Hacer una reunión de plan de negocios le ayudará a mantenerse en el buen camino durante los próximos 12 meses. Siga esta agenda de reuniones de estrategia para revisar los objetivos de su plan de negocios, hacer ajustes en la dirección de su plan de negocios y actualizar los plazos y la responsabilidad para que esté más avanzado dentro de un año.
Nota rápida: puede descargar un plan de negocios de muestra gratuito para varias industrias diferentes de MoreBusiness.com Luego, edita el plan de negocios para crear uno personalizado para tu empresa.
Tabla de Contenidos
Reunión de Plan de Negocios
Aunque muchas empresas celebran sus reuniones en enero, la época del año no importa. Si no has actualizado tu plan de negocios en más de un año, configura un horario en tu calendario para hacerlo lo antes posible.
Puede tener su reunión de estrategia fuera del sitio, como un retiro de planificación estratégica, o en su oficina. Las reuniones de estrategia fuera del sitio a menudo incluyen actividades de creación de equipos, así como temas de negocios estratégicos.
Celebramos nuestras reuniones en nuestra oficina durante 5 días, 2 horas al día por las mañanas. Después de cada sesión de planificación de negocios, llevamos al equipo a almorzar (o lo atendemos). Esto nos permite romper el día y mantener los jugos creativos fluyen. También permite a nuestro equipo mantenerse al día con sus actividades normales por la tarde para abordar los problemas de los clientes.
Nuestro objetivo es profundizar mientras se divierten. Así es como lo hacemos. Lea nuestra agenda de reuniones de estrategia a continuación o vea este video de 6 minutos:
Agenda de reuniones de estrategia
Cada reunión de plan de negocios se divide en temas específicos que cubrimos. Preparamos una agenda de reuniones estratégicas para que todos la sigan y tomen notas.
También lo convertimos en un punto para conectarnos regularmente durante todo el año. Hacerlo nos ayuda a asegurarnos de que estamos en camino de cumplir con cada hito y nos permite ajustar el plan según sea necesario.
1. Cree una Lista de Logros y deficiencias
Es importante evaluar dónde ha estado antes de poder averiguar a dónde va. Usted debe saber lo que funcionó y lo que no. Eche un vistazo honesto a su negocio y cree una lista de lo que hizo bien (logros) y lo que no salió tan bien (deficiencias).
Primero repasamos los logros y escribimos una gran lista en nuestra pizarra blanca. Tomamos una foto para que nadie tenga que transcribir la lista mientras gritamos respuestas.
Inevitablemente, durante nuestra discusión de deficiencias, recordamos otros logros, por lo que tenemos un espacio en blanco en la pizarra para anotarlos.
Anime a su personal a hablar sin sentirse tímido sobre las respuestas. Lo cómodos que se sienten al compartir sus pensamientos es un reflejo de la cultura de su empresa.
2. Revise los valores de la empresa
Todos en nuestra empresa tienen una lista enmarcada de los valores de la empresa en su oficina. La lista es simple, alrededor de 4 líneas. Proporciona una lente desde la que podemos garantizar que los nuevos objetivos estén en línea con lo que es importante para nosotros.
Esta parte de la agenda de la reunión de estrategia suele ser bastante rápida, pero es un recordatorio importante que prepara el escenario para la próxima serie de temas.
3. Responda a estas Preguntas de Planificación Estratégica
Esta es la parte más larga de su reunión de estrategia. Hable sobre puntos fuertes, debilidades, oportunidades y amenazas. Mira a tus competidores para ver qué están haciendo mejor que tú y cómo podrías cambiar para competir.
Haga preguntas como estas y tome notas sin juzgar ningún comentario:
- ¿Cuáles son nuestras mayores fuentes de ingresos?
- ¿Cuáles son nuestras fuentes de ingresos más pequeñas?
- ¿Cuánto tiempo lleva cada fuente de ingresos al servicio?
- Si dejamos de proporcionar productos y servicios de bajos ingresos, ¿cómo afectaría eso a la empresa? ¿Liberaría tiempo para centrarse en las oportunidades de altos ingresos?
- ¿Qué hace nuestra competencia que nosotros no hacemos? Si ofreciéramos algo similar, ¿cómo afectaría eso a nuestros ingresos y gastos? ¿Cambiaría nuestro enfoque?
- ¿Qué nuevas líneas de productos o servicios deberíamos considerar agregar?
- ¿Nuestros clientes han estado solicitando algo que nosotros no proporcionamos?
- ¿Qué cambios están ocurriendo en nuestra industria que podrían afectarnos?
- ¿Hay leyes nuevas o pendientes que afectarán a las ventas o a los clientes? ¿Deberíamos presionar a nuestros legisladores para que cambien estas leyes?
- ¿Cuáles son nuestras metas financieras para los próximos 12 meses? 24 meses?
- ¿Cómo llegaremos allí?
Su misión en este paso del proceso de planificación estratégica es idear objetivos clave que tengan sentido y que pueda medir (más sobre eso a continuación).
Recuerde mirar cada artículo teniendo en cuenta los valores de su empresa. Si una nueva idea de producto no se alinea con sus valores, no será una buena opción para su negocio.
A continuación, tómese el tiempo para crear una lista de todas estas ideas y tareas.
4. Clasifique cada Tarea por Dificultad, Valor y Prioridad
Una vez que tenga una lista detallada de ideas para los próximos 12 meses, debe priorizarlas. Cada empresa tiene recursos limitados. Si te enfocas en actividades irrelevantes, limitarás tu crecimiento. Establecer prioridades es una parte esencial de la agenda de su reunión estratégica.
Junto a la lista de objetivos recién creada, añade tres columnas: dificultad, valor y prioridad. Asignarás un número del 1 al 10 para dificultad y valor y del 1 al 3 para prioridad.
Dificultad: comienza clasificando cada objetivo o idea en términos de dificultad a lograr, siendo 10 la más difícil. La dificultad debe ser mayor para las tareas que requieren compromisos de tiempo más largos para completarse.
Valor: clasifique cada tarea por el valor que aporta a la empresa en su conjunto, no a un empleado individual. Usa 10 como marcador para tener el mayor valor. Por ejemplo, si agregar una nueva línea de productos crearía un flujo de ingresos significativo, esa tarea tendría un rango alto. Mira cada tarea como «bueno tener» vs «debe tener» para ordenar lo que va a proporcionar el mayor valor.
Prioridad: una vez que hayas clasificado la dificultad y el valor de cada tarea, puedes establecer una prioridad. Las tareas que tienen un valor bajo, difícil y alto deben tener una alta prioridad, ya que son las más fáciles de hacer y le proporcionarán beneficios rápidos. Dé a esos una prioridad de 1. Las tareas con alta dificultad y bajo valor deben marcarse con una prioridad de «Todavía no» para indicar que no son lo mejor para su dinero en este momento.
Este proceso le permite determinar qué tareas deben aparecer en la parte superior de la lista de elementos de acción.
5. Establezca hitos y Asigne Responsabilidad
Cree una hoja de cálculo para cada trimestre que enumere cada tarea y quién es responsable de trabajar en ella. Agregue plazos e hitos para que pueda saber si va por buen camino.
Reunión mensual
No invierta todo el tiempo para celebrar una reunión de estrategia y luego deje que sus elementos de acción se queden en un estante acumulando polvo.
Programe una reunión mensual para revisar sus objetivos de planificación estratégica. Esto significa que tendrá solo 3 reuniones por trimestre. Utilice estas reuniones de alto nivel para hacer correcciones de curso y ajustes a su plan.
También debes reunirte semanalmente para repasar tareas específicas que profundicen en los detalles de cada objetivo de alto nivel. Estas reuniones semanales complementan los temas estratégicos que se tratan en cada reunión mensual.
Descargar MoreBusiness.com agenda de una reunión individual (es gratuita) para planificar y hacer un seguimiento de las reuniones con cada miembro del equipo.
Con el tiempo, es posible que algunos de los objetivos de su reunión de estrategia ya no sean apropiados. Sea lo suficientemente flexible como para reconocer que es posible que necesite hacer cambios antes de su próxima reunión de plan de negocios.