Si usted es dentista, probablemente haya considerado convertirse en propietario de una práctica dental algún día. Los pasos necesarios para crear un negocio exitoso pueden parecer desalentadores: el proceso no es barato ni rápido. Pero si está decidido a salir por su cuenta, aprender a iniciar una práctica dental privada es un primer paso inteligente.
Incluso si su consulta privada aún está a años de distancia, el trabajo que hace hoy puede ayudar a preparar el escenario para su negocio.
¿Por qué Iniciar una Práctica Privada?
Los consultorios dentales corporativos tienden a ser muy grandes, lo que tiene sus ventajas. Las prácticas empresariales suelen ir acompañadas de una mayor libertad de prioridades fuera de la oficina y de paquetes de beneficios integrales.
Los dentistas también se benefician de tener un back office para tratar las reclamaciones de seguros. Dicho esto, la odontología corporativa tiende a centrarse en gran medida en los resultados y en los números. Este enfoque a menudo puede conducir a un alto estrés y rotación.
Los consultorios dentales privados, por otro lado, se benefician de un lugar de trabajo más unido. Están menos enfocados en generar nuevos negocios y más enfocados en brindar atención excepcional al paciente a los clientes existentes. Esto conduce a una base de clientes consistente y permite al personal desarrollar la confianza entre el paciente y el médico, lo que hace que los clientes estén más abiertos a diversas opciones de tratamiento. A menudo hay un alto nivel de inversión en educación continua para dentistas de práctica privada.
Los Pasos iniciales
Ninguna pequeña empresa se reúne de la noche a la mañana. Antes de tomar en serio la apertura de su propia práctica, comience a sentar las bases construyendo las conexiones y los expertos que necesitará para tener éxito.
Cree una red de asesores de confianza
A algunas personas les gusta administrar todos los aspectos de su primer negocio. Otros prefieren dejar que los expertos se encarguen de los pequeños detalles. La buena noticia es que hay profesionales que se especializan en trabajar con consultorios dentales privados.
Investigar, fijar precios y comprar todo el equipo que necesita puede ser desalentador. Encuentre un especialista en equipos dentales que cuide de sus intereses en lugar de venderle todo lo que pueda. No es raro que una clínica dental forme una relación a largo plazo con un especialista en equipos dentales.
Busque contratistas con experiencia previa en la construcción de consultorios dentales. Es probable que su especialista en equipos dentales le envíe algunas recomendaciones. Encuentre un contador público especializado, idealmente uno que trabaje con al menos 25 clientes dentales. Tendrán una comprensión mucho mejor de los pormenores de sus finanzas.
Finalmente, busque un prestamista que entienda el mercado dental mientras trata de asegurar la financiación inicial. Los prestamistas experimentados comprenderán el costo real de comenzar una práctica dental privada y están preparados para ayudarlo a desglosar los gastos y tarifas relacionados.
Una vez que haya realizado su investigación, dedique tiempo a elaborar su plan de negocios. Los planes de negocios no son solo para prestamistas, sino que realmente lo desafían a asegurarse de dejar en papel todos los aspectos del lanzamiento de una práctica exitosa. Piensa en ello como hacer tu tarea para un examen importante.
Determinar los requisitos de espacio y la ubicación
Al considerar la ubicación, también debe determinar sus requisitos de espacio.
Considere qué tipos de espacios desea en su consultorio dental privado. ¿Esto incluye una sala de espera? Un área de recepción? Estas son todas las cosas que hay que decidir antes de explorar ubicaciones.
Es una buena idea investigar sobre otros diseños de consulta dental para que pueda comenzar a imaginar su propio espacio. Busque áreas accesibles que estén dentro de su presupuesto y rodeadas de sus pacientes objetivo. Evite sitios que estén excesivamente saturados de profesionales que ofrezcan los mismos servicios.
Tenga en cuenta los costos promedio
El rango típico de costos para iniciar una práctica dental es de entre $350,000 y 5 550,000.
Uno de los factores más significativos son los costos inmobiliarios relacionados. Si construye en un área de menor costo, puede reducir los costos en un 20% o más. Dicho esto, debe asegurarse de que la región que seleccione esté en línea con sus objetivos. Su éxito futuro depende en parte de su elección de área, por lo que debe estar seguro de que está eligiendo una región con un alto potencial de crecimiento o una clientela sin explotar anteriormente.
Otro factor crítico son los pies cuadrados. Por supuesto, si desea ahorrar dinero, podría construir una oficina más pequeña. Pero al igual que lo hizo con la ubicación, desea asegurarse de que el tamaño de su oficina pueda adaptarse a sus objetivos. ¿Los ahorros valen la pena si no puede practicar adecuadamente de una manera que cumpla con sus estándares o si no deja espacio para el crecimiento?
Considere un socio o compre la práctica de un dentista jubilado
Asociarse con un socio es una excelente manera de compensar los costos y riesgos de comenzar una práctica dental privada. Por supuesto, la otra cara de la moneda es que puede ser difícil encontrar a alguien que comparta tu visión. Trabaje en estrecha colaboración con su red existente para decidir si hay otro dentista en el que pueda confiar y trabaje en estrecha colaboración en el futuro previsible. Comprar en una práctica existente puede permitirle entrar en un libro existente de clientes el primer día.
Considere mantener una posición de asociado a medida que crece su práctica
Puede tomar algún tiempo para que una práctica despegue. Mantener una posición de asociado en otra práctica, incluso si es solo un día o dos a la semana, le da la oportunidad de predecir los flujos de efectivo y pagar facturas. También le da tiempo para acumular nuevos pacientes a través de la publicidad y el boca a boca. Puede reducir los días como asociado en otra práctica a medida que agrega días a su carga de trabajo.
Obtener financiación y licencias
Mientras trabaja en un plan de negocios, queda una pregunta: ¿cómo financiará su nueva práctica? Hay muchas opciones disponibles para dentistas experimentados, pero es importante saber qué esperar antes de presentar una solicitud de préstamo. Investigue cualquier opción de préstamo que los proveedores de equipos puedan ofrecerle junto con lo que su prestamista local puede hacer con respecto al financiamiento de bienes raíces y las necesidades de capital de trabajo.
Asegure un préstamo
Como lo haría con una hipoteca de vivienda, busque un plazo de préstamo más largo. Los pagos más bajos le dan mucho más margen de maniobra a medida que aumenta sus ingresos. A medida que su práctica despega, puede pagar su préstamo por adelantado, pero asegúrese de no incurrir en multas por pago anticipado.
Puede pagar la mayoría de los préstamos sin multas después de tres a cinco años. Considere opciones de financiamiento convencionales, SBA o USDA.
Considere la tasa de interés
Los préstamos comerciales pueden ser préstamos de tasa fija o préstamos de tasa ajustable con índices de tasa prime u otros. Los pagos pueden ser inicialmente más bajos con un préstamo de tasa ajustable, pero esas tasas eventualmente aumentarán. Si el mercado actual está a su favor, trate de fijar una tasa razonable para los próximos siete, cinco a 15 años.
Sea responsable de las finanzas
Sea muy diligente en el mantenimiento de finanzas sólidas. Eso incluye mantener un alto nivel de solvencia y asegurarse de no sobreexplotarse con deudas.
Es una buena idea tener un plan de negocios con una sección financiera, donde pueda establecer objetivos profesionales y establecer los costos potenciales del crecimiento requerido para cumplir con esos objetivos.
Licencias seguras
Uno de los pasos finales es asegurar los permisos y licencias necesarios para practicar en su área. Las leyes y regulaciones varían de un estado a otro, así que asegúrese de reservar tiempo para hacer su investigación y dejar el presupuesto y el tiempo para obtener permisos y licencias antes de abrir.
También debe determinar si necesita registrarse en la DEA. Cualquier dentista que planee recetar sustancias de las Listas II, III, IV o V debe hacerlo. También debe seleccionar una estructura legal para su negocio y registrarse para los impuestos estatales y locales.
Firmar un contrato de arrendamiento
Los dentistas generalmente firman un contrato de arrendamiento de diez años para comenzar. Eso puede parecer largo, pero bloquea su alquiler mensual y lo ayuda a evitar aumentos de alquiler. Algunos propietarios están abiertos a ofrecer descuentos o alquiler gratuito durante los primeros meses, que es el tiempo que puede llevar la construcción. Además, pregunte acerca de los reembolsos de mejoras de arrendamiento que los propietarios pueden ofrecerle por mejorar la propiedad.
Conclusión
No importa en qué parte de su carrera se encuentre, en última instancia, puede decidir que la práctica privada es adecuada para usted. Cuanto antes empieces a investigar y a establecer relaciones, mejor estarás. Tómese este tiempo para conocer socios potenciales, buscar prestamistas y informarse sobre los costos asociados con una práctica dental. Luego, cuando finalmente estés listo para apretar el gatillo, tendrás todo lo que necesitas para tener éxito.