDF escaneado.
- Para escanear y enviar por correo electrónico su archivo PDF directamente desde la fotocopiadora, escáner o impresora, presione el botón «Inicio».
Comenzando con un escáner y terminando con un ordenador
- Coloque el documento boca abajo sobre el cristal del escáner, asegurándose de que el cristal esté limpio.
- Abra el programa de escaneo de su computadora y elija guardar el escaneo como un archivo «PDF».
- Asigne un nombre a su archivo, elija dónde desea guardar el PDF y haga clic en «Vista previa».»
- Si está satisfecho con el aspecto de nuestro documento, haga clic en «Escanear» después de previsualizarlo.
- Abra su programa de correo electrónico y redacte un mensaje de correo electrónico. Rellene la línea de asunto, el mensaje y adjunte el archivo PDF escaneado de la carpeta guardada. Por favor, envíe su correo electrónico.
¿Cómo puedo escanear un documento y enviarlo por correo electrónico en formato PDF?
- ¿Qué software debo usar para escanear un documento y enviarlo por correo electrónico en formato PDF?
la respuesta - En solo dos pasos, puede escanear un documento en formato PDF y enviarlo por correo electrónico utilizando una imagen PDF a PDF:
- Para leer documentos del escáner, haga clic en el botón «Escanear archivo».
- Para generar un documento PDF que contenga todos los documentos escaneados y enviarlos por correo electrónico, haga clic en el botón «Compilar a un PDF y enviar por correo».
Cómo usar la aplicación de correo para iPhone para buscar un documento y enviarlo por correo electrónico
La aplicación de correo para iPhone se modificó recientemente, por lo que es más fácil que nunca buscar y enviar un documento o conectar un documento desde el almacenamiento en la nube a un correo electrónico. Obtén información sobre el correo más reciente.
Adjuntar imágenes y archivos a un correo electrónico siempre ha sido posible en la aplicación de correo para iPhone y iPad. Puedes tomar una foto con la cámara y conectarla a un mensaje para darle a alguien un documento impreso.
Sin embargo, un documento escaneado no es lo mismo que una fotografía. Una diferencia es que una imagen tiene un fondo que distrae, mientras que un escaneo de un documento solo contiene el documento. Una instantánea del texto sobre un fondo claro será suficiente, pero no será tan buena como un escaneo. Además, no siempre es necesario que un documento escaneado esté en color, y el blanco y negro está bien; de hecho, el mono a menudo es más fácil de leer que el color.
En ciertas situaciones, una función de escaneo es más útil que la capacidad de conectar una imagen a un correo electrónico. El escaneo es una función que está más orientada a las comunicaciones comerciales que a los mensajes divertidos entre amigos, pero si usas el correo electrónico de tu iPhone para el trabajo, puede ser útil.
Cuando un compañero de trabajo o cliente solicita una copia de un texto, en lugar de tomar una foto, simplemente puede crear un correo electrónico, escanear e insertar la imagen en el mensaje y enviarla. No hay necesidad de perder el tiempo con repositorios de fotos de terceros o software de escaneo. Simplemente busque y envíe un correo electrónico.
Echemos un vistazo más de cerca a cómo funciona. Para usar la función, debes tener iOS 13 instalado en tu iPhone o iPad.
Adjunte un escaneo a un correo electrónico.
En la aplicación de correo del iPhone, crea una nueva dirección de correo electrónico. Para escanear un documento e insertarlo en un mensaje, pulse el botón Escanear situado justo encima del teclado, o pulse en el documento para mostrar la barra de herramientas y, a continuación, vaya hasta la derecha y pulse Escanear documento.
Toma una foto
La cámara del iPhone está encendida, y todo lo que tienes que hacer ahora es dirigirla al papel. Busca agresivamente un trozo de papel rectangular, como un recibo en la captura de pantalla, y lo resalta. Si el texto es todo blanco y en un fondo de contraste, probablemente ayudaría.
En la parte superior de la pantalla, tiene algunas opciones, como color, escala de grises, blanco y negro o imagen, que puede elegir tocando el botón color.
Corte el escaneo a la mitad.
Cuando pulsa el botón para realizar un escaneo, se muestra la imagen completa, con un cuadro dibujado alrededor del lugar donde se cree que está el documento. Para seleccionar una región de la imagen para guardarla como escaneo, arrastre las esquinas de la caja.
Esto se puede usar para elegir solo una pequeña parte de un documento si no necesita todo el documento. También ayuda a ajustar el tamaño y las formas del documento si no ha detectado correctamente el tamaño y la forma del documento. A menudo endereza los escaneos que no son perfectamente verticales.
Si no le gusta, presione Retake o apruebe presionando Keep Scan.
Envíe el correo electrónico
Aquí está el escaneo que se insertó en el correo electrónico, que, como puede ver, es muy superior a una imagen simple. Se ha eliminado el contexto y se ha enderezado la imagen.
Puede agregar texto o incluso otro escaneo al correo electrónico si es necesario. Si estás listo para enviarlo por correo electrónico, haz clic en el botón azul Enviar en la esquina superior derecha.
Envíe un correo electrónico con una carpeta adjunta.
En la aplicación de correo, hay un nuevo icono justo encima del teclado, así como un nuevo elemento de barra de herramientas. Toque la flecha derecha hasta que vea Agregar documento, luego toque el icono o toque en la publicación. Antes de enviar este correo electrónico, adjuntemos un documento.
Elija un texto reciente con el que trabajar.
La aplicación Mail muestra una lista de documentos añadidos recientemente a tu almacenamiento personal de iCloud, lo cual es muy útil. Si el documento que desea conectar está visible, tóquelo; si no lo está, haga clic en Ver todo.
Elija un documento para enviar por correo electrónico.
Un explorador de archivos, cerca de la aplicación Archivos del iPhone, muestra todas las carpetas de tu almacenamiento personal de iCloud. Simplemente toque una carpeta, como Páginas, para abrirla y, a continuación, toque el documento que desea enviar por correo electrónico.
Enviar el archivo
El correo electrónico se ha insertado con un documento de Páginas y está listo para enviar usando el botón azul en la parte superior. No tiene que ser un papel de páginas; podría ser un documento de Word, una hoja de cálculo de Numbers o Excel, u otra cosa en iCloud.
Esta función es útil porque el almacenamiento de iCloud se sincroniza con un Apple Mac (y un PC con Windows si tienes instalado iCloud), por lo que es fácil crear documentos en el Mac y luego seleccionarlos y conectarlos a un correo electrónico en tu iPhone mientras estás fuera de la oficina o en casa. No tiene que esperar hasta que regrese a casa o a la oficina para enviarlos.
Puede enviar documentos por correo electrónico desde su teléfono sin importar dónde se encuentre.
Cómo enviar por correo electrónico un documento escaneado
Puede enviar y almacenar documentos escaneados utilizando Gmail. Si no puedes enviar documentos escaneados directamente a tu cuenta de Gmail, puedes escanearlos a tu ordenador y conectarlos a correos electrónicos de Gmail. Los documentos se pueden enviar a colegas, clientes y empleados. También puede usar los correos electrónicos como una solución de archivo de documentos improvisada enviándoselos a usted mismo.
Paso 1: Asegúrese de que el escáner esté conectado al dispositivo y de que el software del escáner esté instalado.
Paso 2: Coloque el documento en la cama del escáner y escanéelo. Diferentes fabricantes y modelos utilizan diferentes técnicas de escaneo, así que asegúrese de seguir las instrucciones del fabricante para guardar el archivo como un archivo PDF o TIFF.
Paso 3: Inicia sesión en tu cuenta de Gmail usando tu navegador Web.
Paso 4: Seleccione «Componer» en el menú desplegable.
Paso 5: Haga clic en el botón «Adjuntar» con forma de clip.
Paso 6: En la ventana de diálogo Abrir archivo que aparece, navegue hasta la imagen escaneada y selecciónela.
Paso 7: Complete el correo electrónico y envíelo. Puede enviar el documento a otra persona ingresando su dirección de correo electrónico en el campo» Para», o puede enviárselo a usted mismo para fines de archivo ingresando su propia dirección de correo electrónico en el campo» Para».
¿Cómo puedo escanear un documento y enviarlo por correo electrónico desde mi iPhone o iPad?
Puede buscar un documento por correo electrónico de varias maneras. Se puede utilizar un escáner independiente o una impresora multifunción para escanear el papel. Sin embargo, escanear documentos con su teléfono celular o tableta es el método más conveniente. Puede escanear un documento a un correo electrónico sin dispositivo, impresora o escáner al hacerlo. Puede escanear documentos en su iPhone o iPad y, a continuación, enviar por correo electrónico la copia electrónica del documento en formato PDF. ¿No es increíble lo fácil que es? Considérate fuera de la oficina o en un viaje de negocios cuando necesites entregar documentos personales o comerciales a otros. Y no tienes una computadora, escáner o impresora; todo lo que tienes es tu iPhone o iPad, que puedes llevar contigo a donde quiera que vayas. A continuación, puede sacar el iPhone de su bolsillo y usarlo como escáner portátil para escanear un documento a PDF. Podrá escanear cualquier documento en papel, recibo, libro u otros artículos con su iPhone, iPad o iPod touch, y luego enviar los documentos escaneados por correo electrónico desde su iPhone iPad. Echa un vistazo a los pasos a continuación si quieres probarlo.
¿Cómo puedo escanear un documento y enviarlo por correo electrónico desde mi iPhone o iPad?
Los requisitos previos para escanear documentos para enviar por correo electrónico sobre la marcha incluyen:
Scanner Pro para iOS o Adobe Scan; iPhone o iPad;
En esta demostración, usaremos un iPad y la aplicación iPhone scanner pro mencionada anteriormente. De este iPhone app escáner funciona en todos los dispositivos iOS compatibles, incluyendo el iPhone 5, iPhone 6, iPhone 7, iPhone 8, iPhone X, iPad, iPad mini, iPad Air, iPad Pro, y así sucesivamente. Si estás de viaje con tu iPad y no tienes acceso a una red Wi-Fi o a un servicio de datos, te limitarás a escanear documentos en el iPad y adjuntarlos a correos electrónicos; una vez que tengas acceso a Internet, podrás transferir los documentos escaneados por correo electrónico.
Para ejecutar la aplicación iPhone scanner pro, presione el botón inicio; la pantalla de inicio de la aplicación aparecerá como se muestra a continuación. Su pantalla de inicio muestra de forma predeterminada todos los documentos escaneados.
Para comenzar, toque el icono + Añadir en la esquina inferior derecha para comenzar a realizar nuevos escaneos o escanear un documento a un correo electrónico. Ahora, apunte la cámara de su iPhone o iPad al documento que desea escanear. Para escanear un documento con su iPhone o iPad, presione el botón azul de escaneo redondo. Usamos un iPad 2 en esta demostración, que tiene una resolución de cámara baja. Los resultados del escaneo mejorarán mucho si usa esta aplicación de escáner en un teléfono inteligente iOS reciente, como un iPhone 5, iPhone 6, iPad Mini, iPad Air o iPad Pro.
Puede buscar el mismo documento varias veces en rollo para obtener los mejores resultados. También se le dará la opción de seleccionar documentos escaneados. Al eliminar la parte no deseada de un documento escaneado en el iPhone iPad, puede arrastrar el borde del documento escaneado para cortar, seleccionar o guardar solo la parte que desea guardar.
Si has completado tu colección, guárdala. A continuación, podrá guardar el documento escaneado final en su iPhone iPad o compartir documentos escaneados desde su iPhone iPad.
Este software para iPhone Scanner Pro es extremadamente útil para adjuntar documentos escaneados a correos electrónicos, imprimir documentos escaneados a través de iPhone AirPrint, enviar por fax documentos escaneados desde un iPhone y cargar documentos escaneados a Dropbox, Google Drive, OneDrive, Evernote, Box, OneNote y otros servicios de almacenamiento en la nube.
3 formas de escanear documentos sin escáner
Acaba de terminar un formulario o garabateó una nota en un trozo de papel que le gustaría enviar por correo electrónico a un amigo, colega o profesor. No tiene acceso a un escáner o una impresora de usos múltiples, que es el problema.
Hay buenas noticias!
Obtendrá los mismos resultados si tiene un teléfono móvil o una tableta. Utilice una de estas opciones para escanear documentos, hojas de trabajo, aplicaciones u otros pedazos de papel para fines personales, escolares o laborales.
Cámara
Tome una instantánea de su papel con la cámara incorporada en su teléfono o tableta. Luego, en tu bandeja de entrada, adjunta la imagen.
Aplicaciones para escanear
Esta función transforma su teléfono inteligente o tableta en un escáner de documentos. La aplicación puede convertir tu foto en un PDF o un formulario de archivo similar, similar a cómo tomas una imagen.
TinyScanner y Adobe Scan son dos ejemplos.
Aplicaciones de reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
Estas aplicaciones escanean caracteres escritos y los convierten en texto digital, lo que le permite buscar y editar su documento en un procesador de textos. También tienen opciones de conversión de texto a voz.
Consejos para usar aplicaciones de OCR rápidamente:
- Asegúrate de tener suficiente iluminación.
- Mantenga un agarre constante.
- Se deben evitar las curvas en el documento o libro.
- Es posible que no sepa una fuente cursiva o letra.
- Speechify, Office Lens y Voice Dream Scan son algunos ejemplos.
Cuando un escáner no está disponible, otras opciones incluyen usar archivos PDF rellenables para enviar documentos por correo electrónico con aplicaciones como Adobe Fill and Sign, o escribir texto en archivos ya escaneados con aplicaciones como SnapType.