Para empezar, cuando comienzas un negocio de contabilidad, esto puede ser tan simple como trabajar para ti mismo unas pocas horas a la semana desde tu propia casa.
Para este tipo de contable, puede significar la transición de un trabajo de tiempo completo y comenzar a buscar y comercializar sus servicios para encontrar clientes. Poco a poco, comienza a facturar a las personas por sus servicios en lugar de recibir un cheque de pago.
A las empresas les encanta este arreglo porque les da flexibilidad y les permite «gastar» sus servicios en lugar de ponerlo en su nómina.
Es importante comprender sus capacidades, así como sus objetivos, porque esto le ayuda a comprender quién es su cliente ideal, sí, puede elegir.
Así que aquí hay algunos consejos para construir un negocio exitoso de contabilidad en el hogar.
Entender el trabajo de un contable
El trabajo es mucho más que registrar transacciones financieras. Como propietario de un negocio, tendrás que:
- Pague las facturas a tiempo en nombre de la empresa para la que trabaja.
- Lleve un registro del dinero que entra y sale de la empresa.
- Asegúrese de que los registros financieros de la compañía sean precisos y estén actualizados.
- Asegúrese de que todos reciban un pago regular.
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Crear informes financieros.
- Imprimir cheques.
- Producir facturas.
- Trabajar con varios sistemas de contabilidad y nómina.
- Mantener registros de inventario.
- Promociona tu negocio en línea.
Aprenda habilidades de contabilidad
Aquí están las habilidades que necesitará como contable:
- Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Precisión y diligencia numérica.
- Habilidades de entrada de datos.
- Buena comunicación.
- Buenas habilidades de organización.
- Atención al detalle.
- Sé disciplinado, paciente y dedicado.
- Ser capaz de trabajar de forma independiente y en equipo.
- Puede aprender habilidades de contabilidad realizando un curso de Contabilidad.
Conozca los pros y los contras de ser contable
Conocer los pros y los contras puede ayudarlo a prepararse para los altos y bajos de dirigir un negocio de contabilidad.
Pros
- Puede establecer su horario.
- Puedes decidir cuánto te pagan.
- Puedes elegir con quién trabajas.
- Puede trabajar con personas de todo el mundo.
Cons
- Podría haber problemas de responsabilidad importantes.
- Debe tomar medidas para garantizar que todos los datos del cliente se mantengan seguros.
- Podría ser costoso comprar y actualizar varios programas de contabilidad.
Tenga en cuenta los requisitos legales relacionados con ser contable.
Como contable, su principal deber es registrar todas las transacciones financieras de una empresa para ayudarles a preparar su Declaración de Actividad Comercial (BAS). El BAS es un informe fiscal que las empresas envían a la Oficina de Impuestos de Australia durante el año.
Si desea proporcionar servicios de BAS por una tarifa, debe estar registrado como Agente de BAS en la Junta de Profesionales de Impuestos. Para convertirse en un agente registrado de BAS, deberá tener lo siguiente:
- Seguro de Responsabilidad Civil Profesional con pólizas acreditables independientes.
- Una cualificación de al menos el Certificado IV en Contabilidad, como el DiplomaCI de Contabilidad.
- 1.400 horas de experiencia laboral supervisada por un agente de BAS.
- Quince horas de educación continua cada año.
Diseña tu modelo de negocio
Entender por qué quieres ser contable y por qué quieres trabajar con pequeñas empresas es esencial. Esto formará la base de su modelo de negocio. Pregúntate a ti mismo:
- ¿A quién quiero servir?
- ¿Qué soluciones voy a proporcionar?
- ¿Cómo voy a ofrecer estas soluciones?
Considere su objetivo final: ¿está construyendo un negocio para vender? ¿Cuántos empleados quieres? ¿Quieres que tu negocio vaya global?
Saber dónde quieres terminar es útil cuando empiezas a planificar. Te guiará en cómo hacer negocios, si quieres contratar a alguien, qué tipo de clientes quieres contratar y con qué esfuerzo perseguirás nuevos negocios.
También es útil desarrollar un plan de contingencia en caso de que no pueda trabajar durante un período de tiempo. Ya sea que esto se deba a una enfermedad o a un asunto familiar, es increíblemente útil para su marca si puede ofrecer a sus clientes una alternativa adecuada.
Obtener un seguro
Obtener un Seguro de Responsabilidad Civil Profesional (PII) brinda a los contables profesionales una «red de seguridad» en caso de que ocurran errores. Este seguro indemniza a los contables de las pérdidas sufridas por sus clientes u otros terceros debido a negligencia, errores, errores o fallas por parte del contable.
Como dice el sitio web de la Junta de Profesionales Fiscales, la PII es «un mecanismo de protección del consumidor.»Proporcionará una compensación a los clientes si sufren alguna pérdida debido a un» acto, error u omisión como resultado de los servicios de BAS » proporcionados por un agente de BAS. También paga los costos de defender un caso legal que un cliente hace contra usted y su negocio.
Se requiere tener y mantener una IPI para todos los agentes registrados de BAS; además, debe cumplir con los requisitos del TPB. La falta de mantenimiento de uno resultará en la terminación de su registro de agente de BAS.
Configurar
No necesitas muchas cosas para empezar. Una computadora, un teléfono móvil y una conexión a Internet son las tres cosas principales que necesita. Junto con el software y las aplicaciones adecuados, puede trabajar con personas de todo el mundo donde quiera que esté.
Hay dos software que necesitará como contable. El primero es un software de contabilidad en línea. Esto le permitirá ver las cuentas al mismo tiempo que su cliente, para que pueda hablar por teléfono y reducir el número de reuniones que tiene. El software también permite la entrada automática de datos, la conciliación bancaria y la nómina. La segunda pieza de software es un software de gestión de prácticas. Esto le permitirá administrar los flujos de trabajo y poner su negocio en orden.
Con el software y las aplicaciones adecuados, es fácil trabajar con personas en cualquier parte del mundo.
No necesita una gran cantidad de infraestructura para comenzar. Consigue una computadora, un móvil y luego ponte en línea.
El software de contabilidad en línea le permitirá ver las cuentas al mismo tiempo que su cliente. Esto significa que puede hablar con sus preguntas por teléfono, reduciendo el número de reuniones que tiene.
El software de contabilidad inteligente también permitirá la entrada automática de datos, la conciliación bancaria diaria y la nómina.
También debe considerar el software de administración de prácticas. Estas herramientas le permiten administrar flujos de trabajo y poner su negocio en orden. Vienen gratis con algún software de contabilidad y se están volviendo más inteligentes todo el tiempo.
Busque su software y no solo busque las características del producto. Si el proveedor tiene un programa de socios, le ayudará a hacer crecer su negocio.
Software de contabilidad, Complementos & Integraciones para iniciar su negocio de contabilidad
Cuando inicia un negocio de contabilidad, incluso si trabaja para sí mismo unas pocas horas a la semana, sus clientes esperarán que pueda recomendarles software y ayudarlos a usarlo para su negocio.
Sus clientes se están dando cuenta del escaneo de recibos, la captura automatizada de datos y el software de codificación como Banco de recibos, así como fuentes bancarias que los ayudan a reducir sus costos de contabilidad y aumentar su precisión. Por lo tanto, es importante tener un buen conocimiento de estas aplicaciones.
El software de captura de recibos reemplazará parte del tiempo que normalmente cobraría, pero sus clientes lo apreciarán y podrá ganar dinero haciendo tareas más importantes para sus clientes.
También es una buena idea automatizar el funcionamiento de su propio negocio con el software de Administración de prácticas. Este software hará que sea más rápido y fácil proporcionar cotizaciones escritas a los clientes, les permitirá aceptar la cotización electrónicamente y luego configurar pagos automáticos. Estos pasos por sí solos harán que administrar su negocio sea más ágil y menos estresante, en particular, perseguir el pago de sus servicios.
MYOB AccountRight, MYOB Essentials & Xero
Muchas empresas existentes usan MYOB, por lo que siempre es una buena idea tener este conocimiento de software para ayudar a las empresas establecidas con sus necesidades de contabilidad.
MYOB desarrolló un nuevo programa de contabilidad en la nube llamado MYOB Essentials, que es ideal para empresas más pequeñas o para aquellos que eligen quedarse con MYOB pero desean la flexibilidad de estar en la nube para poder hacer su contabilidad desde cualquier lugar. Muchas empresas eligen programas de contabilidad en la nube como Xero porque puede usarlos desde cualquier lugar, se realizan copias de seguridad automáticas y puede tener varias personas trabajando en el archivo al mismo tiempo.
Intuit QuickBooks Online
El otro software de contabilidad en la nube conocido es Intuit’s QuickBooks Online. Esta compañía es masiva a nivel mundial y su software también es popular en Australia, por lo que es una buena alternativa más barata a Xero.
Defina Su Mercado Objetivo
¿Desea servir a empresas inmobiliarias o constructoras? Al especializarte en una industria, puedes dirigir tu marketing a un solo público.
Una vez que sepa quién es su cliente ideal, puede armar soluciones específicas para ellos. Intente combinar servicios relevantes en paquetes y ofrecerlos a su cliente para que pueda elegir el nivel de servicio que desea. Luego, pueden trabajar juntos para personalizar el paquete según sus necesidades.
¿Cuentas por pagar, conciliaciones bancarias, gestión de inventario, declaraciones de impuestos? ¿Qué vas a ofrecer en tu negocio de contabilidad recién iniciado?
¿Tal vez te centrarás en servir a un nicho como bienes raíces o construcción? Al posicionarte como especialista, podrás dirigirte a tu marketing y hablar específicamente a una audiencia.
Es tentador ofrecer todo en un intento de atraer clientes potenciales. Pero si no eres capaz de cumplir lo que prometes, podrías meterte en problemas. Empieza poco a poco y no prometas demasiado lo que puedes hacer.
Una vez que haya identificado a su cliente ideal, puede crear soluciones específicas para ellos.
Combine servicios relevantes en paquetes y ofrézcalos a su cliente de esa manera. Esto les permite elegir el nivel de servicios generales que desean. A continuación, pueden trabajar juntos para personalizar el paquete según sus necesidades específicas.
Presente los paquetes en persona o en una llamada para que pueda guiar a sus clientes a través de ellos. Una vez que haya acordado un paquete de servicios, establezca las tarifas por adelantado. No anuncie tarifas en su sitio web, recuerde que se trata de fijar precios al cliente y no al servicio.
Ofrezca a sus clientes múltiples opciones de pago convenientes, como tarjeta de crédito, GoCardless, Stripe o transferencia electrónica.
Construir una presencia digital
La mayoría de las empresas buscarán un contable en línea, pero incluso si tiene la intención de ir a eventos de redes y construir una red de referencias, las personas que conozca esperarán aprender más sobre usted en línea, por lo que un sitio web es importante.
Piense en su sitio web y presencia digital como su fachada de tienda. Debe comunicar claramente quién eres y qué haces.
WordPress te permite crear un sitio web profesional utilizando miles de temas profesionales (como plantillas). También le permite crear páginas web fácilmente y modificarlas cuando lo desee.
Su sitio web de contabilidad debe ser personal y mostrar la información que buscan sus clientes, incluidas sus calificaciones y experiencia, sus servicios y sus datos de contacto. Es fácil incluir imágenes e incluso videos de Youtube y proporcionar enlaces a tus perfiles de redes sociales para que puedan ver lo que has estado haciendo.
Puede comercializar su negocio creando un sitio web y cuentas de redes sociales. Deben comunicar claramente quién eres y qué haces.
Para atraer clientes potenciales, su sitio web debe mostrar sus pasiones y personalidad e incluir información que desea que la gente vea. Es necesario hacer que los clientes potenciales quieran ponerse en contacto con usted por encima de otro contable.
Por otro lado, los sitios de redes sociales como Facebook, Twitter y LinkedIn también pueden ayudarlo a llegar a clientes potenciales. También deben describir claramente los servicios que ofrece.
Su sitio web debe estar limpio, ordenado e informativo. Piense en el tipo de información que le gustaría ver y considere lo que omitiría.
Personaliza tu sitio web. Muestra tus pasiones y personalidad. Ponte en la piel de un posible cliente. ¿Por qué querrían contactarte por encima de otro contable?
Una buena presencia en las redes sociales es tan importante como un buen sitio web. Facebook, Twitter y LinkedIn pueden ayudarte a llegar a clientes potenciales. Configura una página de negocios de Facebook que describa claramente los servicios que ofreces.
Redes y referencias
Si desea saber cómo iniciar un negocio de contabilidad, prepárese para salir a la calle y adquirir sus primeros clientes.
Para hacer eso, no hay mejor manera que asistir a eventos de networking locales.
Es solo cuestión de encontrar los eventos en los que se reúne su mercado objetivo y dirigirse allí con algunas tarjetas de visita.
El networking es una de las formas más baratas de conocer a otras personas de negocios y construir una red de referencias. Tienes que ser paciente y entender que todos los asistentes a estos eventos también están buscando nuevos clientes, así que asegúrate de preguntar sobre sus necesidades y conocer a muchas personas diferentes.
Necesitarás tarjetas de visita y debes asegurarte de que las recojas de las personas que conozcas para que puedas presentarte por correo electrónico después del evento.
Al principio, debe tener suficiente tiempo en sus manos para dirigirse a varios de estos a la semana.
Recoge tarjetas de visita de todos los que conozcas. Al día siguiente, súbete a LinkedIn y conéctate con todas las personas que conozcas y envía un mensaje personalizado.
Ahora está empezando a hacer crecer su red, y algunos de estos contactos inevitablemente se convertirán en clientes.
Confianza & Motivación
Una vez que haya establecido su objetivo, marketing digital y plan de negocios, es importante mantenerse motivado cada semana para lograr sus objetivos.
Utilice sus experiencias de redes y marketing digital para aprender y comprender que es posible que no vea resultados inmediatos del trabajo que realiza hoy.
Mantenga un ojo en su plan de negocios y tome nota de lo que funciona y lo que no funciona en sus intentos de obtener nuevos clientes. Cualquier error que cometas no debería disminuir tu confianza, sino aumentar tu conocimiento sobre lo que deberías estar haciendo.
Cuando te encuentres con una pared de ladrillo o sientas que necesitas un descanso, toma uno. Además, conéctese con personas de su red y hable con un mentor o gerente regional para ayudarlo a reorientarse.
Tenga en cuenta
Su éxito a veces dependerá de lo que estén haciendo sus competidores. También puede depender de la época del año y de los cambios en la tecnología, así que asegúrese de seguir leyendo e investigando para mantenerse al tanto de los últimos cambios en la regulación y las mejoras en la tecnología: sus clientes pueden pedir su opinión.
Cuanto más consciente esté de sus circunstancias, más podrá adaptarse a los cambios. Usted puede encontrar que es mucho mejor, más preciso y más productivo en la forma en que trabaja que ahorra a sus clientes cientos de dólares por mes.
Mantén la mente abierta
Mientras te preparas para tener éxito, debes estar dispuesto a admitir cuando las cosas salen mal. Aprende de tus errores, adapta tus planes y cámbialos si es necesario.
Ábrase también a nuevas formas de trabajar. Aproveche las aplicaciones que pueden:
- dale a tu práctica una ventaja
- haz que los negocios sean más fáciles para tus clientes
Aprovecha los cursos y la capacitación para aprender nuevas habilidades y ampliar tu oferta de servicios. No tenga miedo de aumentar las tarifas a medida que crecen sus capacidades.
A medida que establece una base de clientes y se siente más cómodo con su negocio de contabilidad, continúe aprendiendo y considere ofrecer más servicios. Más allá de la simple contabilidad, podría ofrecer paquetes que incluyen hacer la nómina para sus clientes, manejar la declaración de impuestos de su negocio, ayudar a nuevas empresas con la planificación financiera y los paquetes de préstamos: la lista de cómo puede agregar valor a su negocio continúa. ¡Y cada vez que agrega servicio es una gran oportunidad para reevaluar su estructura de precios y vender a sus clientes en esos nuevos paquetes! Desarrollar un conjunto de ofertas más sólido también es una forma sólida de atraer nuevos clientes.
Siga un sistema probado. No intentes dejar tu rastro. Hay sistemas que funcionan. Encuentra uno que se ajuste bien a ti y apégate a él.