Contratar a un contratista independiente en la India abre su empresa a talentos especializados con capacitación y habilidades específicas sin la necesidad de un compromiso a largo plazo. Este nivel de personalización y flexibilidad le da a usted y al contratista libertad para decidir cómo y cuándo se completa una tarea. Sin embargo, trabajar con un contratista no está sujeto a las mismas leyes y pautas que los trabajadores estándar, y debe tener cuidado de no administrar a los contratistas como si fueran empleados.
Esta guía cubre el pago a un contratista indio y la diferencia entre contratistas y empleados.
Empleados vs. Contratistas
Contratar empleados o asociarse con contratistas en un mercado internacional le da acceso a recursos únicos, nuevas zonas horarias y le permite elegir al candidato perfecto para un proyecto, independientemente de su ubicación. Si quieres acceder a talento internacional, tienes tres opciones:
- Expandir su empresa: Expandir su empresa a un nuevo mercado podría significar establecer una filial o abrir una sucursal en la India y contratar empleados locales. La expansión internacional es un proceso complejo que requiere una cuidadosa consideración y planificación, pero podría ser la mejor manera de lograr el reconocimiento global y aumentar los beneficios.
- Contratación de contratistas remotos: La contratación de contratistas remotos le permite contratar nueva ayuda sin la necesidad de estar presente en un nuevo mercado. La contratación de contratistas en la India generalmente implica trabajar con una empresa de subcontratación de contratistas y la gestión de nóminas internacionales para ayudar a facilitar la logística.
- Trabajar con un Empleador registrado (EOR): Un EOR global como Globalization Partners actúa como su gestión de nóminas y recursos humanos (RRHH) en nuevos mercados, para que pueda concentrarse en las operaciones diarias y la gestión de proyectos mientras nos ocupamos de las complejidades de las leyes y monedas laborales internacionales.
¿Son los empleados o contratistas adecuados para su empresa? En muchos casos, combinar ambos podría ser la mejor opción para su industria y proyectos, pero todo se reduce al tipo de trabajo que necesita hacer, su estructura de contratación y los objetivos generales de su empresa en la India.
Empleados
Los empleados incluyen trabajadores a tiempo completo y a tiempo parcial en la nómina de su empresa que reciben beneficios legalmente requeridos, como seguros, tiempo libre pagado y pensiones. Con una relación empleador-empleado, usted determina de qué tareas son responsables los empleados, así como sus horarios, salarios y bonificaciones. Si bien los empleados tienen una fecha de inicio definida, los contratos a menudo no incluyen una fecha de finalización, y debe seguir pasos especiales si decide terminar la relación.
En la India, los empleados se clasifican como trabajadores o no trabajadores. Los trabajadores son operadores calificados y no calificados que trabajan en campos manuales, técnicos, administrativos y similares. Los no trabajadores suelen ocupar puestos directivos.
Dotar de personal a su empresa puede ser muy beneficioso — es una estructura empresarial tradicional que promueve sentimientos de lealtad entre el empleado y la empresa. La contratación de empleados también le permite invertir en su crecimiento y ayudarlos a desarrollar sus habilidades para mejorar su posición y asumir más proyectos a medida que adquieren experiencia. Con estos beneficios vienen varios requisitos legales para los empleadores, incluidos los siguientes:
- Completar trámites legales
- Retención de impuestos
- Invertir en programas de capacitación
- Proporcionar beneficios incentivadores
- Mantener un salario competitivo
- Reembolsar los gastos relacionados con el trabajo
- Elegir planes de seguro para empleados
Contratistas
A diferencia de los empleados, los contratistas no deben desempeñar un papel integral en su empresa, como los puestos directivos. En su lugar, las empresas eligen contratar a un contratista para cumplir con una necesidad o proyecto específico y trabajar hasta que se complete el proyecto. Los contratos tienen una fecha de inicio y requisitos específicos para su finalización. Para algunas empresas, esto podría ser una asociación continua, según sea necesario, o un evento de una sola vez. Algunos países se refieren a los contratistas independientes como empresarios, comerciantes individuales, trabajadores por encargo o autónomos. Los contratistas no forman parte de la nómina de su empresa, y usted no es responsable de proporcionar seguros ni de retener impuestos de su paga.
Las leyes laborales no cubren a los contratistas independientes, pero se espera que las empresas regulen su uso de contratistas no abusando de los contratistas como empleados y, por lo tanto, negándoles un pago o beneficios adecuados. Algunas industrias o regiones pueden tener pautas específicas o prohibir el uso de contratistas, según el tipo de negocio en el que esté involucrado. India tiene restricciones para los trabajadores por contrato, y en algunas áreas, los empleadores pueden necesitar cumplir con las calificaciones para contratar empleados o trabajadores por contrato.
Trabajar con un contratista da a ambas partes la libertad y flexibilidad para buscar asociaciones según sea necesario. Puede elegir al mejor contratista con las habilidades que necesita para un próximo proyecto, y el contratista es libre de trabajar con otras empresas e industrias.
Dónde contratar contratistas en India
Muchas empresas utilizan una combinación de empleados y contratistas para cumplir varios objetivos. Si bien los empleados a menudo ofrecen beneficios a más largo plazo para una empresa, el uso de un contratista puede ser la mejor opción para ciertos proyectos, como localizar su producto o servicio en un nuevo mercado. Por ejemplo, si elige expandir su producto o servicio al mercado indio, los contratistas locales serán un activo valioso para las traducciones, el marketing local, el diseño de productos y las regulaciones de etiquetado.
¿No está seguro de cómo conseguir contratistas indios con experiencia relevante para facilitar su próximo proyecto? Puedes encontrarlos en varios lugares, incluyendo:
- Empresas de subcontratación de contratistas locales
- Bolsas de trabajo virtuales
- Bases de datos específicas de la industria
- Sitios web de freelance
Requisitos legales para contratar contratistas en India
La parte más importante de pagar a un contratista en India es evitar la clasificación errónea. La clasificación errónea ocurre cuando la relación entre la empresa y el contratista independiente se acerca demasiado a una relación empleador-empleado. Uno de esos errores que puede llevar a una clasificación errónea incluye reembolsar al contratista los gastos relacionados con el trabajo, sin los beneficios adicionales de ser un empleado, como el seguro de salud y las retenciones de impuestos. Trabajar con un EOR es una forma de navegar por las leyes laborales globales que puede ayudarlo a identificar las diferencias entre sus empleados principales y los contratistas opcionales.
Tenga en cuenta los siguientes componentes cuando trabaje con un contratista.
Contrato por escrito
No se requieren contratos por escrito para empleados o contratistas, pero son altamente recomendables. El contrato por escrito establece pautas entre usted y el contratista independiente y establece expectativas claras para el proyecto. Su contrato debe incluir:
- El alcance del proyecto y una lista de tareas previstas
- La fecha de inicio y la fecha de finalización, si procede
- Compensación, estructura de pago y frecuencia de pago
- Protección de la propiedad intelectual (P. I.) y detalle de los derechos
- Responsabilidad por tareas y recursos
- NDAs)
- Expectativas y estipulaciones de terminación
Beneficios y seguro
Usted no es responsable de proporcionar a los contratistas beneficios, incluidos los siguientes:
- Seguro de salud
- Seguro de vida
- Planes de jubilación
- Programas de pensiones
- Tiempo de vacaciones
- Tiempo de enfermedad
- Licencia de maternidad
bonificaciones o recompensas similares no relacionadas con la nómina para contratistas, siempre y cuando evite la clasificación errónea mientras lo hace.
Terminación e indemnización
Debido a que los contratistas trabajan proyecto por proyecto, la terminación generalmente solo es necesaria si los contratistas no cumplen con su parte final del acuerdo o los objetivos de su empresa cambian a mitad del contrato. Asegúrese de revisar las políticas de terminación de su contrato por escrito antes de asociarse con un contratista independiente y de dar aviso adecuado, según sea necesario. Dependiendo de la estructura de pago que haya acordado y el motivo de la rescisión, es posible que aún tenga que pagar al contratista parte o la totalidad de la cantidad acordada.
Propiedad intelectual
Según la Ley de Patentes de 1970, el autor de una obra, como un logotipo o un diseño de producto, es el propietario de sus derechos de autor a menos que se haya creado bajo contrato o como empleado, en cuyo caso el empleador puede ser el propietario legítimo. Asegúrese de discutir todos los derechos de PI con los contratistas antes de contratarlos para trabajar en un proyecto.
Prácticas y consideraciones fiscales
Los contratistas son responsables de pagar sus propios impuestos sobre la renta y de obtener un seguro, pero la compañía aún debe realizar un seguimiento de los gastos relacionados con el empleo y el contrato, incluida la compensación, e informarlos al organismo apropiado al presentar sus impuestos. Si está utilizando una combinación de trabajadores, asegúrese de mantener los registros separados para los empleados y los contratistas para evitar confusiones.
Cómo funciona la nómina cuando se paga a contratistas en India
El salario mínimo de la India es competitivo y equivale a aproximadamente INR 1 176 por día y INR 4 4,576 por mes. Si está contratando a un empleado en la India, generalmente está obligado a pagar salarios para el séptimo o décimo día del mes, dependiendo de su industria y cuántos empleados tenga. Parte de la flexibilidad de usar un contratista independiente es que puede aceptar una estructura de pago y un cronograma que funcionen para ambos.
Las opciones comunes incluyen:
- Antes del proyecto: Cuando le pagas a un contratista por adelantado, le aseguras al contratista que cumples con tu parte del acuerdo. En algunos casos, el contratista puede utilizar el pago para cubrir el costo de los gastos relacionados con el proyecto, como equipo o viajes. El mayor riesgo con este método es que no tiene control sobre la calidad del producto final o el rendimiento del contratista; asegúrese de incluir un plan de contingencia para reembolsos en el acuerdo por escrito.
- Al finalizar el proyecto: Pagar al contratista al finalizar el proyecto es la forma más segura para usted y su empresa, ya que puede hacer los ajustes necesarios si el contratista no completó el proyecto de la manera acordada. Es posible que algunos contratistas no acepten este método de pago sin directrices específicas por escrito en su contrato para garantizar que reciban el pago.
- Pagos parciales: Los pagos parciales son un híbrido de pagos previos y posteriores al proyecto e implican pagar a los contratistas un depósito antes de que comiencen y retener el resto de su pago hasta que se complete el proyecto. Para que este método tenga éxito, debe definir claramente la estructura de pago, los montos y las fechas de pago en el contrato por escrito.
También puede elegir entre pagar por proyecto o por hora, dependiendo de la duración de su relación con el contratista.
Moneda y tipos de cambio
Como se señaló anteriormente, la moneda de la India es la rupia india. Los tipos de cambio varían, dependiendo de la inflación, el flujo comercial, las inversiones, los precios del petróleo y otros factores.
A partir del tercer trimestre de 2021, INR currently 1 es actualmente igual a:
- US 0 0.014
- GBP£0,0097
- EUR€0.011
Las tarifas de transferencia de divisas también variarán, dependiendo de su método de pago, la institución financiera por la que esté pasando y la cantidad que esté transfiriendo.
Métodos de manejo de nómina
Parte del manejo de nómina para contratistas internacionales es elegir el método de pago más seguro y rentable, como:
- Depósitos directos: La mayor ventaja del depósito directo es que es un método seguro y rápido de distribución de pagos en todo el mundo, sin cheques físicos ni efectivo. Sin embargo, debe tener en cuenta todos los cargos bancarios, tipos de cambio y posibles cargos por transferencia asociados con sus instituciones financieras y las del contratista. También es difícil detener un pago una vez que haya enviado una solicitud de transferencia.
- Cheques en papel: Los cheques en papel tardan más en llegar al contratista y corren el riesgo de perderse o ser destruidos en tránsito. Sin embargo, en las regiones menos desarrolladas, el cheque en papel puede ser la única opción de pago disponible. También son fáciles de detener en tránsito, en caso de que algo cambie. Asegúrese de consultar con su banco sobre las tarifas y los tipos de cambio de los pagos internacionales.
- Giros postales: Los giros postales son similares a los cheques en papel, ya que son una buena opción en regiones menos desarrolladas, y le brindan a usted y al contratista un sólido rastro en papel para el mantenimiento de registros e impuestos. Sin embargo, solo puede comprar giros postales internacionales en lugares específicos, como un banco, y los contratistas deben depositar físicamente el giro postal ellos mismos después de recibirlo.
- Carteras virtuales: Las carteras virtuales le permiten transferir dinero a contratistas internacionales, que luego pueden transferir directamente a su cuenta bancaria o tarjeta de débito asociada. Si bien todavía hay tarifas y tipos de cambio a considerar, obtiene protección total contra pérdidas, robos y destrucción. El inconveniente más importante de las billeteras virtuales es que debe tener el equipo y los recursos necesarios para facilitar todos los pagos digitales.
Si bien otros métodos, como las tarjetas de débito de nómina, son opcionales para los empleados, no son la opción correcta para los contratistas que solo trabajarán por un plazo fijo.
Establecer una presencia en la India con la ayuda de Globalization Partners
Trabajar con contratistas internacionales en la India le da a su empresa la flexibilidad de elegir candidatos altamente calificados para ayudarlo a completar proyectos especiales según sea necesario. La mayoría de las empresas tienen éxito con un modelo híbrido, por lo que puede seleccionar contratistas para necesidades basadas en proyectos y confiar en empleados de tiempo completo para partes integrales de su operación.
Si está interesado en contratar empleados en la India sin establecer una filial, Globalization Partners puede ayudarlo. Somos una EOR global que maneja todas las contrataciones internacionales, nóminas y gestión de recursos humanos para sus empleados a tiempo parcial y a tiempo completo. Entendemos las leyes laborales locales y tenemos presencia en más de 185 países y nos aseguramos de que su empresa siga cumpliendo, todo sin la necesidad de una sucursal o entidad local.
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