Cómo Escribir una Carta de Presentación Efectiva para una Revista (plantillas gratuitas)

Incluso los grandes manuscritos a menudo se destacan solo por el título o su contenido. Necesitan buenas cartas de presentación.

Las cartas de presentación son una parte infravalorada del proceso de envío. Pero son un paso valioso para que tu investigación sea notada y publicada.

La verdad es que la mayoría de los editores de revistas simplemente no tienen el tiempo para leer a fondo cada artículo enviado en su totalidad para decidir si es adecuado para su revista. Llegarán allí eventualmente, pero usan cartas de presentación para ayudarlos a filtrar las presentaciones más interesantes y apropiadas primero.

Las cartas de presentación también ayudan a identificar artículos completamente fuera del alcance de la revista y sería mejor obtener una carta de rechazo rápida.

Si su manuscrito no tiene una carta de presentación y los otros 12 artículos en el escritorio del editor lo tienen, es probable que su artículo sea revisado por fin. Poner ese esfuerzo adicional, al igual que en una solicitud de trabajo, le permite vender su investigación, evitar rechazos rápidos y, con más probabilidad, llegar a la revisión por pares.

También tenemos algunas plantillas para que no tengas que empezar de cero. Sigue leyendo.

¿Qué pones en una carta de presentación de un diario?

Su carta de presentación necesita ciertos elementos básicos. Generalmente son:

• Editor y diario objetivo
• Saludo (Estimado Dr. Indication)
• Indicación de que está enviando su manuscrito, junto con su título y la categoría del manuscrito que está enviando (Informe Original, Revisión, Estudio de Caso, etc.) basado en lo que la revista acepta
• Información de antecedentes sobre su trabajo: ¿qué se conoce ya sobre el tema?
• Cuál fue su estudio
• Por qué realizó el estudio (justificación)
• Brevemente, qué métodos utilizó y cuáles fueron sus hallazgos clave
• Por qué su manuscrito es ideal para esta revista
• (opcional, dependiendo de la revista y si desea hacer esto), dependiendo de la revista) Información de financiación
• Línea de cierre(Atentamente, etc.) y el nombre y los datos de contacto del autor para correspondencia del manuscrito

Son los elementos clave. Es la forma en que los expresas y la calidad de tu mensaje lo que significa la diferencia entre una visión general seca y una promoción atractiva de tu trabajo.

Muchas revistas no tienen un formato prescrito para la carta de presentación. En el otro extremo del espectro están las directrices de PLOS ONE, que dan detalles sobre qué incluir, incluida la selección de editores académicos de su directorio.

Siempre revise primero las pautas para asegurarse de darle a la revista lo que quiere. Son básicos. Con una comprensión de esos, hay muchas maneras de pulir su carta de presentación en una valiosa herramienta de ventas para su trabajo.

Qué hacer y qué evitar en la carta de presentación de su diario

La mayoría de los » problemas con las cartas de presentación de su diario se relacionan simplemente con no dedicar suficiente tiempo y cuidado a ello. O incluso no hacerlo en absoluto. Estos se arreglan fácilmente si eres un escritor inglés experto. Si no, se pueden arreglar fácilmente con un poco de ayuda.

Haga esto

Todo lo siguiente es crítico. Asegúrate de hacerlo:

• Comprueba el nombre de tu diario objetivo.
• Dirija la carta de presentación a la persona correspondiente. No basta con decir simplemente «Querido Editor» o «A quién le concierne.»Incluya el nombre, el título y la posición del editor al que se dirige.
• Evite los superlativos: sobre la revista, sobre usted y su propio trabajo. Es muy poco probable que su trabajo sea «innovador» o «pionero», aunque puede que por «primera vez» se haya adoptado un enfoque determinado con una determinada población.
• Compruebe el formato. Esto varía según el diario. NOS incluye a vs vs reino unido Ortografía en inglés de Oxford, numeración de páginas correcta, uso de plantillas y mucho más.
• Haz que un colega lea tu carta de presentación antes de enviarla.

Pero no hagas esto

Las siguientes pueden no ser críticas, pero son áreas comunes que los autores estropean. A veces no saben que lo están haciendo o simplemente están haciendo lo mejor que pueden. Así que ten en cuenta

Asegúrate de no hacerlo:

• Toma atajos. Su carta de presentación es muy importante para que su manuscrito sea revisado por pares; dale tiempo y atención.
• Corta y pega tu resumen, o secciones de él, en la carta de presentación. Eso es poco esfuerzo y poca legibilidad. Cámbialo para que destaque.
• Elogie en exceso al editor o al diario objetivo: no es necesario usar frases como » su estimado diario.»Un manuscrito se enviará para revisión por pares en función de la calidad de la carta de presentación y el estudio, no porque usted diga cosas buenas sobre la revista.
• Olvídese de usar la corrección ortográfica de Palabras (u otro software) e, idealmente, use una herramienta como Grammarly y/o Hemingway para ayudar a la gramática y la legibilidad. Sin embargo, estos no son sustitutos de una edición profesional.
• Siéntete excesivamente orgulloso de tus conocimientos de inglés. Al igual que vas al dentista para que te arreglen los dientes, puedes contratar a un editor profesional y un experto en la materia para que te arreglen el inglés.

No es que muchos de estos también respondan a cartas de reenvío y respuestas a la revisión por pares. Los temas subyacentes son el cuidado, la cortesía y un excelente inglés adecuado para su audiencia.

Y dos dos grandes más

• Consigue una edición o corrección profesional si no eres un hablante nativo de inglés o simplemente no eres tan bueno escribiendo.

Haga que un profesional escriba su carta de presentación para usted si desea ahorrar tiempo y asegurarse de que lo tiene todo tal y como lo desea el diario. El servicio de Desarrollo de Cartas de Presentación de Edanz puede encargarse de esto por usted.

Frases fijas y expresiones comunes

La carta del diario mantiene un tono formal, por lo que hay ciertas frases comunes que puede usar y, en algunos casos, debe usar. Como resultado, hay una serie de frases que son comunes para las cartas de presentación.

Estos incluyen:

• Hasta donde sabemos, este es el primer informe que muestra
• Creemos que nuestros hallazgos atraerán a los lectores de .
• Por favor, dirija toda la correspondencia a:
• Esperamos tener noticias suyas lo antes posible.

Declaraciones comúnmente requeridas

Muchas revistas y editores requieren que todas las cartas de presentación contengan las siguientes oraciones:

• Confirmamos que este manuscrito no ha sido publicado en otro lugar y no está siendo considerado por otra revista.
• Todos los autores han leído y aprobado el manuscrito final y están de acuerdo con su envío .

Intereses en conflicto

Si todos los autores no tienen intereses en conflicto, debe incluir una declaración que indique como tal:

Los autores no tienen conflictos de intereses que declarar.

Si un autor tiene intereses en conflicto, es una buena idea incluir detalles de estos en su carta de presentación.
También puede incluir información sobre la financiación:

Este estudio fue apoyado por una subvención de la .

Otras declaraciones requeridas

Alguna otra información potencialmente requerida:

• Base de datos de registro de ensayos clínicos y número
• ¿Se ha publicado este manuscrito en otro idioma? Si es así, ¿el editor de la revista ha dado permiso para este envío?
• ¿Qué otras publicaciones relacionadas con el mismo estudio se han publicado? (especialmente para manuscritos relacionados con ensayos clínicos)
• ¿Se han presentado o publicado los datos de su estudio en cualquier otro formato? Para los estudios con sujetos humanos, ¿se obtuvo el consentimiento informado? Fue autorización de un comité de ética? ¿Se realizó el estudio de conformidad con las directrices de la Declaración de Helsinki?
• Se obtuvo permiso para la reproducción o modificación de figuras y tablas previamente publicadas (especialmente para artículos de revisión).

Las directrices de la revista generalmente darán instrucciones específicas sobre cuáles de ellas incluir, si las hubiera. Y si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con ellos directamente.

Consejos de envío de revistas y hacks de expertos

La mayoría de estos son de sentido común, pero si tiene prisa, puede pasarlos por alto. Algunos son menos conocidos.

Sea personal, use el nombre del editor

Haga su tarea. Busque el nombre del Editor en Jefe o del Editor de Sección específico de la revista a la que está enviando y dirija la carta directamente a ellos.

Use Estimado Dr. (o Profesor) + su apellido. Si no estás seguro de su título, búscalos en Google para ver si tienen una página de LinkedIn, una página de ResearchGate u obras publicadas en los últimos dos años. Si aún no puede confirmar su título, use el nombre completo Estimado como se muestra en la página web de la revista.

Es como una carta de presentación para un trabajo; necesita personalizar su carta de presentación para demostrar su interés en ese diario en particular, y no hacer que parezca que estaría feliz de que su trabajo fuera aceptado en cualquier lugar.

También debe explicar por qué su estudio será de interés específico para los lectores de la revista.

Consulte el alcance de Aims & en el sitio web de la revista para ver quién es su público objetivo y adaptar su razonamiento a ellos.

Dígales lo que desea publicar

Esto puede parecer obvio, pero a veces los autores envían cartas de presentación sin incluir el título de su manuscrito y qué tipo de artículo es.

Esto debe aparecer en el primer párrafo de su carta y ayudará al editor a ver de inmediato si el tema es de interés y a juzgar si tienen espacio para el tipo de artículo que está enviando para el número actual.

Aún más, demostrará que ha leído a fondo las directrices. Si dices que estás enviando «Investigación Original» cuando la revista lo llama «Artículos de investigación», no estás causando una muy buena primera impresión.

Resuma los aspectos más destacados de su trabajo

No es suficiente simplemente incluir el título de su manuscrito en la carta de presentación y esperar que solo eso atraiga al editor.

Trate de mantener la carta de presentación en una página, pero siempre incluya un breve resumen de su estudio que describa las razones por las que realizó el trabajo, sus objetivos y los principales resultados que observó. Si eso te hace ir un poco más, no es gran cosa.

No incluya estadísticas ni muchos datos; un resumen convincente del estudio es suficiente. Si el editor está interesado, buscará en su manuscrito más profundamente para obtener más detalles.

Sell yourself

Las cartas de presentación son su oportunidad de hablar directamente con el editor de la revista y convencerlo de que su artículo es más interesante que el siguiente que está sentado en su escritorio. Hable sobre cualquier implicación en el mundo real de sus hallazgos o la importancia de sus resultados para el campo. No seas demasiado especulativo ni exageres demasiado tus hallazgos, pero aprovecha esta importante oportunidad para destacar la importancia de tu trabajo.

No olvide sus declaraciones «imprescindibles»

Los editores quieren saber que su manuscrito no ha sido enviado a otro lugar o está siendo considerado en otra revista.

Desean conocer cualquier información relevante sobre conflictos de intereses y cualquier papel que el organismo de financiación desempeñó en el estudio.

Las instrucciones del autor pueden o no tener información explícita sobre lo que quieren que escribas, pero es una buena práctica indicar esta información por adelantado. De esta manera, el editor no tiene que indagar en el manuscrito para saber si ha cumplido con los requisitos éticos básicos para la publicación.

Véalo en acción: video de Edanz sobre escribir cartas de presentación

En este video presentamos los conceptos básicos de una carta de presentación.

Y si no quieres empezar con un documento en blanco

Consigue una plantilla de carta de presentación

Es más fácil decirlo que hacerlo, ¿verdad?

Descargue una plantilla para conectar y reproducir su texto.

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